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建筑行業(yè)中財(cái)務(wù)管理研究

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建筑行業(yè)中財(cái)務(wù)管理研究

一、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行現(xiàn)狀

因?yàn)樵谖覈慕ㄖ袠I(yè)發(fā)展過程中,有很多新興的施工項(xiàng)目出現(xiàn),很多新興項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理沒有“前車之鑒”,所以在運(yùn)行過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,為了能確保建筑行業(yè)的最大化利益,就需要將出現(xiàn)的問題解決。

1.財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不明確

很多建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是因?yàn)榛ハ嗟臋?quán)責(zé)不明確而導(dǎo)致的,這些問題雖然在表面看不出來,但是在實(shí)施過程中會(huì)極大的影響工作效率和最終收益。目前的建筑行業(yè)中的施工項(xiàng)目都是通過承包的方式來獲得的,而很多的建筑公司對(duì)承包人不了解,很多承包人只關(guān)注自身利益,從而在發(fā)展過程中使得內(nèi)部員工喪失了工作積極性,而如果直接將財(cái)務(wù)管理權(quán)交給了項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂的狀況,如果出現(xiàn)了這種情況,就會(huì)極大影響整個(gè)建筑團(tuán)體的發(fā)展和運(yùn)行。

2.內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)紊亂

在現(xiàn)代的發(fā)展中,每一個(gè)建筑行業(yè)內(nèi)部都具有一定的規(guī)范和制度,但是因?yàn)楦鱾€(gè)行業(yè)內(nèi)的運(yùn)行機(jī)制有著細(xì)微的差別,所以表現(xiàn)在建筑行業(yè)制度上也有著相應(yīng)的差距。雖然每一個(gè)建筑行業(yè)都有著規(guī)章制度,但是不能保證規(guī)章制度是適用于每一個(gè)人的。在現(xiàn)實(shí)中的很多例子是,在施工過程中出現(xiàn)了相應(yīng)的規(guī)章問題,而這些問題,對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是具有很大危害的。因?yàn)楹芏嘟ㄖ袠I(yè)的內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,所以在一些項(xiàng)目承包、原材料選購等環(huán)節(jié)上都反應(yīng)出很大的不實(shí)際性。

3.財(cái)會(huì)人員不負(fù)責(zé)任

在建筑行業(yè)中,財(cái)會(huì)人員是管理整個(gè)財(cái)務(wù)工作的主要人員,但是正是因?yàn)楹芏嘭?cái)會(huì)人員掌握了整個(gè)施工項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán),導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)了很多財(cái)務(wù)監(jiān)管不力的問題。很多財(cái)會(huì)人員只謀一己私利,而犧牲整個(gè)建筑公司的主要利益,很多建筑公司存在虛假報(bào)賬、惡意抬價(jià)等惡性行為,而這些行為不僅會(huì)對(duì)整個(gè)公司的發(fā)展造成影響,并且會(huì)給公司形象抹黑,一旦查出,對(duì)公司的打擊是毀滅性的。很多財(cái)會(huì)人員因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的訓(xùn)練,而工作能力很低。在公司的建筑行業(yè)中,很多財(cái)會(huì)人員不能正確的處理手頭上的工作,在工作中大意粗心,常常會(huì)看錯(cuò)小數(shù)點(diǎn),對(duì)公司的財(cái)務(wù)造成難以挽救的損失。并且,很多財(cái)會(huì)人員的工作能力欠缺,所以常常施工成本的預(yù)算存在大額差距,造成了公司內(nèi)部的流動(dòng)資金回收困難,這種現(xiàn)象,對(duì)于很多建筑公司來說,并不是不可避免的,只要實(shí)行相應(yīng)的正確措施,就能將這些問題和損失“防患于未然”。

二、如何提高建筑行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理能力

建筑行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)行業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)和靈魂,如果這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目施工的發(fā)展。任何人都無法避免失誤,但是可以提高避免失誤的總體能力。

1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度

有著良好完整的財(cái)務(wù)管理制度是進(jìn)行一切事務(wù)的關(guān)鍵要求,如果沒有配套的制度作為參考,那么整個(gè)建筑行業(yè)就如“無源之水無本之木”,是經(jīng)不起推敲和檢驗(yàn)的。財(cái)務(wù)管理制度不管是進(jìn)行哪一個(gè)工程的實(shí)施都可以借鑒。財(cái)務(wù)管理制度要細(xì)化到每一個(gè)線下環(huán)節(jié),例如,財(cái)務(wù)記賬本的完整度,成本預(yù)算,資金流動(dòng)支付,工程預(yù)付款等方面都要有詳細(xì)的規(guī)章制度,如果在這些小方面不做注意,那么就會(huì)對(duì)整個(gè)公司造成更大的危害性。除此之外,財(cái)會(huì)人員還要負(fù)責(zé)每一個(gè)款項(xiàng)的去處,將每一項(xiàng)原材料花費(fèi)、項(xiàng)目購置費(fèi)細(xì)心記下,做到心中有數(shù),只有清楚了每一筆款項(xiàng),整個(gè)公司才能在不斷地發(fā)展中做到“開源節(jié)流”。

