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企業可持展下的管理會計問題及策略

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企業可持展下的管理會計問題及策略

【摘要】改革開放這一國策施行以來,對我國社會主義市場經濟的財務核算體系提出了更多迫切要求,同時也促進了我國管理會計這一體系的急速發展。特別是進入21世紀以來,企業內部經濟環境和外部發展條件都對企業所面對的財務環境以及企業內部會計管理問題提出更高要求,其出現的一系列問題的解決更是迫在眉睫。因此,管理會計的應用引起越來越多人的重視,除此之外,被著重強調的經濟可持續發展,使各企業不得不將兩者聯系起來加以重視,對管理會計在企業可持續發展中的應用放入更多關注,并透過管理會計的視覺論述該如何進行企業的可持續發展。

【關鍵詞】管理會計;可持續發展;發展策略

隨著我國經濟進入新的發展時期,這更是敦促各個企業加快轉變經濟發展方式、加快企業經濟轉型的步伐,促進企業可持續發展。無論是傳統產業,還是新興技術產業,應從依靠物質消耗、低技術含量、低價競爭、粗放管理的方式轉向更多依靠科技進步、管理創新驅動、勞動者素質提升的發展方式[1],同時要做到技術與管理的創新并駕齊驅,著力提高產品和服務的附加值。在這樣的狀態下,管理會計在企業中的推廣及應用就顯得更為重要。本文以煙臺萬華聚氨酯股份有限公司為例,分析煙臺萬華公司依靠管理會計解決在企業可持續發展過程中的各種問題,進一步挖掘管理會計在企業管理中的實際作用。

一煙臺萬華公司在可持續發展中曾面臨的發展困境

隨著經濟環境的變化和企業發展能力的瓶頸期的扼制,煙臺萬華公司曾面臨的發展狀況主要是:1.成本控制問題。2007年度開始的金融危機引發了全球經濟衰退,產品價格劇烈波動,產品需求量急劇下滑。MDI原料市場的主要原料價格從每噸15700元跌到不足5000元的最低價;而純MDI和聚合MDI的在主流市場的平均價格分別從每噸25000元到16500元、每噸24000元到12000元。怎樣轉變思路,控制費用、降低成本,保住市場份額,爭取最大利潤,已經成為當時公司管理層必須面臨的挑戰和迫在眉睫需要解決的問題。2.精細化管理的需求。自成立以來,煙臺萬華公司逐漸完成了向市場“主導者”的轉變。在發展過程中抓住中國經濟快速發展的機遇,放眼全球,實施專業化低成本市場擴張戰略;重視技術和人才,在化工新材料領域多元化發展;尤其是在公司確認了達到國際化標準的目標之后,公司管理層深深認識到,要實現對有限資源的無限需求,必須將有限資源價值最大化,實行精細化管理,保證公司的可持續發展。3.預算管理問題暴露。隨著公司規模的擴大,雖然應用了管理會計理論,但是原有的預算管理體存在管理粗放、分析滯后、控制缺乏等問題,已不能滿足需要,不能使公司及時獲得有效信息為發展戰略服務,甚至成為萬華發展的“瓶頸”。

二煙臺萬華公司應用管理會計存在的問題

由于管理會計在我國發展的時間不是很長,對管理會計的理論和方法了解也不夠清晰透徹,因此,煙臺萬華公司運用管理會計的技術方法,在企業經營管理過程中沒有發揮出它應有的使用效果,導致管理會計在企業可持續發展中仍然存在著各種問題。

(一)管理工具不能滿足企業需求

煙臺萬華公司在2000年引入了全面預算管理,并在該理念的初步形成階段設置專門的預算部門進行企業的預算編制工作,在之后的發展中,本公司不斷完善全面預算的價值體系,結合信息化,深入預算體系的發展,但這都是建立在手工制作公司預算的基礎上。隨著企業規模的擴大,預算系統已不能滿足企業的需要,各個運營部門間的預算不能相互結合應用,使預算數據呈現出單一化的特征[2],比如收入預算只能反映公司產品的收入情況,不能綜合反映經營渠道、客戶等重要信息;預算的制作依賴手工,容易產生數據的填制不準確等問題;同時,手工編制預算,需要大量數據和人力,并且花費時間較長,不能及時進行動態調整以反映出所需要的信息,也為企業應對更加激烈的市場競爭增添阻礙。

(二)分工不明確,缺少專業的管理會計人員

管理會計是一門綜合性強的學科,且對有關的技術方法和管理工具的應用,必須依靠專業的管理會計人才。煙臺萬華公司將管理會計的工作分配給一般的財務人員和有關職能部門,一方面不僅會加重企業員工的工作量,而且一定程度上降低員工的工作積極性,甚至會影響其對本職工作的完成率;另一方面,財務人員對管理會計理論的掌握不夠深入,應用不夠熟練,對管理會計職能的有效發揮產生阻礙。這會最終影響企業利用管理會計加強自身的內部管理規范,產生更多矛盾,對企業的可持續發展造成不利影響。只有專業的管理會計人員,才能根據已有的財務信息或非財務信息,會為企業的內部管理提供適時的、準確的管理信息,幫助企業正確制定發展戰略,以最快的速度達到國際化管理水平和發展水平[3]。

(三)缺乏實時有效的管理會計控制手段

煙臺萬華公司在重新調整預算管理系統之前,對各個部門的上報款項計劃以及實際發生時的金額,無法對應最初的預算及時進行速度、有效率的比較[4];審批人員也無法對各個部門的實際花費在進行報銷審批時及時做出回復,同時又因為預算控制多在事后分析考核,導致預算控制滯后,甚至出現企業內部各部門間的不協調。除此之外,對于煙臺萬華公司來說,特別是在2007年金融危機之時,原料價格的劇烈波動導致公司產品市場發展的極度不穩定。

