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摘要:企業內部審計,并非單純對財務方面進行審計,同時也是對整體的經營情況進行審計。因此,企業內部審計的信息化建設,將有助于企業更好審視生產與運營涉及的各個環節,對各個環節進行監督管理。企業管理的規范性更強時,內部審計的需求隨之增加。當審計的需求越多時,在審計效率方面的要求也就隨之更高。文章首先簡要分析企業內部審計的信息化建設的重要意義,然后簡述企業內部審計的信息化建設的當前現狀,并且給出企業內部審計的信息化建設的發展對策。
關鍵詞:企業;內部審計;信息化建設信息與科技創新帶來了不同以往的優勢,信息化建設融入公司的內審工作仍處于初期,有著較廣闊的發展空間。同時,也存在較多的問題需要解決。
1企業內部審計信息化建設的重要意義
1.1有助于提高企業內部審計的效率
當企業在管理方面的規范性更強時,對企業進行內部審計的需求隨之逐漸增加。當審計的需求越多時,在審計效率方面的要求也就隨之更高。同時,當審計的需要逐漸增加時,隨之而來的風險隱患也越多。過去的內部審計通常是通過手工方式來完成,然而,隨著公司的內審工作需要滿足更高要求,傳統手工方式逐漸難以適應當前要求,這時,將信息化建設融入公司的內審工作勢在必行。
1.2有助于實現企業的信息化管理
信息與科技創新帶來了不同以往的優勢,對于如何管理企業來說,通過網絡化的方式來進行管理,將提高管理的效率,增強企業運營的科學性,并且能夠有效地預測并防范企業的風險,能夠更有利于企業創造更好效益,并且減少不必要的損失。企業的內部審計的主要目的之一,在于審查企業內部的管理。為了更好更快地在企業之中進行信息化管理,將信息化建設應用其中占據著重要的作用。
1.3有助于促進企業內部審計的發展
企業的生產經營之中,涉及諸多個環節。公司的內審工作,并非單純對財務方面進行審計,同時也是對整體的經營情況進行審計。因此,公司的內審工作的信息化建設,將有助于企業更好審視生產與運營涉及的各個環節,對各個環節進行監督管理。同時,為了審計達到更高的科學性,審計可以分為前中后三個階段的審計,在不同階段對企業的經營運轉進行審計,以更立體更多面視角來進行管理。
2企業內部審計的信息化建設的當前現狀
2.1企業內部審計的信息化建設的意識有待提高
公司的內審工作之中,融入信息化建設在當前仍然處于起步初期,在部分企業之中應用較為有限。由于使用有限,因此,基層員工甚至高層領導對將信息化建設應用于公司的內審工作的意識并不高。當真實實施審計工作時,在目標和計劃的設定方面比較含糊。同時,也有部分高層領導已經認識到了將信息化建設應用于公司的內審工作之中對企業發展利好之處,然而,畢竟信息化建設不是一朝一夕能夠實現的,因此,內部審計之中融入信息化的建設缺乏堅定決策,因而停滯不前。
2.2企業內部審計的信息化建設的制度尚需加強
當前我國社會各個環節已經逐步開始應用信息化,信息化技術對我們生活的改變也是前所未有的。在公司的內審工作之中,因為企業的數量較多,且各個企業有不同狀況。為了對眾多不同企業進行統一的管理,企業對于內部審計應該建立規范化制度和統一化標準。然而,當前在制度的建立和標準的統一方面,公司的內審工作仍然有較長的路要走。因為企業之間的區別,造成公司的內審工作的規則標準不一致,同時,將公司的內審工作的標準一致化也較為困難。
2.3企業內部審計的信息化建設硬件存在滯后因素
公司的內審工作需要一些審計軟件來加以輔助,在審計軟件方面,國外擁有較多的資源。然而,與此同時,國內在審計軟件方面則稍顯欠缺,一方面,國內的原創審計軟件較少,且功能上并不具備較多優勢;另一方面,國內在對審計軟件的研發和設計上投入的人力和物力成本也較少,因此也更不利于審計軟件的發展。此外,在使用一些審計軟件時,軟件本身也具備很多不令人滿意的功能,諸如軟件的許多功能都停在最初階段,無法進行高級階段的功能。而且,在審計軟件的安全性上也存在較大的提升空間。