2.改革財(cái)務(wù)人員選拔制度

既然明確了財(cái)會(huì)人員的重要性,那么就要在選拔財(cái)會(huì)人員的過程中注意能力的檢驗(yàn)。很多公司內(nèi)部還存在財(cái)會(huì)人員“委派制度”,雖然這個(gè)制度實(shí)施范圍廣泛,但是會(huì)在后期工作過程中出現(xiàn)很多問題,而等到問題出現(xiàn)之后在解決,為時(shí)已晚。在財(cái)會(huì)人員的選拔過程中,首先要規(guī)定相應(yīng)的審核人員,對(duì)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算能力,細(xì)心程度,專業(yè)掌握情況進(jìn)行審核,審核通過的財(cái)會(huì)人員需要三個(gè)月左右時(shí)間的實(shí)習(xí),如果實(shí)習(xí)通過,就可以正式聘用,如果實(shí)習(xí)期間,工作態(tài)度懈怠,工作能力有所欠缺,那就另行聘請(qǐng)人員。在財(cái)會(huì)人員選拔后,也要定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),在不斷培養(yǎng)的過程中豐富其自身專業(yè)素養(yǎng)和能力,增強(qiáng)工作的自信心和責(zé)任心,為整個(gè)建筑行業(yè)謀取更大的利益。

3.提前預(yù)估項(xiàng)目施工成本

在建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,項(xiàng)目成本是財(cái)務(wù)管理的主要方面,也對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目有著關(guān)鍵性的作用。只有明確了施工成本,才能夠相對(duì)應(yīng)的進(jìn)行施工的材料購置和后期投入,如果在成本方面馬虎大意,很有可能會(huì)增大后期工程的開銷。一般來說,成本預(yù)估是要結(jié)合市場(chǎng)交易情況,施工項(xiàng)目的困難度,人員安排等多個(gè)因素來考慮的,單純的考慮一個(gè)方面,會(huì)使得成本預(yù)估出現(xiàn)或大或小的誤差。在明確了成本之后,就能夠相應(yīng)的對(duì)施工進(jìn)行中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這也是后期成功的主要保障。在施工過程中,如果遇到了開支問題,要及時(shí)聯(lián)系財(cái)會(huì)人員,進(jìn)行成本預(yù)估的比對(duì),如果發(fā)現(xiàn)了成本預(yù)估和實(shí)際運(yùn)行狀況存在差異,那么就要重新制定施工方案,做出更加有利于整個(gè)建筑團(tuán)體獲益的方案改動(dòng)。

4.強(qiáng)化施工項(xiàng)目中的資金管理

財(cái)務(wù)管理的主要方面就是在任何一個(gè)環(huán)節(jié)中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題,也是衡量一個(gè)建筑公司是否具有成熟的管理制度的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。資金管理存在于一個(gè)施工項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié),如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯(cuò),那么會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金造成管理混亂。想要有效的強(qiáng)化施工項(xiàng)目中的資金管理問題,那就要在施工之前對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做出長遠(yuǎn)規(guī)劃,包括工程項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間,施工過程中的各項(xiàng)支出,以及投標(biāo)等種種問題,這些問題都需要詳細(xì)的規(guī)劃和布局,而不是大約的估算,每一個(gè)資金支出都需要得到“回報(bào)”,在后期工程結(jié)束后,需要保證每一個(gè)款項(xiàng)的應(yīng)用率,另外,在每一項(xiàng)的錢款使用中,都要盡量減少資金的投入,使用更加節(jié)約成本的材料,當(dāng)然,要在保證質(zhì)量的前提范圍內(nèi),如果質(zhì)量存在問題,那么會(huì)對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目的效果大打折扣。

三、結(jié)語

建筑行業(yè)的大部分利潤都是來源于施工項(xiàng)目,而施工項(xiàng)目能否獲得利潤最大化,關(guān)鍵是要有著良好的財(cái)務(wù)管理,如果在財(cái)務(wù)管理問題上存在失誤,那就會(huì)對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新,是么一個(gè)建筑公司應(yīng)該引起高度重視的問題。

作者:張艷霞 單位:深圳文科園林股份有限公司

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