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摘要:企業集團的建設離不開有秩序的管理,隨著信息技術的發展,企業集團將信息化建設延展到了企業的管理中,運用信息化技術提高企業的稅務管理的效率,管控企業集團的稅務風險。企業集團的管理包括很多方面,本文將從企業集團的稅務管理入手,淺析企業集團的信息化建設,主要包括企業集團信息化建設的主要內容,以及針對企業集團在稅務管理方面進行的信息建設過程,提出合理性建議。
關鍵詞:稅務管理;信息化建設;企業集團
企業集團的發展越來越離不開信息化的建設,企業集團的管理也成為企業集團發展的重點,企業集團必須重視管理[1]。稅務管理也是企業集團管理中的一項重要內容,企業集團的稅務管理應該與信息化聯系在一起,進行信息化的改革與發展。
一、稅務管理信息化建設的主要內容
(一)稅務信息管理
稅務管理信息化建設要對企業集團的成員的信息進行管理,通過信息化的建設,將企業集團成員的具體信息,比如成員企業的納稅名稱、成員企業各自的稅號以及主要負責人的聯系方式等內容更要進行系統的分類、整理,同時稅務管理要想順利的進行,還需要對稅務組織機構進行管理,包括集團的管理層信息、總部負責人的信息等部門的管理[2]。信息化建設要對這些信息進行分類、分權限處理,使各部門無法越級查看一些關鍵信息。
(二)稅務事項管理
信息化建設應該將企業集團總部以及企業集團成員的報表進行匯總,在信息系統中采集涉及稅務事項的報表數據,并對這些數據進行分析,通過各明細的數據采用一定的計算公式,計算各企業的各個稅種的金額,根據這些金額以及納稅調整體系,自動生成納稅申請表,同時要使這些表格符合相關法律法規的規定以及要求,建立起一套有規則、系統的稅務事項管理體系,提高報表的真實性,提高企業集團稅務管理的效率。
(三)稅務風險管理
稅務的風險管理信息化體系實施后,會在企業集團內部形成一套完整的、高效率的操作流程,信息化建設需要針對流程中可能出現的稅務風險進行管理,信息化系統中應該編制重大事項稅務管理的流程,也就是說需要設置相關的流程,使得當重大涉稅事項發生后,稅務管理人員可以及時的將事項具體的資料輸入信息系統,將這些事項進行分類,按照事項的重要程度以及所屬的性質分類,通過數據庫進行系統的分析或者像外界人士尋求幫助,可以更加針對性的處理稅務事項[3]。
(四)數據分析功能
稅務管理的信息系統要有層次,應該按照不同的條件進行分類,這樣就可以針對性的進行查詢,系統性的對數據進行分析,通過對數據進行輸入與計算,對各項數據指標設置臨界值,當計算數據超出臨界值,自動的發出提醒,稅務管理人員將數據分析結果進行總結匯報,促使企業集團對各項活動進行調整,有助于管理層進行正確適合的決策。
(五)交流功能
稅務管理系統應該設立互動平臺,使得企業集團與企業集團成員可以及時的進行溝通交流,比如將稅務規則的調整及時的傳達到集團成員,集團成員也可將各自稅務資料以及納稅情況及時反映給集團總部,使集團總部進行針對性的管理。
二、信息化建設的可行性建議
(一)把握稅務管理的目標
企業集團的稅務管理目標應該與集團成員的稅務管理目標一致,雖然集團的稅務管理涉及到了很多方面的內容,比如集團與成員之間稅務的制度管理等稅務事項的管理,但是信息化建設的過程中仍要以此為建設目標,應該使集團與成員企業共同達到控制住了風險,減少了稅務管理的復雜性,減少了人員的成本以及及時納稅[4]。
(二)制定符合實際的策略
企業集團的稅務管理要進行信息化的建設,必須結合企業集團內部的情況,針對企業集團以及企業成員具體的分析進行具體的信息化建設,不同的成員企業可能會有不同的產品以及服務,就會導致成員企業的納稅種類也不相同,同時,成員之間各自的稅務管理水平也會存在著一些差異,所以企業集團在進行信息化建設的過程中,必須系統性的以及有區分的進行信息管理,在集團企業和成員企業內部同時設置信息化平臺,選取個別的企業進行實驗,試驗一下成員企業稅務管理信息平臺的可行性。
(三)選擇合適的軟件
信息化建設的過程中,要選擇合適的軟件,有兩種方法。一種是根據企業集團的系統進行判斷,如果企業集團現有的ERP決策管理系統已經趨于完善,那么企業集團可以選擇在現有的ERP基礎上進行稅務管理的拓展,如果企業集團的ERP系統還處于探索階段,那么就使用單獨的系統與之前的進行連接。另一種是判斷成員企業的產品是單一還是復雜,若成員企業的產品趨于單一,那么使用現有的管理系統來進行開發就可以,但是如果成員企業的產品種類繁多,使用現有的來進行管理就會存在很多的問題,就需要重新選用單獨的軟件進行管理,將之與之前的系統建立連接。同時,企業集團的稅務信息化建設還需要向其他已經成功的企業進行學習,吸取其他集團的經驗教訓,使信息化建設更加完善。
三、結語
企業集團的信息化建設不是一蹴而就的,它會受很多因素的影響,所以企業集團應該不斷的學習信息化建設技術,完善信息化系統,將之運用到企業集團的稅務管理中,使稅務管理更加的簡單,降低稅務管理的風險以及成本,使企業集團和集團成員都可以健康的發展,獲得更多的利益。
參考文獻:
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[2]程平,張礫.大數據時代基于云會計的房地產開發企業稅務管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017(8):134-137.
[3]趙秀娟.企業集團財務公司信息化建設淺析[J].企業管理,2016(S2):226-227.
[4]李麗艷.集團企業財務管理信息化建設思路[J].財會通訊,2016,715(23):45-47.
作者:邵瑾 單位:國電科技環保集團股份有限公司