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企業管理法律風險問題及策略探討

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企業管理法律風險問題及策略探討

摘要:現階段,法律制度在我國企業的經營與管理過程中愈發受到重視。合理的利用法律制度,可以對企業員工的基本責任以及個人權利進行規范,從而有效改善我國的市場環境,為企業員工營造出良好的工作氛圍,大幅推動我國企業的發展。然而,縱觀我國企業當前的法律制度落實狀況,當前有大量的企業在運轉過程中所使用的管理和經營方式過于雜亂,長期保持這種狀態,對企業發展以及社會建設都有著極為不利的影響。因此,法律風險問題已然成了我國企業在管理過程中普遍關心的重點話題。

關鍵詞:企業管理工作;法律風險問題;探討分析

目前,我國的企業面臨著繁雜的國際競爭環境以及多變的國內市場環境,需要不斷調整資源利用方案,強化自身與風險對抗的能力,從而保障自身的經濟效益。我國企業在開展經營以及管理工作時,會面臨諸多法律風險問題,企業想要在市場當中占據有利位置,就要不斷增強對其運轉過程中的法律風險問題的研究工作,建立起科學有效的企業法律風險控制體系,從而獲得更加持續、穩定、光明的發展前景。

一、企業管理中的法律風險問題簡析

(一)企業法律風險的類別分析按照各自不同的分類標準,可以從以下幾點出發進行類別劃分:1.按照企業法律風險問題的形成原因與企業之間的關聯進行劃分,可以將企業法律風險分為直接法律風險和間接法律風險。2.按照企業法律風險問題與工作人員的主觀思想以及個人行為之間的關聯進行劃分,可以將企業法律風險分為主觀法律風險、客觀法律風險。3.按照法律風險問題的出現源頭進行劃分,可以將企業法律風險分為內部法律風險以及外部法律風險。其中,外部法律風險指的是由于企業外部環境發生改變,造成企業內出現法律風險。企業外部法律風險具有大量的不穩定因素,企業管理人員很難對其進行全方位的控制,大多數的企業外部法律風險是沒有辦法防控的。所謂企業內部法律風險,指的是由于企業內工作人員的行為違背了法律規范,對企業生產效率造成了不良影響,從而為企業帶來了法律風險。通過簽署具有效力的工作合同以及協議,可以有效地避免企業內部法律風險的出現,對企業開展內部法律風險管理工作,對企業的發展有著重要的作用。

(二)企業法律風險簡述當前,我國企業正處于多變性強、競爭勢頭猛烈的市場環境當中,企業想要得到穩定、長足的發展,就要對多種多樣的風險進行分析,并采取合適的方法防控風險。在我國相關指導文件中,將企業所面臨的風險進行了分類,其中最主要的風險有企業財務風險、企業市場風險、企業法律風險等。所謂企業法律風險,指的是由于企業外部的法律環境發生改變,或者是法律主體依照法律規定以及企業合同協議的作為以及不作為,為企業擔負法律責任以及后果的概率。和所有的企業風險相對比,企業法律風險的產生原因大多是由法律規范以及合同協議引起的。企業法律風險的產生是可以經過提前預估的,產生的位置是較為廣泛的,其最終結果是具有強制性特點的。由此可見,在一切企業風險當中,法律風險是企業最應該避免的。

二、我國企業法律風險管理實踐工作的現實狀況分析

目前階段,企業在開展法律風險管理工作時,顯現出了大量的弊端,具體可以從以下幾點進行分析:

(一)企業管理人員嚴重缺乏法律風險監控意識目前,我國絕大部分的企業在開展法律管理工作時,依然更加重視企業事務訴訟工作。企業管理人員的法律風險監察與控制意識過于淺薄,企業在開展管理工作,對重要事務進行決策時,通常會忽略對企業法律風險防控措施的制定,從而為企業后續的經營工作埋下風險隱患,對企業的發展造成不利影響。[1]

(二)企業的法律風險防控部門專業性不強當前,我國企業在發展過程中嚴重缺少專業的法律工作人員。我國企業中現有的法律工作人員多數都不具備專業素養,當企業面臨法律問題時,通常會采取外聘的方式聘用一些法律專職人員開展企業訴訟工作,這部分工作人員對企業的內部狀況缺乏詳細的了解,對企業法律風險相關細節的認知程度不足,只是依照實際情況幫助企業解決問題。采用這種方式,難以實現企業管理工作與法律風險管理制度的有效契合,如果企業在運轉過程中發生法律糾紛事件,通常只會從法律層面開展工作,難以充分發揮企業法律風險管理工作對企業的維護以及控制作用。

