會計電算化應用過程問題的解決對策
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摘要：隨著信息技術的發展，我國的會計電算化有了很大的進步，電算化正在逐步取代會計手工做賬。會計電算化的應用，使企業的生產效益得到了提高，管理模式得到了改善，它的運用和推廣對傳統的會計工作產生了重大影響。
關鍵詞：會計電算化；問題；措施
在手工做賬的時候，從原始憑證到會計報表都是以紙張的形式來登記，可以適時地做賬務調整，而在網絡環境下，會計信息大多是通過網絡通訊線路傳輸以及人工數據輸入輸出等方式收集，導致網絡信息存在較大風險。因此，企業的環境內部管理和控制應當完善，會計電算化所存在的問題必須從根本上解決。
1會計電算化在我國的發展現狀
我國會計電算化的創新提高階段是從1996年開始的，這一階段，在全國大量開展會計電算化的工作，各軟件公司如雨后春筍般出現并逐步壯大，爭相開發新產品和新軟件，以便于更好地立足于國內市場。目前，市場上使用最多的財務軟件是用友和金蝶，但是卻缺乏既懂會計知識又能熟練掌握計算機的復合型人才，并且軟件本身適用性差，保密性差，不能滿足會計核算工作的需求，內部管理也不夠科學。
2會計電算化存在的問題
2.1人才不足
首先，大多數會計人員正在接受計算機專業知識培訓，但大部分人還是缺乏財務軟件的實際操作培訓，并且對計算機知識知之甚少，一旦出現系統問題，便束手無策。其次，會計人員所培訓的內容跟不上時代的變化，使接受過培訓會計人員所學的知識跟不上科學技術的發展。再次，企業領導對電算化管理比較陌生，他們認為會計電算化只是企業財務管理的方式，把計算機和財會人員的重要性本末倒置，忽視對財會人員的培訓。
2.2軟件缺陷
目前，許多學計算機專業的軟件開發人員加入到財會軟件設計中去，由于他們沒學過財務知識，而且設計出的軟件沒有辦法進行嚴格測試，所以會計電算化軟件在使用過程中出現各種問題。如：會計軟件通用性差、集成化程度低；系統初始化工作量大；信息共享性差；數據傳輸不便；操作人員的設置權限不明確等。每個會計軟件都有自己的特點，造成大部分會計軟件互相不兼容，每個企業使用的財務軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會計人員對計算機知識不太熟悉，一旦出現故障，就要請專業人員來修，浪費企業大量的人力財力且增加了很多負擔。
2.3會計制度沒有作出相應的修改
財政部從1994年開始，頒布了一些關于會計電算化的相關制度，但是目前我國的企業的核算制度還是以手工做賬為主。從應用會計電算化開始，從賬戶設置到賬務處理再到財務報表的編制最后到錯賬更正方法等過程都在發生變化，可是關于電算化的制度卻沒有跟著這些變化而變化。我國是近幾年開始廣泛應用會計電算化的，有很多單位都是主要在研究怎么使用財務軟件，卻忽略了相關制度，導致沒有認真實施這些制度，這也阻礙了電算化法律法規的建設、普及和推廣。
2.4數據備份隱患多
在網絡上傳遞會計信息的時候，也許會被不法分子或別有用心的人攔截或篡改信息，其損失是不可估量的。很多時候，財務信息都是通過軟件加密的形式進行保密的，這并不能起到數據保密性的作用，因為現在的黑客可以繞過會計軟件通過數據庫管理系統直接讀取數據庫文件，甚至可以直接修改數據，這都是重大隱患。還有通過網絡病毒來破壞電算化軟件中的數據文件，使數據文件丟失。企業的財務信息都依附于財務軟件，一旦有安全隱患，將嚴重損害系統的安全性，這無疑是數據備份的重大隱患。
2.5會計電算化缺乏審計功能
用電算化做賬的時候，所有的會計處理都是用手工輸入由計算機來完成，所以就要連帶著計算機的系統一起來審計，包括電算化系統程序、系統的設計與開發以及數據文件等方面，使審計人員既要用傳統的審計方法來審計，又要借助計算機的輔助審計技術，給審計工作帶來不便。在引進審計輔助軟件的同時，手工處理系統的改變是來源于會計資料的歸集，導致企業內部安全控制方式減弱了，這樣的方式使審計人員在審計過程中難度提高。因此，為了能真正實現會計的各項職能，財務軟件應具備審計功能。