三煙臺萬華公司應用管理會計的發展策略

管理會計的實質是企業的管理行為,對它的應用更是要通過會計人員加以實施,運用到企業經營中去。因此,煙臺萬華公司加強管理會計在企業可持續發展中的有效應用,可采取以下方法:

(一)提升管理會計的地位

企業管理者如果對管理會計不夠重視認識也不全面,缺乏重視管理會計的意識,認為管理會計對幫助企業的經濟效益并沒有多大的效果,忽視管理會計對企業各項戰略決策的作用,使得企業缺少站在長遠角度用發展的眼光去看待企業的能力,影響其長期決策的能力[6]。企業必須提升管理會計的地位,企業管理層對管理會計的重視程度直接影響到了管理會計能否在企業中得到合理應用,從而影響企業的長期發展。而全面預算是管理會計中對企業所有資源的統一整合的規劃職能,由此制定出企業最優決策方案。同時,全面預算也是控制和考核企業經營活動的績效指標的主要依據。煙臺萬華公司將公司決策層的戰略規劃、公司經營層的業務規劃、公司財務部門的財務預算和公司考核部門的業績評估結合為一,通過一定的工作流程,將企業長短期戰略目標、經營計劃和全面預算有機的整合起來,制定出更加符合企業戰略發展的預算管理系統,使企業的發展更加專業化。

(二)強化管理會計人員的素質

煙臺萬華公司在建立全面預算管理的基礎上,電算化系統的助力下,促進財務人員職能的轉變,將他們從日常業務活動中解脫出來,是其有精力和時間進行管理會計工作的研究,培養有更高素質的管理會計人員,為創造企業價值提供更多管理支持。在這個經濟蓬勃發展,知識水平不斷提高的時代,要不斷提高管理會計人員的素質,更要嘗試轉變財務人員職能。一般認為,財務人員的工作就是進行企業的賬務處理,而忽視了他們對企業價值創造可做的貢獻。但事實上,企業的財務人員的工作不是單一的核算反映進行賬務處理,在電算化發展的助力下,可以將財務人員向管理會計方向發展[4]。

(三)注重理論與實際的結合,加強企業控制

煙臺萬華公司在面對管理困境時,對企業現狀認真分析,咨詢專業公司,確定管理預算的調整方案,逐步推行基于企業戰略的、信息化的、以價值為導向的全面預算管理模式,并成立專門的預算管理委員會,健全預算管理的組織構架和制度建設。由此,建立起企業的預算控制系統,實現對預算的動態管理,并實時有效的控制企業的資金管理和各項費用,是企業戰略發展的堅實基礎。同時,在2007年的金融危機的宏觀經濟條件下,煙臺萬華公司同時也面臨著經濟衰退、原材料價格波動劇烈,產品的市場需求率降低等嚴重問題,但因為企業的有效管理和控制,使企業在當時惡劣的環境下經營至今。

(四)重視管理會計,樹立企業的戰略管理意識

公司在2008年實施SAP(SystemsApplicationsandProductsinDateProcessing的簡稱,是企業管理解決方案的名稱)項目,加強對管理會計的重視,增加專業人才,為創建企業的多元化多維度的基于企業發展戰略的全面預算管理系統更添助力。同時,企業在完成向市場主導者轉變的過程中,以技術和人才為基礎,研究發展具有高附加值的化工新材料,在依賴有限的資源下實現企業的無限需求,實現企業的精細化管理,是企業在未來規模發展時期,保證發展的可持續性。除此之外,煙臺萬華公司在對自身預算管理調整過程中,確立了基于企業戰略的全面預算管理系統。無論是企業的國際化發展戰略,還是確立的全面預算戰略,都間接地提出企業的發展要有戰略管理意識。因此,企業的發展也必須有戰略管理會計的理論加入。戰略管理會計作用在于協助企業管理層制定競爭戰略,實施戰略規劃,促使企業良性循環并不斷發展,從戰略的高度分析思考,既能向顧客和競爭對手提供外向型的信息,又能夠提供本企業的相關內部信息,更客觀明確地為企業可持續發展提供必要的經營環境分析依據。煙臺萬華公司通過對管理會計的有效認識和及時應用,應用基于企業戰略發展的全面預算管理系統,促進公司管理水平的發展。這當然脫離不了企業管理層對管理會計的重視與了解,并且及時改正了公司落后的預算方式與方法,不僅解放了公司內部的人力物力財力,加強了各部門預算之間的整合,使得公司財務的預警與有效的數據分析,重視財會人員本身的積極作用,也對管理會計的應用信息對公司管理者的決策也起到了有效判斷的依據。管理會計本身就是一門復雜的管理工作,不是一日即可完成的,需要領導層的重視及正確的應用[5]。它不僅需要企業各個工作人員的參與,還需要各個部門的積極配合,管理層也需要配合管理會計實施有效的賞罰制度以配合全面管理會計的實施及應用,這樣才能使得其能夠幫助企業發揮有效的作用。

【參考文獻】

[1]余和明.可持續發展條件下的綠色會計[J].會計之友,2008(32):34-35.

[2]高俊岐.管理會計在我國的實踐運用分析和發展趨勢探討[J].中國總會計師,2011,(10):97.

[3]陳志新.企業未能運用管理會計的原因及改善方法[J].中小企業管理與科技,2009,(26):41-42.

作者:張承 單位:洛陽師范學院商學院

[4]郭雷霆.我國管理會計存在的問題及探索[J].科技經濟市場,2009,(01):118.

[5]徐春榮.推廣管理會計在我國企業中應用的新思路[J].工業技術經濟,2010,(04):67.

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