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摘要:工程實際運行過程中有著更加廣闊的項目分布和更多的項目數量,實際進行管理的過程中,財務管理的模塊始終是存在一定問題的,財務共享中心的建立就有效解決了這些難題,有效地促進了企業進一步完善財務體系的過程。
關鍵詞:共享中心;工程設計;財務體系
隨著建筑市場的蓬勃發展,業務內容較廣,管理體系較為龐大,為切實提高財務管理效率,降低管理風險,可通過財務共享中心建設,促進設計企業財務管理的標準化和規范化。
一、財務共享中心建設的必要性
1.通過財務共享中心建設,可以有效提高管理效率,降低管理成本在傳統核算模式下,為滿足日常財務管理工作需求,并遵循會計與出納不相容崗位相分離的原則,設計企業需為不斷增加的分子公司等核算組織配置獨立的會計和出納人員,使財務人員隊伍日益龐大。共享中心的出現在一定程度上緩解了這種局面,主要是在不減少工作量的前提下合理統籌利用人力資源,通過共享中心內部的各個專業核算小組的功能共享,可為各核算組織提供標準化的會計核算和資金結算服務。同時通過業務財務一體化建設,減少內部經濟信息交換浪費的時間和人力資源。同時,通過共享平臺信息系統對于信息集中化和實時化管理,以及通過共享服務中心簡化內部管理流程,進一步提高了業務人員與財務人員、財務人員之間的溝通效率。
2.通過財務共享中心建設,促進財務工作的價值創造能力財務共享中心的建立后,財務人員分為共享財務、業務財務和總部戰略財務,有效推動公司財務管理職能轉變,促進業務財務和戰略財務更多關注管理會計工作,圍繞生產經營核心內容開展財務分析,為各層級管理者的決策提供數據支撐。
二、財務共享中心建設對風險控制的影響
工程設計企業是重點行業,其中很多企業自身運行的周期不確定,許多公司的突出特點是長期未確認,資本激增和復雜的財務工作流程。但是,工程設計企業應建立并建立財務共享平臺中心。當前,企業財務共享平臺服務中心的建設主要包括專業會計互聯網業務向企業自身的下放和資產重組,信息內容各項技術的統一標準和全面實施,促進統一,標準化的財務會計。記錄并進一步標準化公司財務報告。但是,共享平臺三個中心的推廣和建設對工程設計其他企業的公司財務體系建設沒有深遠影響。首先,有必要弄清工程設計企業自身面臨的嚴峻挑戰以及財務解決方案和風險因素。它包括與合同和協議的日常管理相關的潛在風險,包括在合同結束時簽署的協議風險因素以及與專業會計和財務相關的潛在風險,這些風險主要包括會計政策執行不深入、會計使用不規范、成本核算不及時、物資供應不規范、資產管理不規范等。資本金結余的財務風險包括非法借款、大額現金結余、預付款、應付賬款異常支付和非合同支付。財務風險的稅收管理主要體現在財務風險整合的不足。工程設計企業的投資者給企業日常管理帶來了增稅的潛在風險。三個中心規劃建設的實現,從以下幾個方面影響到公司對工程設計企業可能出現的財務風險的全面控制。在合同簽訂的諸多方面,金融變現共享服務中心建立了以控制為中心的潛在風險綜合控制機制,降低了正式簽約可能帶來的風險。在現金結算的小環境下,金融共享知識綜合中心初步建立了半封閉體系。要注意現金結算的完整性、付款條件和簽訂合同的文字格式,能夠有效控制現金結算的風險因素,在綜合中心建設中,可以控制和分擔專業會計的潛在風險。提高專業會計各種信息的質量水平,最終控制稅收會計的基本風險,預防和控制稅收風險。強勁的資本收支風向保險因素,增加了其他業務的收支。審查和全面控制與稅收有關的風險管理和控制,如應付賬款余額和應免費支付的存款,并幫助建立多層次的收支業務管理和控制,如促進相關的建設業務數據由綜合知識共享中心提供。從其他業務流程來看,財務管理和控制還可以有效地控制合同簽訂的基本流程。稅務發票工作流程和后續資本業務流程不一致導致的潛在稅收風險。
三、財務管理方面的影響
