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企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用

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企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術不斷的發(fā)展,人類正在逐步進入大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)正在改變?nèi)祟惖纳a(chǎn)生活方式。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)管理也發(fā)生了重大的變化,借助云計算、人工智能等新技術,企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)量不斷提升,一系列信息化技術改革也為企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)化提供了基礎,在當前的發(fā)展中,企業(yè)如何運用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),提高內(nèi)部的管理水平,更好實現(xiàn)內(nèi)部資源的配置,保證資金管理的合理性,減少財務管理風險,適應大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境,成為了企業(yè)在管理當中應當關注的重點。本文根據(jù)當前企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用以及存在的問題進行分析,根據(jù)問題提出了專門的優(yōu)化策略,希望能夠促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。在大數(shù)據(jù)的時代下,如果企業(yè)管理跟不上步伐,就會被淘汰。而提高企業(yè)管理水平,必須有數(shù)據(jù)支持,這就需要提高企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用,通過企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用,企業(yè)管理數(shù)據(jù)的獲取會提高效率和準確度,為企業(yè)及時更新產(chǎn)品報價、及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞、合理配置企業(yè)資源奠定了基礎,傳統(tǒng)的管理模式,將財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)分開,而大數(shù)據(jù)時代下,通過云計算將管理模塊與業(yè)務模塊打通,讓數(shù)據(jù)更加準確、及時,讓數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進行共享。在大數(shù)據(jù)時代下,市場競爭更加激烈,這就推動我國大部分企業(yè)必須逐步推進企業(yè)管理水平,做好內(nèi)部企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運用,提高各項數(shù)據(jù)的收集和分類篩選的效率,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的作用,從而提高內(nèi)部的工作效率,保證財務分析的準確性與戰(zhàn)略性,為企業(yè)的管理決策提供更精準的支持。只有提高企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用水平,充分結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結合,才能夠提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ眠m應當前的經(jīng)濟市場的變化。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用意義以及應對的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代下,促使國家推動區(qū)塊鏈的發(fā)展,減少第三方和中介干涉,降低了經(jīng)濟成本、提高了經(jīng)濟效率,而企業(yè)只有推進企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用,依靠信息系統(tǒng)將公司管理數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)進行快速的分析處理,不斷降低公司的管理成本和制造成本,才能夠與大的市場環(huán)境接軌,才可以保證企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員通過企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),運用大數(shù)據(jù)技術能夠充分挖掘數(shù)據(jù)價值,在傳統(tǒng)的財務管理工作當中,財務人員主要是對財務核算以及財務報表等基礎性工作進行分析,而隨著企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運用,財務人員能夠結合管理數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行專門的分析,深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務本質(zhì),了解財務數(shù)據(jù)與業(yè)務活動之間的關系,從而更好地為業(yè)務活動提供支持,增強了財務管理與業(yè)務活動之間的契合度,為推進業(yè)財融合以及財務會計轉型提供了基礎。以往的財務管理工作當中,財務管理人員需要耗費大量的時間精力對基礎性的數(shù)據(jù)進行處理,企業(yè)應用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)之后,通過云計算,對數(shù)據(jù)進行匯集、核算、分析,財務管理人員可以將工作重點放在分析影響數(shù)據(jù)的動因上,提高了管理工作的水平,借助企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)之間相互影響、相互制衡,財務管理人員可以對數(shù)據(jù)變動做好監(jiān)督控制,減少人為因素干擾,讓系統(tǒng)來控制內(nèi)部的運營成本,提高內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的共享力度,對于企業(yè)推進業(yè)財融合以及管理會計的發(fā)展具有重要作用,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項資源的整合,提高了企業(yè)內(nèi)部資源的使用效益。但是大數(shù)據(jù)時代下,隨著企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)運用,企業(yè)在管理工作當中也面臨著一系列挑戰(zhàn),企業(yè)管理數(shù)據(jù)的細化,在日常的數(shù)據(jù)錄入中,企業(yè)人員需要處理比較的基礎數(shù)據(jù),這就要求企業(yè)人員需要不斷提高自己的工作能力,使人與系統(tǒng)進行匹配,這樣才可以使企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)利用最大化。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀

(一)未規(guī)劃好企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設重點

當前許多企業(yè)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設方面認知不足,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)開展財務管理信息系統(tǒng)建設需要注重內(nèi)部的信息共享,做好內(nèi)部各個部門之間的數(shù)據(jù)交流和管理,保障內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸效率,但是當前在許多企業(yè)當中,只有個別部門的管理水平能與系統(tǒng)接軌,各部門之間的數(shù)據(jù)還不能完全打通,依舊存在著信息壁壘,難以做到財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理,比如財務人員在運用管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理時,還需要通過線下的方式人工收集業(yè)務部門的數(shù)據(jù)內(nèi)容,這樣就降低了數(shù)據(jù)的處理效率。在企業(yè)中,對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)重視程度不足,大家習慣了以前的人工模式,如果讓系統(tǒng)代替人工,大部分企業(yè)人員還是存在排斥現(xiàn)象的。這給推動信息化管理帶來了一定的難度。

