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摘要:進入信息化時代后,應用信息技術在企業運營管理中發揮著重要的管理規范作用,這也促使建筑工程管理人員清醒地意識到應用信息技術的重要性。本文結合筆者的工作經驗,分析當前建筑工程管理中應用信息技術的重要性,探討建筑工程中應用信息技術所存在的問題,并提出具有建設性的信息技術應用策略,希望能夠更為高效地推動信息技術科學合理地應用。
關鍵詞:信息技術;建筑工程;管理;應用
1在建筑工程管理中應用信息技術的重要性
1.1充分應用信息技術,有助于實現實時管理目標
在建筑工程管理工作中,建筑物擁有明顯的固定性特點,這使得建筑物需要長時間地或者永久性地與地基連在一起,處于相對固定的位置中。因此,建筑施工人員連續施工或連續使用建設設備時,就應該加大對建筑工程項目的及時性管理力度,這在以前的管理中幾乎是不可實現的,而充分應用信息技術則能夠輕易地將建筑工程項目管理中所產生的管理數據及時地發送給項目管理人員,實現實時管理的目的,提升項目管理效率。
1.2全面應用信息技術,有助于達到多樣化管理要求
在比較相似的建筑風格背景下,建筑工程實際所處的建設條件、所處的建設環境以及所采取的實際管理方法也會存在較大的差異性,這也是造成建筑工程模式存在較大差異的重要原因,必然會導致建筑工程實際管理工作難度大大提升。在建筑工程管理中全面應用信息技術,就能夠更為深入地了解建筑工程實際的施工環境以及其所相應的施工條件,以便于建筑工程管理人員有所針對性地采取多樣化的工程管理策略,以更為靈活地應對建筑工程建設中所發生的各種突發狀況。
1.3深入應用信息技術,有助于滿足全程管理需求
與其他項目管理相比,建筑工程管理存在明顯的規模大、工期長等特點,再加上建筑工程需要經過不同季節的變化,會加大建筑工程露天施工的難度,這不利于開展建筑工程全過程管理,大大增加其難度。因此,在當前建筑管理中深入應用信息技術開展建筑工程施工管理,進而更為科學地開展建筑工程全過程管理工作,對于縮短建筑工程工期有著重要的意義。
1.4高效應用信息技術,有助于實現全方位管理目標
因當前國內建筑工程項目規模較大,再加上建筑工程實際施工環境以及條件難以達到預期要求,假如采取過去的建筑工程項目管理策略,肯定會對建筑工程項目中人力、財力以及物力等資源產生明顯的消耗影響,并且難以有效提升建筑工程項目管理水平。因此,高效應用信息技術,有助于協調同一建筑工程項目所需的人力、財力及物力,并形成完整的統一體,更全方位地管理建筑工程項目管理中的各個方面、各個環節,這對于建筑工程項目順利實施,提升建筑工程項目管理水平有著不可忽視的重要作用。
2建筑工程管理中應用信息技術的主要影響因素
2.1企業文化
信息技術想要在建筑工程項目管理中得以深入的應用,必然要求信息化建設成為企業文化的核心構成元素。對于建筑工程管理企業而言,信息只是原材料,梳理而成的知識則是其核心競爭力。
2.2管理模式
經過多年對信息技術應用成本的深入分析,企業管理模式是影響信息技術是否成功應用的關鍵因素。在傳統時代所構建的專業分工管理模式,在當前信息化時代其反應過于遲鈍的劣勢尤其突出。而在建筑工程管理及運營中,要求設計、施工、運營等不同部門間緊密配合。但是,由于不同部門間所存在的壁壘,導致難以順暢地流動信息,使得信息技術應用的成功可能性大大降低。
2.3應用理念
由于信息技術屬于專業性較高的領域,在最近幾年里得以高速的發展,持續推出新的應用技術,使得企業管理人員及終端用戶難以把握技術應用重點及難點,更多時候是處于自身工作需求提出清晰度較低的需求。但是,由于信息技術屬于整體性較高的應用技術,不同部門間的數據共享需求更為突出。這必然要求信息部門結合不同業務需求,提出整體性的信息技術應用方案,滿足建筑工程項目不同部門管理需求。假如難以在不同應用部門間協調相應的信息需求,則難以推進信息技術應用工作。
