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摘要:隨著經濟的發(fā)展,會計核算作為經濟管理一項重要的組成部分,在參與單位經營管理決策、提高資源配置、促進經濟健康發(fā)展方面發(fā)揮著積極的作用。制造企業(yè)作為國民經濟重要的組成部分,面對日益激烈的市場競爭,需要通過經濟管理發(fā)揮自身優(yōu)勢,尋找自身不足,不斷壯大自己,因此規(guī)范制造企業(yè)會計核算就顯得尤為重要。本文簡要闡述了制造企業(yè)加強會計核算的重要性,分析了現(xiàn)代制造企業(yè)在會計核算中存在的問題,并提出了改善會計核算問題的措施和建議。
一、制造業(yè)企業(yè)加強會計核算的重要性
會計核算是做好會計工作的一個重要組成部分,它是對會計主體已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。制造企業(yè)加強會計核算的重要意義在于一是能保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,真實的反映企業(yè)的財務狀況、經營成果及現(xiàn)金流情況,滿足相關會計信息使用者的需求。二是通過對財務數(shù)據(jù)的分析能幫助企業(yè)合理管控各項成本費用,增加企業(yè)收益;幫助企業(yè)管理層做出各項正確的決策,實現(xiàn)企業(yè)資產的保值增值和股東權益最大化。
二、制造業(yè)企業(yè)會計核算中存在的問題
1.會計科目使用不規(guī)范在會計核算中,每個會計科目都能反映不同的業(yè)務性質,但在實際業(yè)務中部分財務人員由于專業(yè)知識不扎實,存在錯用、混用會計科目的情況。第一,在領取稅務局返還的個人所得稅手續(xù)費時掛在“其他應付款”等往來科目中,待處理這筆收款時從“其他應付賬款”中清理,未按照會計準則的要求在收到個人所得稅返還款時計入“其他收益”中,使用時計入相應成本費用。第二,按照會計準則的要求,公司繳納的各項稅費中有些稅費需要放入“管理費用”中核算,有些稅費需要放入“稅金及附加”科目中核算,比如房產稅、土地使用稅、印花稅都應在“稅金及附加科目”核算,而殘疾人保障金等其他稅費則需要在“管理費用”科目核算,部分企業(yè)對稅費科目的使用比較隨意,相互串用。
2.賬務處理不符合業(yè)務實質實質重于形式原則是會計信息質量原則中重要的原則之一,但是在實際的業(yè)務處理中還存在很多形式重于實質的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)有:第一,公司為外地員工租房產生的費用直接計入相應的成本費用中,并未按照業(yè)務實質通過職工福利費核算,從形式上講企業(yè)員工可以不用繳納個人所得稅,但這并不是真正意義上的納稅籌劃,不但漏交稅費,還影響了稅務審計人員對企業(yè)職工福利費計稅基礎的判斷。第二,有些企業(yè)在確定其收入時,對應該采取凈額法的業(yè)務按照全額法入賬,從而虛增了收入。比如有些貿易往來業(yè)務,企業(yè)從第三方獲取客戶要求的產品并且直接從第三方出庫送至買方指定地點,中間企業(yè)并未對該貿易商品取得實際控制權。按照新收入準則的要求,企業(yè)應當根據(jù)其在向客戶轉讓商品前是否擁有對該商品的控制權,來判斷其從事交易時的身份是主要責任人還是人。因此,該企業(yè)貿易業(yè)務的實質屬于人性質的業(yè)務,確認收入應該按照凈額法入賬。
3.財務人員過分依賴會計電算化現(xiàn)代財務人員都會使用財務軟件進行賬務處理,相比較以前傳統(tǒng)的手工記賬在效率和準確性上有了很大的提高,但也暴露出了很大的問題,比如企業(yè)成本核算可以通過編輯代碼自動生成,財務報表在錄入完相關會計分錄后能自動生成,這些自動生成的數(shù)據(jù)使部分財務人員不知道企業(yè)成本是如何計算出來的,財務報表之間的鉤稽關系是怎樣的,如果財務軟件出現(xiàn)故障或錯誤,那么就會手足無措,無法完成最終的財務工作或者無法找出相應的錯誤,雖然財務軟件替代了很多財務基礎工作,但是也弱化了部分財務人員的財務基礎知識。
4.人為調節(jié)利潤導致會計信息失真很多企業(yè)現(xiàn)在還是以企業(yè)的利潤作為年終的主要考核指標,部分企業(yè)在年末如果沒有完成年初上級下達的利潤指標或是預算指標,臨近年底有些企業(yè)會想各種辦法進行補救,比如當年少計成本費用,結算的費用待來年處理,這雖然保證了當年的利潤指標,但是未遵循會計信息質量中的及時性原則;又比如與兄弟單位簽訂一份實際未發(fā)生的服務類往來業(yè)務,收取一定的服務費來虛增收入。另外按照權責發(fā)生制原則在年底最后幾天確認的暫估收入的合理性也有待商榷,可以人為的多估一些,也可以少估一些,沒有遵循謹慎性原則。特別是集團企業(yè)會通過內部關聯(lián)交易調節(jié)利潤,使兄弟單位之間的收益較為平衡,從合并層面講未受太大影響,但從單體報表上體現(xiàn)的會計信息是失真的,另外對合資公司而言,會損害小股東的利益。
