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摘要:隨著科技的不斷進步,各種高新技術得以運用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理當中,行業(yè)發(fā)展模式與以往相比有了很大不同,尤其是信息化技術的應用,使得企業(yè)管理水平得到質的飛躍。財務管理是企業(yè)管理的核心,會計信息化建設對于企業(yè)財務管理有著積極作用,它有助于提升財務管理工作效率,優(yōu)化資源配置,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的主流方向。會計信息化是新時代背景下的產(chǎn)物,對于解決企業(yè)財務管理中的諸多頑疾具有重要的應用價值。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;會計信息化;內涵;影響;策略
當前,很多企業(yè)的財務管理工作在逐步走向信息化。但是,因為對于會計信息化的認知還不足,企業(yè)會計信息化普遍存在水平不高、改變不徹底等問題。因此,需要對企業(yè)財務管理工作進行全方位、多維度的信息化建設,科學合理地認識影響信息化建設的各種因素,從而采取有針對性的舉措予以解決。
一、會計信息化內涵
會計信息化指的是會計財務利用信息技術,改變原有記賬、查賬、報賬等流程,由原本的人工逐漸向自動化方向轉變,企業(yè)財務管理工作效率因而得以大幅提升。傳統(tǒng)財務管理以人工為主,工作重復性較多,需耗費大量人力資源;專業(yè)性較強,使得財務部門職工與其他部門職工之間溝通不足,也就意味著企業(yè)內部信息交流不暢,管理層在制定發(fā)展規(guī)劃時難以把控全局,內部管理與外部信息交換也存在一定程度的滯后性,減弱了企業(yè)核心競爭力。會計信息化具有以下幾個特點:1.廣泛性會計信息化廣泛性體現(xiàn)在其應用范圍上。所有領域都會涉及會計信息采集、整合和處理,且其內容涵蓋理論、管理、結構、應用等多個方面。通過會計信息化的應用,企業(yè)管理的各個方面都會發(fā)生巨大變化,企業(yè)整體運行效率有了明顯提升。
2.實時性運用會計信息化進行企業(yè)財務管理時,由于大多數(shù)會計信息數(shù)據(jù)都是實時采集、同步儲存并處理,使得相關數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的內外部所有的財務數(shù)據(jù)信息,均可以利用計算機進行查找和調取,財務工作人員通過數(shù)據(jù)信息分析,可以對企業(yè)當前發(fā)展狀況及財務管理情況有一個動態(tài)化了解,從而為企業(yè)管理層制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標時提供數(shù)據(jù)支撐。
3.發(fā)展性當前,會計信息化能夠有效解決傳統(tǒng)企業(yè)財務管理組織架構混亂的問題,為業(yè)務處理整合各種數(shù)據(jù)信息提供了有效手段。應用會計信息化技術后,企業(yè)財務管理的組織架構及傳達流程有了重新定義,有了明顯的優(yōu)化,這也就是企業(yè)管理架構自我發(fā)展與升級的一個重要表現(xiàn)。會計信息化發(fā)展性還能夠彰顯企業(yè)財務管理和業(yè)務管理一體化原則,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理和業(yè)務管理各自為政,在會計信息的發(fā)送與接收上經(jīng)常出現(xiàn)不同步,使得會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,會計信息化則可以有效解決這一難題。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.內部控制管理當前,我國正處在信息化高速發(fā)展的階段,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行信息化處理,可以影響到整個企業(yè)內控過程。會計信息化使得會計信息處理更加高效,大大減輕了財務部門工作壓力,進一步解放企業(yè)人力資源,對于企業(yè)內部控制起到了穩(wěn)定作用。在企業(yè)運用信息化技術后,工作人員關注重點從人員分配轉移到信息系統(tǒng)監(jiān)控上。其起到的積極作用主要有以下幾點:一是提升會計信息準確性。運用會計信息化技術后,企業(yè)成本管理、采購庫存以及應收信貸等數(shù)據(jù)信息的準確性都有了很大提升。二是解決差異性。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理會對不同組織結構進行差異化會計核算,這樣很容易造成數(shù)據(jù)信息失真,使得企業(yè)財務報告和真實會計信息出現(xiàn)誤差。會計信息化可以將同一企業(yè)組織結構的不同組織采用同一會計科目,確保會計信息傳遞一致性。三是提升管理時效性。應用會計信息化技術可以有效提升企業(yè)管理時效性,利用互聯(lián)網(wǎng)+技術,建設好企業(yè)內部財務共享平臺,強化企業(yè)各部門之間的溝通交流,為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)信息支撐。四是有助于財務共享中心的構建。信息化技術使得財務共享中心的建立成為可能。企業(yè)財務共享中心能夠促使會計核算和財務管理業(yè)務相分離,使財務人員完成職能轉型,共同參與到企業(yè)業(yè)務經(jīng)營決策與預算控制管理等企業(yè)管理事務當中來;同時,基礎業(yè)務全部進入共享中心后,財務與業(yè)務之間的交互更加順暢,加深了財務工作人員對于企業(yè)業(yè)務流程的了解,更多地學會換位思考,使得企業(yè)財務管理更加接近于業(yè)務工作實際。總的來說,財務共享中心能夠快速響應客戶需求,提高企業(yè)財務工作效率,大幅降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
