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摘要:自上世紀七十年代末實施改革開放政策以來,我國的市場經濟便取得了長足發展,其中的一大表現便是無數企業的誕生與成長,這些企業的發展不僅推動了我國經濟社會的進步,也為人民生活水平提高創造了條件。任何企業的發展壯大都需要完善的制度支持,為了能夠取得更高的經濟利益,企業需要做好目標成本的管理工作。本文將基于目標成本管理的優勢以及所面臨的問題,來簡單探討其應用策略。
關鍵詞:目標成本;企業經濟管理;應用
在過去的幾十年里,許多企業乘著時展的東風獲得了極大的進步,不僅企業規模擴大,盈利水平也不斷提高,但是,隨著越來越多新型經濟發展形態的出現,過去這些傳統企業漸漸暴露出許多問題,不僅產品競爭力不足,企業管理方面也多有滯后,導致不少企業陷入困境,為了能夠解決這一問題,專家學者提出了改善目標成本管理的改革方向,希望企業管理人員可以有益借鑒。
一、目標成本管理的發展優勢
雖然我國的企業發展水平在過去的一段時間里得到了很大程度上的提升,但是需要指出的是,我國的企業除了要在內部市場面臨新興經濟形態的沖擊,還會在走出國門以后面臨與西方發達國家企業的競爭,想要在國內國際的競爭中站穩腳跟,就必須在企業管理方面做出努力,通過目標成本管理可以減少企業運營的不必要支出,提高企業管理的效率,加快運營問題的發現與解決,增強企業的競爭力,為提高經濟效益打下基礎。簡單來說,重視目標成本管理工作是企業發展壯大過程中所不可忽視的一環,以下是詳細的介紹。
1.促進企業管理體系的完善眾所周知,企業的內部擁有許多分開的小部門,這些小部門之間的工作都是互相聯系,緊密不分的,因此,需要強有力的管理系統進行維系。一個良好的管理體系可以幫助消除企業各部門之間的隔閡,確保每個部門都能夠以最高效的狀態投入到工作當中,才能夠理順整個工作環節,把各個部門串聯在一起,為企業管理人員決策的科學執行去除障礙。目標成本管理工作的開展可以作為企業管理體系的核心,借此來審視過去管理體系中存在的不合理之處并提早革除。
2.為企業運行控制成本,減少不必要的支出企業的運行目標是明確而簡單的,就是希望通過合理運作來實現經濟利益的最大化,為企業的發展壯大積累更多的資金,資金的積累便成為了對于企業盈利能力的終極考驗。所謂盈利無非是營收除去成本之后的剩余,因此,想要獲得更多的資金積累,就要盡可能地開源節流,所謂開源即擴大營收規模,所謂節流即控制成本支出,這兩方面的工作雖然都要予以重視,但開展的難度卻并不相同。有過企業管理經驗的人就能知曉短時間內擴大企業營收規模的難度之大,在各項條件都沒有大幅度改變的情況下妄圖擴大營收無異于天方夜譚,因此,想要積累更多資金,就必須在控制成本方面下功夫,目標成本管理便應運而生。目標成本管理指的便是企業要對自己的支出情況做一個詳細的評估,認定支出規模是否與市場環境相適應,是否與企業發展計劃相適應,其中是否有許多不必要的額外支出,然后酌情精簡,確保企業不會在許多方面花冤枉錢,這些節省下的開支可以看做是變相的擴大企業營收,所收到的成效更加顯著,幫助企業的支出更多的為企業發展服務而不是被中飽私囊。
3.能夠為企業的發展明晰方向和目標企業的發展最怕到中途失去方向,尤其是在當下競爭如此激烈的市場環境中,企業不可能獲得很多喘息的機會,往往就是稍有不慎便土崩瓦解,因此,企業必須先要明確發展的目標,然后再逐步提升自身實現目標的執行力。目標成本管理可以為企業的運營節省許多成本,在相關評估工作開展的過程中,企業管理者也可以有機會審視企業發展與市場定位,做出更加科學合理的判斷。除此之外,目標成本管理所節省出的大量資金、提升的運營效率可以為企業發展爭取更廣闊的空間和更多的試錯機會,有效地面對市場競爭壓力。
二、企業實施目標成本管理面臨的嚴峻挑戰
在上文中詳細介紹了企業實施目標成本管理的重要意義,但是眾所周知,一個新的企業管理方法從出現到被實踐正確到最后普及開來需要一個漫長的過程,在整個過程中存在許許多多的爭議和誤解,況且一個理論在思考之初并不能夠全面模擬現實當中的復雜條件,在實踐時遇到一些始料未及的問題時刻考驗著管理人員的專業素養,所以說,企業實施目標成本管理會面臨諸多的嚴峻挑戰,以下是詳細的介紹。
