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摘要:建筑安裝企業具有一定的特殊性,最主要的表現就是項目投資較大、工期長、施工復雜,這就導致建筑安裝企業和其他行業之間有所差異。內部控制屬于現代企業當中非常重要的企業管理方式之一。但是,近些年以來由于受到國家經濟發展和市場競爭的影響,導致我國一些建筑安裝企業在進行內部控制時存在一些不足。而想要保證建筑安裝企業健康發展,就需要與時俱進,在企業內部強化內部控制管理,針對企業內部漏洞進行研究分析,結合企業自身規模以及能力,對企業內部結構進行優化,從而制定出與企業自身特點相吻合的發展策略,推動建筑安裝企業健康發展。本文針對建筑安裝企業內部控制存在的問題進行了研究分析,并提出了幾點控制措施,以供參考。
關鍵詞:建筑安裝企業;內部控制;問題及對策
在我國經濟快速發展的過程中,建筑安裝市場競爭愈發激烈。為了保證建筑安裝企業可以長遠、健康發展,就需要從企業內部著手,做好建筑安裝企業的內部控制,提升企業經濟效益。下面將從內部控制五要素出發展開探討。
一、內部控制的五要素
20世紀70年代開始,我國開始研究內部控制要素,并且在長時間的摸索和研究過程中,世界諸多國家對內部控制的要素具有了統一的看法,認為企業內部控制主要劃分為以下五要素:內部控制環境、風險管理、內部控制活動、信息溝通以及內部控制監督。上述五要素之間的關系不是相互獨立存在的,而是相互貫通,貫穿于企業整個內部控制體系,從而形成了一個閉合環路,實現對企業經濟活動的內部控制。此外,內部控制五要素需要和企業各個職能部門、企業運營、企業財務信息的真實性,共同構成三位一體的完整體系。而對于建筑安裝企業而言,開展內部控制具有重要作用。
二、建筑安裝企業實行內部控制的重要性
內部控制涉及到企業的每一項工作內容,需要從多方面、多角度對企業進行內部控制管理,以便提升企業生產效率,最大程度上降低企業風險問題,保證企業穩定、健康發展。站在客觀角度,需要構建完善的內部控制體系,主要就是對企業內部環境、風險評估、控制活動、信息共享以及內部監督等內容的管理。也就是說從企業發展、風險評估以及企業安全幾個角度做好企業內部控制。針對建筑安裝企業而言,對其進行內部控制的重要性主要體現在以下幾方面:首先,通過內部控制加深企業財務信息方面的掌握和監督,這有利于企業及時了解自身狀況,做好財務數據以及信息資料的更新,從而為企業制定合理、科學的財務措施打下良好基礎。其次,通過內部控制可以第一時間掌握建筑安裝企業在發展過程中存在的不足,同時采取合理措施進行控制,強化企業對財務風險的控制。在此,通過內部控制可以提升建筑安裝企業內部各部門的協調溝通,做好各項資源的優化配置。最后,通過內部控制可以做好企業經營活動的監督管理,進一步提升企業對風險的識別、判斷以及控制能力,保證企業穩定發展。總而言之,對建筑安裝企業而言,內部控制非常重要,是提升企業質量和經營效率,確保企業穩定發展的必要手段。
三、建筑安裝企業內部控制存在的常見問題
1.內部控制認識不全面。當前,我國很多建筑安裝企業在運營管理過程中,并沒有加強對企業內部控制管理的重視,尤其是企業的很多基層員工,其內部控制意識比較淡薄,沒有詳細了解內部控制本質和意義。有的建筑安裝企業雖然已經落實了內部控制工作,不過并沒有根據企業正式狀況進行內部控制管理,而是把內控工作流于形式,導致內部控制無法得到有效落實,從而對建筑安裝企業內控水平產生了影響。
2.內部控制制度不完善。建筑安裝企業在實施內部控制管理時離不開完善的內控管理制度,不過有的建筑安裝企業在進行日常管理時經常實行項目化管理方式,而工程項目所處區域比較分散,每個項目都具有差異性。而項目經理又獨立于企業管理,再加上企業內控管理制度在制訂過程中缺乏全面的討論,因此導致內控制度的適應范圍比較小。不僅如此,因為企業內控制度在制訂時受相關工作人員素質的影響,所以很多內控制度事實上無法有效識別企業面臨的各項風險問題,內控制度的功能作用得不到發揮。
3.內部控制的監督不到位。所謂的內部監督指的就是對企業內部控制的具體執行情況做好檢查和監督工作,同時還對企業內控是否有效做出及時的評價,以便第一時間發現其中存在的問題,尋找合適的辦法進行控制。以某建筑安裝公司為例,該企業內部監督工作存在不到位的情況,企業內部審計部門獨立性、權威性都相對較差,因此導致企業經營活動受到了影響。而內控監督不到位主要體現在:個別管理人員不根據企業流程操作企業資金,內部審計人員對于這種問題睜一只眼閉一只眼;企業內部審計監督的工作重點是企業財務報表是否真實方面,缺乏對會計項目的審查,使得內部審計職能得不到充分的發揮。
