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摘要:隨著互聯網技術的不斷發展,信息技術也在不斷沖擊和促進各行各業的發展。建筑企業財務管理模式也開始向信息化方向轉變,信息化建設也成為國內建筑企業財務管理的一個新潮流。建筑企業將信息化運用于財務管理中,能夠穩步提升企業財務管理質量,有助于建筑企業的健康運行和發展。根據建筑企業財務管理的特性以及互聯網信息化的特征,對企業的財務管理模式進行創新,實現建筑企業財務管理與互聯網信息化技術的融合運用,能夠推進建筑企業財務管理提升一個新高度。文章對財務管理信息化在建筑企業中的實際應用進行探析,并結合建筑企業財務管理信息化的發展情況,全面分析其存在的問題及影響因素,提出針對性策略,確保實現建筑企業財務高質量管理。
關鍵詞:建筑企業;財務管理;信息化
隨著經濟社會的不斷發展,建筑行業的建設項目規模日益增大,建設項目也更為復雜。而中國政府部門和建筑企業方對建筑工程工期、質量和造價等方面的要求也在逐漸增高,建筑企業之間的競爭愈加激烈,不少建筑企業的業務和規模都在不斷擴大,但建筑企業卻沒有從中獲得更大的競爭優勢。建筑行業工程成本以及管理成本的不斷加大,使得建筑企業的利潤越來越小。建筑行業的統一性和開放性以及建筑市場的全國性,使得建筑企業跨區域承接業務成為整個行業的顯著特點。通過觀察中國建筑企業的財務管理可知,大部分建筑企業的財務管理信息化具有獨立性,整個建筑集團總公司對下屬分公司的財務管理能力和信息利用能力比較差,導致建筑企業財務管理過程中存在諸多問題,不能對建筑企業財務實行全方面的信息化管理。
一、建筑企業財務管理的現狀
(一)建筑企業管理層不注重企業財務管理
建筑企業的管理人員大多是從基層的施工人員中選拔提升而來的,他們的思想觀念和管理意識并沒有達到管理層的高度,普遍存在重視生產力,輕視團隊管理的思想認知,在管理過程中一切都是以生產進度為主要目的,對于公司的重大經營決策、投資項目以及重要合同的簽訂,大都按照自己原有思路去實行,很少采納和考慮財務管理部門所提出的意見,對財務管理在企業經營發展中所起的作用缺乏認識,沒有意識到企業財務管理的重要性。
(二)財務管理人員素質不高,業務能力不強
首先,建筑企業的辦公環境相對較差,因為建筑施工項目所在地大多都比較偏遠,很多工作人員的辦公場所大都為臨時搭建,相較于其他企業的財務管理人員建筑企業的工作環境比較簡陋,這就使得建筑企業很難招聘到專業素養比較高的財務管理人員。其次,財務管理人員將大部分時間都用于企業生產經營的賬務核算,對企業財務管理的知識掌握不全,并且在工作過程中缺少和各個業務部門的溝通,致使業務綜合水平不高,各個部門之間的融合力度不夠。
(三)財務核算過程存在問題
在具體的財務管理過程中,沒有一個確切的會計核算管理標準,業務系統化沒有形成。在每個建筑項目施工之前,沒有對企業項目賬目進行系統規劃和整理,財務管理部門未能與其他業務部門針對企業項目建設整體進行交流,無法形成一個合理的項目運行模式。企業財務部門沒有形成一個關于企業項目的系統的核算細則,以及沒有形成一個合適的項目成本核算方案,對運行的項目不能進行準確的成本核算,不能將成本正確合理地分攤到項目細節中。企業的整體核算水平有待提高,各種賬目管理不完善也是現在建筑企業普遍存在的問題。在建筑企業的施工現場,財務管理人員一般不會展開賬務處理工作,只是進行項目成本費用的統計臺賬工作,定期把票據傳遞到總公司進行賬務處理。例如,在小木屋建設過程中,沒有建立系統的發票管理臺賬、材料臺賬、供應商臺賬和成本管理臺賬。公司的賬務處理人員和成本信息反映不一致,導致財務核算過程中出現很多問題。
