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制造企業財務會計核算問題分析

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制造企業財務會計核算問題分析

摘要:制造業作為國家最重要的支柱產業,在綜合國力提升中發揮著重要的作用。隨著我國制造業的迅速發展,制造業競爭日益激烈,良好的會計核算能夠使企業降本增效,提高企業綜合競爭力。本文從企業日常會計核算角度出發,思考企業的會計核算面臨哪些問題,進行分析并尋找合理的解決方案。

關鍵詞:制造業;會計核算;問題;措施

我國制造業自改革開放以來發展迅速,無論是產業規模還是產業結構都取的了長足的進步,截止2010年制造業產值在全球占比超過美國,成為制造業第一大國。目前,在500多種主要工業產品中,我國有220多種產品產量位居世界第一。隨著數字經濟時代的到來,全球制造業正在發生著深刻的變革。以云計算、大數據、移動互聯網、物聯網和人工智能等為代表的新技術的飛速發展,使制造業原有的傳統模式遭遇極大的挑戰,并使新型業務模式的創新成為可能。在這樣的大背景下,制造業的財務會計核算問題是不可回避的問題之一。

一、目前我國制造業在財務會計核算方面遇到的問題

(一)會計核算基礎薄弱,嚴重限制了企業財務會計核算的準確性、規范性和完整性。

會計核算的原始資料來源于各部門、車間或辦公室,特別是在中小企業,各業務部門的工作往往存在各自為政,只圖自己方便,其數據統計口徑五華八門,難以取得一致;基礎數據資料的統計由于各統計人員水平參差不齊,其完善性和真實性無法保證,只能粗略估算,后續的核算結果可想而知。所以如何提高基礎數據的質量非常重要。企業的賬目之所以含混不清、數據難以反映企業的真實情況,企業的核算之所以取不到應有的效果,核算存在諸多問題。其主要的原因便來自于企業管理的不完善,存在做多漏洞。這導致財務人員無法清晰的辨明項目的成本到底歸于何方,出現成本張冠李戴的情況。由于企業歷史或習慣性操作的原因是企業的管理者難以有效的歸類,導致企業會計核算的效率低下,數據失真。企業要制定嚴格的項目管理制度,對企業項目的下達和在企業的傳達要下功夫,使企業會計人員能夠清晰的分辨成本的歸屬,準確核算。

(二)企業的會計核算制度落實不到位。

一般的制造企業都已經按照國家的相關法律制定了相應的企業內部財務管理制度,如果企業能夠按照制度嚴格執行,那么在會計核算方面是沒有問題的。但是企業在實際落實執行過程中,存在執行不到位,打折執行的情況,搞各種變通的比比皆是。這最終導致財務管理制度只停留在文件中。

(三)會計核算方法應用不足,不能找到最適合企業的會計核算方法。

企業應該根據自己的現實情況及需要進行科學、合理的選擇。比如說成本核算方法,目前已知的成本核算方法有品種法、分批法、分步法(平行結轉分步法與逐步結轉分步法)。目前企業往往都采用最簡單的品種法,對分批法與分步法應用不足,甚至有的會計人員可能對這種方法不了解。再比如說產品成本的直接材料和直接人工可以直接計入產品成本,但是制造費用的分攤也可以選擇變動成本法與固定成本法,兩種方法核算出的產品利潤結果是不同的。產品的成本歸集也可以選擇更準確的作業成本法,作業成本法的使用和執行,需要企業制定相關的基礎工作,如何做是需要深入學習和研究的。這些都需要會計人員根據企業的實際情況做出做合理的選擇。而企業會計人員往往局限于目前的核算方式,難以積極主動的去探索新的方式方法。

(四)會計核算的人力資源配置不足,缺乏專業高層次的核算人才。

比如企業的成本核算人員往往是由企業的總賬會計兼任或其他人員兼任,在企業工作面臨較大的工作強度與工作壓力,基本能夠完成相關工作就已經超額了,基本沒有足夠的精力與時間去思考如何完善企業的會計核算制度。對后續知識的學習與培訓,在很多情況先流于形式,并未取得良好的學習效果,國家的法律政策制度已經正式下發,但是如何運用,如何適應企業的實際情況和具體業務,需要有實際工作經驗的人去運作,而該類會計人才的現狀在這一塊是一個巨大的缺口。

(五)企業的核算模式不能適應企業的信息化發展步伐。

當前財務核算理念,財務核算方法不斷完善進步,而很多制造企業的會計核算模式不能很好的跟上這個變化,往往是迫于無奈才做出改進。面對會計核算信息化的浪潮,無論是用友、金蝶還是更高級別的SAP軟件,都需要企業能夠積極的去提前思考和布局,利用好信息化,提高工作效率,否則只會陷入更加混亂的狀態。