5.庫存盤點賬實不符在實際的存貨盤點中往往存在賬實不符的情況,導致賬實不符的原因有很多。一是存貨入庫時財務賬和倉庫的實際入庫量存在差異,發(fā)票未到,經辦人未到財務部進行報銷,財務未入賬,但是存貨已經運到現(xiàn)場,倉庫辦理了驗收入庫手續(xù)。二是財務拿到的發(fā)票上顯示的存貨名稱與實物入庫名稱不一致,同一件東西因叫法不同導致盤點時賬實不符。三是存貨出庫時出庫手續(xù)不齊全不及時,領用材料時沒有及時填寫領用單,很多都是事后補資料,導致實際領用的存貨與實際填寫的領用單存在差異。四是存貨領用后未補領用單,導致賬實不符。
1.提升財務人員的履職能力一是要求現(xiàn)代財務人員自身要養(yǎng)成與時俱進的學習習慣,與國際會計準則趨同是國家會計準則修改的方向,結合國內經濟情況的不斷變化,相關的會計法律法規(guī)這些年一直在做相應的調整,財務人員只有時刻關注會計動態(tài),不斷更新財務知識,才能更好地保質保量地完成本企業(yè)的會計核算工作。二是企業(yè)可以結合自身情況,聘請第三方機構相關專業(yè)的講師對會計人員進行專題的培訓與教育,學員通過聆聽老師課程、課堂提問解惑、與在場同業(yè)者進行業(yè)務交流學習等形式,促使財務人員提升財務技能,扎實專業(yè)知識,滿足企業(yè)相應會計核算的要求。三是企業(yè)可以通過開設內部財務專題等形式邀請專業(yè)能力較強的財務人員和大家分享工作中的經驗,從而培養(yǎng)一批財務專業(yè)的內部講師。可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,有針對性地對企業(yè)財務人員進行培訓,使參加培訓人員更符合該企業(yè)財務人員的用人需求。
2.加強財務人員和業(yè)務人員之間的溝通在實際工作中,財務人員要積極深入到企業(yè)的日常經營活動中來,不要被動地接受業(yè)務部門拿來的結算單據(jù)處理業(yè)務。進行賬務處理遇到問題要及時與采辦、生產和銷售人員做積極的溝通,業(yè)務部門簽訂合同或者開展新業(yè)務都可以積極地參與進來,盡可能全面的了解每項需要處理的業(yè)務實質,才能有助于提高會計核算的質量和效率,防止財務核算工作流于形式,保證會計核算工作的真實性和可靠性,真正為企業(yè)的經營發(fā)展提供強大的數(shù)據(jù)支持。
3.保持企業(yè)財務人員的獨立性為了保持會計信息的真實性和可靠性,財務人員在處理各項業(yè)務時不能受外界干擾,這就要求公司總經理重視財務基礎工作,《會計法》明確規(guī)定,單位負責人必須對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。公司經理層應該支持財務人員按照《會計法》的相關要求履行會計職責,同時還要幫助解決他們在履行職責中遇到的各種困難和問題,經理層不能為了考核指標或業(yè)績等其他事項干擾財務人員提供失真的會計信息。另外財務人員自身還需要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),處理業(yè)務要遵守國家頒布的各項法律法規(guī),堅持原則,實事求是,不受外界的干擾。
4.正確使用會計信息系統(tǒng)獲取更深入的財務信息會計信息系統(tǒng)的使用并不是讓財務人員放棄最基礎的財務工作,而是通過財務基礎數(shù)據(jù)去獲得更深入的財務信息。會計信息系統(tǒng)可以通過錄入的財務基礎數(shù)據(jù),對不同維度的數(shù)據(jù)進行分析,通過編輯不同編碼獲取想要的財務數(shù)據(jù),可以根據(jù)自身需求編制想要的會計報表,從而能使管理者在最快的時間得到想要的數(shù)據(jù),提升管理水平。企業(yè)管理者可以利用大數(shù)據(jù)技術充分分析企業(yè)當前的經營能力,市場環(huán)境的要求,進而作出更加符合企業(yè)需求的管理決策。
5.加強企業(yè)內部控制制度的建設加強內部控制制度建設,一是能取得預期的經營目標,二是能確保財務報告的可靠性,三是能遵循國家制定的各項法律法規(guī)。企業(yè)需要建立存貨核算制度規(guī)范存貨的入庫、保存和出庫。外購存貨的入庫驗收,應當重點關注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否核對一致;企業(yè)應當建立保管制度,定期對存貨進行檢查;企業(yè)應當明確存貨發(fā)出和領用的審批權限,倉庫部門應當根據(jù)審批的出庫單發(fā)出存貨。
四、結語
為防范生產制造企業(yè)在會計核算上存在的問題,在實際工作中企業(yè)管理人員應加強財務人員的隊伍建設,提升財務履職能力;加強業(yè)財融合,提升企業(yè)發(fā)展質量效益;有效利用會計電算化和大數(shù)據(jù)平臺,提高財務工作效率和質量;保持財務人員的獨立性,真實反映會計信息;加強風險管控,保持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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作者:林蓉芝 單位:中海油工業(yè)氣體(寧波)有限公司