2.4人員素質
建筑工程項目管理工作的順利開展,必然基于強大的人力資源。管理工作人員的管理理念及管理技能,必然影響到建筑工程管理策略的應用,在信息技術應用領域同樣如此。假如對員工缺乏持續有效的技能應用培訓,自然難以有效地提升建筑工程項目管理工作人員的信息技術應用能力。目前在建筑工程項目管理領域中,雖然有很多系統設計及開發實現的質量較高,但是卻難以得以有效應用,企業管理人員素質較低是重要的原因。
3建筑工程管理中應用信息技術所存在的問題
3.1缺乏專業的信息技術人才
在建筑工程管理中深入應用先進的信息技術,必然要求建筑企業打造高素質的綜合性信息化專業人才,不僅僅需掌握豐富的建筑工程管理知識,還應掌握扎實的信息技術應用理論。但是,當前建筑工程組織架構存在如下問題:員工數量跟不上發展需求,崗位結構有待進一步優化,亟需提升員工素質特別是信息技術應用技術,高層次管理人才嚴重缺失。
3.2信息技術應用范圍有待擴大
當前信息技術在建筑工程管理中的應用主要集中在建筑工程管理前期工作中,包括建筑工程招投標、工程造價預算管理、建筑施工設計,而建筑工程管理中重要的建筑工程項目進度與質量管理、建筑成本核算與控制領域卻由于多方面的原因未能夠深入應用信息技術,或者所應用的信息平臺未進行整體性的統籌、功能同質化嚴重,未能夠結合建筑工程管理實際需求做相應調整,大部分屬于低水平的重復性工作。此外,在較短的時間內難以緊密地結合建筑工程項目管理的實際內部管理細節高效地進行信息技術應用工作,使得所應用的信息技術不能滿足建筑工程管理實際需求,難以發揮信息技術的管理作用。
3.3信息技術應用理念過于落后
建筑工程項目作業中,不同的員工崗位,所掌握的建筑技術有所差異,不同的人處理問題的方法與方式也存在一定的差異,大多數人解決問題更依賴于自身工作經驗,受傳統觀念較大的影響。再加上部分工程管理工作人員難以適應當前信息化時代工作要求,缺乏先進的建筑工程管理理念以及科學合理的管理方法,并且建筑工程項目未提及明確的信息化要求,必然造成多數工作人員難以清晰地意識到應用信息技術能夠給建筑工程管理所產生的積極作用。
3.4管理體系不夠完善
規范性、整體性與建筑工程項目管理緊密結合,具有高可操作性的信息技術應用管理體系是信息技術在建筑工程管理得以深入應用的重要前提,但是當前部分建筑工程由于缺乏完善的信息技術管理制度而導致在建筑工程項目管理中難以高效地應用信息技術。目前,國內高校所推出的工程質量監督PDA平臺,對于建筑工程管理環節中信息采集與處理,及時跟蹤施工進度與質量有較大的幫助,但是在實際推廣應用中仍然需要結合建筑工程項目的實際管理需求制定有針對性的應用策略。
3.5缺乏統一的地區行業標準
對于國內建筑工程項目現狀而言,其分布較為廣泛,而且不同地區的建筑行業所構建的行業發展標準也有所差異,這使得在建筑工程項目管理中應用信息技術面臨著行業標準不同所帶來的應用難度,不利于信息技術在當前國內建筑工程項目管理中得以深入應用。
4建筑工程管理中應用信息技術對策
4.1加強信息技術應用的統一性
由于在建筑工程管理中存在管理流程特殊化的特點,因此,在工程立項及招標環節中需采取批量定額的方式,造成管理系統過于復雜、龐大,必然會導致定額增加,因此,如何才能提升建筑工程信息技術應用的靈活性成為當前建筑工程管理中應用信息技術關注的重點。在當前建筑工程管理中,應用信息技術所獲取的信息能夠為管理機構提供重要的工程成本核算參考數據,在建筑工程施工環節中也會牽涉到不同的管理細節,這必然要求在建筑管理工程應用信息技術時充分考慮不同部門的管理需求,改善工作管理流程,更為科學、合理地監控不同部門的進度及質量管理力度,構建全新建筑工程管理環境。
