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摘要:長期以來,國有煤炭企業(yè)的會計基礎工作沿用計劃經(jīng)濟的管理模式,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與不斷完善,傳統(tǒng)的管理模式在一定程度上阻礙現(xiàn)代會計工作的與時俱進。會計基礎工作是現(xiàn)代企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要基礎。隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作難度增加,規(guī)范企業(yè)會計基礎工作顯得尤為重要,也是國有煤炭企業(yè)去產(chǎn)能和供給側結構性改革的有力保障。本文對國有煤炭企業(yè)的會計基礎工作進行了研究分析,針對其存在的問題提出改革策略,以期提高國有煤炭企業(yè)會計基礎工作的質量和效率。
關鍵詞:國有煤炭企業(yè);會計;基礎工作;財務管理;策略
引言
會計基礎工作是國有煤炭企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,高質量的會計信息是企業(yè)財務管理工作開展的基礎。科學規(guī)范的國有煤炭企業(yè)會計基礎工作是保證企業(yè)會計信息真實性、準確性和時效性的根本,也是指導國有煤炭企業(yè)會計從業(yè)人員開展企業(yè)會計工作的根本準則。受國內煤炭能源市場產(chǎn)能過剩、價格下跌影響國有煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢日益嚴峻,部分國有煤炭企業(yè)資金周轉困難,企業(yè)財務狀況堪憂,長期以來計劃經(jīng)濟模式影響國有煤炭企業(yè)的會計基礎工作以不能滿足市場經(jīng)濟對國有煤炭企業(yè)發(fā)展的要求,企業(yè)會計管理體系和制度的不規(guī)范和不完善,也阻礙國有煤炭企業(yè)去產(chǎn)能和供給側結構性改革的步伐。
一、國有煤炭企業(yè)會計基礎工作存在的主要問題
(一)會計核算工作缺乏規(guī)范管理
國有煤炭企業(yè)會計核算工作缺乏規(guī)范化管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.原始憑證管理不規(guī)范。填制原始憑證和編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制財務會計報告沒有按照會計準則的規(guī)定標準。在原始憑證收集時無法提供有效原件,部分憑證存在過期發(fā)票和連號發(fā)票等現(xiàn)象,原始憑證填制的日期、內容和金額與實際不相符的情況時有發(fā)生,憑證內容甚至存在涂改現(xiàn)象。2.記賬憑證管理不規(guī)范。填制會計憑證的日期、編號、名稱或填制人、業(yè)務內容與實際情況不相符,對原始憑證的審核流程不規(guī)范,未嚴格按照記賬憑證的傳遞審核流程實施。3.會計賬簿的設置不科學。企業(yè)未根據(jù)會計準則制度,結合本單位會計業(yè)務實際需要設置會計賬簿。會計賬簿內容與格式未依據(jù)各賬戶核算范圍和內容進行科學的選擇和設置,賬頁格式不規(guī)范。4.會計檔案管理不規(guī)范。長期以來,國有煤炭企業(yè)未構建完善的會計檔案收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度。會計憑證裝訂未按照類型、編號順序進行裝訂;會計檔案移交不及時;歸檔無臺賬;沒有嚴格的檔案調閱制度;檔案未建立備份。
(二)會計檔案管理缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性
會計檔案作為企業(yè)會計工作的產(chǎn)物,是企業(yè)重要的經(jīng)濟管理資料。長期以來,國有煤炭企業(yè)形成重生產(chǎn)輕管理的現(xiàn)象,忽略了會計檔案管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資金流動的憑證與反映信息的重要作用。實行紙質會計檔案和電子會計檔案的雙重管理;同時對對會計賬簿打印不及時,會計憑證的收集、裝訂和封面填寫不規(guī)范,歸檔無臺賬,以及缺乏調閱會計檔案的管理制度。
(三)會計監(jiān)督工作缺乏規(guī)范性
