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建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題

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建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題

摘要:對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部管控是企業(yè)管理工作的核心之一。這篇文章研究的就是在建筑施工企業(yè)中內(nèi)部管控的相關(guān)問(wèn)題,詳細(xì)分析了內(nèi)部管控工作在實(shí)際進(jìn)行的過(guò)程中所面臨的困難,并且通過(guò)對(duì)這些困難與問(wèn)題進(jìn)行深入的剖析提出了具有針對(duì)性應(yīng)對(duì)方法。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;應(yīng)對(duì)策略

引言

在國(guó)民經(jīng)濟(jì)大踏步發(fā)展的背景下,第二產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象,對(duì)于建筑企業(yè)而言,想要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái),就必須要提升自身的實(shí)力,而提升實(shí)力的一個(gè)重要手段就是在單位的內(nèi)部進(jìn)行高效的監(jiān)督與管控,通過(guò)建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控機(jī)制以及提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,讓企業(yè)的運(yùn)行變得更加靈活高效,提升自身的實(shí)力,保證在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

一、內(nèi)部控制的重要意義

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),做好內(nèi)部控制工作一方面保證整個(gè)企業(yè)的監(jiān)督以及管控工作可以有條不紊地進(jìn)行下去,良好的內(nèi)控讓建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)變得高效且靈敏,所有的管理工作都能按事先制定好的規(guī)定來(lái)進(jìn)行,并且可以保證管理工作的力度能夠深入到基層。另一方面高效的內(nèi)控工作能夠提高管理工作的效率,讓建筑施工企業(yè)的管理體系能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低管控工作的成本,讓企業(yè)能夠獲取到更多的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)公司的良性發(fā)展[1]。與其他類型的企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)具有建設(shè)項(xiàng)目多,施工時(shí)間長(zhǎng)以及資金流動(dòng)性大等特點(diǎn),一旦內(nèi)部管控工作出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作的管理體系與實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)之間出現(xiàn)漏洞,長(zhǎng)此以往管理系統(tǒng)將陷入停滯,給建筑施工企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因此必須要做好內(nèi)部控制工作,有效控制管理成本以及公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制暴露出的問(wèn)題

(一)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前國(guó)內(nèi)的很多建筑施工企業(yè)對(duì)于建筑市場(chǎng)形勢(shì)沒有一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)估,這就導(dǎo)致了部分建筑施工企業(yè)對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的了解,片面地認(rèn)為所面臨的風(fēng)險(xiǎn)就是激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及殘酷的市場(chǎng)環(huán)境。之所以會(huì)形成這種片面的認(rèn)知主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者沒有對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研,對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)沒有一個(gè)系統(tǒng)性的了解,于是將大部分的精力集中到了外部環(huán)境中,沒有意識(shí)到不良的內(nèi)部管控對(duì)公司的發(fā)展形成的潛在風(fēng)險(xiǎn)[2]。在這種情況下貿(mào)然承接項(xiàng)目,一旦項(xiàng)目在施工的過(guò)程中出現(xiàn)一些特殊情況,或者是資金鏈出現(xiàn)了問(wèn)題,那么就會(huì)引發(fā)一系列連鎖反應(yīng),而由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制,致使這些問(wèn)題在發(fā)生的初期得不到有效的反饋,在問(wèn)題爆發(fā)之后也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的處理,嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)行。

(二)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于內(nèi)部控制缺乏關(guān)注

當(dāng)前很多的建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于內(nèi)部控制的重要性還沒有深刻的認(rèn)識(shí),片面地認(rèn)為公司的管理工作中作為重要的是財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督與管控,這種比較落后的認(rèn)知已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化的建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求,一方面公司對(duì)于內(nèi)部管控部門的人員分配比較少,另一方面對(duì)于內(nèi)部管理體系的優(yōu)化工作以及執(zhí)行力度都沒有進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。一些建筑施工企業(yè)并沒有在內(nèi)部建立起相應(yīng)的內(nèi)部審核體系,這就讓建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制部門無(wú)法做到真正的獨(dú)立,對(duì)于其工作的開展產(chǎn)生了很大的影響。