4.2提升建筑工程數據庫的實效性
在當前國內建筑工程領域中,多數是根據設計機構或建設部門所的核算信息,采取編制投標報價的方式,然而在實際中體現的卻是建筑部門定額,在缺乏考慮市場實際供需以及不良競爭等因素的前提下,中標價格本質上相當于建筑部門所能夠承受的最高成本。然而,在建筑工程管理工作中,還需擔負著建筑工程的其他實際成本,并且在未來的建筑工程管理實際工作中,還需采取各種方式保持自身良好的建筑品牌形象,同時需擔負著建筑承包商工作考核等多方面的管理職責。因此,在建筑工程管理中應用信息技術應該結合建筑工程實際的市場競爭現狀,科學、規范地構建建筑工程實際的材料信息庫,確定科學、規范的材料編制模塊以及合同模板,這樣就能夠讓客戶結合建筑工程實際管理需求,有針對性地進行系統操作,提升建筑工程各個領域的信息化應用效率。
4.3推動信息技術的層次化應用
在當前國內建筑工程管理工作中,由于涉及到不同部門的經濟利益,不同的管理環節緊密管理。因此,在建筑工程管理中應用信息技術,必然要求結合不同利益部門的實際信息技術應用現狀與未來發展需求,持續構建多層次的信息技術應用平臺,以更為高效地推動遠程監控管理模式,這對于推進全過程現場施工管理及施工信息的高效獲取意義重大。此外,建筑工程管理工作中還應該應用信息技術獲取管理所需的信息,形成信息共享的信息技術應用環境,為建筑工程管理提供高效的信息溝通交流平臺。
4.4促進信息技術在工程管理應用的適應性
在當前建筑工程管理實際工作中,公路等工程常會受到氣候等外在條件的影響,而房屋及市政工程項目常受建筑周期、環保工作需求等方面的約束,需要投入巨大的工程資源,不利于建筑工程進度如期完成,對建筑成本核算的準確性也產生不利的影響。因此,在建筑工程管理中應用信息技術,應該通過參數設置的方式滿足多樣化應用的需求,以確保應用用戶能夠結合建筑工程實際的環境設置相應的系統參數,確保信息平臺的平穩應用,及時、高效地獲取管理信息。此外,在確保建筑工程進度及質量的基礎上,應該加強安全管理工作,降低建筑成本,這必然要求在信息技術應用中協調好成本核算與進度管理間的關系,結合實際工程量,科學合理地評估工程費用成本,并通過信息技術簡便地獲取預算成本與實際成本間的差異,為建筑工程采取成本控制策略提供信息支持。總而言之,在建筑工程管理中應用信息技術應該符合便捷、可操作性、工作量小等應用理念,才能夠確保在減數工程管理中深入地應用信息技術。
4.5加強信息技術應用的數據化
建筑工程管理工作的本質相當于不同的建筑工程參與方完成管理信息的交互,在過去的管理模式中,通常是通過傳真、電話或者書面的方式完成信息交互,存在信息交互速度較慢,難以協調不同部門工作等問題,難以滿足信息交互經濟性、高效性等方面的工作需求,難以統一提升建筑工程信息交互質量。實現數據化管理是建筑工程應用信息技術的重要方式,這對于明確員工管理職責、提升員工工作積極性意義重大。此外,在建筑工程管理中應用信息技術能夠滿足建筑工程業務流程自動化的管理需求,改善工作管理現狀。
5結束語
歷經多年的發展,雖然信息技術在當前建筑工程管理中存在多方面的應用問題,但是對于規范建筑工程管理內容、提升建筑工程管理水平仍然發揮著積極的作用。在未來的時間里,建筑工程管理人員應該結合當前實際的管理現狀及未來管理需求,更為全面、深入地應用信息技術,并做好信息技術應用經驗積累與總結,推動后續信息技術在建筑工程管理中的應用工作更為高效、更為科學得以開展,發揮更為重要的應用作用。
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作者:石書羽 單位:遼寧建筑職業學院