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國有企業績效管理中有效溝通問題探究

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國有企業績效管理中有效溝通問題探究

摘要:有效溝通是國有企業在進行企業內部績效管理的過程中十分重要的一項環節,與國有企業中各項工作的推進和未來的長期可持續發展都有著十分密切的聯系。因此,在未來的發展中,我國國有企業應高度重視有效溝通對于企業績效管理相關工作的開展與提升。文章針對我國國有企業的發展歷程,并結合了目前我國國有企業績效管理的發展現狀,將國有企業作為重點的研究觀察對象,對于提高我國國有企業績效管理的必要性做出簡要評述,并在此基礎之上研究了其在績效管理方面所存在的一些較為顯著的問題,如對績效管理認識不足、績效計劃制定不夠系統、部門間缺少合作、注重考核結果、忽視考核過程;基于這些問題提出了相應的解決方法,依托企業對于文化方面的建設,從整體上提高國有企業關于績效的相關認識;將計劃與考核分離制定系統科學的績效計劃;各部門之間協同合作,共同參與績效考核;績效考核結果和過程并重的方法;通過這些對策提高我國國有企業中績效管理方面有效溝通的相關問題。

關鍵詞:國有企業;績效管理;有效溝通;問題研究

國有企業的績效管理是幫助國有企業提高工作效能、增加最終收獲的經濟效益的強有力方式。雖然不同的企業在開展其績效管理工作時的路徑都各有不同,但最終的目的,都是為了能夠在最大程度上激發出企業員工的工作熱忱與積極性,繼而建立以績效考核為導向的企業文化,最終更好地幫助企業實現績效目標。

一、提高國有企業績效管理的必要性

(一)國有企業的發展

國有企業,一般指的是由國家或者是中央政府進行投資或者參與控股的企業。在我國,一般意義上的國有企業還包括由地方政府進行投資或者參與控制或控股的一些企業。在國有企業中,政府的意志在很大程度上決定了國有企業的經營理念與日常行為。國有企業作為一種生產經營組織形式,同時還具有營利法人和公益法人的特性。其營利性,體現在國有企業追求國有資產的保值與增值這一方面;而其公益性,則體現為國有企業的設立通常是為了更好地幫助國家在經濟方面做出一定的調節。國有企業起到了一個調和國民經濟各方面發展的重要作用,也起到了調整國家稀缺資源的積極作用。

(二)改善國有企業績效管理的重要途徑

國有企業要想對企業的績效管理工作進行有效改善與提升,可以通過依托企業文化建設提高對績效的認識、將計劃與考核分離制訂系統科學的績效計劃、增強企業中各部門間協同共同參與、將績效考核結果和過程并重等方式,幫助企業績效管理工作的進步與完善。

(三)提高國有企業績效管理的現實需要

績效管理作為人力資源管理的重要內容,是企業在市場競爭中不可回避的課題,績效管理系統可以提高企業的績效水平,從而極大地提高企業的經營管理水平。[1]提高國有企業績效管理對國有企業的長期發展有著十分重要的現實意義,優化國有企業的績效管理可以有效提升國有企業在市場中的競爭力。科學合理的企業績效管理能夠幫助國有企業取得更好的收益,繼而進一步促進社會經濟的發展,使得國有企業在當前社會激烈的市場競爭中占據一席之地。只有國有企業在企業績效管理方面能夠不斷地做出創新、提高,才能讓國有企業更好地滿足其在當今時代的發展要求。

二、國有企業績效管理存在的問題

(一)對績效管理認識的不足

伴隨著我國國有企業中績效管理水平的不斷改進與提高,國有企業中的領導者和各級員工都逐漸對于績效管理產生了一定程度的了解。然而認識的深入是一個漸漸發展的過程,國有企業中大部分的員工對于如何進一步在企業中深入開展績效管理依舊十分無措和茫然??冃Ч芾碓趪衅髽I之中具體開展的過程中,企業中各級的管理層人員對于績效考核工作的重視程度顯然不足,而企業中很大一部分的基層員工對于績效管理方面的理解與認知也存在著較大的誤區。甚至有些國有企業的人力資源管理部門在開展績效管理相關工作具體執行的過程中,也存在著一定程度的偏差。譬如,事先沒有做好充分的準備、績效計劃指標的制定不夠合理,績效考核的過程不夠規范等一系列問題。這種種問題的存在,都會對國有企業中績效考核作用的發揮產生不小的影響。