2.財務目標會計信息化使得企業(yè)財務信息傳遞高效、交流便捷。當前,市場、經(jīng)濟、社會持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要不斷拓展自身生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍,獲取更多更全的資源信息,以便動態(tài)掌握市場變化,把握市場經(jīng)濟發(fā)展方向。運用信息技術,企業(yè)財務管理層可以進一步厘清市場信息的層次,加強與客戶之間的信息交流,從而作出有利于企業(yè)工作的長遠財務戰(zhàn)略目標。
3.會計人員企業(yè)財務管理應用信息化技術后,相關負責財務工作的財會人員需要熟練掌握計算機管理系統(tǒng)。整個企業(yè)內控管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,對于財務管理人員綜合素質提出了更高要求,需要企業(yè)財會人員具備較強的專業(yè)理論知識,熟練掌握計算機操作,使用各種互聯(lián)網(wǎng)應用軟件。
三、會計信息化下加強企業(yè)財務管理的策略
1.建立健全內部控制管理機制企業(yè)所有部門都可以應用會計信息化,能使部門職能及業(yè)務流程得到優(yōu)化。企業(yè)財務部門在管理過程中,一定要加強對于財務管理理念的認知,改變原本單一核算服務思想,積極參與到企業(yè)發(fā)展運行決策當中,及時完成角色轉換,為企業(yè)管理層提供決策數(shù)據(jù)信息支撐。企業(yè)要建立起專門會計信息電算化部門,以此作為各個部門之間交流溝通的橋梁和紐帶。企業(yè)需要不斷完善內部會計管理制度,加強針對黑客及病毒的風險管理,有效提高企業(yè)財務信息安全性和穩(wěn)定性,可以在信息系統(tǒng)中設置強力防護墻,確保財務信息安全。要針對企業(yè)實際情況建立相關財務預警機制,有效防范財務風險。企業(yè)財務人員要動態(tài)關注信息化系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)風險時,及時采取有效措施,啟動應急預案來規(guī)避風險。企業(yè)要從人員管理、業(yè)務管理等多方面入手,加強控制。此外,要合理調整傳統(tǒng)財務管理模式,切實抓好崗位責任落實,明確人員主體責任,采用內部權限分工模式,不同崗位人員行使屬于自身的權限和責任,工作中嚴禁出現(xiàn)越權操作現(xiàn)象。
2.優(yōu)化財務目標要優(yōu)化企業(yè)資本結構,使其保持合理負債,結合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀與宏觀經(jīng)濟形勢,作出理性判斷;還要優(yōu)化負債結構,同時要將企業(yè)資產(chǎn)結構優(yōu)化和資本結構優(yōu)化有機結合、將企業(yè)資本結構優(yōu)化和企業(yè)治理結構優(yōu)化相互融合。企業(yè)傳統(tǒng)財務管理目標是使企業(yè)股東經(jīng)濟利益最大化,要從企業(yè)長遠經(jīng)營發(fā)展出發(fā),進一步明確企業(yè)財務管理目標,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求與實際財務狀況制定企業(yè)財務新目標,綜合考慮社會和投資者的利益,制定一個現(xiàn)實、明確的財務目標。
3.加強專業(yè)人才培養(yǎng)會計信息化雖然能夠有效減輕企業(yè)財務管理人員工作強度,但也對財務人員提出了更高要求。企業(yè)要注意高水平信息化人才的培養(yǎng),需要定期組織財會工作人員進行相關培訓,不斷提升其專業(yè)知識儲備和專業(yè)技能,以適應當前時展需求。在人才招聘時要注重其綜合素質的考量,提高企業(yè)會計人員招聘門檻,為企業(yè)選拔綜合能力突出的人才。對于理論知識掌握比較扎實但缺少實踐經(jīng)驗的會計人員,企業(yè)需要加強其在會計信息方面的考核。要加強企業(yè)會計人員專業(yè)能力、文化素質以及職業(yè)素養(yǎng)的培育,將會計信息化融入日常工作當中,著力培養(yǎng)信息化技能,使其能夠更好更快適應信息化帶來的變革。
4.擴展財務內容企業(yè)要做到與時俱進,積極擴展會計業(yè)務管理相關內容,客觀理性分析信息技術和知識資本對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的影響,全力做好信息安全保障工作。要增強風險管理意識,在將所有會計憑證和賬目全部錄入信息化系統(tǒng)過程中,很容易產(chǎn)生風險隱患,例如:數(shù)據(jù)存儲穩(wěn)定性不足、數(shù)據(jù)信息有誤、數(shù)據(jù)存在重復錄入等等。財務人員要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習慣,利用移動存儲器、硬盤、光盤來備份財務數(shù)據(jù)信息,降低數(shù)據(jù)丟失風險。在數(shù)據(jù)信息使用時,可以利用日志形式將使用者登錄信息記錄下來,避免非法用戶入侵。企業(yè)要結合自身發(fā)展來科學實施崗位責任制,將權、責、利充分結合,進一步規(guī)范會計人員信息系統(tǒng)操作行為。要選用科學合理的財務軟件,結合企業(yè)自身發(fā)展,選用最為合適的財務軟件。要做好企業(yè)內部審計工作,建立完善內部審計體系,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行嚴格督查,確保各個環(huán)節(jié)質量合格。企業(yè)財務管理部門應當積極開發(fā)具有切合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的信息化系統(tǒng),為企業(yè)財務管理帶來便利。
四、結語
會計信息化對于企業(yè)財務管理產(chǎn)生了極其深遠的影響,使得企業(yè)財務管理流程及方向都有了很大的改變,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理重點是針對會計數(shù)據(jù)進行歸納與總結。應用會計信息化以后,企業(yè)在財務管理目標上就開始向著企業(yè)決策方向轉型,財務管理已經(jīng)不是單純的處理會計信息,而是上升到生產(chǎn)經(jīng)營決策的高度,通過會計信息化體系建設,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
參考文獻
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作者:陳寶麗 單位:紹興市文化旅游集團有限公司