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摘要:企業要想實現長遠發展最重要的就是要做好全面預算管理,它可以確保企業能夠實現健康、可持續運轉,為此企業要能夠結合自身情況制定科學有效的全面預算管理對策?;诖耍恼箩槍ζ髽I在實施全面預算管理過程中遇到的問題進行了分析,進而提出了針對性的對策。
關鍵詞:企業;全面預算管理;實施;問題
隨著市場競爭愈演愈烈,做好全面預算管理已經成了一個企業提升自身核心競爭力的關鍵。通過實施全面預算管理可以使企業內部的資源得到有效分配和利用,并有利于企業管理結構得到優化調整,進而為企業贏得更多的經濟效益。為此,各行各業的企業管理者逐漸認識到全面預算管理的重要性,全面預算管理的實施也使企業經營更加規范化,并可以提升管理水平。因此,本次對企業全面預算管理研究對企業發展具有重要價值意義。
一、企業實施全面預算管理的作用
全面預算管理的實施可以幫助企業更快實現企業制定的戰略發展目標,透過全面預算管理我們也可以了解企業的發展目標與管理思想。在全面預算管理過程中將預算各個主體職責進行明確劃分,可以實現企業發展戰略的有效落實。此外,在制定全面預算管理政策的過程中,還可以對企業當前的資源進行整合,方便對資源進行合理分配使用,有效避免了資源浪費的發生,使企業有限的資源能夠得到高效利用。要想進一步提升企業管理水平和管理效率,就需要對預算監督與考核進行完善和加強。同城情況下,企業全面預算管理的實施需要公司所有部門進行參與,使企業能夠結合具體業務設定恰當的績效標準,并將此作為考核業績的依據,企業管理者也可以對績效考核和預算目標進行對比分析,使決策更加科學化。
二、企業實施全面預算管理存在的問題
(一)缺少對全面預算管理的重視現階段,很多企業管理者并沒有認識到全面預算管理的重要性,在預算中只是將企業財務數據作為了主要參考依據,并沒有正確的分辨財務預算和全面預算,正確來說財務預算只是全面預算的組成部分。實施全面預算管理時,很多人都會認為只要和預算有關系的工作都應該由財務部門來負責,這種錯誤認識導致全面財務預算管理開展出現偏差,無法得到有效實施。除此之外,企業員工對全面預算管理的認知度不足,在落實實施過程中缺少積極性,導致全面預算管理工作只是停留在表面。
(二)全面預算管理組織體系有待完善隨著市場競爭越來越激烈,要想在市場競爭中獲得長遠發展,企業就要結合行業發展趨勢和市場現狀對自身經營管理體系不斷優化。然而在對多家企業的調查中都發現,很多企業管理者認識到了全面預算管理的重要性,但是在實施過程中沒有將其進行有效落實。企業中沒有設定預算管理架構,只是將預算管理工作安排到了企業財務人員身上,而財務部門在企業信息數據獲取方面具有一定局限性,導致企業全面預算管理工作開展并不“全面”,也無法有效實現制定的預算管理目標。這些原因的出現就是由于企業全面預算管理組織體系不完善而導致的。
(三)預算編制與企業戰略目標存在偏差結合企業全面預算管理實施情況來分析,一部分企業在制定預算管理目標時,將重點放在了企業短期經濟效益,卻沒有綜合分析企業戰略目標,這就導致企業預算編制與企業戰略目標存在較大偏差,盡管企業可能會在短期內獲得可觀的經濟效益,但是缺少長遠的眼光,導致全面預算管理壽命短,無法配合企業戰略目標完成企業發展計劃。
(四)全面預算管理執行力度不足有效實施全面預算管理工作才能確保實現全面預算管理目標。然而,在企業經營發展過程中,全面預算管理工作執行力較差,導致全面預算管理工作無法得到充分落實。預算管理工作涉及企業經營過程中的多個項目,因此很難做到對這些經營項目以及各個環節的全面考慮,這就導致全面預算編制工作開展不全面并且存在偏差,對其落實和執行造成阻礙。在實施全面預算管理中,預算執行與企業實際經營發展并不匹配,并且存在脫離企業經營現狀的問題,這就使得預算管理出現盲目性和隨意性,由于管理方向出現偏差,導致預算管理工作失效。再加上預算管理工作自身就不具備較強的靈活性,無法實現對具體某個指標的準確調整,這也會導致預算管理出現執行力不足的問題。除此之外,很多企業在全面預算管理實施過程中,將實施重點放在了編制方面,卻不重視實施過程。事前缺乏監督,事中和事后監督又缺乏實效性,因此在出現問題時無法及時調整,導致全面預算管理工作的缺失。
(五)預算考核機制有待完善由于全面預算管理工作需要企業多個部門甚至子公司共同參與,在落實具體責任時,還要具備科學完善的預算考核機制,這樣才能充分調動企業各個部門或子公司員工的積極性,使他們在工作中充滿熱情,為全面預算管理工作的有效實施奠定基礎。通常情況下,企業在經營管理過程中都是將預算指標和實際預算相對比,并聯系績效考核制度,我們無法通過這種形式獲取真實有效的預算執行績效,也無法對預算管理工作各個環節進行及時監督,進而對企業全面預算管理水平的提升造成不利影響。不僅如此,在對預算管理工作的激勵中,由于沒有形成恰當的個人激勵機制,使得員工在工作中沒有表現出較高的積極性,久而久之就會出現惡性循環,不利于全面預算管理工作的有效實施。
