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【內容摘要】內部會計控制是企業管理的重要組成部分,是內部控制的核心。加強內部會計控制,必須明確崗位職責與權限,增強企業員工崗位責任意識和風險防范意識,貫徹不相容職務相分離原則,加強會計信息內控系統,實行內外部會計監督相結合,才能確保會計資料真實可靠,保護企業財產物資安全,防止會計造假行為,提高會計信息質量。
【關鍵詞】內部控制;內部會計控制;會計信息系統;會計監督
一、營造內部會計控制環境
重視企業文化建設,增強企業凝聚力,合理設置業務流程,明確崗位職責與權限,增強全體員工崗位責任意識和主人翁意識,實行全員動員和各部門協同配合,制度面前人人平等,嚴格制度執行,服從工作安排,把企業各項內部控制制度落到實處,形成誠實守信和勇擔重任的內部控制氛圍。第一,企業管理者作為內部控制制度的制定者和執行者,居于企業核心領導地位,其態度與言行直接影響著員工內部控制的執行,企業管理者應當具有內控意識和創新理念,加強內部控制制度宣傳,注重企業員工新知識和新技術的培訓,提高企業員工內部控制意識和專業技能,嚴格崗位責任考核和業績獎懲制度,把企業整體利益與職工個人利益緊密結合起來,調動企業全體職工參與內部控制的主動性與積極性;第二,企業會計人員是內部控制制度的執行者和監督者,應當樹立正確的理想信念和職業道德,遵守職業道德規范和各項內部控制制度,做到愛崗敬業、客觀公正、誠實守信、堅持原則、廉潔自律,不斷提高專業技能與綜合素質。
二、完善內部會計控制制度
內部會計控制制度是會計核算與管理的規范性文件,是指導會計工作的行為指南,是加強企業內部控制的基礎。加強內部會計控制制度,能夠強化企業財務活動的合法性與規范性,確保財產物資的安全使用與有效管理,提高會計信息質量,改善企業經營管理,實現增收節支,提高企業經濟效益。企業應當以國家相關法律法規為依據,根據市場運營情況和企業經營特點,將內部控制活動貫穿企業經營活動全過程,確保不同崗位之間相互關聯與相互制約,優化會計人員崗位分工,打破長期工作崗位固定化,實行崗位輪換制度,明確崗位工作責任制,實時跟蹤監督內部控制制度的執行情況與實際效果。加強費用審批、資金使用、成本計算、憑證管理和資產保管等關鍵點的控制,企業業務活動授權、審核、執行和記錄等環節既要加強聯系,又要保持相互獨立,企業全體員工都要執行內部控制制度,內部控制制度不是一成不變的,加強內部控制制度設計的論證與評估,根據市場經濟變化和企業經營策略及時調整與完善。
三、加強會計信息內控系統
隨著信息化時代的來臨,推動會計工作與信息技術緊密結合,會計信息系統的運用是會計信息化的重要標志,是保證企業內部控制高效化的重要手段。會計工作離不開會計信息系統支持,會計人員運用會計信息系統可以自動完成會計數據收集、分類、匯總和傳遞,高效地完成會計憑證登錄、會計報表編制以及帳證核對、賬賬核對和賬表核對等各項會計工作,做到會計核算與業務處理、會計記賬與會計審核同步進行,實行信息資源集成與共享,提高工作效率。會計信息系統具備會計控制功能,可以對會計確認和會計計量以及會計數據進行控制,實時監控經濟業務發生全過程和內部控制制度的落實,加強內部控制系統彼此之間的關聯性與互動性,會計信息系統與內部控制的結合也加大了內部會計控制風險,必須加強會計人員會計信息安全知識培訓,培養會計人員風險防范和信息安全保護意識,防止網絡黑客和計算機病毒竊取和破壞會計數據,通過網絡儲存、刻制光盤等方式備份數據,會計數據錄入和管理分別設置登錄權限與密碼,防范會計信息內控系統風險。
四、重視內外部會計監督
會計監督是對企業內部會計控制的再監督,可以檢查企業財務活動運行全過程和內部控制制度的執行情況,及時發現內部會計控制制度的漏洞。內部審計是企業會計內部控制工作的關鍵環節,是加強內部會計監督的特殊形式,通過建立獨立運行的內部審計機構,保持其獨立性與權威性,借助特定的程序與方法開展審計工作,以獨立客觀的立場審核企業經營活動的合法性、真實性和有效性,審核企業會計憑證、會計賬簿和會計報表,檢查會計資料是否真實完整以及財務活動是否合法有效,評價企業內部控制制度執行情況。加強會計監督,實行企業內外部監督相互配合、相互補充,形成內外部監督協同作用與監管合力,不僅需要企業內部各部門之間協調配合,更需要加強財政、稅務、工商等外部執法部門嚴格監管,檢查企業經濟運行狀況和內部控制制度執行情況,加大對企業內部控制檢查力度和責任追究,發揮政府部門和社會機構對企業內部會計控制的監督作用,防止企業提供虛假會計信息行為,共同推動企業完善內部控制各項制度落實,共同防范內部控制風險。
五、結語
綜上所述,面對市場經濟日益復雜的社會環境,企業之間的競爭越來越激烈,內部控制風險越來越大,加強內部會計控制,必須正確樹立企業全體員工的職業觀和價值觀,鼓勵全體員工參與內部會計控制,提高會計人員綜合素質,做到分工合理,職責明確、運營高效、監督有力,遵守國家法律法規和內部會計控制制度,確保財務信息真實完整、合法有效,各項往來款項和財務收支賬目清晰,提高會計信息質量,保護企業財產物資不受損失,提高企業經濟效益,減少企業違法亂紀行為的發生,及時發現企業會計內部控制漏洞,促進企業在激烈的市場競爭中穩定健康的發展,提高企業市場競爭力。
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作者:焦根香 單位:江蘇天行稅務師事務所有限公司揚州分公司