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國家的發展離不開人才，企事業單位的發展更離不開人才的引進與管理，長期以來，人事檔案管理工作是企事業單位發展的重要力量。隨著我國人事改革制度的逐步落實，人事檔案管理的內涵和外延有了顯著變化，人事檔案管理工作也面臨著機遇和挑戰，當前，人事檔案管理工作還存在著諸多問題，檔案管理工作人員的工作理念有待創新，工作方法還需優化，因此，全面把握人事檔案管理工作的重點內容至關重要。在檔案信息收集、整理、匯總方面更應不斷細化工作內容，更新管理思想，勇于迎接挑戰，充分發揮主人翁意識，積極運用各種信息化技術手段，以企事業單位發展方向和愿景做指引，將工作職責與自身發展緊密結合，切實做好人事檔案管理工作。

一、人事檔案管理工作的現狀

（一）思想上輕視企事業單位的領導大多對業務主管部門的工作十分重視，認為業務部門是完成工作目標的主力軍，在思想上缺乏對人事檔案管理工作重要性的認識，片面地將人事檔案管理工作看作是保管人事檔案和績效考核歸檔，對單位的發展起不到什么關鍵作用，也無法直接為單位帶來良好的經濟收益，這些狹隘的管理思想使得人事檔案管理處于單位管理的邊緣。

（二）管理上粗放人事檔案管理工作人員大多非專業出身，對人事檔案管理工作的內涵一知半解，在管理上難免出現紕漏，比如在單位新員工入職時，沒有及時讓員工填寫人事檔案錄入信息表，往往是員工入職很久了，涉及到年終績效考核時，才會想起來還沒有進行人事檔案表錄入工作，匆忙將落下的表格補上。這種粗放型的人事檔案管理方式已無法適應人才的流動，更不利于留住人才。

（三）細節上薄弱人事檔案管理工作繁雜，考核表格多，如果對人事檔案資料的業務不夠熟練，容易忽略細節上的管理，將會嚴重影響到人事檔案的完整度。有些人事檔案管理工作是兼職，主要工作是行政管理，對檔案管理工作只求不出錯即可，在工作態度上不認真，檔案資料不能做到及時歸檔，尤其體現在人事關系變動時，職工需要將檔案遷出，才發現很多檔案資料不全，不能夠真實地反應出職工在崗時的工作狀態，這種不全面、不完整的檔案資料給用人單位帶來較大困擾。

二、人事檔案管理工作的重點

（一）強化思想認識企事業單位的領導及廣大職工都應該深刻認識到人事檔案管理工作的重要意義，從思想上高度重視這項基礎性工作。領導要在年初單位規劃工作目標時，就將人事檔案管理工作提上日程，由專人負責，定期或者不定期地對人事檔案管理工作開展監督和指導，發現檔案資料不完善的情況要及時提出，督促改正。同時，各部門之間要協調好與人事檔案管理有關的工作內容，按時將檔案匯總到檔案室，避免出現人事檔案大量堆積的現象。

（二）配備設施設備人事檔案管理工作是企事業單位發展的重要環節，在經費撥付上也要加大投入力度，通過購買先進的信息化技術設備，不斷提升人事檔案管理的硬件設施。在人事檔案管理系統平臺建設上，也要選擇那些售后服務好、系統更新快、軟件維護佳的信息研發企業；杜絕使用一些小企業的雜牌軟件，安全漏洞不能及時修補，極其容易導致人事檔案資料外泄，最終造成不可挽回的重大損失。經濟條件較好的企事業單位還可以建設現代化的人事檔案室，不要忽視防潮、防霉、防火等設施的配備，確保檔案資料安全、不損壞。

三、改革人事檔案管理工作的方法

（一）健全檔案管理制度建立人事檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性，必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門，在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

（二）嚴格核實把關加強人事檔案管理人員的事業心、責任感。對收集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質量關。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整，充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率；在鑒別過程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。

（三）強化收集力度收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，隨著政治經濟體制改革的不斷深化，人事制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

四、結語

綜上所述，人才是發展的第一要素，人事檔案資源在促進企事業單位人才發展方面一直發揮著重要作用，實現人事檔案管理信息化建設是當前檔案管理工作的需要，也是企事業單位長遠發展的需要。人事檔案管理工作人員要將自身工作與企事業單位發展緊密融合，積極貫徹落實人事檔案改革工作，將創新的思想和踏實的態度融入到人事檔案管理具體工作之中，努力提高檔案管理質量，讓人事檔案為職工說話、為單位謀利，最終達到企事業單位與人才之間的和諧發展。

作者：王星宇 單位：巴彥縣人才服務中心