三、企業實施全面預算管理的對策
(一)結合企業發展戰略樹立全面預算管理觀念全面預算管理的有效實施,不僅需要企業管理者的重視,還要能夠將預算管理工作落實到企業每一位員工身上,在企業內部形成全面預算管理理念,這樣才能確保其能夠得到深入落實。作為企業管理者,要制定長遠的學習計劃,不斷學習全面預算管理相關知識,還要能夠有效利用互聯網平臺學習全面預算管理工作經驗,并將“以人為本”作為預算管理核心理念,在開展落實過程中結合企業發展戰略樹立全面預算管理觀念,并使其能夠滲透到每一個員工內心,這樣才有利于企業更好、更快實現戰略目標。
(二)完善企業全面預算管理組織體系在實施全面預算管理過程中,還要完善企業全面預算管理組織體系,這樣才能確保預算管理工作的有序開展。組織體系的完善可以從以下幾點實施:第一,運用多樣化的全面預算管理宣傳方式,提升企業管理者和員工對全面預算管理的認知,并且要在企業內部設置全面預算管理負責人,主要負責企業全面預算管理工作開展中的各項事務,使組織體系得到進一步完善,進而促進預算管理各個環節得到有效開展;第二,要將企業全面預算管理職責進行細分,對企業每個部門、每個員工所需要負責的全面預算管理內容進行落實,進而在全面預算管理工作中實現責任機制,方便預算管理出現問題時及時追責,使全面預算管理工作得到重視,并提升預算管理組織的權威性;第三,使全面預算管理更具約束力,使企業各部門之間的職責得到均衡,使全面預算管理目標得到有效落實。
(三)提升全面預算管理的執行力有效落實全面預算管理工作是實現全面預算管理目標的關鍵。所以,企業要制定恰當的策略,使全面預算管理工作能夠得到有效落實。為此,要將重點放在提升全面預算管理執行力上。首先要對企業當前的預算管理制度、會計核算等內部管理制度進行完善,為全面預算管理工作的落實開展提供制度支持。做好企業內部員工管理工作,使企業基層員工對全面預算管理工作的開展具有足夠重視,確保企業預算管理各個實施主體能夠認真落實并嚴格執行預算方案,其他部門要充分發揮自己的監督作用,在發現問題時要及時指出問題、解決問題,這樣才能更快的實現預算管理目標。此外,還要對全面預算管理工作開展方式進行調整,使其更加完善和細致,這樣才能有效提升企業預算管理的執行力。
(四)完善企業預算考核機制對企業預算考核機制進行進一步完善,可以使企業全面預算管理工作的開展更加高效。科學合理的考核機制可以有效調動員工的工作積極性,使員工認識到自己所處崗位的工作職責,并進一步規范自己的工作行為,為了完成考核任務他們在工作中會更加努力。預算考核機制的完善需要構建科學有效的預算考核機制,并制定詳細、明確的獎懲制度,使員工收入和企業業績相連接,讓員工認識到自己與企業是一體的,增強員工責任心和歸屬感,進而激發員工在工作中的積極性。此外,企業還可以運用多種形式的獎勵方法,如:物質獎勵、精神獎勵、培訓學習或是晉升優先等獎勵,最重要的還是要在恰當的時間進行考核,如:預算管理工作開展過程中和結束時,這樣才能有效實現全面預算管理目標。
(五)提升預算指標的合理性全面預算管理工作會涉及多方面內容,因此在開展過程中具有一定復雜性,其主要會涉及企業經營項目投入運算、基礎財務預算等多方面的工作。作為企業成員,每個人在全面預算管理工作中都有著各自的職責和任務,為此要引導企業全體員工共同加入全面管理工作當中。為此,就要對預算編制內容進行優化,結合預算管理工作開展重點對現有的資源進行整合并進行有效配置,從而實現企業預算管理工作的長遠開展。此外,還要引導企業全體員工參與到預算管理之前的制定相關管理制度工作之中,使員工能夠在預算管理過程中針對其中一些問題進行預算計劃編制,并安排到企業各個部門。最后要使企業預算管理工作開展更加具有實用性,避免在實施過程中被他人篡改,做好問題預防控制工作,并確認定額標準制定對象,對預算定額標準進行確認,使預算指標更具合理性。
四、結語
總的來說,企業全面預算管理工作的有效實施,首先要具備正確的預算管理理念,提高對全面預算管理的重視,并結合企業未來發展規劃對預算管理中存在的問題制定針對性解決策略,使全面預算管理工作在企業中能夠得到有效落實,進而為提升企業在市場的競爭力,更快實現企業戰略發展目標,促進企業實現健康長遠發展奠定良好基礎。
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作者:李安彩 單位:深圳市圣象木業有限公司