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【摘要】隨著我國法律制度的不斷健全與完善，合同的法律屬性也得到越來越多的企業的認可，因為合同作為商品交換的法律形式而存在。另外由于我國市場經濟的不斷發展，對于企業合同管理問題越來越重視。企業的發展離不開合理有效的合同管理模式與體系的建設。本文從影響我國企業財富增長的合同管理模式進行剖析，找到適合我國社會主義國情下的企業發展的合同管理體系。幫助企業能夠在市場經濟中規避風險的同時加強企業誠信建設。

【關鍵詞】企業；合同管理模式；體系建設

引言

合同在我們當前的社會生活以及社會經濟活動中扮演著重要角色。在我國當前的市場經濟大環境下，幾乎所有與財富分配相關的法律規則均可在合同中得以體現。企業合同的合理管理模式與體系能夠保證甲乙雙方的利益，另外能夠為企業的誠信建設與企業的財富增長提供準則。企業的正確管理理念、完善的管理制度、圍繞合同而進行的工作、縱橫聯動的組織保障、合同風險管理的指標體系以及合同管理的培訓考核構成了合理的合同管理體系。

1當前我國企業的合同管理存在的問題

對于一般人來說，財富的創造一般都以合同為載體。對于企業可以說企業的全部財富創造幾乎全部來自合同。所以在企業中如果忽視合同的重要性則會為企業的財富創造帶來麻煩。當前我國企業在合同管理上存在較多問題，具體可分為以下幾種：

1.1法律觀念淡薄

當前我國律師費用并不低廉，企業如果聘用法律顧問則需要一部分支出。一些企業只看眼前利益，并不長久打算，所以為求節省企業開支，既不聘請專業法律人員也不愿在企業內部設置法務崗位，所以往往在陷入法律糾紛之后才重視企業合同管理。另外一些企業雖說意識上已經有了法律意識，但是在業務往來過程中輕信他人，在尋求法律援助上貪圖小便宜，所簽訂的合同條款法理不明，語句不通順，這樣一來在陷入法律糾紛時必定難以全身而退。另一方面，管理意識淡薄。合同管理部門人員配備不足。導致合同管理部門形同虛設，工作人員只重視合同的簽訂，管理工作到此便結束了，卻忽視了對供應商執行合同能力的動態監測，往往會出現功用上由于經營不善等原因無利執行合同的現象，對煤炭企業的生產經營造成嚴重的影響。

1.2不重視合同管理部門建設

當前我國不少企業并沒有設置專門的合同管理部門而是將合同管理歸為行政類別。這是由于行政部門大都管理企業的材料，負責檔案、文件、印章等。所以在其看來企業合同也是材料，是需要企業進行蓋章。所以合同管理被歸到行政管理中去。持有此觀點的企業不在少數，都是只見樹木不見森林。合同的管理應該是包括調查、談判、文本設計、審批、簽署、履行、監督、資料歸檔以及解決糾紛等環節在內的動態的過程。將這樣一個復雜且繁瑣的動態過程歸于行政管理部門不僅對于合同的科學管理沒有保障。同時加重行政管理部門的壓力，有時遇到合同糾紛。行政部門管理人員會分身乏術。（1）合同管理制度不健全。由于缺乏嚴謹明確的規章制度，導致合同的審查、簽訂、執行和監督十分混亂，具體表現為缺乏對供應商資格的審查，缺乏對供應商事前考核，造成采購合同無效或是無法執行；合同簽訂程序不規范，缺乏行之有效的監督機制。（2）在合同簽訂的過程中，對合同條款的審查不到位，合同簽訂行為不規范。一方面，對合同條款中合同執行過程中責任和權利的約定不明確，存在表述不清的問題，一旦發生合同糾紛很難保障自身利益。另一方面，部分交易操作不規范，僅憑口頭約定即實現交易，未簽訂書面合同。

1.3忽視合同的履行與維護

當前我國不少企業在合同管理方面忽視合同的履行和維護。在合同的擬定與簽署階段煞費苦心，聘請專業法律顧問對其進行謹慎的擬定。簽署階段也是大張旗鼓進行簽署。但是在后續合同的跟緊管理上卻不再過問。認為簽上了合同就萬事大吉，不需要再勞心勞力。其實合同后續履行和維護與合同的擬定、簽署同樣重要甚至要更重要。這是由于在合同生效期間，有需要變更的條款要及時進行變更，需要解除的關系要及時進行解除。但是往往企業認識不到這一點，從而在身陷糾紛時喪失了維護自己權利的時機，最后得不償失。很多煤炭企業認為合同簽訂完成及代表著合同管理工作完成，卻忽視了對合同履行的監控。一方面，受到信息溝通不暢的影響，保證金退還延誤會為企業帶來違約責任。另一方面，缺乏對供應商履約能力的動態監管機制，供應商經營不利的風險將轉嫁到企業方面。此外，一旦出現合同糾紛，不能通過有效的渠道維護企業經濟利益。