(二)績效計劃制定不夠系統

現如今,我國有很多國有企業在績效考核方面都在進行著不斷的嘗試和探索,但實施出來的最終結果卻始終差強人意,繼而造成了企業資源的浪費和管理的缺失。國有企業績效計劃的制訂,是整個企業績效管理工作的出發點,對企業績效管理工作的整體開展方面有著十分關鍵的作用。當前,很多國有企業在制訂企業績效計劃的過程中,一方面,企業人力資源部門在對提交上來的績效計劃進行初步匯總和審核的時候,企業中各部門都僅僅是從完成自身計劃任務的角度出發,而并沒有對各部門計劃之間所存在著的內在關系進行較為詳盡的梳理,這樣一來最終往往容易導致企業的績效計劃中產生不同程度的矛盾,更為績效考核后期的執行工作埋下了一定的隱患。另一方面,由于績效管理工作在國有企業中所受到的重視程度的影響,國有企業在制訂其績效計劃之時,往往都缺少對于考核任務量化的分解這一關鍵步驟,而科學合理的績效計劃則可以將國有企業的績效目標下達到企業中的每一位員工。同時,由于各國有企業內部文化的不同,受其影響每個國有企業的績效考核目標自然也會存在一定程度的差異。國有企業績效考核目標的實現顯然很大程度上依賴于企業員工的努力與付出,但實際上,其中的關系并非如此簡單。在企業員工的付出程度和企業的績效考核目標之間,還存在著一個非常關鍵的中間變量,便是企業員工的努力方向需要同其所在企業的戰略目標始終保持一致。而現在有很多國有企業并未為企業員工建立一個清晰、明確的員工績效考核目標,這很容易使得企業員工無法在第一時間和國有企業的發展方向相契合,或是做出無效的努力。

(三)部門間缺少合作

溝通是績效管理有效循環的核心,是提高績效管理效果的有效途徑和關鍵因素。[2]在當下我國很多的國有企業之中,有部分國有企業單純地將績效考核視為企業人力資源管理部門的工作任務,而企業中其余的部門只是作為參與者的角色,并把績效管理作為本職工作之余的負擔存在,因而往往只是被動地完成人力資源部門對其所提出的各方面要求。而企業中其他的部門只是始終站在各自的立場上,并沒有積極地去協調相關部門具體的計劃完成情況,把同企業部門之間的溝通、協調工作強加給了人力資源部門,各部門之間也沒有及時開展有效的溝通工作,且在績效考核管理過程中缺乏積極性,主動參與程度較低,繼而導致了國有企業后期績效考核工作的推進難度不斷增加。

(四)注重考核結果,忽略考核過程

一些國有企業在企業內部開展績效考核工作之時,把關注的重心放在了考核的最終結果上,而往往忽略了開展企業績效考核工作的整個過程。國有企業開展績效管理工作的最終目的是通過規范企業員工行為,激發員工的工作積極性與工作動力,提高企業員工的整體綜合素質的同時,推動國有企業的總體績效目標的實現與完成,并為以后的長期工作打下良好的基礎。近些年來,由于我國大部分國有企業內部都興起了一股開展績效考核管理工作的浪潮,因此在企業確定績效考核指標之際,往往容易導致一種“大而全”的傾向出現,就容易造成重點不突出,不能夠完整地展現國有企業在關鍵領域的考核工作。

三、國有企業績效管理中存在的問題的解決對策

(一)依托企業文化建設提高對績效的認識

國有企業的績效管理工作應該全權隸屬于企業的人力資源管理部門,這一不正確的認知普遍存在于我國國有企業的各級管理人員的主觀認知之中。而這種不正確的觀念的存在,導致了國有企業內部始終缺乏對于績效考核管理方面工作的由上而下的系統性的知識儲備。故此,在國有企業內部樹立正確的績效考核認知是十分有必要的。國有企業的績效管理工作的開展,其最終的目的是幫助國有企業提高員工的績效,進而幫助國有企業取得整體效率的綜合提升,這也是可以幫助國有企業實現企業員工利益與企業自身利益共贏的一種方式。國有企業績效管理體系的長期穩定,在一定程度上對企業自身的文化可以產生反作用。因而,我國國有企業在開展企業內部績效管理工作的時候,可以以企業文化的滲透、依托企業自身的文化建設等相關方式,幫助企業中的員工與企業的目標達成一致。如果國有企業的文化發展存在一定的滯后性,將會在很大程度上對企業員工的行為與價值觀的形成等方面都產生消極影響。故此,國有企業在開展企業績效管理工作之時,勢必要以強化企業自身的文化發展為出發點,繼而逐漸形成一個對企業內部員工具有激勵作用的平臺,最終幫助國有企業在企業績效管理方面的實現效益的最大化。

