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摘要:企業管理關系到企業體質增效的促進,并且有助于貫徹實施中央八項規定。因此,要想讓企業能夠持續穩定的發展,必須重視企業的審計事項。本文通過對信息化條件下的企業內部審計管理進行分析研究,以提高審計的工作效率,從而促進企業發展。另外,黨的報告中也明確指出:“推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合”,因此認真做好審計工作,學會利用數據、統計和分析數據,并通過其進行審計工作,這也是更好地響應的號召。
關鍵詞:信息化條件企業內部審計管理創新
1企業審計的主要風險點
1.1懲處流于形式,專門核算科目及標準不明確
近兩年審計報告結果表明,流于形式是企業審計在整改方面出現最嚴重和最主要的問題。企業沒有建立企業審計標準,在其他的條例中也沒有將審計標準詳細化和明確統一。如果企業的審計標準沒有統一,就會大大影響審計人員的工作效率。
1.2信息技術的應用水平不高
信息技術的實際使用水平體現如下:第一,大量的數據審計業務需要高水平的審計信息化系統,目前企業的審計信息化系統還不能夠與其匹配,應用軟件在設計和更新方面的速度也較為落后。第二,企業內部有些審計人員的素質較低,大多數的審計人員對財務管理知識比較了解,但是當涉及到審計系統軟件的使用和計算機知識的時候,工作人員往往一無所知。第三,我國的大部分企業對內部審計信息化進行了優化,對企業信息的應用軟件也足夠了解,但是并沒有將其應用在具體的工作中,而還是按照之前的手工審計方法,設備使用率的降低大大增加了企業審計人員的工作量。
1.3企業內部審計管理風險
信息化技術為我國的經濟市場發展作出了巨大貢獻,企業在了解經濟市場發展現狀和國家政策時都是通過信息技術。企業信息共享不僅在信息時代是必然的趨勢,也提高了企業內部審計了風險。在信息化技術發達的今天,網絡對公眾來說是一個極為開放的平臺,企業的大多數信息都是以云盤和硬盤的形式保存,當黑客組織修改或者盜取企業的資料時便會對企業造成不可挽回的損失,這是信息管理模式下最需要警惕的事情之一。信息管理模式出現后,傳統的人工管理模式被取代,這也使企業的審計系統面臨著巨大的風險和考驗。除此之外,軟件平臺的支持是企業構建信息化管理模式必不可少的條件,但是市場上的審計軟件更新速度極為緩慢,大多數軟件的功能也并不完善,甚至存在一定的漏洞,所以如果僅僅憑借軟件系統來管理企業信息并不能保障信息的安全,這也導致企業內部審計具有一定的風險。
2企業審計風險的信息化防控思路
2.1有機融合信息化審計及模式創新要求
在查找審計線索時,先要清楚審計的要點在哪里,然后才能適當地根據實際情況選擇數據分析工具。這就需要通過一些方式來對平臺數據進行全面的調查和總體分析。在經常性的審計監督機制構建和應用后,相關部門要及時填寫并提交與審計相關的信息和數據,這樣有助于及時監督、審查和懲處與表彰。可以按照屬性收集、存儲、轉換和應用分析部門業務數據、部門財務數據和財政數據,通過全面考慮和共享融合的操作模式來分類、分階段地對審計對象進行重點審計。當前市區數據獨立應用的模式要被打破,這樣才能完成數據的共享和融合,大大提高審計效率。
2.2加強審計風險控制
在信息時代下,企業審計管理存在著巨大風險這就要求審計人員需要在前期收集帶電算化系統的有關資料,如計算機硬件應用情況、審計軟件應用情況、人員配備等。這樣才能夠對企業審計工作作出全面風險評估。通過利用多種審計軟件進行風險評估,通過采用合理的審計方法,針對性開展風險評估工作。還需要加強審計人員計算機操作水平,構建培訓系統、考核系統,從而全面提高審計人員的計算機應用能力與數據處理能力。
2.3有機融合成果提升及信息化審計要求
審計結果的最終目的是推進我國黨風、黨建工作,并且及時應對制度和審計過程中的新問題,因此審計結果的目的不僅是為了獎懲。信息化審計成果的二次飛躍應該被重視起來,堅持深度提煉和實效突出的理念,這不僅是順應財政體制改革與公共財政框架搭建的要求,也是為了加大審計成果二次應用的社會服務效能。
2.4有機融合數據團隊建設和信息化審計的應用成效
培養一支精明強悍的復合型團隊是極為必要的,該團隊要精通審計業務、懂數據分析要求。吸納和培養人才可以通過數據與業務融合,分散與集中結合的方式。通過培養團隊可以有效提升實踐和理論在審計工作中的雙向互動,提高審計團隊的工作成效和能力。
2.5完善預算管理機制
對于行政事業單位的財務部門來說,一個完整的預算管理體系非常重要。這個體系在避免預算時出現形式化的問題起到了至關重要的作用。審計預算工作需要單位站在一個長遠的角度去看待和進行思考,并且切實結合單位的實際情況來確定一套完整的預算管理體系。另外,在審計工作執行過程中審計人員應該堅持公平、公開、公正的原則,使預算工作持續有效地進行。
