企業會計電算化論文2篇
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第一篇
1.1在會計電算化中應用的軟件適用性差，集成程度低
在企業的會計電算化的應用軟件中，主要的使用軟件是由財務軟件方面的廠商統一提供和銷售的，也就是說同一套軟件會被使用在不同企業規模或者是不同要求的企業電算化的運算中，對于不同的企業客戶，會計電算化的要求也不同，因此，在大部分的會計電算化軟件中，對于核算要求的考慮往往不夠全面和細致，當會計人員在使用軟件工作的時候經常需要做額外的軟件輔助工作，這種情況給會計核算的工作帶來了不必要的困擾，而且系統軟件的使用在最初常常會存在大量的初始化工作，會計電算化的過程中難以添加工作所需的功能，對于電算化的數據分析不夠透徹和全面，失去了會計電算化的一體性作用，給會計電算化工作帶來了許多的不便。
1.2在會計電算化的過程中，財務管理得不到相應的加強
企業會計電算化的功能在一定程度上體現了企業對于會計工作的要求，但是多數企業電算化的過程中只是簡單代替了原有的以人工為操作過程的主要操作方法，在很大程度上只是簡單減少了會計工作中會計人員的負擔，過分重視在會計工作中的相關報數功能，而對于會計中的財務管理功能則沒有得到相應的重視和負責，對于管理功能中的財務報表、成本核算等多個功能并沒有嚴格的設計和功能上的把控，使得會計電算化的過程中無法良好發揮財務管理的重要功能，嚴重阻礙了會計電算化的工作進行。
1.3會計電算化的過程中缺少了會計的審計功能
審計的功能對于企業的發展起著非常重要的作用，但是在以計算機為基礎的會計電算化軟件中卻缺少了審計這一重要的功能，使得傳統的審計線索發生了嚴重的變化，由于會計電算化的發展是基于計算機的電算化，員工對于新興的電算化內容基本上還是處于一個陌生的階段，對于電算化的內容不熟悉，使得基于計算機的會計電算化成為企業員工的難點，而且在企業的會計電算化系統中存在的系統故障也給會計電算化的工作帶來了嚴重的困擾，使得會計電算化在與企業的會計工作進行的工程中常常處于嚴重的脫離狀態，給企業經濟帶來了不良的影響。
1.4會計系統中存在的信息安全性得不到保證，對企業造成困擾
對于一個企業的發展，企業的財務數目或者是數據對于企業未來的運轉是非常重要的，作為一個企業發展的重要機密，應該受到高度的重視和保護，而會計電算化的發展是基于互聯網為基礎的，使用的會計電算化軟件通常是由同一廠家生產和投入應用的，所以對于企業的財務數據等多個方面得不到基本的保障，企業的財務數據很容易被盜取，同時，廠商生產的會計電算化系統在一般情況下都會有一個加密的過程，但是對于企業的數據保護上并沒有實質性的作用，在我國的企業發展中，由于會計電算化的系統多數缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員對會計電算化的操作中缺少內容上的認識和實際上的操作規范，容易導致企業的數據沒有及時歸檔和保護，容易導致企業資料的外流，對企業的發展造成嚴重的傷害。
二、我國企業會計電算化發展的建議和策略
會計電算化的發展對于企業的發展有著重要意義，做好企業企業會計電算化的工作能夠促進企業的更好發展，使得企業結構得到改變，企業利益空間得到進一步的提高。而對于我國企業的會計電算化工作還趨于不完善的局面，需要進一步規范，針對我國企業的會計電算化過程，可以適當采取以下措施。
2.1改變企業會計電算化的觀念，轉變認識
在企業的會計電算化過程中，需要正確轉變對于會計電算化功能的認識，會計電算化本身是一個計算的過程，而不是工作的最終目標，企業需要正視會計電算化工作的重要性，必須充分認識到會計電算化在核算過程中的變化，會計電算化的出現不僅僅改變原有的核算方式，使得會計核算的核算質量得到一定程度上的提高，因此，企業的發展必須正確認識到會計電算化的重要性，使得企業的會計電算化的發展更加適合企業的核算要求，會計的管理功能更加適合企業核算改革，同時，企業的發展要充分結合會計電算化的要求，深度提高企業員工的會計核算操作水平，在滿足現有企業發展需要的過程中嚴格控制會計電算化的應用，使得企業的財務軟件更加適應企業管理的需求。
2.2建設和完善企業會計電算化的相關法規和條例
企業的發展伴隨著會計電算化系統的不斷改進，在企業會計核算軟件的不斷發展中，必須不斷建設和完善企業的會計電算化等財務軟件的相關條例，使得會計電算化的相關條例得到進一步的補充，同時，通過會計電算化條例的不斷規范，能夠對于企業的會計電算化工作做進一步的規范，使得電算化的工作走上正確的道路，只有通過正確的會計規范條例才能更好地規范企業的會計核算工作，進一步提高企業領導對于會計電算化進程的重視程度，促進會計電算化的作用得到正確的發揮，同時，企業應該加強對會計電算化的管理和研究，進一步提供和規范企業的會計核算模板，正確地認識會計條例使得企業的會計核算工作得到約束和發展，促進企業的發展。