(二)管理制度約束性差

隨著云計算的運用,內(nèi)部管理制度也需要及時更新優(yōu)化,在引入企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)之后,企業(yè)內(nèi)部的管理流程與以往相比有了較大變化,在這種情況下,管理制度內(nèi)容也應當作出相應調(diào)整,無論是在崗位設置還是崗位職責方面,都需要做好轉變工作,根據(jù)系統(tǒng)要求,重新規(guī)劃各崗位職責,制定相應的績效考核指標,保證管理制度與系統(tǒng)應用可以有效地結合起來,保證管理工作能夠順利落實,減少相互推諉、來回踢球的現(xiàn)象,減少企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)上線的阻力,所以企業(yè)在準備引進企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)時,分模塊不斷測試,然后結合測試結果,對管理制度進行優(yōu)化,這樣會更容易推進系統(tǒng)的應用。

(三)財務人員工作能力亟待提高

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)如果想推動企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的上線,財務人員則起到了舉足輕重的作用。幾乎所有企業(yè)的信息系統(tǒng)上線,都是需要有財務管理人員參與而共同完成的,如果財務人員工作能力不足,系統(tǒng)是很難進行正常推進的,即使勉強上線,上線后系統(tǒng)利用水平也會大打折扣。所以,提高財務人員的工作能力,培養(yǎng)財務人員的系統(tǒng)使用水平,是每個企業(yè)都應當重視的。

(四)系統(tǒng)上線前工作準備不充分

企業(yè)推進財務管理信息系統(tǒng)實際是對每一步的業(yè)務流程進行系統(tǒng)化,將實際業(yè)務流程建模到系統(tǒng)中,從而使業(yè)務流程進行系統(tǒng)化管理,而許多企業(yè),在業(yè)務流程不夠完善的過程中,盲目推行系統(tǒng)的上線工作,實際上線以后,才發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)并不理想,這是因為系統(tǒng)脫離了企業(yè)實際的業(yè)務流程所致,所以要求企業(yè)在系統(tǒng)上線之前,應該盡可能詳細的調(diào)查內(nèi)部的業(yè)務流程,不合適的地方進行修正,只有業(yè)務流程完善后,系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)企業(yè)的特點,進行特色開發(fā),這樣系統(tǒng)才可以更符合企業(yè)自身的發(fā)展需要,才能提高企業(yè)系統(tǒng)應用效率。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用策略

(一)推動企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)整合工作

企業(yè)要做好企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用工作,應當對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的各個模塊做好整合,解決企業(yè)各部門之間存在的信息壁壘,提高內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸效率,在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)當中對內(nèi)部財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)同步更新和傳遞,利用云計算、人工智能等技術,對于基礎性的數(shù)據(jù)展開智能化分析處理,提高基礎數(shù)據(jù)的處理效率。提高每一位員工對系統(tǒng)上線的重視程度,系統(tǒng)管理離不開企業(yè)各部門的支持,每一個環(huán)節(jié)脫節(jié),都會影響到數(shù)據(jù)的有效性,所以企業(yè)財務管理人員,特別是企業(yè)負責人,首先要提高系統(tǒng)上線的意識。

(二)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)上線的步驟

1.企業(yè)先選舉出可以匹配系統(tǒng)上線的財務管理人員,與專門的軟件開發(fā)機構合作,建立企業(yè)系統(tǒng)上線委員會,由委員會主席組織定期召開系統(tǒng)上線會議,明確系統(tǒng)上線的目的和內(nèi)容、上線的時間安排。2.委員會成員與軟件開發(fā)人員調(diào)查企業(yè)的業(yè)務流程,每一個環(huán)節(jié)都要盡可能詳細,提供準確的業(yè)務流程圖,以便進行系統(tǒng)設置與開發(fā)。3.分模塊進行上線,不要一下將所有模塊全部上線,如果各模塊產(chǎn)生的問題太多,容易造成上線失敗。所以要分模塊分進度,逐步上線,并且在上線前,要反復進行測試,將業(yè)務流程從頭到尾在系統(tǒng)操作幾遍,如果發(fā)現(xiàn)不匹配的情況,要不斷進行優(yōu)化。同時上線前,要對使用者進行反復的強化培訓,以便其操作熟練。4.系統(tǒng)上線后,上線委員會也要定期對系統(tǒng)進行跟蹤了解,對產(chǎn)生的新問題,以及使用者提出的更高的需求,進行不斷分析解決,上線后期,也需要對使用者進行多次強化培訓,從而使系統(tǒng)利用更順暢、更有效率。