(四)稅務管理水平有待提高
一方面,建筑企業管理層對項目稅收的重視程度不夠,在建筑工程項目開發前沒有進行系統的稅收規劃。另一方面,建筑企業對稅收規劃的執行力比較弱。
(五)資產管理水平較低,成本管控力較弱
在項目施工過程中,大多數建筑企業對倉庫管理不夠重視,倉庫管理人員的薪酬待遇較低,很難吸引高素質人才參與到倉庫管理工作中來。建筑施工現場材料管理存在問題較多,大多數建筑企業沒有對施工過程中所需的庫存材料進行系統化管理,只有很少一部分企業能使用系統的現代化倉庫管理軟件進行庫存材料管理,但由于倉庫管理人員的職業素養較低,使庫存管理軟件形同虛設,對建筑企業施工項目中的成本管理起不到重要作用。而且施工現場的資產管理人員成本控制意識比較薄弱,再加上其成本管控部門職責不清,致使企業的資金控制能力較低,財務管理中的問題出現得越來越多。
二、建筑企業財務管理信息化的積極影響
(一)能夠提升財務核算的精準性
傳統的財務管理模式對財務管理人員的依賴性特別強,在財務數據核算以及數據處理上,浪費了財務管理人員的很多精力和時間,并且財務管理人員自身很容易對工作產生影響,在工作中失誤情況時有發生,導致數據統計丟失等問題的出現[1]。如果建筑企業財務管理實行信息化建設,則可以利用計算機來核算財務信息,將財務信息統計與處理實現智能化處理,運用計算機管控企業財務管理平臺,分析建筑企業財務管理部門上傳的財務信息,代替財務管理人員完成各個項目數據的核算,對建筑企業登記的賬目進行統計并生成財務信息數據報表,從根本上解決財務核算效率低以及數據統計和處理的異常情況,確保核算的一致性和準確性,提升財務管理人員的工作效率。
(二)減輕財務人員的工作量
對建筑企業財務管理實行信息化建設,最明顯的作用就是減輕了建筑企業財務管理人員的工作量。將先進的計算機信息技術應用于建筑企業財務信息管理平臺,利用信息技術智能化的特點處理財務管理工作中的基本信息,代替財務管理人員完成比較簡單的財務管理工作。對建筑企業財務信息進行智能核算,并且將財務數據自動上傳。對建筑企業的成本支出以及項目收入和項目建設過程中的物資消耗等進行實時記錄,提高了建筑企業信息資產的同步性,同時節約了大量的人力成本和時間成本,使企業的財務管理人員能夠將更多的時間應用于企業財務管理和統籌工作中[2]。
(三)提高財務管理水平
在生產經營過程中建筑企業的項目比較分散,并且項目工程量巨大,專業性比較強,地域性跨度比較大。因此,在建筑企業財務管理過程中,需要財務管理人員和建筑企業各個部門進行實時交流溝通,確保建筑企業財務管理部門信息的準確性和快速性。但是,由于建筑企業業務繁多,使得財務管理人員的工作難度加大,難以確保財務信息的準確和及時。而且在財務管理人員工作過程中,由于主觀能動性等各方面的影響因素較多,財務信息有所疏漏。對此,建筑企業必須將財務管理實行信息化建設,通過信息技術搭建一個科學合理的財務管理端口,使建筑企業各個部門能夠通過信息化財務管理平臺,定時上傳和整理財務信息數據,確保企業財務管理人員能夠第一時間接受到建筑企業各個項目的財務管理信息,提高財務管理的及時性和準確性。
三、建筑企業財務管理中存在的問題分析
(一)建筑企業的領導人員缺乏財務信息化管理意識
建筑企業的財務信息管理系統是一項重大管理工程,不但涉及建筑企業的盈虧和資金運作方式,并且對建筑企業的管理理念以及管理模式具有一定影響。現階段,很多建筑企業的領導對財務管理信息化認識不完全,不知如何著手進行信息化建設。在建筑企業實行信息化建設的前期,需要投入巨額資金,確保財務管理信息化建設順利完成。但是,在建筑企業運行和發展過程中,很多企業領導人缺乏創新意識,只注重眼前利益,并沒有意識到財務管理信息化建設的重要性,沒有投入資金進行財務管理信息化建設的意愿。