三、解決內(nèi)部控制問(wèn)題的具體措施

(一)完善內(nèi)部管控體系

想要改變建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制滯后的問(wèn)題,首先要做的就是改變單位管理人員對(duì)于內(nèi)控的認(rèn)識(shí)。通過(guò)建立高效的內(nèi)部管控機(jī)構(gòu),讓內(nèi)部管控的理念可以深入到每一位員工的心中,進(jìn)而組建起與現(xiàn)代化的施工企業(yè)發(fā)展模式相吻合的內(nèi)部管控架構(gòu)。想要讓內(nèi)部管控系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),就要根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)逐步完善內(nèi)控系統(tǒng),從內(nèi)部控制模式的設(shè)計(jì)、監(jiān)督機(jī)制的建立以及優(yōu)化考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)等方面來(lái)全面提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的科學(xué)性以及合理性。同時(shí)為了提高該系統(tǒng)的運(yùn)作效果,在派遣人員時(shí)要著眼于全公司,將各個(gè)部門中能力較為優(yōu)秀的員工調(diào)派到該部門,以此來(lái)提高內(nèi)部機(jī)制的執(zhí)行力度。

(二)重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范工作

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要作用就是保障公司在承接工程項(xiàng)目并且進(jìn)行建設(shè)的時(shí),公司的內(nèi)部可以正常平穩(wěn)運(yùn)行,不會(huì)因公司內(nèi)部的原因而對(duì)建設(shè)活動(dòng)產(chǎn)生影響。而一些比較大型或者特殊的工程項(xiàng)目在客觀上會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響,特別是在資金方面,容易造成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象。因此當(dāng)施工企業(yè)計(jì)劃承接了一個(gè)項(xiàng)目時(shí),內(nèi)部管控機(jī)構(gòu)就要開始運(yùn)作。投標(biāo)前期就要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),看該項(xiàng)目是否可行。中標(biāo)后在施工開始之前要制定出詳盡的施工計(jì)劃,并且對(duì)該項(xiàng)目中的難點(diǎn)環(huán)節(jié)以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi)[3]。另一方面要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求來(lái)布置與安全管理相關(guān)的工作,依照《安全生產(chǎn)法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工,通過(guò)這種方式保證項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃推進(jìn)。內(nèi)控工作的另一個(gè)主要任務(wù)就是對(duì)于工程項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行管理,在正式破土動(dòng)工之前內(nèi)控部門的工作人員就要與其他部門進(jìn)行溝通,并參與到工程方案制定工作中,通過(guò)這種方式確定該工程的預(yù)期利潤(rùn)以及成本。在建設(shè)工作開始之后,對(duì)于建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且將其與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

一個(gè)健康的建筑施工企業(yè)一方面要有一個(gè)素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,另一方面也要在公司內(nèi)部建立起高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系[4]。針對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制涉及公司的每個(gè)部門,并且全程參與公司進(jìn)行的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其主要工作分為兩個(gè)方面,一方面財(cái)務(wù)內(nèi)控體系通過(guò)崗位分工以及單獨(dú)授權(quán)等方式在公司內(nèi)部建立起一道財(cái)務(wù)安全防線,避免惡意挪用公款以及貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面財(cái)務(wù)內(nèi)控人員對(duì)于重要項(xiàng)目以及日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核實(shí)與審查,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行撲救,避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大。

四、結(jié)語(yǔ)

良好的內(nèi)部控制機(jī)制可以讓建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)保持高度的敏感性以及靈活性,對(duì)于公司的資金以及各種資源能夠高效利用,提升企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此建筑施工企業(yè)的管理者對(duì)于內(nèi)部控制問(wèn)題應(yīng)給予高度重視。

參考文獻(xiàn):

[1]龐靖怡.論財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理背景下的建設(shè)單位內(nèi)部控制[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(14):228-228.

[2]張曉明.基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2017(10):52.

[3]朱樟良.進(jìn)一步加強(qiáng)與改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(12):176.

[4]龐鈺杰,韓躍.淺談企業(yè)內(nèi)部控制[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2018,No.464(11):86-87.

作者:徐小珍 單位:江西省公路工程有限責(zé)任公司

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