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[摘要]公司建立內部會計控制體系,不僅能保證公司利益,還能提高公司的管理效率。完善內部會計控制體系,能有效地增強會計部門的條理性,保護會計資料以及公司利益。本篇論文主要討論了會計內部控制體系的定義、意義以及內涵,淺析了其發展近況,并就個人而言,給出了一些完善該體系的意見。
1我國企業內部會計控制主要存在的問題
1.1內部會計控制體系不健全、約束力不強
我國企業的內部會計控制體系還不夠完善,形式過于單一,除此之外,其網絡系統水平也不夠高,在進行考核、復查以及監察工作時不到位。不僅如此,在日常生活中,這些公司面對審計時也會采取各種方式來蒙混過關,制定內部會計控制制度不主動,有些公司還有反抗行為。
1.2內部會計控制的信息披露缺乏
目前控股企業內部的會計控制信息很少向外界公布,主要的理由有以下幾點:首先,企業內部管理不當。根據以往的經驗,國企中股份多者優勢更大,盡管有股東會、董事會和監事會三方牽制,但這三方的關系漸漸失衡,造成企業內部治理出現問題。其次,企業監察部門工作不到位。盡管公司中有相應的會計控制制度,但有關部門的執行力不強。以上兩點都是信息不公開的原因。除此之外,企業還常常出現制度沒有健全就要求執行的現象,目標過高、不知如何執行都對監管部門的工作造成了阻礙,因此監管部門形如虛設。
1.3對國有控股公司外部監督乏力
無論是政府還是社會,其監察力度都不夠,并且為了個人利益,政府和社會都促使公司自己建立相關的監察部門,這就使三方的監察部門工作重復,責任劃分不清楚,沒有統一的監察準則,同時三方監察部門之間也不進行交流,信息無法共享,監察工作難以落實。除此之外,外界的干擾,為了利益不擇手段都會影響CPA、審計師以及稅務師的心理,使他們內心的公平正義一點點被消耗,從而出現偽造、放水等現象發生。
2加強企業內部控制最重要的是完善內部會計控制
2.1建立和完善企業內部會計控制制度,有利于提高經營管理水平和經濟效益
如今,想要經營好一家公司,重點關注的就是企業的會計控制體系,只有具備健全的會計控制體系,公司在經營時才能保證會計資料的安全性,決策者在發展公司時能獲得準確的會計資料,并科學合理地為公司的發展指明方向,正確判斷公司所處的環境,使公司的管理秩序井然,提高公司的盈利。
2.2加強我國企業內部會計控制是參與國際競爭的迫切需要
目前我國企業在發展過程中伴隨著很大的壓力,這種壓力來自于我國經濟水平的大幅度提高、生產力水平也迅速發展、經濟全球化的腳步加快等。外國的很多企業都給我國企業的發展造成了困擾,尤其是跨國公司,因此怎樣在眾多競爭者中獨樹一幟是我國企業當下需要解決的大問題。我國企業要從完善會計控制體系出發,借鑒其它企業的經驗,熟悉國際慣用體系,從而增加企業的競爭力,在國際中占有一席之地。所以,結合未來發展以及全球經驗,完善會計內部控制體系是必要的,不僅如此,還要加快完善的步伐。
2.3企業內部會計控制的好壞決定內部控制目標的實現
之所以建立會計控制體系,不僅是為了提高企業的經濟效益,還是為了保證企業各部門之間能更各司其職,共同協助公司發展。目前各個公司內部都與以往有所不同,公司不斷擴大,股份掌握在很多人之中,企業的所有權和經營權散開等都使得內部會計控制的工作范圍有所擴大。會計控制體系的建立就是為企業創造更大的價值,通過專業的方式幫助公司節約成本,獲取最大利潤。而要為企業創造更大價值首要做的就是建立完善的會計控制體系,發揮其最大作用,通過會計控制體系可以直接發現公司運營的問題所在,有效地管理公司。
3企業創造性地運用內部會計控制及取得管理創新
3.1國有控股公司對內部會計控制的創新
3.1.1實現內部會計控制觀念創新
隨著信息時代的到來,會計內部控制體系也要緊跟時代步伐,改變以往以往人工為主的陳舊想法。通過將會計信息與網絡連接,實現會計信息信息化,智能化管理會計信息。因此會計內部控制體系要緊跟時代步伐,不斷創新。
3.1.2實現內部會計控制內容的創新
