國有建筑企業財務管理ERP系統應用
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摘要：隨著國家市場經濟改革的逐步推進，日益激烈的競爭市場不僅給建筑業帶來了機遇，更帶來了巨大的挑戰。面對這種挑戰，國有建筑企業只有努力修煉好“內功”，運用ERP信息化技術提升管理，才能在市場化的改革浪潮中乘風破浪，揚帆前行。文章簡述了目前建筑企業的現狀，提出幾點ERP系統建設在建筑企業財務管理的實際應用，希望對建筑行業信息化建設提供些許幫助。
一、建筑業ERP信息化建設的意義
ERP系統是企業資源計劃的(EnterpriseResourcePlanning)簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP信息化系統能夠集約資源，融合現代化管理理念，有效的加強建筑企業的內部管理，對于改善建筑企業的業務流程、管理模式，提高建筑企業的核心競爭力有極大作用。推進國有企業的現代化改革，是提升國有企業核心競爭力的重要舉措，可以從整體上增強國有企業的活力和國有經濟的控制力。對于建立社會主義市場經濟體制，促進經濟持續快速健康發展，保持社會穩定和諧，鞏固社會主義制度具有十分重要的意義。國有建筑企業要想在激烈的市場競爭中存活下來并謀求發展，必須緊跟科技進步的潮流，把ERP信息化技術應用到企業管理中，改變國有建筑企業存在的弊端，提升現代化企業管理水平，提升企業核心競爭力，實現國有建筑企業持續健康發展。
二、國有建筑企業ERP建設的必要性
隨著世界科技水平的快速發展和信息技術的不斷進步，為建筑企業實現集約化、精細化管理提供了有力的技術支撐。建筑行業因其行業特殊性，存在著工序繁雜、施工人數眾多、施工資源分散性、施工周期長，資源耗用多而雜等特點。這些都給建筑企業的精細化管理帶來困難，而目前我國建筑行業受傳統工作方式和工藝管理的影響較深，信息化程度依然較低，國有建筑企業管理層對信息技術和先進管理模式的重要性還沒有深刻的認識，業務管理模式粗放，管理效率低下，運營成本居高不下，企業經營風險較高，嚴重影響了企業長遠健康發展。企業應該運用ERP系統進行現代化管理，通過信息化解決項目管理的空間距離，把每個項目現場管理的相關信息實時反饋到ERP系統里，實現隨時隨地都能進行工程項目管理的精細化管理模式。
三、ERP系統在建筑企業財務管理中的應用
1.合同管理
在當今，大多數建筑企業依然按照項目歸屬簽訂合同，合同種類、數量十分繁多。合同管理涉及到工程施工的全過程，若合同管理仍然依靠手工臺賬進行管理，必然存在合同缺失、合同履約進度不清、合同多簽或少簽等各種合同風險。建筑企業采用ERP進行合同管理，實現系統性、動態性的全過程合同管理，規避產生合同糾紛，為工程項目的順利完成提供合同保障。ERP系統應以各個工程項目為基礎，以項目施工主合同為主干，建立起對應項目的材料、機械、分包、勞務、其他材料等合同。完善合同管理制度，規范建筑合同。在合同簽訂之前，對擬采購的供應商進行合格供應商評審，在ERP系統編制合格供方庫，只有進入企業合格供方庫的供應商才能與之進行交易。在合同簽訂過程中，以標化版本合同進行ERP系統合同會簽審批，提高合同管理效率，加強合同風險的管控，保證企業的合法權益。以工程項目為單位，依據工程量預算清單編制ERP系統管控的合約規劃（預算清單對應的應簽訂合同內容計劃），管控各個項目的合同簽訂金額和數量，防止項目合同超額超量簽訂產生潛在的合同訴訟風險。在合同簽訂后項目施工過程中，通過ERP系統進行各工程項目合同履約管理。以形象進度為依據，及時進行合同履約結算。各個合同按照合同單價及工程預算清單數量的履約結算形成企業的預計項目成本，企業可以及時獲知項目部所發生的負債，明確債權債務關系，解決在建項目施工過程中未及時結算而隱藏的合同負債。在收到項目工程款后，按照公司制定的排款計劃，從已結算的合同形象進度引用付款計劃，進行各履約合同的付款。設定合同風險預警機制，對超額結算或超額付款等異常合同事項主動預警，實現合同簽訂、合同結算、合同付款計劃、合同最終付款全過程的合同管理。
2.增值稅管理
在總理的主導下，國家實行了“營改增”稅法改革措施，進一步減輕市場主體稅負，建筑企業也從原來計中國鄉鎮企業營業稅為主體變更為增值稅為主體。在這稅法改革的大背景下，建筑企業的稅負率由原固定的3%價內營業稅稅負率更改為9%的價外增值稅稅負率，企業的主體稅負由相對固定變成按照銷項與進項抵減繳納稅金的浮動稅負模式。根據國家規定建筑企業可以按照規定條件選擇適用一般計稅方法和簡易計稅方法進行項目核算。截止今日，適用簡易計稅方法核算的項目基本結束，大多為一般計稅項目核算。在這情況下建筑企業確認收入時實際需繳交的增值稅銷項稅稅率為9%，且建筑企業大大小小的項目非常繁多，若沒有采取進項管理或進項稅管理措施不到位，發生月度進項稅取票率不足或超額取票情況，將導致建筑企業增值稅稅負率變動過大，嚴重影響企業的現金流量安全，產生企業稅務風險。通過ERP系統建立符合企業經營管理目標的增值稅模塊管理。增值稅的繳納是以公司為主體，以項目為基礎。從工程項目在ERP系統立項開始，在系統里開具項目發票實現銷項稅項目歸屬及統計。按照各對應的工程項目進行進項稅發票信息錄入或批量導入，在系統里實現各項目相應的進項銷項匹配，得出每月各項目應繳納的增值稅稅額，以此合并形成公司層級的月度增值稅應繳納稅額。當整個公司增值稅銷項過多時，系統發出預警，提醒各項目補充提供進項稅發票予以抵扣；當整個公司增值稅進項過多時，進行預警提示各項目按公司需要留抵進項稅發票。通過ERP系統稅務模塊的管控，實現增值稅的智能化動態管理，保證公司增值稅稅負率波動維持在行業穩定水平，保證公司的現金流量安全。