2.4企業內部審計的信息化建設人員素質參差不齊
當前各行各業都需要人才,公司的內審工作的信息化建設也需要堅實的人才后盾。當前,縱觀我國的審計人員,整體素質參差不齊。隨著信息化融入到公司的內審工作之中,對審計人員有了更高的要求,希望審計人員有豐富的經驗,并且有牢固的基礎知識技能。然而,在審計人員的教育上,我國所使用的方式較為局限,尚停留在傳統的專業技能教學,如此一來教育出的審計人員在綜合素質上將難以滿足公司的內審工作的信息化建設的要求。
3企業內部審計的信息化建設的發展對策
3.1強化企業內部審計的信息化建設的意識
無論是過去、現在還是今后,公司的內審工作的信息化都有重要的意義,對企業的管理和控制有著必要的優勢。為了使信息化建設更好地運用于公司的內審工作之中,需要企業高層對公司的內審工作足夠重視,并且影響企業員工,使其也有足夠的關于信息化建設的意識。在具備了一定的意識之后,才能為公司的內審工作的信息化建設創造可行的環境,并且為公司的內審工作的信息化建設營造出良好的氛圍,使企業人員積極地學習信息化建設相關的知識。
3.2更新企業內部審計的信息化建設的硬件滯后因素
企業的內部審計的信息化建設與審計軟件息息相關,因此,我國應該對審計軟件的開發和維護加大投入力度。當內部審計在企業之中發揮著越來越重要的作用時,對企業的審計軟件的要求相應地越來越高。我們不應該完全依賴國外的技術,應該研究出屬于我國的技術,并且獨立研究出適用于我國公司的內審工作的功能強大的審計軟件。在軟件的研究方面也應加大人才的引進,使審計軟件能夠不斷地被完善,并且加入新的功能,打破當前審計軟件研究的空白領域。
3.3增強企業內部審計的信息化建設的人員素質
人才是當前社會的競爭力,公司的內審工作人員的培養十分重要。信息化建設對工作人員的要求更高,需要工作人員具備堅實的基礎,并且有一定的計算機信息化技能。當前是不斷學習的時代,不斷有新的技術出現和發展,企業應該給員工創造不斷學習的機會,定期進行員工的培訓,組織交流和學習,并且可以有去國外學習先進技術的機會,使我國的公司的內審工作信息化建設與國際接軌,為企業的發展帶來更多的優勢。
3.4制定企業內部審計的信息化建設的規范化制度
在公司的內審工作之中,需要有一定的計劃性,并且制定與企業實際情況相符的審計目標。公司的內審工作的情況直接關系到企業的整體經營,因此,企業在制定發展目標和戰略時,也應充分考慮到內部審計,將內部審計融入到企業發展之中。同時,應該建立統一的審計標準,適用于不同的企業,使全國之間乃至國際之間有一致的審計標準。此外,企業的內部審計需要規范化的制度,只有規章制度滿足要求才能對審計有約束力,使審計獲得預期的目標。因此,應該使公司的內審工作的制度規范化。
4結論
無論是過去,現在還是今后,公司的內審工作的信息化都有重要的意義,對企業的管理和控制有著必要的優勢。為了使信息化建設更好地運用于公司的內審工作之中,首先,需要強化企業高層和員工階層對此的正確意識。其次,更新公司的內審工作中應用信息化建設的硬件滯后因素,不應該完全依賴國外,應該研究出屬于我國的創新點,并且獨立研究出適用于我國公司的內審工作的功能強大的審計軟件。同時,企業應該給員工創造不斷學習的機會,定期進行員工的培訓,組織交流和學習,加強對人才的培養。
參考文獻:
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作者:彭偉 單位:長春奧托立夫汽車安全系統有限公司