2.3企業的信息系統的安全性必須得到保護
企業的信息系統的安全性對于企業的發展有著重要的作用，因此企業的發展必須實現財務系統的安全性保護，充分正視和認識會計核算系統的作用，企業必須建立良好的信息保護系統，實行嚴格的分級系統，層層進行嚴格的把控，建立相關的崗位責任制，企業還必須在做好會計電算化保護工作的過程中進一步規范企業員工的行為，嚴格監督企業員工學習會計電算化相關的法規和條例，提高企業員工的相關素質，杜絕泄露企業秘密和資料信息的行為出現，同時加強信息數據等方面的進一步加密，引進智能化監控系統，使企業的發展實現人性化，同時企業的發展需要重點從會計電算化軟件的角度出發，進一步完善企業會計電算化的各種服務體系，進一步增強企業會計系統的功能和作用，建立資料備份功能，防止企業信息流失或者丟失。
2.4加快企業的軟件開發步伐
企業的發展最重要的是擁有自己獨立的會計電算化系統，從而實現和避免企業在購買和使用軟件時出現的信息泄露現象出現，因此，企業的發展必須加快自身企業會計電算化軟件的研發步伐，開發出真正適合自身企業發展的會計電算化軟件，同時，加快會計電算化模式的開發和應用，使得會計電算化軟件逐步向管理類的步伐邁進，嚴格提高和開發管理化類型的會計電算化軟件，使得企業的會計電算化功能更加完備和正確，同時，企業在研發新的會計電算化過程中，需要協調地將組成會計電算化系統的各個模塊進行良好的整合，使得會計電算化的系統更加滿足企業發展的需要，打破原有電算化軟件的框架和條例，使得電算化的發展更加專業化，對于不同行業的會計電算化軟件能夠進一步適合企業的發展的需求，使得會計電算化軟件的發展更加實用和符合實際工作要求。
三、結論
企業電算化的發展在企業中的不斷應用必將成為一個趨勢，因為相比較傳統的會計工作，會計電算化在一定程度上使得會計工作得到緩解，更加科學高效，針對會計電算化過程中出現的種種問題，需要企業的高度重視，需要從改變工作人員的思想出發，進一步加強和建立相關的會計電算化制度，從而使企業得到更快更好的發展。
作者：李淑萍 單位：沈陽水泥機械有限公司
第二篇
一、中小企業實施會計電算化的問題
1．1對會計電算化的認識不足
在我國市場經濟體制尚不完善的環境下，中小企業的領導往往具有很大的權力，對企業會計電算化的發展，領導的認可與否，直接關系到該項目的成功與否。很多中小企業的領導者們對于財務方面的重視程度都不夠，他們未能認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，因此對于會計電算化方面的建設很缺乏。還有就是會計人員自身對會計電算化的認識不夠，由于我國的會計電算化起步有點晚，許多企業管理人員的思維觀念還未能充分認識到實施會計電算化的意義及重要性。現在計算機更新換代越來越快，會計電算化軟件也更新得越來越快，這樣就要求會計人員要不斷地及時更新計算機知識，及時學習軟件新的功能，但往往許多會計人員仍保留著幾年前甚至更久以前的會計電算化軟件水平，這樣就不能滿足于企業實施會計電算化的需求。
1．2缺乏較高層次的會計人才
好的會計人才不僅是個會記賬、報賬、用賬的好管家，還要對企業的運行機制，發展中面臨的市場風險有很深的理解，在做基礎的會計業務時要有大思考，能把握住企業發展的方向。在財務人才的培養當中，不缺乏會計專業知識高層次的人才，但是會計專業和計算機專業高層次的“綜合性”人才卻是相當缺乏，往往有豐富經驗的老會計由于年紀偏大，計算機方面知識甚少，而對計算機方面操作比較好的年輕會計，往往缺乏豐富的會計工作經驗，當計算機出現問題時，財務人員由于缺乏計算機專業知識，不能解決問題，當求助于企業的計算機專業人員時，計算機專業人員往往不懂財務知識，造成了許多問題不能及時地排除解決。同時許多中小企業一方面從節約工資成本考慮，聘請的會計人員的數量和質量都不能滿足于建設會計電算化的需求;另一方面不愿意投入資金對企業全體人員進行必要的培訓。所以現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。
1．3安全性和保密性較差
在電算化信息的環境下，會計信息安全比紙質更加容易受到威脅，因為在內部的人員容易對原始信息進行修改或泄密，造成會計信息的虛假，并且計算機的硬件、軟件一旦遭到破壞，那么計算機里保存的會計信息、報表就會遭到不可復原的損失。再者，財務人員在實際操作財務軟件的過程中也存在很多的安全隱患。在外部，存在著黑客的攻擊、病毒的侵入等風險，這些路徑都是由計算機網絡和外接移動設備帶來的，如果不能夠經常注意和檢查殺毒，企業會計數據等重要信息將會被竊取或是損失。會計檔案的形成也區別于傳統的紙質會計檔案，保管的過程中也有一定的風險，導致了人們質疑會計電算化應用于企業的可行性，嚴重影響了會計電算化的普及。同時，目前市場上計算機配置是兩年一小變，五年一大變，更新換代非常快，許多中小企業的計算機仍保留落后的配置，沒有意識到對計算機的硬件、軟件進行更換，不能提供良好的保密性環境。
