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摘要：目前國內已經步入數字化經濟時代，信息技術逐漸成熟，各個行業領域廣泛應用先進的信息技術工具，大多數企業基本實現財務數字化、信息化管理，少部分企業引進智能技術建設財務智能化。在信息時代下，制造企業財務管理面對的發展機遇增加，信息技術為企業提升財務管理水平提供了新的契機，制造企業應當緊抓信息時代的優勢，加快財務管理信息化建設步伐，搭建內部財務信息共享平臺，擴大財務管理范圍，轉變財務管理職能，充分應用管理會計工具，促進財務管理向現代化模式轉型。本文主要就制造企業財務管理信息化建設展開研究，首先討論信息時代下制造企業財務管理信息化建設的必要性，其次以ERP系統為例分析信息技術工具在制造企業財務管理中的作用，緊跟著提出制造企業財務管理信息化建設存在的實際問題，最后結合問題提出相關的解決對策，從而協助制造企業優化財務管理信息化，提升企業的信息化程度，進而強化財務管理效果。

關鍵詞：制造企業；財務管理信息化建設；實施路徑；探析

在數字化經濟時代下，信息技術被廣泛應用，企業的經營管理效率明顯提升，但是與此同時制造企業面對的市場競爭日益激烈，為提升市場競爭優勢，制造企業應當深化應用信息技術，推進財務管理信息化建設。財務管理信息化建設是時展的必然趨勢，制造企業應當找準財務管理信息化建設路徑，解決建設過程中的難題，圍繞價值最大化目標完善財務信息化管理體系。信息化時代制造企業財務管理信息化建設的必要性在信息時代下制造企業建設財務管理信息化是相應政府政策以及順應市場發展形勢的必然選擇，企業建設財務管理信息化的必要性主要表現在以下幾個方面：第一，有效拓寬財務管理范圍，實現業財融合，健全業財一體化體系，基于信息技術的財務管理工作，其打破了傳統財務管理模式的局限性，財務管理呈多元化發展，財務管理核心內容不在集中于財務核算，而是向管理方面和業務服務支持方面轉型。財務管理部門使用高效的財務信息系統對財務活動、業務活動實施動態監督，掌握最新的企業經營信息，然后第一時間反饋至企業管理層，便于其制定決策和調整戰略規劃。第二，有效提升財務管理效率和財務分析質量，制造企業內部財務數據量大，數據更新速度也較快，在實際工作中，若是企業對財務數據的采集和分析不及時，則會影響企業經營效率。而財務管理信息化則為財務數據采集和分析處理提供了有效的工具，企業的財務系統滲透到各個業務環節，實時獲取相關的財務信息，并由大數據技術進行數據處理和價值挖掘，極大程度的提高了財務工作效率。第三，優化價值鏈分析，基于財務管理信息化，企業對研發設計環節、生產環節、銷售環節中的資源進行整合，梳理財務管理結構，從企業價值鏈角度實施全過程的財務管理。

ERP系統在制造企業財務管理中的應用

ERP系統是制造企業建設財務管理信息化的重要工具，ERP系統在企業在財務管理中的應用路徑主要有以下幾個方面：第一，建設業財一體化，促進業務與財務融合，實現企業內部財務業務信息實時共享傳輸，同時也可實現企業資金集中管理，提高資金周轉效率。制造企業通過ERP系統落實動態監督機制，并且完善系統中的預算子系統，基于信息系統開展預算編制、控制預算執行、預算績效考核。企業的ERP系統對資金收支進行實時分析，及時掌握資金運轉問題并反饋，實現自動化資金數據整合，為財務管理人員提供準確的數據基礎。第二，企業應用ERP系統創新財務管理模式，改革傳統的財務管理，將人力資源管理、財務管理集成在一個信息系統中，快速高效處理企業經營信息，并且有效整合和分配內部資源。制造企業對ERP系統的功能進行明確，同時組建ERP系統建設管理團隊，將ERP系統的應用作為企業財務管理發展的主要方向，制造企業在ERP系統的協助下，財務與業務信息傳輸和共享的大部分障礙被消除，減少信息傳遞的“冤枉路”，ERP系統作用充分發揮。第三，ERP系統是在嚴密的邏輯下運行工作，其對制造企業的業務流程和財務流程進行規范，尤其是業務流程，對材料采購、設備檢修維護以及業務管理的作用明顯，業務活動中的財務風險有效減少，經營風險也相對減少。首先是采購管理，ERP系統中的采購子系統中明確規定了采購流程，系統對材料領取人員和所屬部門按照提前配置好的信息，自動生成材料出庫票據憑證，系統繼續將材料成本費用傳遞至成本責任中心進行核算。在ERP系統的支撐下，材料成本核算準確度明顯提升，而且成本支出和實際消耗相符，成本責任人也明確，企業的成本分攤工作可順利開展，財務風險得到控制。其次是設備管理，ERP系統中的管理子系統根據提前錄入的設備信息，按照規定時間啟動檢修程序，下發設備維修單，開展設備檢修維護工作，同時將成本歸集到相應的核算科目中。