(二)缺乏對高素質財務管理人才的挖掘
在建筑企業發展過程中,未能實現財務管理信息化建設的一個重要原因是沒有挖掘高素質的財務管理人才。將信息化技術融入建筑企業財務管理工作中,不僅是建筑企業的一個重要轉變方式,對企業財務管理人員也是一次重大考驗,實行財務管理信息化建設,使企業財務管理工作內容以及財務管理工作理念和方法也發生了改變,這對建筑企業財務管理人員的職業素養也提出了新要求,財務管理人員不但要熟悉財務管理知識,還要對計算機技術有一定的了解,并且要不斷地學習,更新信息化知識,創新財務管理工作方式,才能確保企業財務管理工作信息化建設順利進行。
(三)信息化環境存在風險
在快速發展的社會環境中,信息化技術的不斷進步使得整個社會大環境存在一定的風險。將建筑企業的財務數據全部置于互聯網當中,通過互聯網傳輸各個部門的財務管理數據,很容易出現攔截偵聽,以及財務數據被竊取等問題,使得建筑企業信息化建設財務管理系統容易遭到病毒入侵以及黑客攻擊。由于建筑企業財務管理信息是直接記錄,在計算機磁盤中成為電子數據,如果有不法分子進行數據修改,很難查詢到其非法修改的痕跡。而且建筑企業財務管理信息化操作系統的網絡化,也使得各種非法網絡行為可以從各個方面對建筑企業財務管理系統進行攻擊,一旦建筑企業的財務管理系統被非法操作或者占用,將會使整個企業的財務管理系統性能紊亂,造成不可挽回的重大損失。建筑企業財務管理信息化建設在提高建筑企業運行效率的同時,也會導致建筑企業財務管理信息化系統存在一定的風險。
(四)財務管理軟件使用比較混亂
由于建筑企業財務管理信息化建設并不是十分完善。財務管理信息化建設所使用軟件沒有統一的標準,各個建筑企業所使用的財務管理軟件也不盡相同。如此不但對企業財務管理信息化安全造成一定的影響,并且不同的財務軟件使用方法和數據接口的不同,也導致同一行業不同單位使用不同軟件造成報表數據匯總以及數據查詢的不便。中國建筑企業財務管理信息化軟件起步較晚,大部分軟件都由開發商自主研發,建筑企業管理部門購買使用,無法根據建筑企業的財務管理和經營發展特點對軟件進行修改和設計。這就使得財務管理信息軟件不能完全適應建筑企業的實際使用要求,導致企業財務管理信息化建設不能發揮最大作用,使得建筑企業投入較大的資金成本于財務管理信息化建設中,卻達不到理想的效果,造成建筑企業財務管理信息化軟件和辦公軟件不能協調使用的尷尬局面[3]。
(五)傳統管理模式下,企業內部缺乏及時有效的溝通
在建筑企業財務管理信息化建設的同時,企業各部門迫切需要財務管理數據共享,但是由于各部門出于自身利益的考慮以及傾向于運用傳統管理模式,以及企業內部控制力度不夠,無法確保企業內部的各個部門做到有效、及時地進行數據共享和溝通。
四、完善建筑企業財務管理信息化建設的對策
(一)轉變企業管理層的思想,加強對財務管理信息化建設的重視
要想建筑企業財務管理信息化建設較為完善,就要轉變企業管理層的思想,加強其對財務管理信息化建設的認識,明確財務管理信息化建設工作的方向。企業管理層必須認識到信息化建設的應用,不只是改變了企業財務管理過程中各項工作數據的存儲形式、核算方式以及數據處理方式,而且對建筑企業財務管理信息、質量和各項數據的統計也能夠進一步完善。實行建筑企業財務管理信息化建設,能夠促進企業財務管理制度的深化改革,因此,在企業財務管理過程中,管理人員應明確認識到信息化對企業財務管理的重要性,確保建筑企業財務管理信息化能夠同國際接軌,財務管理信息化建設不斷普及和信息化建設水平不斷提升。