1.4忽視企業內部法律風險防范意識

也有一些企業因法律意識較強愿意聘請法律顧問，但是卻把控制企業法律風險的重任全部交給法律顧問。這樣一來忽視了企業本身的法律風險控制能力的培養。企業內部法律風險防范體系應該作為企業管理中的一項重要內容。任何風險都應該從根源進行控制，如果將企業中的法律風險任務全權交給法律顧問，法律顧問如果在不熟悉企業內部結構以及運行機制的前提下進行合同的起草，這樣難免會出現較大紕漏，不利于企業發展。同時由于律師不能只為一個企業服務，所以在投入的精力上十分有限。為解決這樣的問題，企業內部應該重視建立自身的法律風險防范體系，只有將自身的法律意識提上去，配合外部的法律幫助，只有這樣才能掌控住企業發展過程中的風險。

2有效促進企業財富增長的合同管理體系

2.1樹立正確的合同管理理念

企業的合同管理水平直接反映了企業的整體管理水平。想要使企業的利潤最大化首先要對管理人員樹立正確的合同管理理念。企業財富創造的依據是合同，企業財富的創造由合同進行保障。一個企業如果不設置完善的合同管理體系而是想要通過冒險的手段尋求企業財富的創造，那么當這種可供冒險的條件消失的時候企業將會一無所獲。所以，企業應當通過科學有效的合同管理，在企業創造財富與規避風險之間尋求平衡點與結合點，這樣才能保證企業的良性運營。構建科學的合同管理首先要樹立正確的合同管理理念，從企業的上級領導到下級工作人員進行合同意識的灌輸，這樣對于工作人員在工作進行的過程中對于自身行為有所依據。

2.2加強企業內部整合

企業合同管理體系的建立不是依靠法律顧問一個人就能建立的。如果沒有其他部門工作人員的參與，在企業合同管理上是一定不能有效進行的，這樣一來對于法律風險的防范也更加無從談起。首先要加強企業內部各個部門之間的聯系，圍繞著企業合同管理將企業內部人員進行整合，將企業合同管理的責任分發到每一個部門，這樣一來不但能夠加強企業內部之間的聯系，同時能夠將分散的人員力量進行整合。這樣一來，企業的優勢會得以全部實現。

2.3制定科學合理的合同管理制度與模式

如果僅僅依靠合同管理制度是不能形成有效的合同管理體系的。但是如果沒有科學的合同管理制度一定不能形成合同管理體系。完善的合同管理制度需要配套相關的制度保障。其中包括如下內容：授權委托書的管理制度、合同用章管理制度、合同檔案管理制度、合同糾紛處理制度等等。想要建立健全的合同管理制度是需要更多且更細致的制度文本作為支撐同時需要多方面考量。對于合同管理制度的確立是繁瑣且復雜的，所以，在企業內部建立專門的合同管理部門也是十分必要的。

2.4加強建立企業內部法律風險防范體系

在企業合同管理體系建設的過程中，如何有效的創建一套科學且完善的法律風險防范體系成為企業應該重點思考的問題。風險的有效控制能夠幫助企業平穩且順利的發展，也是保證企業合同管理模式與體系建設的重點內容之一?？刂骑L險的前提是認識風險，包括如何識別風險、如何測評風險與如何分析風險。要對企業內部工作的風險進行逐一排查，盡可能找出擬定的合同中疏漏的問題并進行及時補救。依照不同類型對風險進行評估，將重大風險首先進行解決，分析其成因的同時找出應對措施。制定企業內部的法律風險防范體系需要企業內部各部門人員的共同參與。同時需要立足于企業內部實際情況進行長期的堅持與完善。

3結束語

企業合同管理模式與體系建設不是一朝一夕的事情，我國當前中小型企業占據市場的主導。中小型企業內部人員的素質也是參差不齊。這樣一來對于取得企業內部人員的共識上難度較大，但只有加強合同管理并且重視企業內部以市場外部的風險管理，才能夠保證企業少犯錯誤、不犯錯誤。這樣才能幫助企業財富增長。這就需要企業根據實際情況進行內部調整、市場考察等行動來幫助建立更加科學且完善的企業合同管理模式從而建立體系。

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作者:高娜 單位:榆林神華能源有限責任公司