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一、兩者之間的關系

(一)企業(yè)信息化對會計電算化的影響

1、企業(yè)信息化會對會計數(shù)據的輸入形式產生影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據輸入形式通常是書面形式的原始憑證，而在企業(yè)信息化環(huán)境下這一輸入形式通常被電子數(shù)據所取代，比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務交易產生的交易憑證等等都是電子數(shù)據。另外在辦公自動化環(huán)境中，原始會計數(shù)據輸入的地點也從財務部門擴展到產生數(shù)據的部門，比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產生。以上改變將對企業(yè)設置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。

2、企業(yè)信息化會對會計數(shù)據的處理內容及處理流程產生影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據處理所提供的會計信息是統(tǒng)一而事先確定的，對于不同的信息使用者來說沒有不同，都是綜合性而單一計量的。而在企業(yè)信息化的環(huán)境之下，企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠共享整個數(shù)據庫信息，在這一環(huán)境下，會計信息化系統(tǒng)能夠利用電子信息技術加強其在整個企業(yè)治理信息系統(tǒng)中的地位，遠程處理、實時監(jiān)控等等也擴大了會計數(shù)據處理的時間及空間范疇。另外，會計數(shù)據處理的流程在企業(yè)信息化環(huán)境下也有很大的改變，其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業(yè)業(yè)務的源頭，其部分日常數(shù)據處理由計算機軟件自動完成，在輸入正確的情況下，其處理、輸出正確就幾乎有保證，省去了部分的核對及試算平衡處理工作。

3、企業(yè)信息化會對會計數(shù)據的生成與治理及會計數(shù)據處理組織產生影響

在企業(yè)信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量可能因為信息系統(tǒng)以最基本的交易事項為處理單位而有所增加，記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配，另外在傳統(tǒng)的書面資料會計數(shù)據的基礎上對應產生的生成與治理辦法，會慢慢過渡到在電子信息會計數(shù)據基礎上產生的生成與治理辦法。另一方面在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據處理組織也會產生變化，在電子信息系統(tǒng)中，很多由人工完成的工作會由計算機自動完成，這必然使得人員配備、組織形式發(fā)生相應變化，特別是會計信息化系統(tǒng)慢慢融合進企業(yè)整個信息系統(tǒng)過程中，數(shù)據處理職能界限愈加模糊，進而使企業(yè)會計甚至整個企業(yè)的部分崗位不得不產生相應變化。

4、企業(yè)信息化會對會計內部控制產生影響

日常業(yè)務及其治理工作在企業(yè)信息化環(huán)境下的流程變得更加規(guī)范。在這一環(huán)境下，會計數(shù)據表現(xiàn)的多為電子數(shù)據，且以部門控制為主的傳統(tǒng)的控制模式不再那么有效，因此，在企業(yè)信息化環(huán)境下，內部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度，且內部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術來實施。

(二)會計電算化對企業(yè)信息化的影響

現(xiàn)在在很多企業(yè)，會計電算化都走在了整個企業(yè)信息化的前面，而且會計電算化本身也是企業(yè)信息化重要的組成部分。可以說會計電算化是企業(yè)信息化的先行者，會計電算化在企業(yè)的成功無疑會給企業(yè)整體信息化建設提供經驗以及啟示。會計電算化過程對企業(yè)信息化建設有如下啟示：

1、必須重新構建企業(yè)整體數(shù)據庫

類比會計電算化成功的關鍵，企業(yè)信息化建設成功的關鍵因素是要建立全面共享的數(shù)據模型，必須在對整個企業(yè)采購及運輸、庫存及生產、財務及人事等各方面需求全面分析的基礎上，對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數(shù)據庫的構建不是原有模塊的簡單堆砌，也不僅僅是數(shù)據簡單的傳遞或者簡單的系統(tǒng)轉換，重新構建企業(yè)數(shù)據庫必須是以數(shù)據為中心建立起全局共享的整體數(shù)據庫，以此來提升企業(yè)內部各部門之間以及企業(yè)內外部之間的良好的信息交流。

2、應促使企業(yè)管理軟件市場的繁榮

會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用，因此在企業(yè)信息化建設過程中，必須注重開發(fā)適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件，必須注重建設一個完善而成熟的信息管理軟件市場，使其能夠給企業(yè)信息化建設提供制度、技術、管理、培訓等全方位的支持，以確保企業(yè)信息化建設的成功。

3、應注重培養(yǎng)企業(yè)信息化方面的人才

從會計電算化實施過程中可以看出，我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓，而企業(yè)信息化建設過程無疑更加復雜，更需要具有較高素質及創(chuàng)新思維的技術人才，因此要確保企業(yè)信息化的成功，必須加強企業(yè)員工電子信息知識及應用能力的培訓。

二、會計電算化的發(fā)展方向及促進企業(yè)信息化建設

現(xiàn)在我國會計電算化已經發(fā)展到了一定階段，未來要滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要及適應新的環(huán)境，要使會計電算化能融入企業(yè)整體信息化中，就必須使其做出一定的改變：

(一)應漸漸擴展為財務信息化

企業(yè)信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化，更要求必須達到整合企業(yè)的財務信息化，因此會計電算化必須擴大其功能，漸漸擴展至財務信息化，應使用先進的信息技術在企業(yè)整體的財務信息中建立相應的信息化管理體制，使企業(yè)的整體財務信息得到充分開發(fā)及利用，服務于整個企業(yè)的信息化建設及企業(yè)發(fā)展目標。

(二)應加強會計電算化理論研究

會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統(tǒng)的手工會計處理模式，主要的需求是對技術的需求，因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務信息化，技術與信息、管理的結合非常關鍵，這也是財務信息化甚至整個企業(yè)信息化是否能夠成功的關鍵，因此會計電算化理論研究必須加快加強。

(三)應加大財務管理軟件的開發(fā)

這一點很多的財務軟件公司已經開始注重，使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業(yè)采購、固定資產、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領域，并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業(yè)財務信息化提供技術支持的同時，也必須加大對其信息及管理方面的開發(fā)研究。

(四)會計電算化如何促進企業(yè)信息化建設

首先是通過企業(yè)財務信息化的實現(xiàn)，使會計電算化覆蓋企業(yè)整個業(yè)務流程，使整個企業(yè)的財務信息能夠滿足企業(yè)各方對財務信息的需求，促進整個企業(yè)信息化建設。其次通過加強會計電算化對信息的處理，使財務信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求，滿足企業(yè)信息化建設的需要。另外企業(yè)信息化涉及到企業(yè)各部門的信息，企業(yè)信息化建設要取得整個企業(yè)的信息，包括財務方面的信息，這就要求會計電算化能使財務信息與其他各部門信息保持一致，實現(xiàn)無縫連接，共同構建整個企業(yè)完整的信息系統(tǒng)，使會計電算化與企業(yè)信息化建設結合起來服務于整個企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。

作者：陳維宏 單位：江蘇成城電氣有限公司