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[摘要]施工項目成本管理是施工單位以施工任務完成過程中的消耗為對象,歸集從項目初始到完工所發生的所有耗費,以實現項目施工經濟效益最大化。施工項目成本管理是企業管理的重要組成部分,在保證工程按期完成和建筑產品質量基礎上,應進一步挖掘降低成本的可能性,以實現以最少的生產成本取得最大經濟效益的目的。
[關鍵詞]建筑施工;項目;成本管理
0前言
施工項目成本管理是施工單位以施工任務完成過程中的消耗為對象,歸集從項目初始到完工所發生的所有耗費,以實現項目施工經濟效益最大化。施工項目成本管理是企業管理的重要組成部分,包括施工項目責任成本的落實,成本計劃的制訂,成本目標的分解,成本控制的實施,成本核算的計量,考核及監督成本任務的完成情況。建筑工程施工項目成本是建筑企業在進行建筑施工和建筑產品銷售過程中的人力、物力消耗合計,從中可以顯示企業生產經營的工作成效,是企業工作效益的綜合反映。工程成本能夠直接或間接地體現建筑企業勞動生產率狀況、消耗原材料多少、利用機械設備程度、施工進程速度、建筑成果質量好壞、施工工藝水平和組織協作優劣、周轉資金快慢等。通過核算施工項目成本而確定工程盈虧,并作為投標依據,是企業核算和經營決策的重要指標。成本的高低關乎企業和員工的經濟效益,企業為達到利潤目標,就要合理分配各生產要素,跟蹤施工項目整個流程,綜合管控所有的費用和成本發生,在保證工程按期完成和建筑產品質量基礎上,進一步挖掘降低成本的可能性,以實現以最少的生產成本取得最大經濟效益的目的。
1建筑施工項目成本管理的作用
1.1施工項目成本的有效降低可提高產品競爭力
當代的建筑施工企業已清醒認識到項目管理的重要性,而項目成本管理是其中的重要環節。建筑企業作為市場經濟的參與者無疑要接受市場的競爭挑戰。企業的競爭優勢可以表現為壟斷的優勢和開放的優勢。當前我國的市場經濟體制日益成熟,建筑產業處于買方市場,業主和消費者可以在較大范圍內比較、選擇建筑產品,壟斷優勢終結。在開放競爭市場,同等質量情況下,價格是企業獲得競爭能力的關鍵。成本與利潤構成產品價格。企業在確保一定利潤水平情況下,降低成本即意味著降低價格,勢必會獲取競爭優勢;而維持一定價格水平時,降低成本就會增加利潤,以實現企業利潤最大化的目標。
1.2項目實現經濟利益要依靠成本管理
當今建筑企業是市場經濟體制下獨立的法人實體和經濟主體,經營管理的全部活動已擺脫了傳統的計劃經濟體制管理模式,每一項工程任務要事先簽訂工程施工合同,目標為滿足建設單位對產品的要求以及實現企業良好經濟效益。建筑企業在創造優質建筑產品、滿足國民經濟發展和人們的物質需求的同時,要追求企業經濟效益的最大化。通過項目成本管理的方法和手段可以科學降低工程成本,創造企業效益,增強企業活力。
1.3施工項目成本管理是項目實施的動態反映
建筑施工企業想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要以最低的成本生產出符合建設單位要求的、滿足合同指標的建筑產品。建筑企業經營管理即力爭在保證產品工期和質量前提下,成本盡量低于同行業平均水平,實現成本差異最大化。要實現這一目標,就要進行成本預測、計劃控制、核算和監督等一系列成本管理工作,體現了施工項目的管理水平。
1.4施工項目的控制和監督通過項目成本管理實現
建筑施工企業要實現企業利益,提升企業的管理水平和社會聲譽,就要進行有效的項目控制監督管理。建筑企業對施工項目進行績效評價,核心應落實在對成本管理的評價。施工項目成本管理過程中涉及項目流程的關鍵環節,比如材料采購、人工薪酬、水電機械等,從最便捷的途徑掌握施工項目的管理情況及實際水平,可為項目的績效考核提供最有力的輔助數據支持。通過施工項目成本管理可實現項目績效評價工作目標。
2施工項目成本管理的特質
建筑工程施工項目成本管理體系涉及因素多,如員工、資金、物料、信息、時間等內部因素,市場基本行業規則、國家經濟政策等外界因素,以及企業內圍繞施工項目的各部門的組織合作。諸多因素相互交織,不斷變化,使得施工項目管理具有其特質。
2.1事前的能動性
