企業會計電算化與共享體系的構建
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一、會計電算化概述
在計算機出現之前，企業的財務是采用傳統的會計方法完成，主要包括記賬、做賬和報賬，隨著信息技術的發展和計算機的普及，越來越多的企業采用計算機會計數據的錄入和核算，代替手工操作，自動完成對會計信息的預處理。盡管電算化可以取代部分人工對會計書記進行處理，但是這兩種方式依然有著相同的目標，那就是完成企業財務信息的錄入與核算，是財務人員準確無誤的產出財務報告依靠的手段，并且兩種方式的原理也是相同的，都是嚴格遵守企業對財務數據的統計方法和計算方法。但是傳統的會計方式對手工的依賴大，會計數據的處理速度需要耗費大量的人力資源，而與傳統的會計方法相比，電算化結合了計算機的自動化特點，在信息技術發達的今天，有著得天獨厚的優勢。
二、會計電算化的優勢
結合了信息技術的特點，會計電算化不僅具備傳統會計方法的特點，還具有以下獨特的優勢。第一，信息處理的自動化，傳統的會計方法要求會計人員人工一一對數據進行核算和計算，而電算化的會計方法可以采用信息技術自動對財務數據進行核算，并根據設定的公式進行計算，減輕了財務人員的公國壓力，大大縮短了時間提高了工作效率。第二，信息的準確率，傳統的會計方法處理財務數據時，是財務人員根據自身的財務專業能力手工對數據進行計算，這依賴財務人員的專業能力，并且出錯率高，而電算化的方法只需要財務人員輸入正確的公式，信息技術便可以自動對財務數據記性處理，這樣一來，數據的處理過程中出錯率降低，有效保證了企業財務報告的正常產出。第三，信息的可傳播，傳統的會計方法要求財務人員將財務數據錄入在紙上，采用賬簿的方式保存，而電算化的會計方法要求將數據錄入在計算機中，節省了數據儲存空間，也便于財務信息的傳播，有助于財務信息的共享。在傳統的會計數據保存中，查找固定日期的財務信息需要花費很多時間，但是在信息技術的幫助下，將有效縮短查找時間，加快了財務人員的工作效率。第四，財務信息共享性高，傳統的財務數據與財務處保管，企業其他人要獲得財務信息需要取得相關部門領導人的同意，在財務處提取相應的數據，企業的信息流動速度慢，共享程度不高，不便于企業人員了解公司的財務及其他數據，阻礙了企業的發展。但是信息技術有助于信息的流動，不僅是財務信息，還有企業的其他信息，有助于企業員工掌握財務及項目的最新數據，保證企業的快速有效發展。第五，有助于建立合理的評價指標，信息有助于財務人員計算出財務信息的指標，財務人員可以快速提出合適的指標對數據進行排序和篩選，有助于財務人員進行決策，推動企業的財務管理進程。
山西的晉商文化已有五百余年的歷史，是中華五千年文化的重要組成部分，晉商文化的發展也為我國乃至全球經濟的發展做出了巨大的貢獻。在這五百年的時間內，山西的商業化迅猛發展，山西也著力打造具有山西特色的品牌，隨著企業發展越來越壯大，企業的規劃與發展必然走向越來越規范和高效的道路，這無疑對企業的財務工作提出新的要求。因此實現會計的電算化，完成財務及其他信息的共享，對山西的企業發展越來越重要。就財務管理而言，會計電算化的應用可以對企業財務管理的共享價值評價體系構建體現在如下幾個方面。第一，構建合理的財務指標體系。企業的財務指標體系包括財務指標、客戶指標、內部運營指標以及學習與成長指標，這幾個指標不僅反映了企業的財務情況，還可以反映企業員工的績效狀況，因此構建合理的財務指標對企業員工的激勵和企業的發展至關重要。財務指標的選取從同從三個方面入手，應收賬款周轉率、長期資本負債率和1/單位業務變動成本。客戶指標通常采取問卷和訪談的形式收集客戶的滿意度，同時提取客戶的投訴率，從這兩個方面綜合計算客戶的滿意度。對問卷和訪談數據的處理也離不開信息技術，信息技術可以提供更客觀的數據分析工具，完成對數據的整理和處理，幫助企業員工了解客戶的真實滿意度。內部運營指標主要從業務流程標準化、業務處理效率、業務差錯率三個維度進行考核，電算化的方法引入，可以根據以往的運營情況設定合適的考核標準，有利于企業員工掌握自身工作的進度，同時目標的設定，在一定程度上激勵了企業員工的工作激情，有助于員工更合理安排工作進度。學習與成長指標主要針對企業內部的員工情況，包括員工的培訓情況、員工的工作滿意度等等，通常采取匿名的方式進行數據的收集。在信息技術的趨勢下，越來越多的企業通過分發電子問卷收集員工的培訓情況的滿意度，一方面提高了信息的保密程度，有效還原員工的真實感受，同時提高了信息的回收率。在數據處理方面，減少了數據的錄入步驟，提高了相關工作人員的數據處理效率。第二，制定合理的指標權重。電算化會計中通常采用專家評定法對各指標的重要程度進行打分，具體做法是選取8-10名財務專家對以上各指標的重要程度進行評分，接著采用統計軟件計算各維度的權重，根據以往的研究結果，內部運營指標和客戶滿意度指標的權重最高，財務指標和學習與成長指標權重，其次，這說明了業務執行的效率和質量是客戶滿意度的報賬，是企業收益的保證，而企業對員工的投入可以提高員工的滿意度，激勵員工對工作的投入，為企業創造更多的利益。在信息技術的大趨勢下，企業的財務采用電算化的計算方式，不僅可以提高財務部門對數據的處理速度和準確率，還可以提高財務信息的流通，更重要的是，財務管理中，會計電算化的方式推廣至企業的管理。比如在醫院中，會計電算化可以推廣在藥品的管理中，建立完善的藥品管理系統，實時更新各類藥品的庫存，設立藥品庫存告急警告，以保證醫院的藥品供給充足。會計電算化還可以推廣在掛號及收費系統中，如今，醫院的掛號系統多元，病人可以通過手機、自助機和窗口進行掛號，信息技術的應用不僅可以實現掛號，減輕工作人員的工作壓力，提高掛號效率，還可以實現收費、取藥一體化流程，提高病人在看病過程中的體驗，提高醫院的工作效率。
四、小結
本文從會計電算化出發，分析了電算化相比于傳統會計方法的優勢，總結電算化在企業中的財務系統中取得的成果，以及在共享價值評價系統構建中發揮的作用，同時以電算化在醫院的應用為例，提出了電算化不僅可以應用在會計部門，還可以應用在企業的其他部分，調動企業的內部動力，從而推動共享價值評價體系的構建。
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作者：閻素玉 單位：太原廣播電視大學