1．4會計電算化相關制度不夠完善
由于缺乏對會計電算化的認識和缺少高層次的會計人才，很多中小企業實施了會計電算化的同時仍保留著原始的手工賬會計管理制度。會計電算化和手工會計在記賬、報表、審計等方面都是有很大區別的，這將導致相應的會計管理制度不能適應會計電算化管理的需要。并且在制定相關制度時，沒有充分考慮到計算機技術方面和會計方面的相結合，也沒有充分考慮到自身的特點和需要。有的企業在制定相關制度時，沒有充分把計算機技術和會計制度相結合起來考慮。有的企業是由于可利用資源的限制，多數中小企業的會計制度不太完善，其會計制度大多是借鑒其他企業，沒有充分考慮到企業自身的特點和需要。這樣都不能很好地制定出會計電算化制度。
二、解決中小企業實施會計電算化問題的對策
2．1提高對會計電算化重要性的認識水平
中小企業領導者要提高對會計電算化的認識，要認識到會計電算化的應用對企業發展的重要性，會計信息系統是一項需要長期投入和支持的軟件工程。不僅要投入資金和人力，還要有符合企業自身運行規律的管理思想，需要企業領導的直接參與、各部門的配合和員工的理解。只有這樣，才能順利地有效地保證企業整個會計電算化的實施。對于中小企業的員工來說，也要正確認識到長遠利益和眼前利益的平衡去補充學習會計專業知識和計算機網絡知識，要認識到學習會計電算化知識不僅可以使自己成為有競爭力的“復合型”人才，也能更有利于自身的人生職業的發展。
2．2培養“復合型”會計人才隊伍
人才問題是中小企業實施會計電算化的關鍵所在。無論是軟件開發，還是發展網絡化，都離不開會計人才、計算機人才和“計算機+會計”復合型的兩用人才。會計人員作為企業經濟活動的核心管理部門人員，同時也擔當著重要的職位，在企業物流、經濟、生產信息一體化的今天，目前單一結構知識的會計人員已經不能滿足于企業的發展要求，企業應定期對不同類型，不同崗位的會計人員按不同內容、不同要求安排相應的綜合培訓，重點將財務方面專業知識與計算機應用相結合，培養企業會計電算化主干力量，不僅能夠熟練掌握計算機信息技術，又專長財務管理知識的會計人才，打造企業自身所需的會計人才隊伍。同時，應建立良好的培訓機構，完善培訓制度，把培養“復合型”會計人才計劃列入企業發展戰略當中。
2．3加強會計電算化的保密性和安全性
要經常對裝有會計電算化軟件的計算機給予維護，及時做好數據備份工作，根據企業具體情況給計算機一個良好的保管環境。有條件的企業可以設立一個專門的財務機房，建立機房上機制度，嚴防潮濕和有灰塵的環境。還應該定期檢查計算機硬件的使用情況，如有些硬件使用壽命過長，應及時更換硬件，同時還要做好會計電算化會計檔案的管理工作，因為計算機儲存的是電子媒介，要防止黑客的竊取和外部人員的操作失誤導致丟失。計算機要定期殺毒，加強防火線，及時升級更新殺毒軟件，因為會計計算機所保存的是企業的財務問題，是屬于企業的核心機密，要防止外部病毒、黑客等各種危險因素侵入。建立崗位責任制度，明確職責分工，設置會計電算化工作人員上機權限，確保在操作過程中的安全性。
2．4完善會計電算化相關法規準則和電算化管理制度
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則和法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個良好的會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施。中小企業要根據自身企業的特點、性質以及所處的行業等因素制定相應的會計電算化管理制度，設置會計電算化崗位分工，由于中小企業本身人數較少，可以根據實際情況在遵循內部控制原則的前提下實行一人多崗。建立統一通用的財務軟件管理制度，目前企業信息化一體，財務軟件已成為企業全面管理軟件中的一個模塊組成部分，這樣就要要求會計電算化軟件應有融合理論和兼容技術，能實現不同系統層次數據的轉換，規定企業內一致使用相同的數據接口和公共的轉換接口，輸入數據時統一使用一致的規格、名稱、格式、類型。
三、結論
隨著計算機網絡技術的不斷發展，電子商務平臺的日漸成熟，中小企業要想立足于競爭日益激烈的市場，就要能夠快速獲取更多有價值的信息，及時做出正確的反映，實施會計電算化是勢在必行，完善會計電算化管理機制，打造適合企業的復合型會計人才，也是財務工作現代化管理的具體表現。
作者：支會平 單位：山西省工程機械廠