3信息化條件下進行企業內部審計工作的創新
3.1健全相關部門的法律法規,完善企業內部的規章制度
審計法律法規對企業的審計人員來說是一個重要的行為規范和準則,法律法規是否完善在很大程度上關系到審計的風險指數。在信息化的今天,傳統的審計模式和現在的審計模式出現了巨大差異,審計的相關法律沒有跟上信息化審計的步伐,所以進行信息化內部審計首要前提是進行法律法規的完善。但是企業需要注意的一點是國家在更新法律法規的同時,企業也要對自身的規章制度進行完善和修訂。企業要下發文件來普及信息化審計的知識,大部分企業的經營者都沒能夠深入學習到內部控制制度理論,這是由于我國控制制度發展起步較晚的原因。企業的經營者在思想意識層面并沒有達到內部控制的發展要求,經營者對企業內部控制職責分工原則的重要性認識缺乏,所以在企業內部的調整過程中要提高對不相容職能分離和職責分工原則的重視,這樣才能夠有效保證減少工作人員道德風險對信息系統的影響。
3.2將電力企業的審計資源進行合理配置
首先,成立審計信息資源庫。隨著我國經濟的不斷發展,電力企業逐漸向網絡化與信息化趨勢發展,電力審計工作的順利開展主要依賴于審計數據的收集,并且有效準確的審計信息采集是企業開展審計工作的基礎;其次,在信息化條件下,合理設置電力系統的審計結構是有效開展審計工作的重要途徑;最后,對電力企業的審計人員進行結構整合,提升審計人員的工作能力,引進先進的審計技術,創新企業審計部門的管理模式。
3.3加強對審計人員的培訓
審計人員對于計算機審計的發展起到了非常重要的作用,所以企業一定要注重對審計人員的培訓,并且是有針對性的培養。對于年齡較大的審計人員,他們可能對計算機知識不是很了解,所以針對這部分審計人員,企業應該對其著重開展計算機培訓,使他們能夠熟練使用計算機軟件,并且對于SQL語言和access表查詢數據做到熟練掌握。對于計算機水平比較高的審計人員,企業應該著重培養其審計系統的功能、信息系統的開發等層次更高的方面。
3.4對電力審計工作實行動態化管理模式
目前,我國電力企業在電力審計管理方面逐漸實現了動態化管理模式,不僅能對審計項目進行實時監管,還有助于審計信息的收集與整理,提升審計工作的準確性與及時性。同時,在信息化條件下對電力審計項目進行動態化管理,還能充分發揮審計信息的價值,并組建審計信息數據庫,將相關審計信息輸入指定的數據庫中,以便今后審計數據的查詢與管理,使電力審計管理工作更科學、更合理。
3.5充分利用信息技術,實現管理創新
在信息化內部審計管理中,必須要充分利用計算機技術,創新審計管理模式,其中,多項組合管理形式在當今應用非常廣泛,并取得了良好的效果。如“矩陣式組織+頭盔式管理+多層級聯動聯網”組合模式,該種模式能夠一改之前信息管理模式的弊端,管理范圍更廣、管理內容更加全面。其中,矩陣式組織就是通過縱向、橫向的雙向模式完成一項任務。在審計單位領導下組建審計小組,橫向構建綜合指導小組與數據采集分析小組,縱向成立多個審計查證小組,保證不同小組分工明確,協調開展內部審計工作。同時,審計工作需要全面分析企業相關數據的內部信息,這就要求充分發揮數據分析團隊的積極作用,并保障數據分析團隊的獨立性與客觀性,這樣才能夠保障內部審計工作有序進行。
4推動綠色金融發展
4.1建議運用法律框架構建中國綠色金融體系完善綠色金融的法律法規
首先,應該對綠色環保的相關法律法規內容有一定了解;其次,讓綠色金融成為覆蓋性廣、規整完善服務于經濟發展的金融項目。金融企業在民眾心里一直是追逐利益最大化為目標的負面形象,現在我們要努力改變這個形象,這就要學會運用法律法規遵循環保經濟所涉及的各項重要原則,去除掉企業重利潤、輕環保的負面形象。
4.2對所有投融資項目進行環保性評估
在進行評估時,評估的指標應該是能源消耗量、環境損害程度、經濟效益大小,這就要求我們把所有投融資項目與生態環境相關聯,再進行數據化、綜合性評估,系統地形成文字。那些在評估中不過關的項目,應采取勸導政策,使其向綠色方向發展。倘若有項目不聽勸告,應當停止對其項目的資助,并追究其法律責任。
5結語
綜上所述,我們可以清楚地看到信息技術的飛速發展對企業的審計起到了巨大的推進作用,使得相關企業的會計電算化能夠飛快發展。信息技術的發展也要求企業的內部審計工作需要不斷跟上時展的步伐,不斷地與時俱進和更新。雖然我國在世界上的信息化起步相對較晚,但是我國的信息化技術發展特別迅速。只要企業能夠不斷改革和創新,并且不斷發現問題和解決內部審計工作中出現的問題,不斷完善企業內部的審計系統,企業才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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作者:宋紅梅 莊桂麗 單位:青島市疾病預防控制中心(青島市預防醫學研究院)