一般的會計成本核算是對實際發生費用的記錄、歸集和分配計算,作為成本的事后管理總結以及對后續項目的控制根據。而建筑施工項目具有一次性的特點,每一項目由于區位、環境等因素制約,其成本管理只能在不可重復的過程中實施,這就使得施工項目成本管理一定是事前能動的、自發的管理。施工項目從初始投資就要對成本費用進行預測、制訂規劃、確立目標,施工過程要從預計目標出發,采用各種經濟、技術管理手段方法以實現目標任務。假使一個施工項目沒有事前的預測規劃,只在項目進行到一定階段甚至結束時再對已發生的成本費用進行核算,顯然達不到控制的目的。
2.2集成完整性
施工項目成本管理的集成完整性,指項目成本管理這一工作并不是孤立的,而是作為整個項目管理系統中的一個子項目,與系統中其他相關部分相互聯系,密切配合。施工項目部不是企業的財務核算部,它是為完成生產合格且實現效益的產品而工作,是施工任務管理組織部門。施工項目成本的管理,涉及項目工期的保證、質量的維護、技術的實施、分包的組織、預算的執行、資金的配套、安全生產的落實等各項管理工作,構成整個施工項目成本管理的集成體系。項目實施中每一位管理員工、每一個職能部門都直接或間接參與施工項目的成本管理,只有把所有管理對象、管理機構、管理要素歸集到一起,整個項目才能完整優化。否則,僅僅是成本核算人員進行成本管理,對整個施工項目就達不到全面管理的目的。
2.3實時追蹤性
實時追蹤性指施工項目成本管理應當對事前預期的成本目標及施工流程自始至終地進行監控和調整,不能放任不管。建筑產品的生產過程有其獨特之處,其成本狀況伴隨建筑工程的實施會根據客觀情況的變化而變動。在市場經濟環境下,各種因素會不定期發生改變,進而影響項目成本。比如材料價格的升降、工程設計的改進,建筑產品功能的增補、人工薪酬和機械使用費用的變動等,都使項目施工成本發生變化。施工項目要實現事前的成本規劃目標,取得良好的經濟效益,就應當針對實際情況采取措施控制成本增長,如預算調整、索取賠償等。
2.4包含內容的適當性
施工項目成本管理包含的內容由施工項目的對象所決定,它不同于企業財務成本核算的項目內容,二者不能混淆。企業施工項目財務成本核算包括直接費用和間接費用核算。財務部核算的項目固定資產折舊費用不屬于施工部門成本核算的范疇;施工部門成本核算的分包材料、人工、機械費等,在財務成本核算中統一歸為分包成本項目。另外,一些高層、超高層施工項目,項目成本管理要區分到樓層進行成本預算、控制和分析,而企業財務成本核算則不必如此細分。可見,施工項目成本管理應當從施工項目的實際情況出發進行成本核算;企業財務成本核算應針對施工項目的具體情形進行有效的計算和控制。
3施工項目成本管理的關鍵
3.1領導者推進
企業成本管理的責任人應當為企業領導者、項目負責人,他們負責制定施工項目成本管理的執行政策和實施目標,推進施工項目成本管理系統的建設和施行。只有領導者重視和推進項目管理,才能帶動全體員工積極參與,實現成本目標。
3.2全體參與,共同實施
施工項目成本管理系統的組織實施,需要全體員工共同參與完成。成本管理系統涉及企業內部各個方面內容,要由員工具體落實。只有提高每位員工的積極性和參與意識,才能在成本管理系統中密切合作。
3.3分解指標,明確責任
施工項目成本管理的業績成效要通過考核員工具體指標的實現程度來評判。要把工程項目總體成本指標進行分解,落實各崗位、各員工的成本責任和標準。將分解的成本責任下放至具體員工和工作任務,并以適當標準進行績效考核,可督促員工為完成指標努力工作,并盡量節省開支、縮減成本。
3.4成本控制的實時、及時和準確
施工項目成本管理是對項目實施的過程進行控制管理,由于施工項目成本隨著工程施工的進度而不斷變動,所以成本管理必須實時跟蹤。在項目成本管理的過程中,當出現施工項目成本實際支出與計劃目標的差異時,要及時調整,糾正偏差。施工項目成本數據指標要及時、準確地上報反饋,為上級決策部門和財務等相關部門提供科學的決策依據。
3.5系統均衡,全面控制
施工項目成本的形成過程與其他過程相互聯系,比如銷售過程、維修過程等。降低一個過程成本可能會提高其他過程關聯成本。因此,施工項目成本管理應當在系統控制原則下,進行全面分析。確定項目成本工作目標必須從整體利益出發,不能只顧單一項目的利益而降低整體效益。
主要參考文獻
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作者:姜妍 單位:長春金融高等專科學校