(六)企業的內部控制制度不完善,缺乏高效的監督機制。

為加強和規范企業的內部控制度,國家制定了適應我國實際情況,融合國際先進經驗的基本規范、應用指引、評價指引和審計指引。目的在于讓企業通過18項內部控制的應用具體規定來指導企業建立完善的內部控制體系,規范企業的各項經濟活動,但是企業難以按照制度去建立自己的制度,從而導致哪里有漏洞了才想到去完善,導致效率不高。面對最近一段時間證監會對上市公司虛假信息紕漏的嚴厲打擊,可以看出我國企業內控制度在企業真正落實還是需要付出更大的精力和努力。

二、針對制造核算中面臨的問題的解決對策

(一)加強會計核算的基礎工作。

企業要規范會計核算行為,嚴格制定原始資料統計的要求與規范,定期對各相關部門的人員進行培訓教育,對其提供的原始數據進行明確規定,加強溝通協調,促進工作有序交接。企業要對原始憑證的取得,使用,報銷進行詳細的規定,對數據的統計口徑和質量提出明確要求。

(二)嚴格落實執行會計制度。

企業要從自身的設計情況出發,制定完善的會計核算制度,配備充足的會計人員,明確各會計崗位的職責與權限,要做到不相容崗位相互分離,相互制約。企業要制定嚴格的審核報銷制度,對不符合會計核算要求的發票,不予受理,并按照相關的考核要求,通報相關單位及部門。作為企業的管理層,一定要意識到樹立財務權威的重要性,眾多知名企業的CEO很多都是財務出身,作為財務人員對企業的總體財務運行情況有更加清晰的認知規劃,方能運籌帷幄,決勝千里之外。

(三)選擇最適合企業的會計核算方法。

多在國家的會計準則及相關的稅收法律等方面下功夫,要認真學習研究各項制度政策,避免機械化的按照慣例進行會計核算,在能夠提供更加有效,更加真實的基礎上,選擇適合企業實際情況的核算方法。比如在制造費用的分攤上,若每個月產品任務變動較大且周期長短不一,但是在一個年度之內制造費用的工時能夠準確統計,那么可以將工時先在生產成本下進行匯總,待到年底是按照準確數值進行攤銷。借鑒各明星企業的成功案例,分析成功的原因及具體情況,結合企業的實際,不斷完善自身會計核算體系和制度,保證會計信息更加合理,準確。

(四)加強人才隊伍的建設與培養,建立梯隊型人才隊伍。

任何工作都離不開人的操作,人才層次的高低直接決定了企業財務信息的質量。在權衡人數與質量和崗位之間的前提下,建立充足的人才儲備非常有必要,各單位的財務情況千差萬別,特別是我們的國企制造業,在很多情況下只能讓年輕人在剛畢業的時候工作幾年,一旦經驗豐富了,往往面臨跳槽的風險,國企體制相對比較固定,限制了年輕人的發展,結果往往不歡而散。如何做好用人留人的政策至關重要,提前進行職業規劃和發展前景。建立梯隊型人才隊伍,使財務工作有序進行,不斷記性人才的更新及補充,保證企業財務工作持續穩健的開展。

(五)加強企業信息化建設,在增加投入,提前布局。

作為企業的財務管理層,及時了解掌握最新的會計核算信息化建設,提前呼吁進行布局,前期的考察與測試尤為重要,這個工作一旦不作為,那么企業高層往往意識不到這個問題,信息化能是企業的信息統計及對比能夠高效率的完成,面對大數據時代,如果還是用人工手工統計,那么工作效率會大打折扣,且不利于企業深層次管理。企業財務信息化建設要規劃得當,制定會計業務處理程序時要將制約、監督等風險控制防范功能融人其中,從而配合好企業內控監督體系,避免人為的繞過某些制度和政策,使操作人員必須按照職責權限和有制約的操作程序才能進人系統處理會計業務,以達到防范技術風險和計算機犯罪。

(六)建立完善有效的內控監督體系。

企業要依托《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制指引》、《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》,結合企業的實際業務情況,建立完善的內部控制體系,嚴格權限的相互制約與考核。企業要明確控制目標,嚴格控制程序,優化內部控制環境。內部控制制度重點是會計核算和會計監督環節。各項流程制度要圍繞這兩個重點進行。通過健全的內部控制制度能夠有效預防錯誤和舞弊的發生。對已經發生的錯誤,也能夠及時發覺和糾正。企業要加強內外部信息交流與溝通,注意信息溝通的有效性和及時性,建立反舞弊機制。通過各種方式和途徑,鼓勵員工及企業利益方舉報和投訴企業違法違紀行為。企業還應建立強有力的執行落實機制,明確各崗位的責任,并制定相應的考核績效制度。

參考文獻:

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[2]韓敏淺析制造業企業會計核算存在的問題及對策財務管理2015年第16期

[3]許洪制造業會計核算存在的問題及改善措施探析企業戰略2016年第1期

[4]李超制造業企業會計核算有效性提升策略研究企業管理2016年第7期

作者:劉玉龍 單位:廈門九華通信設備廠

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