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第一篇

一、建筑工程檔案資料管理概述

程中的各個環節，那么涉及到的內容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經過上級批準的文件、計劃任務、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關合同、竣工后需要結算和審計的內容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項和竣工生成的報告，圖紙經過會審、設計進行變更等生成的報告，還有監理部門工作的相關資料以及所開例會的紀要，工程實施所發生的質量事故需進行處理的資料等。第三是竣工圖?？⒐D并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理存在的問題和有效管理措施探討

（一）建筑工程檔案資料管理存在的問題

由于建筑工程是一項復雜的工期較長的項目，對于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會存在一些問題，而這些問題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個問題。第一，檔案資料管理模式不統一。建筑工程檔案資料管理機構比較多，有的機構會形成專門的檔案處理室，有的機構礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨的檔案管理室，而有的機構的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業務部人員進行管理，這就阻礙了對檔案資料有效查閱。第二，缺乏專業的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質較差，并且缺乏對檔案資料管理業務的認識，不能夠適應現階段對于檔案資料管理人員的要求。第三，檔案資料存在缺失。建筑工程項目的工期長，對于相關檔案資料如果沒有進行及時的歸檔管理，極大可能的失去相關的資料，并且每個工程項目單位的歸檔情況也不相同，對于檔案歸檔并不重視。

（二）建筑工程檔案資料有效管理措施探究

第一，積極健全建筑工程檔案管理制度。建立健全的建筑工程檔案資料管理制度，是有效管理檔案資料的基礎，建筑單位在建筑項目成立之初就應該積極按照國家的相關規定，建立相關的管理制度，并且制定統一的檔案資料管理模式。還應該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關人員在檔案資料管理中承擔的責任，保證能夠真實記錄相關的檔案資料，為建筑單位的合法權益提供保障。第二，加大對檔案資料管理人員的培訓力度。檔案資料管理人員是整個建筑工程檔案資料管理工作的核心所在，加強對檔案資料管理人員的培訓工作，能夠有效的保證工程檔案的質量，提高檔案管理人員的素質和職業素養。建筑單位應該積極的開展相關的會議，或者是聘請專業人員來對其進行培訓，全面提高管理人員的素質。還應該積極提高檔案資料管理人員對于建筑工程方面的知識，以便在具體的檔案資料管理中能夠真實的將檔案歸檔。第三，利用現代化技術對檔案信息進行統計。在計算機技術和互聯網技術不斷發展的今天，建筑工程單位應該積極利用這些技術來對建筑檔案資料進行統計管理，可以構建一個記錄檔案信息的系統，及時的記錄建筑工程中各個環節的真實情況，全面保證建筑工程檔案資料的完整性，并且進行嚴格的控制。第四，嚴格保證竣工驗收檔案資料的質量，保證其能夠發揮憑證作用。在建筑工程竣工驗收時，建筑單位的檔案管理人員應該同工程項目管理人員，按照相關規定對建筑工程中的所有文件進行全面審核檢查，務必保證竣工材料的真實性和完備性，全面符合檔案歸檔的要求。并且應該積極嚴格的貫徹相關規定，將竣工檔案驗收作為整個工程驗收的關鍵環節，保證工程建筑檔案資料的完整準確。

三、結語

綜上所述，建筑工程檔案資料管理工作作為整個建筑工程中的重要環節，建筑工程單位應該加大對其認識，加大對工作人員的培訓，積極利用信息化技術，并建立一定的管理制度等，全面保證建筑工程檔案資料的有效管理。

