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一個企業從創立到不斷地發展壯大，在這個過程中所形成的文件文書、人事資料、財務報表、科技成果、企業活動圖片、錄音、錄像、實物等有關企業的材料，這些材料都充分地反映了企業的發展歷程，這也是企業發展過程中積累的經驗財富。隨著社會主義市場經濟的不斷發展，檔案作為一項無形資產在企業管理中彰顯了其重要的地位和作用。要做好企業檔案管理工作，就必須認識到企業檔案資料的重要性，不斷開拓檔案管理的各項職能，提高檔案管理水平，以為推動企業發展更好地服務。

一、收集檔案資料，豐富企業信息資源

檔案資料的收集是一個漫長的過程，收集的檔案資料主要包括企業運營管理當中的商業行為、活動以及在網上交易、產權及價值等多項工作當中所直接形成的檔案信息資料。收集這些資料的主要目的就是要有效地補充企業信息，使企業能統一地管理內外部信息，也能夠合理地對以往的信息結構狀況進行必要的改善，使其能夠符合企業改革形勢下對于多方面信息的急切需求。此外，還可以通過實現檔案管理信息化促使檔案信息和企業信息獲得同步發展，在此基礎上構建出一個以整個集團公司為中心的檔案信息管理中心。

二、規范檔案管理，實現標準化、現代化、智能化

第一，推進檔案管理的標準化。要求凡是有國家標準的都要按照國家標準來執行，暫時沒有國家標準的就參照國際標準執行。第二，推進檔案管理的現代化。在知識經濟時代，為適應時展的需要，要努力提高計算機技術的應用程度，能從計算機技術的角度對企業檔案管理的傳統技術和做法進行重新審視，與此同時，還要根據計算機技術的發展水平、特點、要求，對企業檔案管理原有的工作方式和工作理論做全新改革。第三，推進檔案管理的智能化。使單一型向復合型、應用型人才轉變，由單一的企業檔案管理型向企業檔案管理與文件管理一體化和企業檔案圖書工作一體化的發展趨勢轉變。

三、加大力度投入資金，完善軟硬件設施

要做好企業檔案管理工作，最重要的一點就是要對基礎設施進行完善，這是基本保障，也將會影響到企業檔案資源的利用效果以及企業檔案的安全保管。所以，為了使企業發展過程中檔案管理工作能夠順利地實施，企業就必須在資金方面給予扶持，尤其要提供專項經費用來改善檔案管理的軟硬件條件。第一，根據《檔案法》的有關規定，可以選用單獨的庫房作為檔案庫房，但是要注意不能將檔案庫房設立在辦公樓底層，以免發生偷盜行為；第二，為了確保檔案資料能夠完好地保存下來，還要做好檔案庫房的防火、防盜、防蟲、防塵、防高溫等多項工作。除此之外，還要安裝檔案管理軟件，配備電腦、打印機、掃描儀等設備，從而全面提高企業檔案管理效率。

四、開發檔案資源，將其價值發揮出來

企業檔案管理工作的根本目標就是要合理的開發利用檔案資源，這也是企業檔案管理工作過程中的一個重要組成部分。因此，為了企業能夠長遠地發展就必須要充分地開發和利用檔案資源。第一，要明確方向，增強服務理念。企業檔案管理工作的開展，其根本目的就是用來為企業的經營發展服務的，這是檔案服務的基本方向。所以，要結合著企業檔案管理工作的目標，時刻圍繞著企業的經濟建設進行，服務重點應尤為突出。第二，要利用先進的信息技術，逐步更新數據庫系統。應該擴大企業檔案服務的對象，使得企業檔案服務趨于社會化。在不違反相關法規的前提下，可以將本企業、本系統外的相關潛在用戶作為潛在服務對象，為這些社會成員提供企業檔案服務。通過這樣的創新服務，不僅能突顯出人文性的企業檔案管理，也能夠為企業樹立起良好的社會形象，提高社會競爭力。五、加強隊伍建設，提高檔案人員素質企業在重視檔案管理工作的同時，也要按照自己的需求建立適應企業發展要求的檔案人員隊伍。企業的正確引導及政策調整，這些都有利于檔案管理人員在工作中盡職盡責，使得檔案隊伍更加穩定。第一，注重培養檔案管理人員的職業道德意識。培養企業檔案管理人員職業道德的首要任務就是要先培養檔案管理人員的職業道德意識，培養企業檔案人員如何看待自己職業的社會價值，如何培養對自己職業的熱愛，以及對“責任、權利、地位”等職業關系的認識。第二，提高檔案管理人員的職業道德認識。提高企業檔案管理人員的職業道德認識也就是提高企業檔案管理人員對檔案職業道德關系的理論和行為規范的理解和掌握，正確地處理好企業檔案職業道德中產生的愛憎關系的態度和行為的內在動力，以認識為基礎，繼續深化意志。與此同時，還要求企業檔案管理人員積極按照職業道德的原則，有選擇和克服困難的行動能力，有強烈的責任感，較強的自控能力，這樣才能在工作進行中逐漸養成良好的職業道德習慣。

參考文獻

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作者:閆天舟 單位:北京首創環境投資有限公司