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企業管理中班組管理的重要性及措施

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企業管理中班組管理的重要性及措施

摘要:班組管理在企業管理的過程中具有重要作用,有助于提升人才隊伍的建設效果,提供管理工作的基礎保障。為探索最佳的企業班組管理措施,本文分析班組管理在企業管理中的重要性,研究當前企業的班組管理問題,提出幾點針對性的工作建議,旨在為企業的發展提供幫助。

關鍵詞:班組管理;企業管理;重要性;班組管理措施

企業管理工作中應該重視班組管理工作,編制完善的班組管理工作方案與制度,打破傳統班組管理工作的局限性,優化各方面的工作模式,不斷提升企業管理工作中的班組管理水平,達到預期的工作目的。

一、班組管理在企業管理中的重要性

(一)有助于提升人員管理效果企業在發展的過程中建設班組,能夠為工作人員提供學習、交流與互相幫助的平臺,除了可以使得工作人員相互溝通增加感情,還有助于集中開展人力資源管理工作,從根本上促使工作質量的提升。班組的管理工作中,可引導職工相互交流的過程中取長補短,共同為了企業的發展目標作出貢獻,積極學習各種專業知識與先進技能,促使工作人員專業素養與業務能力的提高。班組管理工作中還能組織工作人員積極學習各種思政知識與企業文化知識,營造較為良好的作風,熟練掌握各種工作方式,建設高素質人才隊伍,具有人力資源管理的推動作用,能夠促使企業的良好發展。

(二)有助于促使管理工作創新改革一般情況下,企業發展過程中班組屬于管理制度的執行者,只有合理開展各方面的班組管理工作,才能確保各方面管理制度的有效落實。從實際情況來講,企業的管理工作與班組之間存在直接聯系,班組管理質量直接決定企業整體管理工作效果,只有確保班組管理工作的規范化,才能使得企業整體管理工作向著良好方向發展,從根本上提高自身經濟、社會效益。與此同時,企業有效開展班組管理工作,還能提供更多管理創新力量,通過有效的創新方式增強制度內容的合理性,具有重要作用。

(三)有助于適應時展企業在自身的管理工作中開展班組管理活動,可與時展相互適應,深入改革創新,抓住新形勢下的市場的發展機遇,以有效的措施面臨諸多挑戰,提升企業市場核心競爭力。近年來我國多數企業的規模開始擴大,管理工作內容繁瑣,各方面的工作難度有所增加,不能確保自身管理工作效果。而企業在管理過程中有效執行班組管理工作,能夠利用班組管理的專業化優勢與信息化優勢,推動企業自身管理工作的有效執行。與此同時,企業開展相關的班組管理工作,還能提升資源配置率,增強日常管理工作的創造性,全面提升各方面的管理水平,將班組管理的優勢全面發揮,調動人員積極性,提升管理工作水平,與時代的發展相互適應。

(四)有助于提升生產經營管理水平企業班組屬于生產經營活動的組織單位,是非常重要的生產管理組織,只有合理開展相關的班組管理工作,才能從根本上確保自身的生產經營管理效果。一方面,日常的班組管理工作中,可組織生產經營人員主動參與到自身崗位工作中,相互之間團結合作,形成生產經營的合力,不僅可以降低管理工作難度,還能提升企業的生產經營工作水平;另一方面,班組管理的工作中可以為生產經營管理層提供準確的決策依據,直接參與到企業的日常生產經營活動中,致力于提升企業的經濟效益、市場競爭能力,具有重要作用。

二、企業管理中班組管理的問題

(一)缺乏正確觀念企業在班組管理工作中尚未樹立正確觀念意識,未能全面意識到相關班組管理工作的重要意義,沒有在日常的管理工作中全面開展各方面班組管理活動,導致工作效果降低。

(二)缺乏創新改革企業的班組管理工作中還在沿用傳統的管理模式,只局限于班組的日常管理,未能利用創新性的措施挖掘各種有價值信息,難以通過創新手段增強企業班組管理效果。

(三)缺乏完善工作制度企業尚未結合班組管理的情況制定相關管理制度,沒有明確實際工作中各個部門的責任與義務,不能通過完善制度約束與規范人員的行為,難以確保班組管理工作有效性。

(四)缺乏領導人員管理機制通常情況下,班組工作中的班組長、管理人員直接負責開展人力資源管理與生產管理工作,如果不能有效規范領導人員的工作行為,將會導致領導人員的職能作用無法全面發揮[1]。(五)缺乏文化創新力量企業的日常管理工作中沒有做好班組文化的創新工作,缺乏良好的文化創新力量,難以營造良好的班組文化氛圍與條件,不利于有效開展企業的班組管理工作。

三、企業管理工作中加強班組管理的措施

企業在實際發展的過程中,應重視班組管理工作,遵循科學化的原則,全面提升各方面的班組管理水平。具體措施為:

(一)更新觀念意識企業班組管理的工作中應更新觀念意識,充分認識到班組管理的重要意義,不再局限于傳統的工作模式,而是將人性化理念、精細化理念滲透其中,有效創新相關的班組管理體系。首先,應該將班組的成員當做主體,給予一定尊重,滲透人性化的理念,將班組成員利益與企業利益相互協調,使得工作人員感受到企業的關愛,提升凝聚力與歸屬感;其次,為增強班組管理工作效果,應打造優質的人才隊伍,階段性開展教育工作與培訓工作,使得每位人員都能夠全面掌握專業知識與先進技能,提升崗位工作效果,滿足當前的管理工作需求;最后,應全面落實激勵制度,利用精神獎勵與物質獎勵的方式,提升工作人員的積極性,保證可以有效開展相關的管理工作[2]。

(二)強化班組管理的改革創新企業在日常的班組管理工作中,應強化改革創新力度,從根本上提升各方面的班組管理工作水平。首先,應該做好改革工作,按照企業的發展情況明確管理目標,健全各方面的管理工作機制與模式。為將班組管理優勢發揮出來,企業在日常管理的過程中,應開展可行性分析工作,明確班組管理計劃的可行性,一旦發現存在問題,必須要有效解決,以免對班組管理工作的發展造成不利影響;其次,遵循創新性的原則,與時俱進開展各方面的管理工作,轉變傳統的單一管理方式,而是注重安全方面、質量方面、成本方面的管理,保證各方面管理工作的全面性。創新發展的過程中,還需積極采用網絡信息技術、數字化技術,利用信息技術創建專門的網絡平臺,在其中開展思政教育活動、企業文化交流活動、班組信息綜合管理工作等等,不斷增強創新改革效果。

(三)健全班組管理的制度為確保企業班組管理工作的規范性,應健全相關的制度,利用制度內容約束、規范相關的工作行為。首先,應編制完善的責任制度,為每個部門、崗位人員提供責任要求,保證相互之間合理分工,嚴格落實工作任務,一旦發現責任工作中出現問題,就要嚴格懲罰負責人,從根本上增強每位人員的積極性;其次,要求編制考核評價制度,全面分析每位人員的出勤情況、日常工作情況等,明確是否違背規章制度,了解每位人員的工作態度,綜合考核評價的情況下,強化人員的管理力度,提升各方面的班組管理效果;最后,制定班組的精細化管理制度,細致分析每個環節、程序的管理內容,明確各個環節工作中是否存在問題和不足,采用針對性的措施解決問題,在精細化管理的情況下,提升企業班組管理工作水平[3]。

(四)健全班組領導人員的管理機制企業在班組管理過程中應該健全領導人員的管理機制,主要就是班組組長、相關的管理人員,將領導人員的指導作用、協調作用全面發揮出來。首先,應明確領導人員在工作中的使命,要求嚴格開展產品生產管理、產品質量管理、客戶服務管理與營銷管理等工作,利用創新性的管理手段提升企業生產效率,挖掘更多的創新力量,改善當前的管理工作現狀,不斷提升各方面工作效果;其次,明確領導人員的崗位工作職責,要求在班組長和管理人員的日常工作中,做好企業的人本管理工作、生產管理工作與輔助管理工作,將企業的經營生產當做基礎,以提升企業經濟效益與日常管理效果為目標,做好人力資源組織調配、生產成本管控、生產安全性管理與生產有效性管理,從根本上提升企業各方面管理工作效果[4]。

(五)強化班組文化的創新管理企業在班組文化的創新管理工作中,應該注重為人們營造良好的文化氛圍,打造出優秀的班組隊伍,全面提升相關的班組文化創新管理水平。首先,應做好班組文化方面的提煉工作,按照企業的班組特點,提煉出具有特色性的工作方式,彰顯班組的精神,利用優秀的班組文化潛移默化影響員工,形成團結力、創新力與凝聚力。在實際工作中應積極提煉安全生產文化、高質量生產文化、服務創新文化等等,引導工作人員在生產、服務的過程中,遵循高質量的原則,確保切眼生產質量和服務水平;其次,應注重班組文化的培育與整合,打造團結性,具有向心力和戰斗力的班組,使得班組人員努力營造良好的合作氛圍,潛移默化影響企業員工形成責任觀念、團隊合作意識,為企業管理工作的實施和發展提供幫助;最后,應積極打造執行文化,組織班組工作人員積極學習各種專業知識,增強實踐操作技能,在提升綜合素養的情況下確保自身的執行力,遵循精益求精的原則,確保自身工作質量,優化各方面的班組“執行力”的文化體系,達到預期的工作目標[5]。綜上所述,企業發展的過程中,班組管理在企業管理工作中具有重要作用,不僅可以提升企業管理水平,還能改善當前的現狀,提高企業核心競爭力。但是,當前企業在班組管理工作中還存在問題,對企業管理工作造成不利影響。因此,在企業管理的工作中應該遵循科學化原則,強化各方面班組管理力度,創新班組管理觀念、制度、文化,營造良好的環境氛圍,將班組管理在企業管理中的重要作用全面發揮出來。

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[5]李鵬.永豐供電公司變電運檢班組績效考核體系研究[D].華北電力大學(北京),2017.

作者:張家怡 單位:海洋石油工程股份有限公司

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