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1、認識滯后
會計電算化是保險公司會計服務與管理的重要趨勢,作為一種全新的會計計算與管理方式,很多保險公司對會計電算化存在著認識上的不足,沒有認識到會計電算化在保險公司會計服務中的價值。由于受到傳統會計操作模式的影響,保險公司還是更加傾向于傳統會計模式,認為會計電算化是對于保險公司傳統會計模式的否定,是對傳統會計模式的顛覆。因此,在實際的會計電算化運用過程中,保險公司還是存在著敵視甚至不接受的問題,阻礙著會計電算化在保險公司會計服務與管理中的運用。
2、人才匱乏,普及率低
會計電算化是一種新型的會計操作模式,要想使會計電算化在保險公司中廣泛的普及與運用,就必須要有一批高技術人才,這種高技術人才不僅僅要懂會計業務,而且還要熟悉計算機。從現實來看,保險公司缺乏對會計電算化人才的培訓,使得會計電算化人才無法滿足保險公司會計工作的實際需求。如果保險公司引進一批既懂計算機又懂會計業務的人才,那么必然會引起保險公司人事制度的動蕩,甚至會導致大規模的人事調動或者裁員。因此,會計電算化人才缺乏,會計電算化普及率低,也是困擾著保險公司會計業務開展的重要因素。
3、管理不規范
確保會計電算化在保險公司中的應用高效化,就必須要建立完善的會計電算化管理體系與制度,只有在會計電算化體系與制度的約束下,保險公司才可以做好對電算化各個層次、各個環節的有效管理,才可以使得會計電算化發揮其應有的作用。但是,從目前來看,我國保險公司在會計電算化運用中,存在著管理不細致、運營不規范的問題。有些保險公司制定出了會計電算化管理體系,但是其規章制度以及管理規范還需要在實踐中進一步完善,進而發揮出會計電算化在保險公司會計運營中的功能與作用。
二、保險公司會計電算化創新策略
1、擴大會計電算化宣傳力度
會計電算化是伴隨著計算機技術的發展逐步出現的,是將會計業務與計算機技術相結合的產物,它不僅僅涉及到數據庫技術、信息技術,而且還涉及到管理學、金融會計學、網絡通信等,是一項傳統會計業務與新技術相結合的業務。傳統型的保險公司對會計電算化的認知存在著誤區,認識不到會計電算化在保險公司會計業務中的價值。為此,保險公司有關部門需要加強對會計電算化的宣傳力度,提高有關人員與部門對于會計電算化重要性的認識。為此,首先保險公司領導需要對于會計電算化引起足夠的認識,最大限度支持會計電算化在會計業務中的應用。其次,為了進一步擴大會計電算化的影響范圍,保險公司完全可以充分利用公司報紙、展板、例會以及雜志等,甚至通過多媒體技術,向廣大的員工宣傳會計電算化的價值,同時介紹會計電算化的相關知識,從而調動起保險公司運用會計電算化的積極性。
2、強化會計電算化人才培養
人才是會計電算化推行的關鍵,畢竟會計電算化的主要執行者是會計電算化人才,強化會計電算化人才培養,是保險公司提高會計電算化運用效率的關鍵。首先,保險公司需要加大復合型人才的培養。盡管會計電算化有著各種的優勢,但是在實際的運用過程中,還是存在著一些潛在的風險的,這就需要保險公司加強復合型人才的培養力度。為此,保險公司可以吸收高校會計電算化的畢業生進入到保險公司,為公司會計經營與管理注入新鮮的血液。此外,保險公司還可以選拔出一批會計業務骨干,進入到高校進行會計電算化專業的學習,提高會計業務骨干的綜合能力。其次,保險公司需要加強專業性人才的培養。保險公司中還有著這么一批人,盡管他們對會計電算化不甚了解,但是由于多年的會計工作經驗,通過專業技術培訓,他們也可以像其他會計電算化方面的人才一樣,通過電算化自我學習,不斷更新知識結構,從而更加熟悉的掌握計算機知識,提高會計專業性技能。
3、建立完善會計電算化規章制度
建立完善的會計電算化規章制度,其目的是為了確保會計檔案的安全與保密。保險公司會計電算化規章制度主要可以從以下兩大方面進行入手:第一,建立嚴格的電算化檔案管理制度。對于電算化檔案,一般要采用“AB備份法”對于電算化檔案信息與數據進行備份,將備份好的檔案放在兩個不同的地方,避免出現由于地震、火災等因素而導致電腦系統毀滅,使得電算化檔案無法恢復。另外,電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵,對于磁性介質保存的檔案,還需要定期進行復制與檢查。第二,實行必要的內部控制。實行授權分級管理,強化身份驗證,實行信息管理崗位責任制;定期做好對電腦的病毒掃描與檢測,通過病毒掃描與檢測提高計算機網絡的安全防范能力。為此,有關人員可以采用網絡防毒、防火墻技術、信息加密、身份認證等技術,提高計算機網絡的安全系數,進而保證會計電算化工作的順利開展。
三、總結
綜上所述,我國保險公司會計電算化運作水平還處于初級的階段,在推廣和普及會計電算化的進程中,還存在著客觀和主觀方面的許多問題和困難。保險公司各級部門以及財務會計工作者都要積極行動起來,采取切實有效的措施,充分調動各方面積極性,取得最大化的經濟效益和社會效益。保險公司在會計電算化方面做出了重大的努力,同時也在會計電算化方面積累了一定的經驗,但是實際會計電算化過程中,還是存在著各種問題。深入研究會計電算化問題,創新會計電算化策略,是今后我國保險公司在會計電算化方面的課題與方向。
作者:張鵬 單位:中國人民財產保險股份有限公司盤錦市分公司