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互聯網下的高校財務管理創新

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互聯網下的高校財務管理創新

摘要:隨著當前科學技術的進步以及社會經濟的發展,互聯網已經成了一種新的創新形態,在高等院校開展的財務工作當中已有充分的融入。在高等院校日常的運營過程中,財務管理工作是極為重要的,在現階段,傳統的財務管理方式已經不能夠很好的滿足高等院校的運轉,需要運用一些創新的管理手段,互聯網就是一種有效滿足當前高等院校對于財務管理需求的工作手段。因此,對現階段互聯網背景下高等院校開展的財務管理工作特征進行研究,具有非常重要的意義。

關鍵詞:高等院校;財務管理;互聯網創新

互聯網在現階段屬于一種創新的形態,發揮著重要的作用。它讓我們的生活有了翻天覆地的變化,對于經濟的發展,互聯網也做出了非常顯著的貢獻,特別是近幾年來,很多新興的技術,比如說大數據、云計算、區塊鏈等,使得互聯網的內涵更加的豐富,能夠運用互聯網的領域也在不斷地擴大。高等院校的財務管理工作也是互聯網應用范疇中的一項,運用了互聯網技術后的財務管理工作從質量和效率上都有了明顯的提高。因此,在高等院校的財務管理工作中適當的運用互聯網信息化技術手段,進而創新財務管理的方式,對于高等院校的發展,也有一定的促進性作用。

一、傳統高等院校財務管理存在的問題

(一)高等院校財務管理效率較低在高等院校所開展的財務工作當中,非常煩瑣且工作量較大的一個重要環節就是報賬,在傳統的高等院校開展的財務管理工作中,一直都是手工報賬,這種報賬模式消耗了報賬人員較大的精力和時間。首先,報賬人員要準備好相關的票據資料,然后按照規范進行粘貼,之后則需要根據報銷單據找到不同部門的主管以及領導簽字審批,最后再去財務處進行報賬。在財務大廳,還要等候較長的時間,財務人員要根據這些報銷的單據進行逐一的審核,一旦在報銷單據上面發現了錯誤,就需要報賬人員重新返工,重新排隊。如果會計審核沒有問題,轉交出納人員進行審核然后支付,如果額度未到位或項目資金不足,還需要改日進行辦理。這些傳統的報銷模式不僅流程煩瑣,效率也非常低,長此以往,報賬人員對財務工作的滿意度和評價都非常低。另一方面,對于財務人員來講,他們頂著很大的壓力,重復性工作量大,往往出力不討好。為了改善這種問題,一些學校開始嘗試網上自助報銷的模式,這種報銷模式簽批是電子流程,實現了無現金交易,節約了時間,而且報銷的款項會直接打入報銷人員或對公單位的銀行賬戶當中去,但是現階段所應用的網上自助報銷系統,相對來說還不夠成熟,很多教師和員工并不熟悉網報的操作流程,往往花費的時間會更長,重復性工作更多。在這種狀況下,工作量也會不斷地增加,甚至還會因為報銷人員的抵觸或是資金的制約,更多的使用傳統的報銷模式。除此以外,因為涉及的財務信息比較多,所以網上報銷的系統也需要更加強大的保障才能夠確保這些信息不被泄露出去。

(二)高等院校財務管理核算壓力較大財務的信息相對于其他的信息來說,一定要有較高的安全性,才能夠穩定的發展,并且這些信息也具有一定的特殊性,安全保密的要求一直以來都在不斷地提高,這就導致高等院校所應用的財務系統一直都是非常封閉的,和學校其他部門的系統之間并沒有聯網。財務的信息和其他管理系統的信息兩者之間也無法實現共享的目標,比如說財務部門不能夠及時的獲得資產部門固定資產購置、報廢和折舊的信息,不能實時掌握各部門合同的簽訂情況,在進行預算及核算的時候,就不能夠真實的反映出當前高等院校的財務狀況,也無法滿足新政府會計制度的有效應用,對固定資產和無形的資產進行合理的管理,更不能夠實現對于國有資產保值升值的基本目的。隨著當前高等院校的規模在不斷地擴大,因此,高等院校需要的經費以及物資的采購水平相應的也在逐漸地提高,高等院校的采購方面出現了一些問題,因為不同的專業,所以也會呈現出比較復雜的特點,這一特點決定了高等院校的采購工作不能夠在同一時間進行,也不能夠統一的進行,只能夠是分散的采購,當然這一模式也給后期的財務核算工作造成較大的影響和壓力。

(三)高等院校財務管理信息滯后傳統的高等院校財務管理的模式存在的問題,就是信息傳遞及接收滯后,財務信息通常只能夠依靠公示欄、群消息或者郵箱等方式進行單向傳遞,實效性是比較差的。因為信息傳遞及接收中的信息損失,將會直接導致財務工作無法順利地進行,無法有效地推進。從另一方面來看,傳統的財務管理模式本身就是一種重復性比較強的服務,財務人員對于每一位來辦理業務的報賬人員都要重復講解規章、制度、各種要求以及辦理各項工作需要的流程,并且還需要對對方的各種問題進行解答,重復且意義不大的勞動會逐漸消耗財務人員對工作的激情和能動性,也會使得財務人員自身提供的服務價值不斷地下降,一旦出現了任何問題和差錯,都會引發報賬人員的不滿情緒。

