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建設工程項目成本管理與控制淺談

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建設工程項目成本管理與控制淺談

【摘要】介紹成本策劃的重要性和實現途徑,分析目標成本的制定與細化,探討建設工程項目實施過程中的動態成本管控以及數據庫平臺的積累,以供參考。

【關鍵詞】成本管控;全壽命周期;目標成本;利潤最大化

1引言

成本管控已從粗放式的管理向精細化管理升華,從靜態管理向動態管理轉化,從事后核算向事前管控發展,從成控管理部門獨撐門面向“三全”(全員、全過程、全方位)管理邁進,從傳統管理向信息化管理升級。成本管控已成為建設工程項目管理中的重要一環,需投資方的項目策劃立項、勘察設計、招采供應、合約規劃、財務、工程施工管理及營銷等各個環節密切配合,才能實現效益、利潤的最大化,實現目標成本的不突破,實現項目功能的最優化[1]。成本管控的措施很多,本文主要從5個方面進行闡述分析。

2成本策劃的重要性和實現途徑

目前,優秀的企業或投資方將完全意義上的事前控制作為成本管控的核心思想,即在項目策劃階段就訂立利潤目標,以利潤目標為導向進行成本管控。成本策劃的實現途徑有以下幾種。

2.1成本策劃要有側重點

成本策劃首先是基于產品定位后的成本策劃,沒有定位的策劃是沒有方向的策劃。當產品定位后,哪些是客戶或使用者敏感度比較高的地方,就有必要進行成本傾斜,保證資金投入,讓客戶或使用者對產品有認可度。

2.2成本策劃要事先訂立利潤目標

成本策劃是以利潤目標為導向,基于收益為視角,以產品定位為前提,以“三全”和全成本費用為成本管控思路[2]。成本策劃是真正意義上的事前成本控制,先訂立利潤目標是區別于目標成本的最大特點,企業或投資者是以“經營”角度為第一維度,也就是說,所有管理行為均要以利潤為先。

2.3成本策劃要建立在全成本費用管控思路上

成本策劃不能僅考慮工程的建安工程費用,應以項目整體費用為視角,即全成本費用管控思路。要考慮建設工程項目的財務費用、管理費用、營銷費用、建安成本及運營成本等,這樣的成本管控思路在項目初期就要架構,再加上后期的不斷細化和堅定執行,在考慮各種風險并采取相應措施后,才有可能保證項目利潤目標的實現。

3目標成本的制定與細化

建設工程項目的目標成本是成本策劃的成果之一,是成本策劃實現的途徑。目標成本的顆粒度(即精細程度)是其實現的重要保障。目標成本的控制和實現應該貫穿建設工程項目的整個過程。一般目標成本有多個版本,例如,拿地版本、立項版本、概念設計(或初步設計)版本、擴初設計版本、施工圖設計版本等,顆粒度越來越細,子項越來越多,很多企業的目標成本一直到施工圖設計階段才能得到比較準確的估計,因此,做目標成本要類似于做限額設計,在不同階段調整子項目數量及精細化程度,然后保證目標成本總額穩定,根據實際情況進行調整。以目標成本作為成本管控的重要手段有3個重難點:(1)目標成本在不同階段的組成;(2)目標成本的編制;(3)目標成本的調整。因此,目標成本制定后,要進行嚴格的論證和優化,并對目標成本變化率嚴控。

4合約規劃與管理

合約規劃是目標成本實現的第一步。在建設工程項目確定目標成本后,就需要按照分解的目標成本進行合約規劃。合約規劃不能簡單地理解為只服務于成本管理,其還應服務于整個項目管理,即服務于招標、采購、施工、銷售及運維等。合約的規劃要綜合考慮以下因素。

4.1合約規劃的數量與整合

合約規劃的數量與合約范圍的界定密不可分,范圍模糊,后續就會對招投標、定標簽約甚至是項目實施帶來諸多不良影響。劃分既不能數量太多,造成管理難度太大,又不能整成一個大包,使其相關風險因素增多,編制時間過長,影響后續實施。

4.2合約的規劃余量

合約規劃的余量反映項目的目標成本松緊程度,余量越多,目標成本的實現難度相對越容易,但是要合理適度地使用合約規劃的余量,保證目標成本能在功能、安全、美觀及適用等均滿足的前提下,盡量節省余量,保證項目利潤最大化,因為建設工程項目正如前文所述,是以利潤為導向的。

4.3合約模板的制定

合約模板的制定是項目成本管控標準化、規范化及精細化的重要體現,是提高管理效率的基本措施。制定合約模板時,要注重靈活變通,不能一份模板用到底,生搬硬套,造成內容僵化,不利于項目實施。

5建設工程項目實施過程中的動態成本管控

動態成本管控中的難點在于已確認的變更簽證已上報至投資方成本部,預估的變更簽證可預見并可控,后者較前者更難于實現管控,要求管控人員經驗豐富,對成本變化有很高的靈敏度。這些情形一旦發生,往往需要合約規劃的余量進行填補,故在合約規劃時,需進行強制余量的預留,預留量一般占合同金額的3%~5%。動態成本要不斷地與投資進度計劃和目標成本進行各種層面的對比,也就是在進行目標成本制定時,就要有強烈的黃線意識和紅線意識,進而對觸犯黃線部分實施預警,并進行重點分析,重點防范,觸犯紅線就應停止支付款項,嚴格進行分析、管控,采取積極成本措施。在項目完成后,對積累的成本數據的后評價也是動態成本管控的重要一環。

6數據庫平臺的積累

6.1供應商及合同數據庫平臺

建立供應商及合同數據庫是合約規劃在招標采購階段最直接的成果。供應商的范圍涉及方方面面,勘察設計、工程施工、材設、咨詢服務、營銷,等等。這個平臺要實時反映招投標、合同簽訂、供貨進度、履約評價及供貨商資信等級等一系列信息,它為項目推動提供了有效動力,而且這個數據庫平臺不是一次性的,它隨著時間的積累,供應商的種類、數量均會呈現相對穩定的狀態,為項目的進度服務。

6.2成本信息數據庫平臺

成本信息數據庫是將項目的歷史數據進行沉淀。該數據庫平臺主要用于成本核對,為投資、拿地決策提供信息,為供應商選擇,甚至是項目實施過程中的變更和認質認價提供依據。采用人工智能的方式建立成本信息平臺,而不是簡單地依賴成本工程師的個人經驗,這是大數據時代的必然發展趨勢。

7結語

成本管理和控制是現在項目開發過程中應該研究的重要環節,要重視成本策劃的盡量“前置”,進一步形成足夠貼近實際、具有可操作性的目標成本,最后在實施過程中,依靠強大的數據庫平臺和有效的管理手段,達到項目成本可控,最終實現項目利潤的最大化。

【參考文獻】

【1】明源地產研究院.成本制勝———微利時代再造房企核心競爭力(第二版)[M].北京:中信出版集團,2016.

【2】張陽峰.建筑工程造價的動態管理與控制分析[J].建筑經濟,2017(9):95-96.

作者:曹集舒 劉秀萍 單位:四川建科工程建設管理有限公司

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