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一、中職文秘專業學生的特點
1.對專業認識不足,學習積極性不強
文秘專業的學生之所以選擇文秘專業的原因可以歸納為幾類:沒有別的喜歡的專業可以選擇;父母的意愿;初中的同班同學讀文秘專業。大多數學生不了解文秘專業,對文秘專業認識不足,加上初中時的學習基礎較差,對學習有畏懼心理,學習目的不明確,容易感到前途渺茫,學習動力不足,學習積極性不強。
2.自卑心理嚴重
中職學校學生普遍存在自卑心理,文秘專業的學生也不例外,其原因主要有兩個方面:一是學校屬于中專科層次,進來讀書基本不看分數,與高中生相比有自卑心理;二是社會上對中職學生有認知偏見。
3.人際關系是新生難以解決的問題
“95后”的中職學校學生多成長在獨生子女家庭,來到陌生的學校環境,面對來自不同地區的同學,同一個教室下有著不同的成長背景、生活習慣、人情風俗,他們渴望結交新朋友,卻因為“自我為中心”的習性不懂得如何處理好同學之間的關系。班集體的凝聚力不夠,班集體活動無法開展,同學之間相對冷漠,課堂教學活動也受到影響。
1.入學教育是中職學校一項重要的教育活動內容,是新生進入中職學校教育活動的起點,內容包括:中職學生職業生涯規劃指導、安全教育、適應性教育、對文秘專業的認識。
2.根據“首因效應”可知,個體在社會認知過程中第一印象作用最強,持續的時間也長,比以后得到的信息對于事物整個印象產生的作用更強。所以,作為新生入學后的第一節課,入學教育有著舉足輕重的作用。
3.入學教育有利于文秘專業班集體的建設,班主任可以充分利用軍訓、入學第一堂課等內容選拔合適的班干部人選,通過活動增強班集體的凝聚力。
三、中職文秘專業入學教育方式探索
1.加強專業教育,引導學生熱愛文秘專業
班主任應該向新生詳細介紹學校的情況,以及文秘專業的專業介紹、課程設置、培養目標、就業方向及崗位等,組織新生參觀圖書館、文秘專業實訓室等學校設施,使新生盡快熟悉學習和生活的環境,了解學校、了解自己的專業,充分利用學校的教育氛圍和校園文化,使新生入學后就能了解文秘專業是培養從事秘書、文書、檔案管理、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性的人員。教育學生既來之,則安之;既安之,則學之。
2.注重專業興趣培養
中職學校文秘專業的很多學生對所學專業并不了解,有的甚至根本不感興趣,這勢必影響學生以后的學習積極性。每年9月開學一個月內,會有少部分學生要求調換專業,甚至退學。針對這種情況,學校要對中職文秘學生進行職業及職業道德的培養,向新生介紹文秘專業的發展前景和掌握專業技能的重要性,介紹秘書崗位在政府機關、事業單位、企業中的地位、作用,組織學生有計劃、有目的地參觀企業和機關單位。學生看到文秘專業將來就業的工作環境,增加從事文秘專業的責任心、使命感和自豪感,使新生逐漸樹立干一行、愛一行、專一行的思想,提高學生學習文秘專業的興趣,調動學習專業的積極性,腳踏實地地把學習搞上去。
3.加強文秘專業職業生涯規劃教育
中等職業學校是以適應社會需要為目標,以培養技術應用能力為主線的職業教育。中職學校學生一是為將來走上工作崗位,適應社會需要而學習;二是通過3年的中職學校的學習可以有機會進入到高等職業院校繼續深造。中職文秘專業的學生文化基礎相對較好,對高等職業院校繼續深造更為渴望。所以,入學教育應該幫助學生認識到用人單位對秘書人員的要求有兩個方面:一是注重綜合素質,即要求秘書人員德才兼備;二是文化素質和心理素質。入學教育應幫助學生正確認識自己,重新評估自己,審視自己未來的人生之路,制定科學合理的學習目標,引導學生進行“職業生涯規劃”,確定最佳的職業奮斗目標,從而把專業學習與將來的就業目標有機結合起來,使學生具有努力的方向和潛心學習的動力。
4.加強人際交往教育
俗話說:“會做事,更要會做人。”這句話很好地說明了在中文文秘專業的入學教育中加強人際交往教育的重要性。由于個性差異、生活習慣差異,很多學生卻不太會處理人際關系,他們不懂得如何與室友友好相處,甚至有部分學生不愿意與班上其他同學交往,課余時間基本用來上網、玩手機。糟糕的人際關系影響了文秘班集體的凝聚力,班級活動難以開展,學生難以得到更好的鍛煉和成長。因此,中職學校應幫助學生盡早地正確認識和處理個人與集體的關系,逐步培養自信、自強、誠信、友愛等諸多方面的健全人格。通過建立班級QQ群、微信,滿足學生對網絡的依賴,豐富入學教育形式,增加學生之間的聯絡,深入學生的內心世界。
5.加強生活常識和心理的教育
大部分中職學校學生第一次離家生活、學習,缺乏社會閱歷和獨立生活的能力。文秘專業班主任應在入學教育時對學生加強生活常識教育。例如,向學生介紹在宿舍使用大功率電器的危害,提醒學生注意財產安全問題。班主任還應該對學生進行摸底,重點關注心理有障礙、貧困生、孤殘及單親家庭的學生,及時了解他們的動向,給予關心和愛護,進行心理健康知識的普及和咨詢,促進學生主動學習,實現自我身心的健康發展。
四、結束語
良好的開端是成功的一半,入學教育能否為文秘專業學生日后的中職學習打下良好基礎,直接影響學生未來3年的專業學習與成長,直接影響班主任日后的教學與日常管理工作。所以,新生入學教育需要不斷研究探討,使其真正發揮作用。
作者:唐璐璐 單位:南寧市第一職業技術學校