除了觀念的創新,內部控制的內容也要創新。隨著時代的發展,公司的資產形式也發生了翻天覆地的變化,最初僅僅只是包括物質資產,現在在此基礎上還包括人力資產、知識資產等,相應地內部會計控制的工作范圍也因此擴大,不再局限于物質資產。這些無形資產在一定程度上更需要企業重視,因此在公司管理中要適當著重控制這些無形資產的管理,這就需要內部會計控制創新工作內容,及時完善自己的工作范圍。
3.1.3實現內部會計控制手段的創新
為了更好地與公司其它方面的制度相匹配,內部會計控制體系也要合理改變工作手段,積極與其它部門交流,更好地協助公司管理,這就使內部會計控制體系全網式的控制公司,再加上網絡信息技術,可以輕易實現遠程操作,同時實時操作,這就大大降低了由于人為因素造成的過失。因此內部會計控制要采取合理、科學的手段,不斷改進。
3.2實施動態過程管理,控制公司經營風險
3.2.1實施全面預算管理
我國國控企業應全面實行預算管理制度,該制度以企業的規劃為中心,在財務預算以及任務預算的基礎上實現企業的盈利目標,全面預算管理的核心要義是現金流,預算管理的內容涉及編制、操作、安排、審查以及評估等。
3.2.2加強費用控制
根據調查發現,我國國控企業費用較高,想要解決這一問題,可以通過制定相應的管理制度來控制。國控企業可在各業務步驟中實行該制度,同時費用的審批也要更加嚴格,費用要經多方審查,最后通過財務部門考察后才能獲得批準,并由財務部門支付。
3.3實施會計系統控制、控制信息失真風險
3.3.1加強會計隊伍建設
企業在招聘會計人員時要嚴格篩選,并定期培訓,提高會計人員的專業素養,企業在培訓時也要注意,要有針對性的培養,根據水平的不同,開展不同級別的培訓。除此之外,還要時不時召開財務問題討論會,及時了解企業財務狀況,會計人員管理情況。企業也要鼓勵財務人員,還可以編寫供內部交流的財務期刊,增強會計人員的研究討論,為財務人員營造一個學習、分享、研究的氛圍。因此企業要格外重視會計隊伍的建設,保證財務人員的素質水平,從而使內部會計控制體系有序開展,防止由于人為因素使會計信息出現差錯。
3.3.2充分利用外部審計確保會計信息的最終質量
通過外部審計來保證會計信息的水平,可以從以下兩個方面入手:第一,聘用會計師事務所進行每年審計。第二,年終財政結算和會計報表的審計要同一時間實行,外部的審計部門在審計時出現的任何問題都要在年終結算時提出,并解決,從而將預審和終審聯系起來,方便內部會計控制提前掌控情況。
3.3.3發揮財務信息化在會計系統中的信息集成作用
企業的財務管理要實現信息化,對現有的體系要進行改善,實行集中化管理。企業只需要一個財務管理系統,利用此系統在控股企業總部和各個分單位間實行網絡信息化體系,使信息一體化,各分單位通過網絡便可完成工作,同時還能將信息上傳到網絡,保存在總部。只需要授予財務管理者權利,便能實現在線遠程操作,進而統一管理整個企業的財務。
3.3.4完善制度以規范會計信息的過程控制和管理
企業應從以下三個方面來完善內部制度:第一,各國控企業制定相同標準的會計核算制度。如果各企業的核算體系不同,會計信息就沒有參考的價值,只有制度統一,標準化執行,各國控企業才能相互比較會計信息,為企業的發展提供方向。第二,規范操作。制定相應的會計操作制度來規范操作,使工作更加細致、透明,任務更加明確,便于公司治理。第三,制定財務管理制度。企業在經營時,要特別注意財務情況,通過相應的制度來管理,只有財管管理工作到位,才能治理好內部會計控制。
4結語
我國各大公司特別是國控企業,都應重視內部會計控制,摒棄之前不正確的看法,由被動變為主動。完善內部會計控制,通過內部控制實現企業價值最大化以及企業內部治理更科學有效。同時內部控制應該涉及到公司的方方面面,經營者應該正確認識內部控制,不能實行一段時間就放棄,努力為內部控制營造一個有序的工作氛圍。
參考文獻
[1]楊滿珍.企業會計內部控制現狀及對策分析[J].現代經濟信息,2015.
[2]齊暉.企業內部會計控制的原理、現狀及對策分析[J].中國集體經濟,2015.
作者:顧平芳 單位:嘉興天越會計師事務所