(三)完善企業(yè)管理制度

在管理制度當中,企業(yè)應根據(jù)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運用情況,對于績效指標方面做好重新評估,財務管理人員可以在企業(yè)內(nèi)部展開調(diào)研,結合企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用情況,對線上工作需求,以及線下工作需求進行專門分析,從定性以及定量的角度制定新的績效考核指標體系,規(guī)范新的工作形式,明確各部門的系統(tǒng)管理工作職責。在管理制度當中,需要對部門職能方面做好一定的拓展,借助系統(tǒng)管理為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的活動提供專門的信息支持,從源頭把控內(nèi)部信息處理,通過信息處理成果為企業(yè)的生產(chǎn)活動提供輔助。制度的優(yōu)化過程當中,企業(yè)還應當注重對后期評估結果的應用,根據(jù)管理系統(tǒng)的運用情況,對涉及到的崗位以及人員進行績效評估,根據(jù)預算執(zhí)行結果進行評估,對相應的人員做好崗位調(diào)整。

(四)提高財務人員工作能力

俗話說有千里馬,也必須有伯樂相匹配,企業(yè)引進先進的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),是離不開合適的使用人和管理人,只有具備一定能力的人員,才可以更好地進行系統(tǒng)管理,監(jiān)督系統(tǒng)的使用情況,使系統(tǒng)利用最大化,財務管理在一個企業(yè)是非常重要的,系統(tǒng)管理有很大一部分是由財務人員進行使用管理的,所以提升財務管理人員的工作水平,逐步推動財務會計向管理會計發(fā)展,才能適應當前的信息化發(fā)展。企業(yè)可以定期對財務部門人員展開培訓,幫助財務部門工作人員提升自身的專業(yè)知識,了解企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的操作技巧,學習管理會計方面知識和工作內(nèi)容,提高企業(yè)內(nèi)部財務管理人員的專業(yè)能力,也可以與同行業(yè)相關單位展開聯(lián)合培訓等方式,充分借鑒同行業(yè)優(yōu)秀單位的信息管理化工作經(jīng)驗,引導財務人員主動學習企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用能力,完善自身工作當中存在的不足。基于培訓結果,企業(yè)可以對財務部門的崗位做好針對性調(diào)整,一部分財務人員負責基礎性工作,通過企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)對內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)等做好匯集以及處理工作,而另一部分工作人員則主要負責管理會計方面的工作知識,通過崗位劃分,提高內(nèi)部管理的專業(yè)性。

(五)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系

新的工作形式,企業(yè)需要在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用中做好內(nèi)部監(jiān)督管理,防范企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)運用風險,充分利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),提高內(nèi)部的管理水平,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用中存在的問題,保證內(nèi)部管理工作的順利轉型,在保證企業(yè)管理穩(wěn)定的基礎上,實現(xiàn)信息化充分利用,提升信息處理效率。在企業(yè)當中可以建立專門的內(nèi)部監(jiān)督小組,對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用中存在不足做好監(jiān)督分析,出具專門的監(jiān)督分析報告,由信息管理部門就企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)當中存在的問題做好優(yōu)化,保證企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的安全性。結合企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用情況,還應當做好信息系統(tǒng)的權限設置,根據(jù)不同人員崗位職責設置權限,定期做好內(nèi)部信息的安全性評估,構建專門的網(wǎng)絡防火墻,對于專業(yè)性的財務數(shù)據(jù)做好加密處理,保證數(shù)據(jù)的安全性。

(六)充分利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

1.采購管理方面:采購部利用信息化管理,可以體現(xiàn)出原料的變動趨勢,讓企業(yè)更好地把握采購時機。系統(tǒng)也可以反饋出安全庫量,讓采購能夠準確及時。2.生產(chǎn)管理方面:根據(jù)系統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的變動情況,可以反饋出生產(chǎn)工序優(yōu)缺點,讓企業(yè)不斷優(yōu)化不良工序,降低不良品的產(chǎn)生,從而降低生產(chǎn)成本和質(zhì)量管理成本,減少客戶投訴。3.銷售管理方面:企業(yè)業(yè)務人員要充分利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),將業(yè)務報價與企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)相結合,及時根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新報價數(shù)據(jù),從而及時啟動調(diào)價機制,在保證公司的利潤基礎上,也可以與客戶進行利潤共享,從而讓客戶更加地信任企業(yè),提高企業(yè)的信賴度。4.財務管理方面:系統(tǒng)數(shù)據(jù)更全面準確,財務分析可以從基礎的業(yè)務方面分析,使分析數(shù)據(jù)更加結合實際,更利于管理者決策。

三、結語

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)提高內(nèi)部資源的合理配置,提升管理效率,使企業(yè)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)相匹配,及時調(diào)整企業(yè)管理策略,對企業(yè)長遠有序的發(fā)展起到了很大的作用。

作者:劉魯燕 單位:煙臺偉爾威搬運設備有限公司

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