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企業的所有經濟往來都是以合同文件的形式進行,因此在市場競爭日益激烈的今天,注重對經濟合同的管理對企業發展而言非常必要。經濟合同是企業經營管理中重要的組成部分,只有完善經濟合同管理制度,實現經濟合同的實時管理與監督,才能夠確保公司穩定健康的發展,在市場競爭中立于不敗之地。
1.1在企業外部經營中的重要性
對經濟合同進行實時管理與監督對于企業外部經營管理而言具有非常重要的地位。企業的外部經營包含了許多組成部分以及管理內容,從大的方面來說,既關系到企業橫向發展的經濟往來,又與企業縱向經營相聯系[1]。企業外部經營既包括決策、宣傳、營銷等售前活動也包括售后各類服務,因此需要使用大量經濟合同來幫助企業與其他企業或者經濟組織之間進行經濟交易,所以對經濟合同的管理就顯得非常重要。
1.2在企業內部管理中的重要性
經濟合同管理對于企業內部管理以及發展有著非同一般的重要性。企業內部所有部門之間的管理都是相互交錯彼此影響的,所有部門之間彼此聯系形成管理網,形成企業內部管理活動,這些活動既需要人力的支持也需要物力財力的支出,在進行這些活動時就需要通過經濟合同來對企業內部的活動進行規范監督,確保企業內部所有人力、物力、財力都能充分發揮他們的作用。除此以外,企業內部的生產業務、財務以及技術質量等等的管理都需要經濟合同加以監督規范,因此必須加強對經濟合同的管理。
1.3在風險防范中的重要性
經濟合同是具有法律效應的書面文案,因此在企業經營活動中能夠有效維護企業的合法權益,是企業生產發展中不可或缺的重要組成部分,在企業管理與經營中發揮著重大作用[2]。風險防控機制是企業維護自身經營安全,控制經營風險的重要工具,而從源頭上控制風險、解決潛在危機則是企業風險防控最成功的方式之一,因此在與其他企業制定經濟合同時,嚴格謹慎的檢查合同,杜絕一切可能發生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。
2企業經濟合同管理的現狀
2.1缺乏完善的合同管理體系
大多數企業雖然以及初步建立了經濟合同的管理制度,但由于發展尚不成熟,因此仍然存在許多漏洞,在實際合同管理中,無法真正對經濟合同進行監督管理。同時,經濟合同管理機構配備的人員缺少相應的專業知識,管理制度也存在缺陷,在運行時,經常會出現各種問題。
2.2企業較為注重經濟合同的局部化管理
領導者的重視程度不夠是企業經濟合同管理無法發展的重要原因。經濟合同是企業與其他企業或經濟組織進行經濟往來的規范和條約,一旦出現問題,將會給企業帶來直接的經濟損失和經濟糾紛,但許多管理者在簽訂合同時往往由于缺少詳細的評估而草率簽訂,簽訂結束后又直接歸檔入庫,對待經濟合同的管理非常隨意草率。
2.3外部經濟、法制環境不完善
我國經濟屬于計劃經濟范疇,經濟市場相對穩定,因此企業在經濟市場中就缺少了敏銳發現市場改變的眼睛,很難適應因市場競爭而突然出現的價格波動以及商品供求關系的改變。也是因為這樣的原因,在簽訂經濟合同后,很有可能受市場變化而需要改變合同內容,造成經濟合同管理難度增大,造成經濟合同糾紛。
3.1完善經濟合同管理體系
由于我國的市場經濟過于復雜,在管理經濟合同管理時就容易造成很多問題。而解決這些問題最好的辦法就是視情況而定,要根據企業自身實際標準制定出適合企業發展的經濟合同管理體系[3]。除此之外還應該制定一系列的的經濟合同談判、評估、審核、簽訂等等與之相關的合同管理體系,完善企業的經濟合同管理制度。必須注意的是企業的經濟合同管理制度應該實現動態管理,只有這樣才能夠在企業的發展中隨時根據企業發展做出調整幫助企業更好更快的適應市場經濟變化。
3.2重視經濟合同的全過程管理
對簽訂經濟合同的整個過程實行實時管理監督對于企業而言非常重要。在簽訂合同時,必須要確保合同文本統一規范能夠安全運行。合同內容必須包括經濟組織或者企業法人的真實名稱、經營場所以及違約責任等基本內容,同時還應該明確當事人雙方簽訂經濟合同的目的和依據、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限等等。其次,要對合同內容進行認真的審查管理,確保合同能夠合法規范的踐行,合同內容真實有效,不會出現傷害企業利益的合同漏洞。最后,在合同簽訂完成后,還應該注重合同的存檔入庫工作,妥善保存經濟合同。
3.3依靠法律保障經濟合同的履行
法律是保證經濟合同能夠規范執行的有效工具,只有執法嚴格、減少經濟合同糾紛才能維持正常的市場運行秩序。在簽訂合同以及出現合同糾紛時,企業因依靠法律的力量,通過執法部門對糾紛進行處理。而相關的執法部門則必須做到有法可依,有法必依,違法必究,執法必嚴的基本要求,加大對企業糾紛處理的力度,保護企業維護自身利益的的權利,以此促進企業經濟合同的規范作用,幫助企業更好的發展。
4結語
企業的生產、管理都需要經濟合同的規范與監督,經濟合同管理是企業發展以及在市場競爭中站穩腳跟的重要基礎。企業的發展將直接受到經濟合同管理的影響,只有擁有完善完整的經濟合同管理制度,企業才能在發展中穩步前行,在日益激烈的市場競爭中占據一席之地。
作者:金曉宇 單位:中國中車大同電力機車有限責任公司