作者：張欣 單位：煙臺市芝罘區建設檔案室

第二篇

一、保證建筑工程檔案收集的及時性、真實性

及時根據工程建筑的施工實際進度、項目質量進行記錄，保證建筑工程檔案收集的及時性和真實性。因此，要求各個建筑工程檔案管理人員，在進行檔案收集時候，必須嚴格按照施工進度進行同步收集；各個建筑工程檔案管理人員對后期建筑工程管理維護、質量保證、售后服務材料進行跟蹤收集，做好分項分步的質量評定工作，收集建筑工程原始材料。在建筑工程檔案收集時，要注意建筑工程檔案材料的連貫性。在工程開始的前期就要做好材料收集工作。如，中標通知書、地質檢驗報告、設計圖紙、施工承包合同、施工組織設計方案等。及時收集材料，避免工程竣工時材料不確實、不完整的現象發生。在施工過程中，現場施工人員要將當天的工程建筑施工報表做好，及時上報，避免因堆積現象導致的工程建筑材料遺漏。行政部要根據上報的工程建筑施工材料進行二次檢測，以便當遺漏發生的時候可以及時進行補充。在建筑工程收尾階段，要及時收集建筑工程竣工檢驗報告，安全使用功能說明書和結算驗收單據等材料。在建筑工程施工的全過程中，往往會因對市場材料的物價拿捏不夠準確、對施工環境的評估不準確等因素導致的工程項目施工不能夠按照預期的要求進行，出現建筑物與設計圖有出入的現象。為此，工程建筑檔案管理人員要及時收集更新材料。檔案的真實性是做好建筑工程檔案管理的靈魂，一個不真實的建筑工程檔案將會把整個工程引入誤區。因此，要堅決杜絕在已收集的原始建筑工程檔案材料后補充材料的造假做法。否則一旦出現質量問題，不僅沒有原始檔案作為指導依據，還容易造成建筑工程檔案材料混亂，誤導管理者的思維，出現誤判現象。同時，也不能夠為了提高建筑工程質量歪曲事實，材料作假。建筑工程檔案材料的收集工作必須堅持實事求是的原則。準確的材料是所有建筑工程施工質量檢驗的最好憑證。為了保證建筑工程檔案收集工作的真實行和和同步性，要加強建筑企業的電子數據庫建設工作，設計企業內部管理軟件對建筑工程檔案進行管理。當負責不同項目、不同環節的建筑工程人員在電腦上完成個人材料更新的時候，建筑工程檔案管理人員的電腦上也要及時更新收集和保管相關的材料，以保證在建筑工程檔案材料收集過程中，每個建筑工程檔案管理人員能夠在一個透明的環境下進行，確保收集的建筑工程檔案材料的真實性。

二、提高建筑工程檔案的整理質量

在對建筑工程檔案進行分類的時候，可以按照分項工程、分部工程、單位工程的順序逐步進行。如，一般的房建工程，在施工期間主要涉及的環節有：地基建設、主體施工、房屋外墻、水電安裝等，在對此類建筑工程檔案分類時，可以分別按照時間順序和不同的分工進行檔案材料的分類整理，以便在建筑工程竣工時，便于對各個部分進行質量驗收。在工程竣工前，把初步整理的建筑工程檔案按照連貫性的原則組合好移交給相關項目部門。在對建筑工程檔案進行整理的時候，要建立專門的目錄臺賬，要求材料完整，能夠直接反應出項目的施工進度，以便查閱。由于現代計算機信息管理已經普及到社會活動的每個環節中，因此最好可以采用極端管理的方式進行管理，將檔案材料的更新情況附在數據庫首頁，檔案計算機管理，在電腦上能夠隨時查閱每個項目的施工季度、材料存放地點、借閱情況，這樣在提高建筑工程檔案管理效率之余，還能大大地減少在建筑工程檔案管理工作方面的人力、物力浪費，減輕建筑工程檔案管理人員的工作壓力。建立相應的全宗卷、卷內目錄、備考表，是每個檔案管理工作中的必要環節，在建立建筑工程檔案全宗卷的過程中，要求檔案盒內有手工版的原始材料記錄，還要求在電腦內能夠檢索到電子版的，檔案庫和數據庫要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同時，要做好歸檔工作。如，在施工過程中屏蔽的驗收電子版、驗收照片、性能檢測照片等。

作者：何靜 單位：廣東省水電集團有限公司