四、建筑安裝企業內部控制問題的對策和建議
1.增強內控意識。建筑安裝企業在開展內部控制時,首先需要增強內控意識。為了提高企業內部管理人員的內控意識,可以通過加強宣傳、開展相關會議,不斷強調內控的重要性,給所有管理人員貫穿內控意識,充分調動管理人員的工作積極性,構建和諧、穩定的內控管理環境。同時,讓基層員工參與到企業內控當中,及時反映基層工作面臨的問題和不足,強化對內部管理人員的監督。除此之外,建筑安裝企業還應該分權制約管理人員權力,防止管理人員濫用職權。構建嚴格的獎懲制度,提升管理人員的危機風險意識。另外,還可以通過營造企業內控文化使得企業所有人員具有內控思想和相應的工作習慣,這樣不僅能夠使企業內部控制深入人心,還可以解決企業內控人員不足的現狀。
2.加強建設,完善內部控制體系。由于建筑安裝企業在進行運營管理時,其運營理念和實際運營管理效果存在差異性,因此,在對建筑安裝企業進行內部控制時,需要根據企業自身狀況進行設定。建筑安裝企業需要按照企業自身的運營特性以及科學的資源分配標準來促使內部控制制度的有效建立和落實,強化企業內部風險管理。在建立內部控制制度之后,企業還應該營造良好的內控制度執行氛圍,保證企業各部門都全身心的投入到企業內控工作中。結合企業財務預算、監管、審計等工作,推動企業內部控制有效落實,從而實現對風險問題的規避。因為企業內控制度的建立存在動態性,因此需要進行優化和完善。建筑安裝企業在運營過程中不可避免的受到外界環境因素的影響,因此導致項目建設不符合預期標準要求,而此時可以通過內部控制進行優化。建筑安裝企業還可以設定專門的內控管理部門,強化企業運營情況的監督,第一時間發現問題并予以處理,強化企業風險管理水平,降低運營風險的發何時能概率,確保企業運營安全。
3.加強審計,提升企業監管水平。上文提到,建筑安裝企業可以設定單獨的內部審計部門,發揮該部門的監管職責。建筑安裝企業在進行內部審計部門設定時,必須確保其嚴謹性以及獨立性,這樣該部門的工作就不會被企業領導人員所干涉影響。通過內部審計部門實現對建筑安裝企業日常運營的監管考核,及時了解內控執行工作存在的不足,使用合理措施進行修整,規范職工工作行為,提高職工責任意識。此外,不僅要對建筑安裝企業進行內部監管,還應該增強外部監管,建筑安裝企業接受來自政府部門以及社會外部監管機構的監督,給予建筑安裝企業經營壓力,促使建筑安裝企業不斷優化和完善自身運營活動和方式,進一步規范企業內部控制制度,保證企業內部控制工作得以全面落實。通過內外雙重監管,切實提升建筑安裝企業內控水平,保證建筑安裝企業內控工作的有序開展。
4.提高人員素質。建筑安裝企業屬于快速發展的企業之一,在經濟形勢千變萬化的背景下,建筑安裝企業管理人員需要及時根據市場變化制定準確決策,因此需要企業管理人員具有極高的素養,其專業素質以及決策能力可以協助企業健康發展,規避風險。也就是說,企業管理人員素質水平的高低會影響企業內控工作的執行狀況。企業高管作為企業的重要人才,需要具備豐富的專業知識、管理手段以及良好的溝通能力,在企業高管協作討論的情況下,構建完善的內控管理體系,從而良好應對企業發展過程中面臨的問題。不僅如此,企業管理人員還應該具備風險意識,從而為員工做出表率,營造健康、積極向上的企業氛圍,使得內部控制意識貫穿企業所有工作人員。同時,建筑安裝企業還應該設立專門的教育培訓部門,針對我國經濟形勢以及建筑安裝企業的改革,通過教育培訓,提升管理人員業務水平以及專業素養,強化員工素質建設,全面提升企業員工的工作能力。綜上所述,受國家政策支持的影響,我國建筑安裝企業具有良好的發展前景。特別是在市場經濟宏觀調控的背景下,隨著國際競爭的不斷推進,建筑安裝企業將會不斷壯大。在現代企業管理工作中,內部控制工作屬于一項重要的管理方式,可以確保企業健康、穩定發展。所以,建筑安裝企業也需要從優化內部控制環境入手,通過合理的內部控制措施,提升風險管理水平,對內部控制活動進行規范,從而為建筑安裝企業的長遠發展打下堅實基礎。
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作者:郭付明 單位:蘭陵縣建筑安裝工程總公司