1.對目標成本管理的思想認識不到位雖然有關企業運行成本的控制在企業這一經濟形態誕生之初就已經在實行,但是系統的理論總結和工作方法研究卻是近些年的事情,因此許多企業管理者對此并沒有很深刻的理解,甚至還會有誤解產生。除此之外,我國的企業誕生到發展還沒有很長的歷程,經驗也非常貧乏,不少企業的第一代管理者都不具備很強的專業素養,沒有系統的管理思想,其企業的成功很大程度上都依賴于時展的機會,所以其企業在運行當中會出現許許多多的管理問題,這些都源于其對目標成本管理認識的不到位。
2.企業的薪酬制度分配調節不夠公平靈活企業管理員工的方式雖然多種多樣,諸如企業文化等因素也能夠對于提升員工工作積極性和效率產生積極影響,但是歸根到底,薪酬待遇才是員工最為在乎的部分,因此,企業想要做好目標成本管理工作就必須充分利用好薪酬待遇設置。然而縱觀我國目前的企業現狀,卻很難看到合理的薪酬制度安排。西方發達國家的不少企業都有著非常靈活的薪酬制度,除了基本工資以外,還有著非常豐厚的績效獎勵,除了最常見的貨幣薪酬以外,還頗有心思地進行實物獎勵,讓員工能夠切實感受到獲得感,進而爆發出極高的積極性和執行力來完成企業的目標成本管理工作,而我國企業在這一方面還有很大的差距,不僅基本工資較為固定,獎金也沒有穩定增長的渠道,使得員工往往付出了極大的精力卻很難收獲與此匹配的薪酬,久而久之,員工自然生出憊懶之心。
3.日常維護和運行費用支出缺乏規范性在許多大企業當中由于雇工數量龐大,部門設置也非常復雜,因此存在很大的貪腐空間,許多工作人員利用職務便利假公濟私,肆無忌憚地挪用企業的資金和資源,這樣一來,不僅使得企業的資金陷入低效使用的陷阱,而且會給員工造成有機可乘的印象,久而久之,企業內部的運行往往花費了巨額的成本卻收到極其微小的成效,相信這是每一個企業管理者都不愿意見到的局面,這種問題的出現源自于企業缺乏對日常維護和運行費用支出的監督和審查機制。
三、企業經濟管理中目標成本管理的應用策略
盡管改革開放為我國企業的發展創造了良好的環境,也直接催生了一大批的優質企業成長與發展,其中不少甚至走出國門成為了我國在世界上的名片,但與此同時也需要看到,許多企業在草創之初還可以使用粗放式的管理方法來勉強維持,可是一旦取得了較大的發展成果,企業內部雇傭規模和業務開展范圍逐漸擴大,原本的管理方案便千瘡百孔,成為了企業繼續發展壯大的絆腳石,長期不注重內部成本管理和監督審查工作使得許多不法分子通過種種設計轉移和侵占了不少企業財產,使得這些本該投入到生產領域的資源沒能得到正確的使用,直接降低了企業運行的效率,相信每一位合格的企業管理者都不會坐視這種情況繼續發生,為了能夠更好地解決問題,以下給出目標成本管理的應用策略。
1.建立科學合理的目標成本管理控制體系想要對單一部門、單一方面進行成本控制并不難,只要對該部門的工作進行仔細地剖析,然后追溯其成本投入,確定好哪些成本是必要的,哪些是不必要的,保留必要的,削減不必要的即可,但是企業運行是牽一發而動全身的復雜系統,單單只對某一個部門進行成本控制很難起到目標成本管理的預期成效,甚至還可能導致運營當中的不協調,因此,想要貫徹目標成本管理的要求,就必須在企業內部建立一套完整的、科學合理的成本管理體系,也就是說,所控制范圍不單單局限于某一個部門而是企業全體,所針對的方面不僅僅是某一部分而是整個過程。首先,企業要對運行當中的成本投入進行一次細致的普查,然后由專業的審計人員進行核查,確定好哪些成本是必須投入的,而哪些成本則存在臃腫冗余的嫌疑,如果說這些成本來源于多余的制度和流程安排,那么在評估好風險以后可以盡數裁去,如果說是來源于部門當中多余的人員和崗位設置,那么在清點以后盡數解聘。其次,為了確保成本控制工作的長效開展,應當把相應的規范明文陳列在企業內部,讓每一位員工都能夠在日常工作中接觸到有關規章制度的安排,潛移默化中加深員工對于成本控制體系的認同。
