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學術期刊出版質量管理與發展策略

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學術期刊出版質量管理與發展策略

摘要:社科類學術期刊的學術價值是期刊的生命所在,也是期刊良性發展的關鍵因素。從收稿、編輯、排版、校對到印刷、出版,每個環節都可能影響期刊的出版質量,要提升社科類學術期刊的出版質量,就要認真對待每一個環節,制定嚴格的規范標準,執行終身責任編輯制;針對可能出現的問題及時尋求解決方案,才能更好地發揮期刊的學術交流平臺作用。

關鍵詞:社科;學術期刊;編排;三審制度;出版質量

1規范收稿、編審制度

收稿是學術期刊出版的第一步流程,各學術期刊社收稿的主要形式是通過互聯網電子郵箱。不同的學術期刊設置的學術專欄不一樣,所以需要對投稿要求作出和投稿注意事項作出詳細的規定,然后指派專人負責稿件的檢測、分類、錄入、登記和整理等工作,定期回復投稿作者的郵件、來電,并及時收集相關反饋信息。

1.1制定適當的審稿期限

從浩瀚的稿件中,在一定的審核周期內初步篩選出合乎要求的稿件,這是保障稿子質量的第一步。判斷稿件是否具有學術價值,就需要制定嚴謹規范的稿件審核制度。從審稿期限來看,短則幾周,長則幾個月;假如審稿時間過短,就很可能造成期刊文章質量不佳,行業口碑下降;如果審稿制度過于繁瑣,審核時間過長,則容易造成作者等待疲倦,不利于提高作者的創作積極性。核心期刊出版通常半年一審,這種半年刊的低頻出版頻率雖然保證了文章質量,但限制了信息傳播的速度,在信息高速發展的時代,知識更新速度也越來越快,出刊頻率太低,不僅限制了讀者與期刊之間的交流,也影響了期刊內容的時效性。因此,將社科類期刊的文章初步篩選審核時間最好控制在1-2周內,通過制定相對合適的審核流程,嚴格控制好時間,避免浪費,尋找出既能夠保障期刊出版質量,又能讓作者的勞動成果得到及時反饋,對于一些特殊領域需要外審的專業文章,需提前做好安排。

1.2嚴格執行三審制度

學術期刊的審稿制度與圖書的審稿制度大致相同,都是執行的三審責任制。收稿之后首先由編輯對稿件進行初審,初審是三審制中第一級審稿,是文章能否發表的第一環節,是保障出版物整體質量和水平的基礎。社科期刊涉及政治、經濟、法學、文學、語言、歷史、文化等各專業的文章,初審編輯需要始終注意稿件的政治性和政策性問題,檢查內容的科學價值和學術價值,對語言文字和邏輯條理進行全面審查和研究,進而對稿件的質量作出客觀科學地分析與判斷,最終決定是否采用或者退稿。對于決定采用的稿件,要實行責任編輯制,即審核編輯需對稿件全程負責。通過初審后的稿件進入第二環節,交給編輯室審稿專家進行二次審核。審稿專家的水平直接決定了刊物的整體學術水平,這個工作一般是由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔任。復審是審讀全部稿件,仔細琢磨、推敲、潤飾,對稿件質量及初審報告提出復審意見,解決初審中的問題。復審通過的稿件再交給總編或者社長進行終審。社長或總編輯根據初審、復審意見,對稿件的內容、思想政治傾向、學術質量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規定等方面做出評價。如果涉及國家安全、社會安定等方面內容,應謹慎考慮是否刊發。值得注意的是有些社科類文稿具有一定的特殊性,從學術嚴謹的角度出發,應對這類稿件單獨審核,除了編輯部校審之外,還應安排外審;堅持校內稿件,校外專家審;校外稿件,校內專家審”和“雙向匿名法”的審稿制度,進一步強調論文審核的創新性、實用性和時效性等,確保學報審稿的科學性。最后,嚴格按照國家頒發的相關規范性文件,對稿件進行潤飾提高、規范統一、審讀校樣、付印清樣等。三審責任制度之所以要求非常嚴格,一是在于學術期刊的嚴謹性特征,二是三審過程如果出現紕漏,造成的后果我們無法估量。如果在后期排版交付印刷時發現作者的觀點出現錯誤,或是涉及敏感話題,如若不能短時間內進行修改,那就只能退稿,期刊的排版、印刷和出刊都會受到影響。