制造企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.財務管理信息化缺乏重視

目前國內制造行業發展速度較快，制造行業出現產能過剩的現象，行業發展速度趨于平緩，從整體情況來看制造行業的經濟效益存在下降趨勢。在宏觀環境的影響下，制造企業為保證不被市場淘汰，將更多的精力集中在增加經濟效益方面，迎合市場需求拓展新業務以及發展核心業務，而且在追求經濟效益方面存在短視行為，過于看重短期效益。制造企業將更多的資金放在業務發展方面，對財務管理優化和改革投入的資金較少，尤其是財務管理信息化建設需要較多的資金，比如信息系統的集成優化、ERP系統的部分子系統的升級以及財務人員的綜合培訓等都需要耗費較高的成本，而制造企業在業務發展和財務管理信息化建設層面，優先發展業務，相對來講對財務管理信息化的重視不足，進而延緩財務管理向現代化、信息化和智能化轉型步伐。

2.財務系統集成度低

大多數具有一定規模且內部資金充足的制造企業已經搭建了財務管理信息系統框架，但是從實際情況來看，企業信息系統框架內部各系統集成度低，架構分散，各系統之間的交流對接存在障礙，各系統相互獨立，比如企業的業務成本信息無法傳遞給財務系統，還需要重新錄入財務系統方可繼續進行核算和控制。財務系統集成度低的主要原因是制造企業對信息技術應用不夠深入，系統各個子系統功能不全面，業財一體化建設緩慢，比如部分制造企業在應用信息技術優化財務管理時，并未完全實現信息共享，財務數據庫構建不完善，財務管理信息化建設呈現碎片化效果，企業的財務管理信息化建設并未突出管理職能，僅僅提高了財務分析效率和質量。

3.缺乏網絡安全保障

制造企業財務管理信息化建設過程中還應當重視的問題是網絡安全，但是制造企業的財務管理信息系統現階段仍然面臨一定的網絡安全威脅，系統缺乏網絡安全保障。財務管理信息化是實現財務信息集中共享的關鍵，因此信息的安全尤為重要，財務信息系統安全存儲和保護信息很關鍵，若是信息泄露或者被篡改竊取都會對制造企業的經營造成嚴重打擊。在財務管理信息化建設過程中網絡安全風險很常見，比如制造企業選擇的信息技術企業不合適或者是企業選擇合適但是沒有采取一定的隔離保密措施，導致企業的關鍵信息泄露，被競爭對手得知則會使企業在市場中處于被動地位。而且隨著目前財務管理向管理方向轉型，可以接觸到財務系統的人員不只有財務工作者，企業的業務部門和其他經營者都會使用操作財務信息系統，甚至是直接使用核心系統模塊和訪問關鍵數據，而企業對系統使用訪問權限沒有明確的界定，則會增加內部信息泄露風險。

4.信息化財務管理人才缺乏

信息化財務管理人才主要指的是既具有專業的財務知識也具有較高的信息技術能力，屬于全能型人才，其在實際工作中能夠參與財務管理信息化建設，并給出專業意見，針對財務管理信息化方向和目標給出合理建議，按照企業下發的指令執行工作并及時優化財務管理信息化機制。但是從實際來看，制造企業信息化財務管理人才處于短缺狀態，企業中有財務專業能力強的人員，也有具有較高信息技術素養的人才，但是同時掌握這兩項技能的人員鳳毛麟角，企業對信息化財務管理人才的需求缺口非常大。