二、互聯網背景下高等院校財務管理的創新對策

(一)建立智慧校園在互聯網技術不斷成熟的現階段,高等院校也應該更加積極的應用互聯網的技術,比如說利用互聯網技術在校園內建立智慧校園,不同部門都可以將自己的信息經過整合,建立一個信息的處理平臺,這樣不僅能加強信息交換方便學校進行管理,也可以方便學生進行使用,進而將教學、科研、財務等多方面的信息進行數字化的管理,統一利用將信息共享這一目標成為現實。針對這一目標,還需要建立一個信息整理搜集的標準及規范,同時應有更多網絡信息化技術的介入,這種系統還應該實現數據在線傳遞以及交流的功能,這樣可以使得辦事的工作人員等待的時間不斷地減少,還可以使得工作的效率大大的提高,徹底的對傳統的財務信息方式進行改變和創新。在智慧校園的這一系統當中,因為將人事系統的信息還有資產的管理信息,包括教學及學生等各個方面的信息都整合在了一起,所以在使用的時候就能夠保證高等院校內所有的信息都能夠及時的通過這一系統進行查詢,及時的獲取到,有效的提高了信息的可靠性以及實效性。對于學生來說,高等院校建立智慧校園,還可以開展收費的服務。一方面,這種收費模式可以讓學生繳費的便利性大大的提高,而且還能夠盡量的減少在高等院校內出現的學費收繳不及時的狀況,更加能夠提高高等院校財務經費運營的效率水平。除此以外,這一智慧校園系統的建立,還可以使得高等院校內部信息化的功能不斷地加強,財務工作當中更多的服務都可以利用互聯網技術辦理,不僅僅學生能夠辦理,教師也能夠在網上進行信息查詢以及報賬等業務。智慧校園的有效建立是在互聯網技術的云計算,還有大數據技術的基礎之上開展的,并且這些技術還能夠實現報銷時的無縫對接。報銷的個人不需要網上銀行,只需要在消費的過程當中使用學校辦理的公務貸記卡就可以報銷。報銷的時候,只需要發票以及刷卡的小票,簡化了報賬的流程,教職工通過公務卡進行消費,也可以實現網上自動還款。

(二)優化財務管理流程首先在資產管理方面,互聯網技術就可以幫助財務系統對學校所擁有的固定資產計提折舊,及時的更新這些資產,反饋這些固定資產的實際狀況,同時還可以將固定的資產折耗分析攤入到當前的成本費用當中去,從而對每一期固定資產的費用都能夠精準地進行測試,有效地提高了這些資產的使用效率。除此以外,在高等院校所開展的各種科研項目方面,對于經費的管理,也可以實現高等院校和銀行之間的信息互聯互通,項目經費一旦到賬,或者是出現了支出,那么就可以直接通過短信的方式,或者是微信的方式通知項目的負責人員,盡量的減少辦事人員在財務方面花費的時間,也減少辦事人員對于項目款項查詢的工作量。與此同時,因為課題的經費需要多次進行使用,也要實時的進行數據更新,那么就可以讓不同的院系掌握自己利用的經費,掌握這些經費的使用狀況,實現對于經費使用全過程的動態監督,對于經費能夠更加合理地安排。除此以外,在業務報銷方面,互聯網技術也能夠實現網上報賬功能,報銷人員只需要在網上登錄這一系統,提供原始的票據掃描件,或者是直接提供電子票據,填寫報銷的事項以及報銷需要的金額,生成一個報銷的確認單據,就可以通過數字簽名審批系統進行授權,財務人員審核通過以及復核通過之后,網上銀行就可以直接向報銷人員進行支付到個人賬戶資金,就可以完成報賬。最后要實現的就是網上報銷工作,一定要有數字審批技術的有力支持,報銷人員不需要再找到審批領導本人進行簽字,只要通過網上報賬系統提交申請就可以通過審批人員直接簽字。這樣大大提高了審批的效率,也可以確保高等院校所開展的教研、科研工作都能夠順利的進行。

(三)實現銀行學校互聯整合互聯網技術的快速發展和進步,使得當前高等院校所運用的支付手段也發生了一定的改變和創新,低成本的移動支付技術的有效利用,不僅僅可以為學校和師生提供更多安全的、便捷的服務,而且還可以使得支付的邊界極大的拓展,避免支付受到時間或者地區的限制。高等院校和銀行更加成熟的網上支付技術以及結算技術兩者對接在一起也可以將銀行和學校兩者互聯整合起來,有效的提高了高等院校開展財務工作的實效性,而且還可以使得銀行業務處理程序不斷地改進,不斷地簡化,提高了銀行的服務效率。

(四)加強財務信息化人才隊伍建設互聯網技術是當前高等院校所開展的財務工作未來的重要發展方向,也能夠為高等院校的財務工作提供技術方面的支持,因此可以將高等院校工作人員財務素質直接與高等院校的財務管理水平相聯系,他們的專業素質高低會直接影響到財務工作處理的水平。因此,高等院校在財務流程進行優化的時候就需要培養更多優秀的人才,加強財務信息化人才隊伍的有效建設。

三、結語

高等院校所開展的財務工作和互聯網技術進行結合,已經是一個必然的發展趨勢,因此,現階段高等院校應該加大對于互聯網技術的有效研究,更加深入的去利用互聯網技術,從而有效地提高財務管理的水平。

參考文獻:

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作者:李翯 單位:昌吉學院

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