3.項目成本管理
近年來我國建筑行業由于進入門檻普遍較低，市場競爭十分激烈，建筑行業項目毛利率持續下降，因此加強項目成本管理成為建筑企業能否在激烈競爭中存活下來的重中之重。而大多數國有建筑企業的成本管理大多沿用傳統方法管理，以項目為單位進行核算，成本歸集不夠精細，難以體現出作業成本的具體棟號歸屬及資源消耗情況。通過建立ERP系統進行成本管理，實現在項目開工前做好項目目標成本預算，在項目施工過程中進行成本控制，在項目完工后進行成本的分析、審核以及評價。項目成本的管理主要分為人、材、機的耗用管理，借助ERP系統的集約性功能，對建筑企業的供應鏈進行有序的管理。運用ERP系統建立項目現場的物資模塊管理，以定額領料制度結合ERP物資模塊出入庫管理項目材料成本的投入以及產出數據采集，從施工部位出發對各材料的領料耗用進行成本歸集，按照CBS（成本結構分解）和WBS（施工部位分解）層面進行成本投入的對標分析，實現成本投入的事前計劃和資源耗用的事中過程管控及監督。通過ERP系統的建立，建筑企業可以實現管理集中、資源共享的集約化成本管理。將各項目部的現場成本投入信息集成到公司財務管理，提供公司所需要的各種財務信息，從而實現精細化的項目成本管控目標。
4.線上審批管理
工程項目的數量繁多，導致了相應的合同收付款數量也多。若建筑企業依然采用紙質單據進行付款審批，當出現需付款審批的業務部門或公司領導出外勤的情況下，無法及時進行付款流程會簽，造成工程項目款項支付拖延，影響了項目進度的正常進行。為滿足日益增長的資金支付審核要求，進一步提高工作效率，降低營運成本，國有建筑企業應根據企業的權限設置，通過ERP系統建立無紙化辦公，實現全環節付款線上審批流程。企業各業務部門可通過PC端或者手機端進行線上審批，保證項目付款審批的及時性，提高付款審批效率，為項目的正常進行提供后勤保障。建筑企業除了付款進行ERP系統線上審批流程，各項目管理更要實現ERP系統審批及管控。傳統的紙質流程審批時效性不強，經常因某種原因卡在某個經辦人或某個部門手上無法及時往下審批，過后無人跟蹤且責任也無法分清楚，導致企業辦事效率低下，影響了企業的市場競爭力提升。通過使用ERP系統進行項目審批，可以隨時隨地跟蹤流程進度，清楚的了解流程發生什么問題（比如資料短缺、數據錯誤、簽字漏簽等），并責成相關責任人盡快處理，分清各自的責任，強化內控以提高工作效率，提升企業競爭力從而提升國有建筑企業價值。
5.特級資質要求
建筑企業按照國家標準劃分了各個等級資質，而國家建設部明確提出了施工總承包企業特級資質信息化的具體要求，包含了招投標、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理等。信息化作為特級資質必須具備的條件，把施工總承包企業信息化提高到前所未有的高度。ERP系統是信息化集成系統的重要形式之一，國有建筑企業在建立ERP系統進行企業管理的同時，更要朝著施工總承包企業特級資質目標前進。提升建筑企業資質增強企業競爭力，積極開展“走出去”發展戰略，開拓市外、省外或國外市場份額，做大做強建筑企業。
6.管理決策需要
通過ERP系統的實施，在前端各項信息在ERP系統里建立和錄入后，形成企業的信息數據庫，系統可以按照管理的需要依據項目基礎數據計算形成各種各樣的管理性報表。包括但不限于應收賬款統計表、項目合同統計表、項目合同履約進度表、項目收支臺賬、印花稅統計表、進項稅統計表、銷項稅統計表、材料耗用分析表、合約規劃及合同履約情況表、在建項目及人員配置一覽表等等。通過ERP系統形成各個管理性報表，可以解決企業注重市場開發而輕內部管理的矛盾問題，幫助企業管理層足不出戶了解企業的項目財務信息和經營狀況，為企業經營決策提供量化依據。可以說，建筑企業ERP系統建設是企業業財一體化鋪墊。
結束語
隨著世界信息時代的深入發展，ERP系統作為一種比較先進的管理工具已經為各大建筑施工企業所采納。國有建筑企業只有契合社會實際，跟緊科技發展的步伐，將ERP系統運用到企業財務管理當中，提高企業管理效率，管控企業的經營風險，才能在激烈的市場競爭中存活下來，實現國有資產保值增值，保持健康長遠發展。
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作者：茅范暉 單位：福州市特房建設工程有限公司廈門分公司