3.1增強企業領導的認識
企業領導應該了解會計電算化的操作流程，并自覺強化自身認識，積極配合會計人員完成工作，大力支持會計電算化的實施和執行，充分認識會計電算化的重要性。
3.2完善會計軟件
首先，加強會計軟件售后服務系統，用戶在使用過程中遇到的問題能及時反饋，軟件公司收到反饋就能及時解決問題，更好地完善會計軟件。其次，開發完善通用的財務軟件，使軟件系統更安全、運算更準確、報表更及時。并且讓對計算機知識掌握不多的用戶，能在短時間內學習并使用。另外，會計軟件的功能必須提高，在管理型信息模塊中加入財務管理，為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開發防止病毒入侵和非法篡改數據等功能，盡可能的保護數據的安全。
3.3培養企業會計電算化的人才
首先，企業應多培訓一些專業的會計電算化人才，要求他們不僅要掌握會計知識，還要對計算機知識和管理知識有比較深刻的了解，要求會計人員掌握會計軟件的核算功能、數據處理流程等。其次，不僅要求財會人員的思想素質和職業道德得到提高，而且不能忽視對財會人員的教育培訓，并定期考評，使財會人員自覺約束自己。最后，進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數名掌握計算機應用知識，熟知會計知識并對計算機知識有一定了解的會計專業人才，既能使單位或企業的電算化水平得到提高，又可以使其他會計人員自覺意識到要提高自己的電算化水平。
3.4完善相關制度
第一，關于會計電算化系統的操作管理要制訂一套嚴格的操作規定并明確每個人的職責和注意事項，形成一套電算化系統文件。第二，完善會計電算化工作下的檔案管理制度。要對所有的會計資料進行存檔，并嚴格保密。第三，完善實施機構和人員的崗位管理制度，要對會計電算化的所有人員進行明確分工并劃分責任。為了能及時發現違法行為，還要建立崗位責任制。
3.5加強會計電算化環境內部管理和控制
第一，完善系統維護控制。主要包括軟件修改、操作過程控制、系統功能的調整以及計算機硬件的維修等。所有的維護過程都要以書面的形式寫下來，經批準后再實施修改。軟件修改尤為重要，其維護記錄必須要打印并存檔。制定一套嚴格的操作規定來約束操作人員，并明確責任和注意事項。第二，完善實體安全控制。要想保護好會計資料，就必須保護好計算機內的數據安全，所以要禁止各種非法人員或閑雜人等進入機房。第三，完善內部審計制度。一方面要對電算化的賬務處理進行審計，還要看審計會計人員是否遵照有關法律、法規的規定進行會計處理及計算機操作；另一方面要對其保存方式的安全和合法性進行監督及檢查，杜絕非法修改歷史數據現象的發生。
3.6做好日常數據備份工作
第一，檔案管理制度應得到完善，由專人保管重要的會計資料并定期存檔、定期檢查，還有對于會計資料的借用應嚴格控制并按時歸還。第二，增強網絡防范意識。對于企業會計信息的安全性應該采取一些防范措施，例如對所有使用會計信息的人進行身份認證、計算機要加上防火墻技術等，把重要的計算機用電磁屏蔽起來，以防止電磁輻射和干擾。第三，制定機房管理規定，加強機房的防火、防水、防盜、防鼠的工作以及各種突發事件的應急對策等。
4結語
會計電算化是會計人員記賬的重要工具，有著提高效率，減輕工作量的作用。在當今信息網絡飛速發展的時代，越來越多的地方要用到計算機技術，促使企業對會計電算化的要求也越來越高。因此，企業在應用會計電算化的過程中遇到越來越多的問題，我們應客觀的分析，并有針對性的提出對策，以保證會計電算化工作的可持續發展。
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作者:宛燕 單位:江西服裝學院