2.全面提高經濟管理人員的專業素養水平企業的管理終究要由人來負責,近些年興起的信息化技術雖然在企業運行中得到了普遍的應用,也取得了顯著的成效,但是終究是一個工具,一個平臺,不能夠完全代替人的作用,在許多緊急情況下,信息技術強大的處理能力卻遠沒有人類豐富的經驗有用,因此,企業決不能忽視員工的專業素養培訓工作。在企業的運行當中可以大體地把人員分為兩類,一類是具體的部門中決策執行人員,另一類是管理層中的分析和決策人員。在以前的企業管理當中,往往注重后者的專業素養,卻忽視了前者。如果說企業具體部門中的員工并不具備很強的專業素養,那么即便管理層做出了正確的決策,也很難得到高效的執行,目標成本管理工作的開展也很難取得良好的效果。因此,企業首先要嚴把招聘關,在企業招聘環節就要嚴格要求,根據所需要崗位的能力要求來審視應聘者的專業素養,然后在入職以后也要隨時進行能力的評價,符合標準者留下任用,不符合標準者就要及時解聘。其次,面對不斷變化的市場環境,即便員工專業素養非常過硬,也不可能永遠做到游刃有余,因此,企業要做好員工專業素養的培訓工作,投入一定規模的資金為員工聘請專業的講師進行講解。除此以外,在企業內部人員進行分配時,也要充分考慮到其能力與崗位的匹配,要盡量做到人盡其用,這樣才能更好地實踐目標成本管理,提高企業運行當中的經濟管理水平。
3.做好企業內部的審查與監督工作在企業運行的過程中難免會出現一些問題,尤其是涉及到資金,出現問題的風險便會急劇增加,如果不加約束,長此以往就會在企業內部形成非常嚴重的消耗,許多原本應當用在生產當中的資金會被有意識地挪用,所帶來的危害是不言而喻的。為了杜絕相關問題的再次出現,企業應當建立專門的內部審查和監督機制。首先,企業應當建立一個專門的監督部門,這個部門的設置要獨立在其他所有部門之外,人員的安排也要減少聯系,絕對不能讓原本部門之中的關系成為監督部門開展工作的桎梏。其次就是明確審查與監督的工作重點,針對企業資金的流動問題和成本控制問題要予以更多的關注,一旦發現問題絕對不能姑息。除此以外,監督部門也要考慮好審查工作開展的頻次,開展過于頻繁會對企業日常運行造成干擾,也會讓其他部門的員工產生不滿。但是如果過度放松,很長時間才審查一次,那么又為腐敗問題的滋生創造了條件,因此,審查與監督工作作為一項常態化的機制,應當做到點面結合,寬嚴相濟,在日常的工作過程當中對一些重點方向進行實時的監控,監控的力度不宜過強,而隔一段時間之后,可以是幾個月或者幾個季度進行一次全面的審查,讓員工知曉企業在這一方面的強硬態度和對于腐敗內耗問題絕不姑息的威嚴,進一步規避運營過程中容易出現的風險,更加有效地執行成本控制工作。
4.提升企業目標成本管理控制的信息化水平進入二十一世紀以后,科學技術的發展也逐步邁入快車道,許多新興的科學技術被廣泛應用在了生產生活當中,掀起了生產力變革的浪潮,其中最令人矚目的一個便是信息技術的發展與普及。在過去,企業的運行往往需要專門設立一個體積龐大的部門來負責,由于企業管理往往涉及到諸多數據和資料的分析與保存,因此需要專門安排許多崗位進行負責,雖然一時也能夠應付,但隨著數據的增多,人工的弊端也逐漸顯現,不僅受到工作狀態的影響而效率低下,往往也會出現許多低級的錯誤,這些錯誤常常分布在資料內部,進行核查不僅費時費力,而且成本不小,可是等到這些錯誤對企業運行產生影響的時候再去彌補卻非常困難,因此也就形成了一個頑疾,導致企業每年在這方面的損失都不容忽視。為了能夠提高工作效率,同時盡可能地做到減少失誤的出現,信息化技術的應用便成為了目標成本管理工作開展的重要工具。首先,企業應當為所有部門都配備信息設備,使得各個部門之間都能夠使用信息化技術來處理問題。其次,企業應當為目標成本管理建立專門的信息化人才隊伍,負責對企業內部人員進行信息化地培訓,盡可能地減少由于使用不當出現的錯誤。除此之外,企業要加大投入,建立一個專門的目標成本管理的信息庫,相應的要制定專門的規章制度,凡是涉及到支出的部門都要登記在信息庫當中,并常態化地進行核查,這樣一來就能夠為目標成本管理提供最為全面的信息源。最后便是要利用好信息化技術進行市場調研工作,市場的風向變化是影響企業管理和決策的重要因素,如果企業不能夠對市場信息做到熟悉,那么就容易誤判經濟形勢,信息化技術能夠以極低的成本收集眾多的信息,為企業決策提供借鑒。甚至通過信息化的人工智能技術,可以自動根據所收集的信息為企業提供一些方案支持,幫助企業更好的運行。
四、總結
總而言之,企業的運行是一個極其復雜的系統,需要不斷地進行創新和修正,如果企業想要不斷地發展壯大,就必須控制成本,減少額外支出。除此以外也要做好企業內部各部門之間的協調工作,減少溝通不暢而引起的內耗,通過市場調研來確定企業未來發展的方向和目標,然后逐步提高執行力,做好員工的獎勵工作,讓企業在國內和國際的競爭當中取得優勢地位。
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作者:魏強 單位:沈陽城市學院