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摘要:現階段,建筑產業的市場發展空間不斷增加,市場內部的企業競爭也愈發激烈,受到建筑施工企業經營特點的影響,建筑施工企業所面臨的內部控制風險也相對較大,因此加強對建筑施工企業內部控制風險管理極為重要。基于此,文章對建筑施工企業內部控制風險進行探究,同時針對性提出建筑施工企業內部控制風險管理措施,旨在推動建筑施工企業的良性發展。
關鍵詞:建筑施工企業;內部控制;風險管理
建筑企業的長遠發展與企業的內部控制風險管理息息相關,高效的內部控制風險管理能夠為建筑施工企業在市場發展中提供支持與幫助。對于建筑施工企業而言,內部控制風險管理可有效規范企業的經營活動,對企業內不規范的經營活動進行糾正,同時建筑施工企業的特殊性,企業資金占用比例相對較高,經營風險也相對較大,內部控制風險管理的強化可有效防范經營風險的出現,提升建筑施工企業的風險防范能力。
一、建筑施工企業內部控制風險分析
(一)工程項目投資風險建筑施工企業的工程項目具備資金投入高、施工項目工期長以及項目施工地點不可移動的特征,也因此提升了建筑施工企業的投資收益、不確定性。現階段建筑施工企業的投資風險如下所示。第一,建筑施工企業的原材供應風險。建筑施工企業內部分項目工程的預計施工原材料質量、應用數量以及應用時間與實際施工存在偏差,最終導致建筑工程施工質量以及施工進度未能達到預期結果進而產生投資風險。第二,建筑施工企業在建筑工程項目初期的資金投入額并不高,隨著建筑工程施工建設項目的不斷擴大施工,建筑施工企業所投入的項目資金額度也會隨之增加。若建筑施工企業的實際工程資金投入為未能達到資金應用需求,將會大大增加建筑施工企業的企業財務風險,對于建筑施工項目的投資收益也會大大降低。第三,建筑施工企業中項目工程施工風險也會造成工程項目投資風險的出現。如項目施工過程前施工準備工作未能實施到位,則在建筑工程項目施工期間極易發生施工材料短缺問題,與此同時,建筑工程項目的施工技術水平、施工設備應用質量都會對建筑工程的施工效率帶來影響。
(二)工程施工成本管理風險建筑施工企業的項目成本管理貫穿于整個建筑工程施工項目,確保項目工程全體員工的參與程度。現階段建筑施工企業的成本管理風險如下所示。第一,建筑施工企業中的材料控制風險。建筑施工企業中,材料施工成本占總施工成本的70%,因此建筑施工企業的施工成本節約空間也相對較大。然而現階段的材料管理過程中,企業內并未確定項目工程主要材料與大宗材料訂購的預算方案以及控制分析流程,再加上企業內材料成本核算制度與內部審核制度的不完善,導致建筑施工企業的購進與消耗量以及庫存量存在一定的差異性。此外建筑施工企業的應用原材料過程中估計不準確,造成施工原材料存在應用浪費情況,同時在進行原材料采購期間極易受到供應商的影響,導致購買到的材料性價比不高。第二,建筑工程質量成本工作的開展,在滿足建筑工程施工質量驗收標準下,最大程度減少建筑工程項目施工不必要的施工費用,提升建筑工程項目的施工經濟效益。建筑施工企業對于建筑工程項目的施工工期較為嚴格,若工程施工隊伍不能在限定工期內工程完工,將會給施工成本造成影響。雖然我國建筑施工企業都極為強調工程質量,但在工程質量控制期間的施工質量成本管理工作并不重視,因此未能對建筑工程項目的工期成本進行有效控制。
(三)工程項目財務管理風險1.預算管理風險部分建筑施工企業在運營過程中,由于對預算管理重要性的認識程度不高并未進行預算編制,或是開展了預算編制但設置的預算目標并不合理,導致預算結果缺乏剛性。再加上建筑施工企業內部預算執行力度不高,對預算執行工作缺乏有效約束,造成建筑施工企業的建筑施工資源出現大面積浪費問題,最終導致建筑施工企業的企業發展戰略無法達成。2.企業涉稅風險自“營改增”政策在建筑領域全面推行之后,建筑施工企業的增值稅專用發票管理已成企業財務管理的重要管理點,若建筑施工企業未能按照相關規定要求對增值稅專用發票進行管理,將會給建筑施工企業極大的經濟損失,甚至會引發建筑施工企業的法律風險。
(四)企業內控環境風險1.企業內部缺乏良好的企業文化現如今的建筑施工企業文化,未能全面展現建筑施工企業的企業價值理念,缺乏建筑施工企業內部員工的價值引導,最終導致建筑施工企業的經營理念未能得到企業職員的認同,無法在企業內構建良好的內部控制環境。2.企業內部缺乏完善的人力資源管理系統對于建筑施工企業而言,人力資源系統的完善性對于企業戰略發展目標的實現至關重要,若建筑施工企業的人力資源管理系統存在問題,最終將會導致內部控制策略無法高效實施。
