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一、會計電算化的產生與發展
國內的會計電算化始于20世紀70年代末,并在至今的發展進程中,可以大致分為四個階段。第一階段自1979至1988,在這一階段的發展中,設備與技術主要以進口為主,以長春一汽等大型國有公司為代表,開始嘗試在工資會計工作中應用會計電算化技術。第二階段,為1989-1998,這一階段中,國家政策引導成為了會計電算化的主要引導動力,并以此項技術為核心,形成了大批的軟件開發公司,為會計電算化的社會性發展奠定了基礎。第三階段,從1998到2008,這一發展階段中,形成了完整的發展系統,并在經濟環境下,于上交所與深交所建設形成了XBRL應用試點,形成了會計電算化統一標準雛形。而自2008至今,會計電算化正式進入了第四階段,在應用“大智移云”時代科技條件的基礎上,保證了網絡技術的創新發展條件。
二、文獻綜述
周水敏(2019),在內部管理系統中,如果僅應用計算機的數據計算與統計功能,完成具體財務數據的計算,沒有在企業整體管理中形成系統,就會在過度開放的條件下,降低財務數據的安全性,且無法發揮財務數據統計的精確度[1]。
(一)積極作用
(1)優化會計工作模式。會計電算化有效地優化了財務管理工作的執行模式。傳統財務管理工作中,以人力成本為核心,通過大量的數據統計與計算,完成具體的財務工作。而在會計電算化的科技影響下,將財務管理工作中的基本數據統計與計算分析,交付到計算機程序中完成,甚至可以直接使用計算機程序完成會計核算工作。方法上,顯著地降低了人員計算與操作的復雜程度。由此,從技術條件上催生出了財務會計的崗位工作,并在基礎數據的前提下,完成對于單位發展狀態的評估與分析,使其工作模式得到了質的轉化。(2)簡化會計實務流程。在會計電算化的技術影響下,企業的財務管理工作流程,得到了明顯的簡化。首先,會計電算化可以在計算機系統中,形成完整且連貫的工作流程,并在整理財務信息的基礎上,及時地查詢數據庫中的應用資料,實現財務信息的獨立性與統一性的整合。其次,對于財務管理中相對較為特殊的操作步驟,會計電算化可以對其進行簡化,保證財務管理的簡潔性狀態。例如,在更正錯誤賬目信息的過程中,僅通過系統中的“錯賬更正”板塊,就可快速完成所有錯誤信息的調整,體現了操作上的便捷性。(3)提高會計信息精度。會計電算化技術,將計算機的信息統計數據計算功能作為基礎,所有的操作都在一定的程序規范下進行。對此,在財務管理過程中,通過應用會計電算化,可以有效提升數據計算準確度。而這一技術,也進一步消除了人為計算統計中的失誤問題,并在企業的經營與管理活動中,發揮出了重要作用。同時,財務管理工作,需要一定的權限作為基礎,在會計電算化推行中,可以在計算機軟件程序內加入身份識別功能,以此在維護數據開放狀態的同時,區分不同賬戶信息,使信息安全性得到保障[2]。
(二)負面影響
(1)信息技術成本問題。推行會計電算化,需要投入大量經濟建設成本。由于其工作方式以計算機設備為核心,就需要增加在企業管理中的計算機設備配置,并根據實際運算能力與工作量情況,不斷對計算機設備的硬件條件進行升級。同時,在當前網絡化的條件內,數據管理與網絡安全,也是會計電算化的成本條件之一,這一系列性的內容,都使企業在推行會計電算化的初期,需要增加成本投入,才能完成電算化信息技術系統的建設。(2)崗位人員工作能力。會計電算化屬于新時代背景下的技術手段,是對傳統會計工作的顛覆。在具體崗位工作中,會計電算化不僅要求崗位人員帶有良好的會計專業素養,也需要擁有相應的計算機處理能力。會計崗位工作人員,如不具備創新力與適應性,容易在轉型階段,出現技術銜接不當的問題。尤其在學習能力上,信息化、智能化科技領域內,技術成長周期相對較短,并使科技應用轉化周期明顯縮短。這一條件下,就需要崗位人員具有較強的學習能力,能夠在具體業務操作的基礎上,不斷更新自身的知識體系,并在適應新型操作方法的基礎上,更好地完成崗位工作,體現自身價值。(3)信息領域安全管理。會計電算化,將企業財務信息整理到網絡化的空間環境中。由于當前網絡化發展環境的影響,也增加了企業財務信息內容的安全隱患。而這種隱患,不僅包括了內部數據調用方面的權限管理內容,也在網絡系統安全上有所體現。在推進會計電算化的過程中,要加強對于企業計算機系統化的建設,并通過權限管理的方式,維護企業財務數據的信息化開放狀態,且避免在數據信息流通中,出現數據錯誤使用、更改、刪減等問題[3]。
四、結語
綜上所述,會計電算化,是會計崗位工作與時代信息技術手段結合的創新發展模式,為傳統財務管理工作帶來了改革發展的契機與動力。實務工作中,不僅有明顯的優勢作用,也在轉化傳統工作的過程中,產生了新的矛盾問題。對此,需要堅持會計電算化發展思想,并通過工作方法的調整,使財務管理實務更好地適應會計電算化,以此保證財務工作的時展適應性與創新性。
參考文獻
[1]周水敏.新時期下企業財務管理存在的問題與對策研究[J].納稅,2019(4).
[2]華巍.新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析[J].中國商論,2018(15).
作者:冉智文 張偉 張勤 牛強 單位:武警后勤學院