(二)加大財務管理信息化的監管力度,確保企業信息化數據的安全
隨著信息技術的不斷發展,信息化建設也不斷應用于各行各業之中,信息技術為人們的生活和工作帶來了便利的同時,也帶來了一定的安全隱患。軟件的漏洞、病毒的入侵以及黑客的攻擊,都會對建筑企業財務管理信息化數據庫的安全造成影響。要想實現建筑企業財務管理信息化建設,就必須借助計算機網絡平臺。但對于建筑企業財務管理來說,數據的安全將直接影響建筑企業的管理結果。所以在建筑企業財務管理信息化建設過程中,應該嚴格把控信息化建設所使用軟件的安全性。嚴格控制信息化建設中軟件的使用方式和財務管理人員的權限,根據不同部門的不同職責進行權限劃分,確保其財務管理信息化數據的安全。對建筑企業財務管理所使用的軟件及時進行更新和維護,優化數據庫技術,確保財務管理數據的安全性,對企業財務管理信息化建設中所使用的數據庫程序添加保密程序,并且設定專門人員處理數據庫安全問題。
(三)重視財務管理人員素質培養
加強對建筑企業財務管理人員素質的培養,是建筑企業財務管理信息化建設的根本保障。財務管理人員是建筑企業財務管理信息化建設的直接參與者和實行者,財務管理人員管理水平的高低和信息技術的掌握能力,直接決定了建筑企業財務管理信息化建設的質量。因此,培養復合型人才是建筑企業財務管理信息化建設實行的根本。不定時地對財務管理人員進行財務管理知識和信息技術運用能力的培訓,確保其樹立正確的財務管理信息化建設理念,掌握豐富的信息化建設技術知識,并且能夠靈活地將其運用于財務管理實際工作中。重視財務管理人員風險意識的培養,增強其學習意識,使其在工作中正確使用財務管理信息化軟件,確保財務管理數據的準確性。在財務管理數據存在安全隱患時,能夠及時發現并解決,確保財務數據安全,為建筑企業財務管理信息化建設提供重要保障。
(四)健全企業內部控制制度,完善財務管理制度
建筑企業財務管理信息化的有效運行,必須確保企業內部管理體制的完善。在建筑企業實行財務管理信息化過程中,應建設有效的管理體制和完善的財務管理制度,根據企業發展模式和管理特點,建立合適的企業控制制度和財務管理制度。從企業實際情況出發,加強企業內部各個部門之間的數據共享和消息互通性,對企業內部各個部門進行職責分工,確保建筑企業在財務管理信息化建設過程中有相關制度的支持。
(五)加大資金投入和政策支持
在企業信息化建設道路上,企業管理人員必須加大資金投入,為企業財務管理軟件開發和應用提供良好的環境。政府部門也應加快制度建設,為財務管理信息化軟件的開發和運用制定統一的標準,協助和引導建筑企業信息化建設與發展,縮短與發達國家的差距。
五、結語
隨著信息技術水平的不斷提升,建筑企業財務管理信息化建設水平也在逐步提高,這是未來發展的重要趨勢。重新審視企業財務管理模式,將信息技術與企業財務管理進行融合,讓信息化建設在企業財務管理中充分發揮作用,提高建筑企業財務管理工作效率和質量,優化企業財務資源管理、信息化管理以及業務流程管理體系,實現企業財務和業務的同步化,使中國建筑企業財務管理信息化建設能夠早日與發達國家接軌。
參考文獻:
[1]劉迅.大數據時代會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].納稅,2020(33):145-146.
[2]高珍珠.淺析建筑企業財務管理信息化的建設[J].中國集體經濟,2020(14):142-143.
[3]孫英.淺析建筑企業財務管理信息化[J].價值工程,2013(22):159-160.
作者:令狐昌貴 單位:中國鐵建股份有限公司