現(xiàn)階段,國有煤炭企業(yè)的會計管理制度缺乏對會計基礎工作的監(jiān)督作用,難以保證企業(yè)會計核算工作的科學性、合法性和有效性。會計基礎工作缺乏監(jiān)督性的主要表現(xiàn)為:1.對企業(yè)的資金預算與使用管理不嚴格。國有煤炭企業(yè)缺乏對資金預算與管理的制度,導致資金預算超標和使用未納入預算范圍內的企業(yè)備用資金現(xiàn)象;企業(yè)資金的管理與支付不規(guī)范缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)或部分存在私設“小金庫”、公款私存等違紀現(xiàn)象。2.未對壞賬及時處理。部分國有煤炭企業(yè)考慮企業(yè)盈利指標的考核,定期未對往來款項及時核實與清欠,發(fā)生未回收的壞賬處理不及時超出訴訟時間,導致會計信息失真,造成國有企業(yè)的資產(chǎn)流失。3.內部審計不深入。國有企業(yè)內部缺乏對會計資料的定期審計管理辦法,未能發(fā)揮內部審計對會計基礎工作和會計職能的監(jiān)督作用。審計工作流于表面形式,導致國有企業(yè)資金得不到有效監(jiān)督使用。
二、加強國有煤炭企業(yè)會計基礎工作的有效策略
(一)構建完善的會計管理制度
國有煤炭企業(yè)應結合自身管理體系,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的內部會計管理制度。會計管理制度的制定應遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則以及成本效益原則,合理保證內部會計控制在覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種會計業(yè)務和事項的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域,在機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約和監(jiān)督,同時兼顧運營效率。保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、會計信息真實性,提高經(jīng)營效率和效果。
(二)加強監(jiān)督管理,強化風險意識
國有煤炭企業(yè)應制定會計資料審計的管理辦法。使內部審計成為監(jiān)督會計工作和會計職能的有效力量。構建完善的內部會計監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的組織架構、崗位設置、崗位職責和權限、工作方法;企業(yè)對外投資、資產(chǎn)處置、資金籌措和對外擔保等重大經(jīng)濟業(yè)務的決策和執(zhí)行程序應當明確,要做到制度化、規(guī)范化,建立單位或部門之間相互監(jiān)督或相互制約的機制。建立財產(chǎn)清查制度,明確財產(chǎn)清查的范圍、權限和組織程序。
(三)推動會計信息化的建設步伐,提高會計工作質量與效率
會計信息化是利用計算機互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術開展會計核算,國有企業(yè)實行會計信息化應當結合自身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化,最終實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等管理會計工作信息化,推進會計基礎工作的規(guī)范化。(四)加強會計人員培訓,不斷提高會計隊伍的素質有計劃開展對會計從業(yè)人員的教育培訓工作,不斷提高會計人員的專業(yè)技能和綜合素質。同時,會計人員應當強化服務意識,提高會計工作質量和效率,將會計職業(yè)道德教育納入企業(yè)會計人員培訓計劃內,使會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德得到全面提升,樹立正確的責任感、使命感和榮譽感,為會計的會計工作提供強有力的人才保障。
三、結語
會計基礎工作是國有煤炭企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要組成部分。為推動國有煤炭企業(yè)供給側結構性改革,國有煤炭企業(yè)應重視會計基礎工作的地位,尋找差距與不足,加強企業(yè)會計從業(yè)人員的技能培訓,不斷提高專業(yè)技能與素質;構建科學完善的會計管理制度,規(guī)范國有煤炭企業(yè)的會計基礎工作;推動國有煤炭企業(yè)會計信息化建設水平,提高會計工作的質量和效率,為國有煤炭企業(yè)的經(jīng)濟管理提高真實、準確、有效的企業(yè)會計信息。
參考文獻:
[1]王春峰.煤炭企業(yè)會計基礎工作存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家,2014(2).
[2]楊海建.淺析煤炭企業(yè)會計基礎工作的完善[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(4).
作者:薛國紅 單位:西山煤電集團有限責任公司太原選煤廠