1.3杜絕一稿多投

一稿多投現象可謂是屢見不鮮,作者這種通過廣撒網以提高稿件通過率的心態可以理解,也有可能是基于兜底心里,選擇一個學術水平較高的期刊和一個學術水平較低的期刊同時投稿,這樣即使未能被學術水平高的期刊錄用,至少還有一個保底的。從收稿、審核到排版、出刊,期刊的工作人員付出了大量的精力,有些作者往往不知道,若是在出刊之后發現一稿多投,期刊很有可能被冠以“抄襲、雷同”的罪名,不僅期刊的名譽受損,這種作者也會被拉入黑名單。

2嚴謹的編排風格

社科類學術期刊的編校一體化發展已經有很長時間了,主要要求編輯承擔“編”、“校”兩個任務,而且“編”、校“是保障期刊質量必不可少的環節,可以說編輯任務量十分繁重。

2.1編輯分析

稿件經歷三審后,如果作者同意發表,再對稿件進行下一步的編輯處理。從語言文字、文章架構、邏輯調理等方面,進一步完善稿件的質量,論據論證的可靠性應該查找相應的資料,做到萬無一失,不能出現常識性錯誤;有關政治或敏感話題的輿論謹言慎行;每一處引文都應該認真的核對原文,看看是否同原文意思一致,引用內容是否適用等。互聯網技術的利用,通過網絡數據庫里的資源查找所需的文獻和資料,,大量減輕了編輯的編審工作量,也節約了時間。

2.2校對分析

校對工作是一種以“找茬”心態審理稿件的工作,由于編輯的水平能力導致校對工作具有較大的不確定性。因此,為了更好地解決的這個問題,很多學術期刊會采用交叉式校對方法,即一篇文章分別由不同的編輯輪番校對,通常一篇文章會經過三個編輯。通過交叉校對,可有效減少因編輯能力各異而導致校對出錯的問題。校對工作是對文章中作者視覺的盲點和知識的疏漏點進行查漏補缺的過程,隨著科學技術的進步,可以利用計算機網絡對稿件進行初步校對。但是不能形成依賴,機器只能代替人腦進行錯誤或者漏洞檢查,卻無法代替編輯的思維方式。由于每個人對文章的理解不可能完全一致,三位編輯的校對處理,能有效保證稿件的質量。校對工作是一個慢工出細活的過程,馬虎不得,因此校對人員必須足夠心細,文章質量才能有保障。因此,這就需要培養校對編輯人員負責任的工作態度,增強他們的工作責任感。同時,校對編輯人員在思想上要與時俱進,及時更新個人知識儲備庫,多參加政治理論的學習,豐富充實自己的大腦,從而更好地工作,為中國特色社會主義哲學社會科學的繁榮貢獻自己的力量。另外,還應該加強行業內部門人員的交流。每個編輯都有自己擅長的知識領域,社科類學術期刊的文章涉獵比較繁雜,包含經濟學、哲學、社會學、法律等各行各業的知識。可以通過定期開展編輯交流會的形式,大家在交流探討的同時,取長補短,吸收別人的知識彌補自身知識體系的不足。

2.3科學排版校對和印刷

社會科學類學術期刊的出版發行需嚴格執行《出版管理條例》、《期刊出版管理規定》、《社會科學期刊質量標準》、《中國高等學校社會科學學報編排規范》、新聞出版總署《期刊出版形式規范》和《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》等國家和行業制定的有關期刊編輯質量和編排標準。在交付排版印刷時,編輯仍需把好最后一道關。因為在排版過程中經常會出現以下幾種錯誤:一、主、副標題區別不明顯,有的排版工人會混淆主副標題的位置;甚至出現文章標題張冠李戴的錯誤如果沒有及時發現這些錯誤,這就會影響到樣刊的質量;二、第一作者和第二作者的順序顛倒;三、對作者的相關信息隨意變動或刪減;即使是經過三遍校對,也不能保證這些錯誤的發生。因此,為了保障社科類學術樣刊的出版質量,需要與排版、清樣人員進行有效的溝通,盡量避免錯漏。

3結語

社科類學術期刊的發展,必須依靠高質量的稿件和專業技術過硬的編審人員。具有學術價值的優秀期刊,不僅能吸引更多穩定的讀者群,也為優秀作者們搭建了一個良好的學術交流平臺。編輯人員一定要樹立創新意識,不斷學習提高自身專業能力和綜合素質,只有在社科類學術期刊審核管理和提高作者文章質量兩方面雙重發力才能促進社科類學術期刊的發展。

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作者:楊謹瑜 單位:昆明學院學報編輯部

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