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企業會計基礎工作問題及措施

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企業會計基礎工作問題及措施

摘要:會計基礎工作的好壞不但直接關系著企業財務管理水平的提升,同時也對企業的經營管理產生重要的影響。隨著改革開放的深入,我國企業會計基礎工作得到進一步提高,但仍存在一些薄弱環節。本文通過對我國企業會計基礎工作中存的問題及產生的原因進行分析的基礎上,提出相應的改進措施

關鍵詞:會計基礎工作;問題;措施

一、企業會計基礎工作的重要性

會計基礎工作主要包括:以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計電算化操作、財務機構與人才配備、會計檔案管理、會計監督、內部會計控制制度及內部會計管理體系的建立等工作。規范化的會計基礎工作可使企業各項經費支出得到及時反饋,保證企業經營狀況得到真實反映。當前社會主義市場經濟的新形勢下,只有將會計基礎工作與經營管理、現代化企業制度相結合,才能使其在企業管理中發揮積極作用。因此加強會計基礎工作顯得尤為重要和迫切。

二、企業會計基礎工作中存在的問題

(一)企業內部監管力度不夠,企業會計信息失真。

我國相關的會計法規規定不得偽造虛假的原始憑證,不得一人多崗等。多數企業能夠按照《企業會計準則》規定進行會計核算、出具財務報表及進行信息披露,為主管部門、管理層等報表使用人提供決策依據。但個別企業出于逃稅、追求經濟利益、滿足上市或貸款條件等因素考慮,采用隨意變更會計政策、隱瞞收入、虛列成本費用等方式進行會計憑證造假,不但無法真實反映企業經濟業務情況及確保決策依據可靠,也嚴重地阻礙了我國市場經濟秩序。其次,某些企業出于人員編制考慮及領導對會計工作的漠視,未能為企業財務核算配備足夠數量的工作人員,造成關鍵崗位由一人兼任,從而面臨極大的風險。例如,有些企業出納人員掌管辦理資金支付的所有印鑒,一旦該出納人員為了追求個人經濟利益而違規操作,將給企業造成無法挽回的損失,嚴重威脅著企業資金的安全。

(二)企業內部財務管理制度不健全。

個別企業即使制定了一套科學、完整的財務管理制度,但由于領導不重視、財務人員責任心不強,造成財務管理制度形同虛設,未得到有效執行;企業財務管理制度一旦制定后,未能及時根據自身管理需求及外部政策環境變化更新修訂制度,造成企業財務管理制度缺少針對性及可執行性。

(三)企業領導對會計基礎工作重視不夠。

個別企業領導將主要精力及工作重點放在如何提高銷售業績方面,未能對會計基礎工作及制度的建立給予必要的關注,錯誤地認為會計基礎工作只是財務部門的職責,對由于會計基礎工作不規范所導致的財務風險加大、貪污舞弊行為缺乏重視。

(四)企業會計核算不規范,憑證的填寫存在隨意性。

個別企業財務人員未對原始憑證進行認真審核,只要見到領導簽字即辦理支付;個別企業工作人員在索取出差住宿發票時未正確或完整填寫報銷單位名稱;會議費發票后未附有會議通知、參會人員簽到簿;只以收費單位開具的白條收據作為入賬依據等。

(五)企業會計人員業務素質有待提高。

大部分會計人員經過專業教育,已基本上掌握了會計人員應具備的專業知識,但仍有一些企業財務工作人員沒有經過專業教育,加之,平時不注重對財經法規學習,無法理解新出臺的一些財經方面法律法規及改革精神,一味地按照傳統計劃經濟體制下財務管理模式進行會計核算,不但無法滿足新制度對科目使用、核算方法的要求,也大大降低了企業財務管理效率。

三、加強會計基礎工作的措施

(一)強化企業內控監管。

企業在構建內部會計控制前,應對企業本身已經制定并執行的相關財務、管理制度進行評估,如果該企業相關管理制度健全并且執行有效,則只需根據目前市場新環境及新的管理要求適當修訂管理制度即可。如果企業原有財務、管理制度不健全且執行不到位,則企業應根據自身管理需要重新制定內部控制制度。企業在內部設計及執行中會受到工作人員專業性、責任心等多方面影響,如果不及時對內控設計與執行進行監督,則無法保證企業會計數據的真實、可靠。因此,企業應加強內外部內控制度審計監督。一是在內部成立獨立的內審機構,并從人、財、物方面給予內審機構開展工作必要的支持,督促各部門積極給予內審機構開展審計工作必要的配合。內審機構應定期對企業內控制度設計與執行漏洞進行審計,將發現的問題及時向企業管理層匯報,督促企業各部門、全體工作人員按照審計報告進行整改。二是財政、審計等政府監管部門應定期開展對企業內控制度執行專項審計,指出企業在內控設計與執行過程中存在的不足,對編制虛假會計憑證、違反職業道德、未建立內控制度的單位或個人給予嚴厲的處罰。

(二)建立企業內部財務管理制度。

企業應根據《會計法》、《企業會計制度》、《會計基礎工作規范》要求,并結合自身財務管理需要,建立內部財務管理制度,一是建立授權審批制度。制度應規定不同金額的經濟業務需由相應級別的領導審批方可執行,對于重大經濟業務需由企業集體決策通過,避免企業因個人判斷失誤而造成投資失利。二是不相容崗位分離制度。對重要經濟業務設置不同的風險控制點,規定企業重大經濟業務不可由一人全權負責,通過互相牽制以達到降低發生個人貪污舞弊行為的目的。建立企業財務管理制度,明確企業各部門、工作人員在財務管理工作中的職責,避免財務管理工作人員因崗位、職責劃分不清出現互相推諉、扯皮現象,提高企業財務管理水平。

(三)企業領導應樹立正確的財務管理觀念。

企業財務管理水平的提高,絕大部分取決于領導對財務工作的重視。因此,建議企業領導應不斷強化自身對財經法規學習,參加財務部門組織的培訓,增強企業領導法律意識及形成正確的財務管理觀念。

(四)提高會計核算規范化。

各單位管理層要加強會計基礎規范化的認識,嚴格遵守相關的法律法規。財務人員應嚴格審核原始憑證,做到科學、嚴謹,保證會計數據的準確性。同時企業可采用ERP系統對財務進行核算管理,減少人為干預,借助ERP可以更快更準確的反映財務分析數據,為企業管理者提供真實、可靠的財務信息,從而如實反映企業的經營狀況。

(五)強化企業財務人員隊伍建設。

企業制定的財務管理制度需具備一定專業技能、擁有良好職業道德的人員執行方能發揮其作用,如果財務人員責任心不強、惡意串通侵占企業資產,則會造成財務管理制度完全失效。因此,企業應為財務管理工作配備具有專業技能的人才,并定期對員工進行專業培訓;同時,關注員工思想政治、職業道德建設,保證員工德才兼備;及時發現企業財務人員在學習、生活、工作中遇到的困難,并通過工會、組織予以有效解決,從而保證財務人員可以全身心地投入到本職工作中,不斷提高企業財務管理水平與效率。

結束語

綜上所述,會計基礎工作的好壞對企業能否快速穩定發展有著至關重要的意義,企業只有加強內部控制,完善財務管理制度,提高財務人員整體素質,認真履行自身責任義務,對會計工作進行嚴格的監督,才能更好的提高企業經營管理水平,增強企業的競爭力。

參考文獻:

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[3]管婧.淺析如何加強企業的會計基礎工作[J].財經界,2010年11期.

作者:岳媛 單位:中海油銷售深圳有限公司

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