二、加強建筑施工企業內部控制風險管理措施
(一)強化工程項目投資管理第一,需要加強對建筑施工企業原材料的管理力度。為此建筑施工企業在項目工程實施前需提前預存原材料,同時需要時刻關注工程項目的施工進度,對于建筑施工施工期間施工材料損耗過大的原材料需及時補充。此外管理人員需要對建筑工程項目的施工材料質量進行定期檢查,避免由于原材料質量問題影響建筑工程施工進度。第二,建筑施工企業需要合理安排現金流量,選取應用科學合理的資金籌措方案。為此建筑施工企業需要合理搭配籌資資產占用時間與資金來源,合理安排建筑項目的現金力量。此外企業管理人員需要根據項目工程實際情況選擇資金籌措方案,最大程度降低投資風險。第三,需加強項目工程施工過程中風險控制。建筑施工企業可應用項目分包制度,降低建筑施工風險,同時在項目施工過程中加強對施工工作的監督力度,有效防范建筑工程項目施工風險的出現。第四,在工程項目施工條件允許的前提下,施工隊伍需靈活應用先進的施工技術,提升項目工程施工技術水平。第五,建筑施工企業需要培養滿足企業發展需求的技術人才,在工程項目執行過程中加強信息溝通能力,與項目實施人員構建緊密的聯系。第六,建筑施工企業在項目開展期間需要加強信息溝通力度,與工程項目實施機構建立密切聯系,同時需要加強對不可控技術風險的預測工作。
(二)強化工程項目成本管理1.加強對施工材料成本的控制管理第一,在進行施工原材料采購期間,需提前組間采購詢價小組進行施工原材料市場價格調查工作,借助公開招標手段來選擇質優價廉的施工原材料供應商,最大程度降低施工材料的采購成本。第二,構建完善的施工材料出入庫制度。完善企業內部的材料采購和領用手續,通過實施職位分類方案,形成崗位互相牽制的環境。第三,加強庫存材料的會計核算能力。可設置“庫存材料”明細賬,對庫存材料進行詳細登記,同時需要對庫存實物進行盤點,確保賬實相符。第四,制定完善的采購預算方案,加強對材料成本控制力度,加強對施工材料成本的內部監控力度,避免監守自盜行為的出現。第五,確保進場的施工材料具備出廠合格證明以及質量證明書,在施工材料檢驗合格后方能辦理驗收入庫手續,同時建筑施工企業可采取由供應商直接送貨至現場的運輸手段,避免施工材料的二次搬運。2.加強對質量成本的管理力度第一,建筑施工企業管理者需要對質量成本中的預防、檢驗費用以及質量損失進行協調,規范工程項目的施工流程,減少由于返工、報廢等問題造成的施工成本損失。第二,在保證施工工期的前提下,管理者需借助預算計劃形式來盡量降低工期成本。第三,建筑施工企業需要構建完善的質量管理體系,加強建筑施工企業對于工程項目的監管力度。第四,建筑施工企業需要項目工程施工質量進行檢查,發現建筑工程項目的施工問題,并及時有效解決建筑施工問題。
(三)加強工程項目財務管理1.加強企業全面預算管理內控風險控制水平第一,建筑施工企業的領導管理層需重視全面預算管理工作開展的價值,在企業內部營造全面預算管理氛圍,給企業內部開展的預算管理工作提供支持保證。第二,建筑施工企業需科學合理地編制預算方案,開展的預算工作程序需滿足流程標準。以建筑施工企業的戰略目標以及發展規劃為基礎,避免預算工作的盲目開展。第三,建筑施工企業需要構建完善的預算體系,預算計劃批準后需將其分解至相應的時間段中,確保預算計劃的順利實施。第四,將工作人員的預算參與力度與績效管理工作相結合,同時通過構建完善的激勵考核制度,實現對預算工作的跟蹤覆蓋。2.規范建筑施工企業的涉稅行為第一,建筑施工企業需要轉變自身的企業管理模式,加強對購入材料、財務以及經營等工作環節員工的培訓力度,確保企業內部的工作人員能夠積極參與管理各個環節,確保全部開具發票的真實有效性。第二,建筑施工企業在進行施工原材料采購前需先簽訂采購合同,對合同簽訂對方納稅資格進行細致化審查,同時需要對企業當事人的相關信息進行核查。
(四)強化建筑企業的內控制度建設為了能夠在建筑施工企業內部構建良好的內控環境,建筑施工企業的管理層需要提前制定科學完善的企業治理結構,在企業內部構建健康的企業文化氛圍。同時建筑企業需要加強內部人力資源系統的建設工作,借助專業人才構建良好的內控環境。此外建筑施工企業需要構建完善的內部審計監控機制,確保內控工作的有效開展。
三、結語
建筑施工企業需加大內控風險管理重視程度,為此建筑施工企業需加強工程項目投資管理水平,強化工程項目成本管理控制能力,同時還要加強工程項目財務管理能力,提升建筑施工企業的競爭力,為建筑施工企業的長遠發展奠定基礎。
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作者:段素蘭 單位:東盛生態科技股份有限公司