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1.1思想認識的影響
我國的會計電算化起步與一些發達國家相比還比較晚,在人們的思想中,還沒有對會計電算化的重要性有一個充分的認識。絕大多數的企業,對于會計電算化的應用還僅僅存在于代替手工核算,這樣做,僅僅是可以減輕會計人員的工作量以及工作強度,而并沒有認識到建立一個完整的會計信息體系對于會計主體的重要性。
1.2會計科目的影響
在實行手工會計的條件下,沒有嚴格要求科目代碼,當我們用到哪一個會計科目,只需要直接寫出所要用到的科目名稱。但是,當會計電算化被廣泛應用以后,以前手工會計下的編制憑證、登記賬簿,以及對賬查詢報表等,只要在系統中運用有關會計科目,科目名稱就會用相應的科目代碼來替代。這樣,會計電算化相對于傳統手工方式要方便和快捷。由此可見,會計電算化對于會計實務來說,最大影響體現在會計科目編碼的變化。另外,在電算化會計中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會計科目要使用編碼,往來賬企業、操作人員等也會用到編碼,從而便于管理人和事。
1.3賬務處理程序的影響
賬務處理程序是指填寫或審核會計憑證,根據會計憑證登記會計賬簿,然后依據會計賬薄編制會計報表從而提供會計信息,即完成證-賬-表這條主線,實現記賬、算賬和報賬的方法和步驟。通過會計電算化的應用,根據軟件開發人員在開發會計軟件過程中積累的經驗證實,采用科目匯總表賬務處理程序較為普遍且效果較好,大多數會計軟件都采用這種賬務處理程序。隨著我國計算機技術的迅猛發展,賬務處理程序也將會處在一步一步的完善之中。因為這種程序能夠適應各種會計賬務處理,并且具有較快的運算速度,對于計算機的一次輸入、多次調用等功能能夠利用的淋漓盡致,把會計信息使用者的要求做到最大限度的滿足。
1.4人為因素的影響
在會計電算化的發展中,人為因素的影響也是相對重要的一個因素。在這之中,管理者的問題往往是最重要的。很多企業的管理者,對于會計電算化的理解都比較淺層次,大多是表面的一些理解。比如,盲目聽取財務人員的建議、軟件推銷人員的講解,更有一大部分的管理者存在“關系軟件”和“人情軟件”,很多管理者往往理解會計電算化就是企業的計算機加上處理會計工作的軟件;還有一大部分管理者并不信任計算機,認為計算機的軟件和介質是虛擬的,看不見摸不到,這樣遠不如傳統的紙質安全、可靠。甚至還有部分管理者對于企業應用會計電算化認識不到位,認為傳統手工會計已經能夠滿足會計工作需要,沒有必要再投資去實現會計電算化,增加企業預算。
二、會計電算化發展中存在的主要問題
2.1缺乏統一的賬務處理程序
缺乏統一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙。也就是說,企業要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現有的賬務處理程序是當務之急。但是,由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響,現有工作流程還處在舊的體制上運行,而無法適應實際業務的要求,更無法完全發揮其優越性,制約會計電算化的發展和轉型。特別是采用不同核算方法來處理同類的經濟業務,就不能保證企業賬務處理的一致性,從而影響企業管理者做出正確的決策。
2.2會計電算化人員業務素質較差
會計電算化人員業務素質較差,主要體現在對電算化人員的管理滯后。現在的電算化人員大多是出身于企業的會計和出納,對財務業務熟練,可以經過短期的培訓處理日常財務。但是,要想熟練地應用財務軟件,高效的發揮財務軟件功能,受自身條件所限實現起來比較困難。在實際操作過程中,還存在著不少問題,例如,沒有根據企業的實際制定管理制度;也沒有在相應時間內適當調整分工,多數是以模仿為主;更沒有嚴格執行和管理會計電算化。繼而無法保證會計軟件系統的安全性和保密性,使存儲數據存在一定風險等諸多問題,這些都成為制約會計電算化發展的障礙。因此,要發展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質,配合企業內部管理的變化,打破傳統會計分工流程,改變會計人員的職能,提高財務處理能力。
2.3會計電算化管理松散各自為戰
目前,企業應用會計電算化較為普遍,但是,由于缺乏統一的規劃和相應的組織協調,使各部門不能有效地配合,導致會計電算化管理松散各自為戰,無法實現信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業的會計電算化系統和硬件設施建設尚不完善,欠缺統一的管理,因而沒有得到企業管理者的相應重視。
三、現行會計制度下促進會計電算化發展的對策研究
3.1政府促進會計電算化發展
政府應針對會計電算化制定和健全相關法律和法規,做到有法可依、有法必依,從而保證會計電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網絡犯罪逐步走向專業化、利益化,在了解我國國情的基礎上,同時借鑒國外的先進經驗,政府應完善和規范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規,加緊制定與電子商務相關的法律和法規,規范第三方交易平臺,從而營造健康綠色安全的法律環境。
3.2管理者以及會計人員促進電算化發展
從理論與實踐結合的原則出發,企業管理者應該重視會計電算化,深刻的認識到會計電算化對于企業會計工作的重要性。首先,了解會計軟件的工作方式,從以前的表層認識到深入研究,要讓企業管理者看到會計電算化軟件對于企業會計工作效率的提升。其次,讓管理者真正認識到企業要想發展堅決不能出現“關系軟件”和“人情軟件”。最后,會計從業人員的素質也要提高,所有會計從業人員應該認真學習和掌握會計軟件,了解會計軟件中每一個模塊、每一個應用的具體功能。這樣一來,會計電算化才能真正在企業中起到它應有的作用。
3.3軟件商促進會計電算化發展
我國的會計電算化事業仍然處于初級階段,會計軟件或多或少還存在著一些問題,需要我們去解決。例如,會計軟件的某些功能和模塊還需要進一步的完善;會計軟件的開發人員在開發過程中不能完全按照會計制度和會計規范要求去設計,一味只追求軟件的銷量,不考慮不規范做法帶來的后果;會計軟件在具體處理一些會計業務上,對會計賬務處理理解不夠全面,使得軟件的一些應用受到不同程度的限制。為了提高網絡安全需要強化軟件開發和設計管理,會計軟件開發與完善要注重個性化,與企業自身的管理系統相匹配,同時為了提高會計軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領域技術到軟件中,進行預測和決策,開發或優化具備核算與管理功能,并和企業發展情況更加兼容模式的會計軟件,充分發揮會計電算化的優勢。
四、結語
在會計信息化深入發展的今天,需要弄清會計制度與電算化之間的相互關系,在現行會計制度下實行系統的電算化,改善后的會計制度也將為電算化環境下企業的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化角度深入系統地研究現行會計制度,對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。
作者:邵華清 陳忠宇 王斌 單位:佳木斯大學經濟管理學院 佳木斯大學信息電子技術學院