(三)企業缺少科學的法律風險防控制度當前,即便有一部分企業已經建立了專業的法律部門,聘用了具有專業素養的法務人員,但是,并沒有建立和完善科學的企業法律風險防控制度,導致企業在面對法律風險時所采取的防控能力以及應對措施作用過于微弱。

三、企業管理中法律風險防控措施探討

(一)建立并完善企業法律風險監管制度企業在開展經營活動時,可以依照自身具體發展狀況建立并完善科學的法律風險監管制度。想要建立良好的法律風險監管機制,主要可以從以下幾點著手:首先,企業要設立企業法律風險策略商討部門以及決策審批部門,對企業中的重要事務進行審閱。其次,企業要設立企業重要事務處理部門。[2]最后,企業要建立并完善法律顧問聘用機制。在不斷落實企業管理人員所構建的企業法律風險監管制度時,公司重大事務決策部門、法律事件負責人員以及外聘法律顧問要明確自身職責,逐步提升企業法律風險監管工作的效率。

(二)建立并落實企業合同管理制度企業合同是企業處理民事糾紛、商務糾紛的重要憑據,也是企業法律風險問題出現的根本原因。對企業合同開展風險監控工作,對企業法律事務的處理有著十分重要的作用。建立健全企業合同控制管理制度,對企業法律風險問題的防控有著積極的意義。企業管理人員所制定的合同管理制度應該涵蓋與合同專用印章、合同正文等事項,要對企業合同的起草、審批、簽署以及具體落實等步驟進行細致的審查。[3]除此以外,企業要建立相關法律負責部門,在合同相關事務的處理方面起到領導作用。企業管理人員要不斷激發各個部門的積極性,在企業內充分貫徹企業合同管理制度。

(三)強化企業職員的法律意識企業管理人員想要獲得良好的法律風險防控效果,就要重視提升企業內工作人員的法律意識,使企業內的工作人員都能清晰地了解到自身在工作中所具有的各項權利,所要履行的各項義務,從而有效降低企業內部人員發生矛盾的概率,有效調整企業內部秩序,對企業的發展起到良好的促進作用。

(四)健全企業人力資源風險防控制度企業要使用科學、合法的方法,依照相關法律規范開展公司勞動人員合同簽署、合同管理、薪酬支付、職員變動處理以及職員違規行為處罰等工作。企業在建立健全人力資源風險防控制度之前,要重視職員離崗方面的處理工作,對離職原因不同的職員實行對應的管理手段,避免出現勞務爭議事件。除此以外,企業要采取合適的方法開展企業機密相關人員的管理工作,其中包含出境、入境相關法律條文的制定、職員薪酬的明確以及出境補償資金等。企業管理人員還要建立起嚴格的仲裁案件管理體系,對違反法規的職員采取相應的控制手段,保障企業的合法權益。

(五)建立良好的企業治理制度當前,企業所使用的治理制度主要有以下兩種:市場導向制度、銀行監控制度。在經濟發展的推動下,兩種制度逐漸實現了有機融合。我國目前的股權機構主要有以下幾種:第一是股權結構呈現出高度分散狀態,企業的經營權與擁有權呈現出分離的狀態。第二,是股權結構呈現出高度集中的狀態,企業最大的股東持有完全控制企業的權利。第三是企業的經營權與擁有權之間呈現出相對集中的狀態,相對控制企業的股東與其他的主要股東承擔著管理企業的任務,擁有這種股權結構的企業通常是上市公司。[4]企業想要獲得持久的發展,就要將治理工作重視起來。總而言之,法律風險問題的管理工作對于企業的發展有著重要作用。我國的企業要對法律風險防控工作加以足夠的重視,不斷反思自身在發展過程中存在的法律風險問題,逐步探索法律風險問題的解決方案,從而有效提升企業的經營與管理效率,使企業能夠更加持續穩定的發展。

參考文獻:

[1]王承銘.企業管理中法律風險問題研究[J].現代營銷(下旬刊),2020(10):248-249.

[2]吳福慶.企業管理中法律風險問題芻議[J].法制博覽,2019(20):166.

[3]姜紅艷.企業管理中法律風險問題研究[J].現代工業經濟和信息化,2018,8(18):104-106.

[4]郭媛萍.A集團企業管理中的法律風險防范問題研究[D].昆明:昆明理工大學,2013.

作者:包錦林 單位:北京中醫藥大學人文學院

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