建設項目財務管理十分重要,但其發展具有明顯的特點。一般來說,工程設計公司有很多種項目。直接從工程設計項目的角度來看,將大大延長項目的生命周期,增加投資。因此,長期以來,財務管理一直采取分項目、分部門、總部的形式。項目或部門的財務數據只能逐步收集,難以保證財務數據的及時性和準確性。共享中心的建設可以使施工企業的財務管理發生如下變化:加強過程管理;財務共享中心的建設可以實現對過程管理的嚴格控制,提高數據處理的管理效率。通過流程建設、改造和再設計,提高財務流程的效率。控制綜合成本,大大提高日常管理的速度和效率。在過去,新的工程設計和財務會計是密不可分的。實現三中心共享的規劃和建設,也可以促進各管理部門的精細化和管理,有效避免權力分配。在此基礎上,積極促進新建施工企業利益的快速長遠發展。其他公司的財務管理模式也有所改進。除了規劃建設財務共享理念提供服務中心建設外,還可以利用各種信息核心技術,將日常管理和后續的初步資金計劃分配到公司的財務軟件系統中,此外,能夠更加及時、準確地獲取更多的核心業務和財務數據,促進項目的發展。將管理工作的整體水平降低到較高的水平,進而獲得相應的日常管理和運營效益。共享中心的建設不僅可以有效控制財務風險,而且可以促進工程設計企業開展更加有效的財務監督,更有利于企業財務會計風險的管理和控制,優化財務管理。多元化基金。推進內部信息及相關會計工作。工作更加規范和完整。共享中心建設對工程設計企業財務監管的影響,是為了確保金融法律法規的嚴格執行,完善和優化基于信息平臺的監管手段,促進金融監管的發展。標準化和簡化。信息平臺越穩定,金融監管失敗的可能性越小,效率越高。在金融共享中心建設的背景下開展金融監管,需要建立一支專業、優秀的金融監管隊伍。具體而言,監管部門應加強金融共享模式和信息處理技術的應用,充分適應和有效開展共享中心環境下的金融監管。不斷完善和豐富監督管理體系的建立。計劃和建設共享知識中心的主要內容是在相關信息和地圖的幫助下,不斷創新企業監管的其他方面,以明確財務主管的計劃,制定并執行主管的各種程序規范管理,系統地確定監管規范的范圍和方法。
四、財務共享中心的建設工作
1.建立業務流程體系企業管理者在建立金融共享服務中心時,應根據不同的業務形式配置資源,包括一般標準業務活動、資金結算等業務活動納入金融共享服務。中央實現管理的統一部署。對企業活動的循環過程進行分類后,必須將工作效率與控制管理相結合,為財務管理活動提供更高質量的方法。金融共享服務中心建設成功后,還應將共享服務中心納入部分分支機構的業務流程,加強公司財務管理,進一步促進人員效率的提高,建立監測機制將導致更嚴格的行為。
2.改進業務流程首先,金融業務活動的流程不應過于復雜,而應簡單、方便、安全,并進一步完善企業。財務管理業務的流轉過程促進了財務控制水平的提高和財務控制的發展。其次,完善金融服務共享中心體系,優化設計,使金融更簡單清晰、更分類。這可以提高財務共享服務中心滿足公司財務控制需求的能力。
3.加強企業人員管理和控制,培養專業技術人才建立金融共享服務中心是支撐信息技術和網絡平臺的關鍵。因此企業需要聘用創新型專業技術人才,對員工進行專業培訓,加深對財務管理專業知識和認識,進一步提高自身素質和業務能力。此外,企業還要提高員工應對風險的能力,建立更加全面的專業服務組織。
4.營造金融共享服務的良好氛圍金融共享服務中心的建立需要企業和組織的合作,業務流程和組織結構的支持需要管理者的支持。公司應加強宣傳,建立獎懲機制,獎勵業務水平高的員工,對工作態度差的員工進行處罰,以促進更好的服務文化。
結束語
共享中心的建設讓財務實施更有效、更徹底地解決了與財務相關的管理工作中的許多缺陷,這對建筑公司自身的健康產生了歷史性的影響。長期以來,長期運營和行業的整體發展過程中,因為共享概念服務中心的規劃和建設不僅是企業財務系統的升級和優化,更是整個行業運行的優化和改進,已經成為行業管理模式的改革方向。
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作者:金慧慧 單位:中交第三航務工程勘察設計院有限公司