(二)將計劃與考核分離制定系統科學的績效計劃

績效管理在國有企業的長期發展中具有極其重要的戰略意義,更是在國有企業的人力資源管理中處于一個戰略核心的位置。同時,績效管理作為一個完整健全的體系,需要上至事業單位的高層管理者,下到各個部門中員工的共同配合與參與。只有在全國有企業上下共同的努力協作之下,才能構建出相對合理健全的績效考核制度。而科學合理的績效考核制度,可以幫助國有企業領導與員工一起配合協作,共同實現績效目標,最終實現企業的長期規劃和戰略目標??冃Э己斯芾眢w系作為管理國有企業員工績效的系統,和人力資源管理系統、內部控制管理系統相同,都是一個科學、合理的相對完善的體系,并可形成一個完整的閉環。在國有企業進行績效考核時,由于考評主體搜尋考評相關信息的來源大相徑庭,對企業員工績效的看法便容易產生差異。故而為了績效考核的公正性、合理性,應當要依據考評指標性質的不同來確定考評的主體,以盡可能消除考評中可能出現的主觀性與片面性。國有企業在優化企業績效管理工作的過程中,要積極地探索、嘗試企業績效計劃與績效考核相分離的績效管理模式,改變企業人力資源部門既要擔任“運動員”又要擔當“裁判員”的落后思維模式。我國國有企業可以借鑒KPI目標分解等相關方法,把企業績效計劃的制定工作從原本的企業人力資源部門工作之中單獨分離出來,并將其交給企業的發展規劃部門等其他企業中的相關部門,將國有企業長期的發展戰略同各個小目標之間進行有效結合,更好地保障企業績效計劃的科學性與有高效性。國有企業如果想要使其可以長期收獲更好的經濟效益,勢必要構建、完善國有企業內部的績效考核管理體系,并不斷進行優化、升級,使其更具科學性與合理性。

(三)各部門協同共同參與

在國有企業管理中績效管理是核心環節,為了更好地提升績效管理的應用價值,注重合理運用溝通方式極為必要,有效溝通能夠較好地提升國有企業員工績效管理水平。[3]國有企業在開展企業績效管理工作的過程中,需要強調企業內部全體員工的共同參與;企業應與員工展開積極的溝通,幫助每一位員工結合自身具體的工作情況,制訂具體的量化績效工作指標,并在同時與企業的績效目標與經營發展理念達成一致。國有企業在開展企業績效管理工作的同時,也要重點關注如何實現企業中各部門間的協同和參與??茖W合理的企業績效管理工作,可以有效地幫助企業中的每一位員工的行為都同企業自身的發展戰略相契合,并且能夠把企業在戰略方向上的思想與價值觀傳遞給企業的全體員工,進一步通過體系化的企業績效管理制度,使之在潛移默化之中成為企業員工的自發行為。

(四)績效考核結果和過程并重

現代化的企業績效考核不僅要注重考核的最終結果,更重要的是要關注考核的整體過程。在具體的企業績效考核工作開展過程中,無論是在績效計劃的制定方面,還是在考核結果的反饋以及后期的績效改進等方面,都需要通過良好、有效的溝通來幫助其得以實現。如果企業不能夠讓企業員工把自己內心深處最為真實的想法或者是意見表達、反映出來,就很有可能會導致企業員工在考核的結果不理想時,產生一定的不滿;故此國有企業必須要在績效考核工作方面建立起雙向的溝通機制,這樣才有可能達到企業在績效方面預期的效果。同時,國有企業還應當以制度化的方式對其進行規范化與系統化,并且通過不定期的抽查、縱向對照和績效改進等途徑,對溝通的效果進行檢查工作,以此更好地保障企業績效反饋與績效改進工作的有效落實,從而實現企業績效管理工作的真正價值與作用。通過即時溝通與反饋,可以更好地明確目標,并在第一時間發現差距所在,那么問題自然也就都能夠迎刃而解了,國有企業內部員工的工作績效和生產能力自然也就能夠得到明顯提升。

四、結語

綜上所述,目前我國大部分國有企業的績效管理工作,仍舊處在于一個較為初級的發展階段;國有企業如果要想得到進一步的發展,就必須在原有基礎之上結合我國國有企業的具體發展現狀,不斷進行探索、實踐和改善,建立一套真正適合我國國有企業發展特點的、具有較高可行性的科學績效管理體系。這要求國有企業能夠切實、有效確保企業發展戰略的實施,為企業的長期運作提供可靠的依據,這對于我國國有企業的核心競爭力等方面的提升有著不可忽視的現實意義。

參考文獻:

[1]徐文杰.企業績效管理之淺析[J].致富時代月刊,2011(10):132-133.

[2]楊德新.企業績效管理中的溝通策略研究[J].企業經濟,2014(10):66-70.

[3]陳洪文.國企員工績效管理中的溝通措施分析[J].企業改革與管理,2020(3):105-106.

作者:劉福云 單位:北京地鐵資源開發經營有限公司

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