制造企業財務管理信息化建設的有效對策

1.完善財務信息化基礎保障機制

制造企業建設財務管理信息化需要優化基礎保障機制，從員工意識、制度、財務人員素質建設三個方面入手，夯實財務管理信息化建設基礎保障。首先，制造企業應要求所有員工準確全面地認識財務管理信息化建設，管理層負責把控信息化建設方向，組織財務管理部門以及信息技術部門開展建設工作，企業其他各個部門負責協調配合建設工作。建設財務管理信息化需要先進的軟件系統和硬件設施，現階段企業內部設備基本完善，企業只需要根據財務需求變化和外部形勢變化更新或者引進新的軟硬件設施。同時預算部門要結合財務管理信息化建設現狀，適當提出增加資金預算需求，由管理層進行審批，確保財務管理信息化建設有充足的資金支持。其次，財務管理部門需要設置相應的監督崗位，對財務管理信息化建設流程進行監督控制，確保建設工作按照既定的計劃流程實施，及時發現并控制建設問題。再者，建立科學的財務管理信息化制度，規范企業的財務信息化管理行為，制造企業要在現行財務管理制度基礎上加入信息化建設相關內容，明確建設目標和方向，合理設置建設人員應履行的職責，而且會計核算和財務管理的信息標準也要及時明確。最后，加大財務信息化人才培養力度，人才是建設財務管理信息化的核心要素，制造企業應當根據財務管理信息化的要求，制定完善的培訓方案，對財務人員進行財務、信息技術、管理和業務處理等方面的全方位培訓，鞏固財務人員的專業知識，熟練操作財務信息系統，加快向管理會計方向轉型，參與業務管理和企業決策戰略調整。

2.加強風險管理

財務管理信息化建設過程中也面臨較高的風險威脅，比如系統開發合作企業選擇不當、企業與技術開發者信息不對稱、系統安全風險等，因此制造企業有必要加強風險管理，構建風險防控體系。首先，制造企業在實際建設過程中可在市場中篩選優質的軟件系統，主要根據企業的實際財務需求和市場發展形勢，選取合適的軟件更新內部財務軟件。若是企業不引進新的軟件系統，則可與高質量的軟件開發公司合作，進行系統二次開發，但是在此過程中企業的財務部門和業務部門要與技術開發人員保持良好溝通，保證信息對稱，從而確保財務系統與業務系統順利銜接，同時財務流程和業務流程都符合預期效果。其次，制造企業應當成立獨立的技術部門，人員結構不必過于復雜，可安排一至兩人負責監督和控制財務軟件系統更新建設、軟件應用過程，規避建設和使用過程中的風險。最后，制造企業應當健全財務信息化建設風險評估系統，在建設期間風險管理人員需要收集大量資料，對系統建設和運行有清晰的了解，從戰略角度出發評估財務信息化建設風險。風險評估人員需要根據既定的財務管理信息化目標確定評估內容和范圍，明確風險評估目的，制定科學的風險評估指標，同時財務管理信息系統運行過程中可能會與業務產生矛盾，風險評估人員要及時利用信息反饋機制將矛盾問題上報至相關建設部門，由其制定措施進行解決。而且最關鍵的是系統安全風險，制造企業應當在系統中設置安全防火墻以及采取武力隔離措施，及時更新系統密保，定期更換關鍵管理模塊的密碼，減少數據泄露風險。同時隨著財務系統使用人員數量增加，科學設置系統權限較為關鍵，企業應當就各部門的實際需求和對財務管理的作用重新規劃權限，杜絕出現系統權限內部借用和外泄行為，一經發現需進行嚴厲處罰。

3.搭建集成化管理系統

制造企業內部系信息系統相互獨立顯然無法發揮財務管理信息化的作用，因此在實際建設過程中，企業應當注重系統集成，整合資源搭建集成化財務管理系統，將財務管理、業務管理、人力資源管理等集中在一個龐大系統中。搭建集成化財務系統是財務管理信息化建設實現財務信息共享以及提供決策信息相關功能的核心，制造企業要將信息共享作為導向，建立科學的數據接口，將各個信息系統有效連接，確保內部信息可以實現無障礙傳輸，比如生產單據可以從生產管理模塊直接轉化傳遞至財務系統，財務系統不需要重復錄入生產信息，從而生產成本核算控制效率顯著提升；企業搭建供應商平臺，供應商在系統平臺中登記采購合同數據，系統按照合同約定的付款期限確定付款優先級，減少供應商收款耗費的成本，也能夠將此作為向供應商議價的條件。

4.完善信息化管理系統功能

（1）注重生產計劃管理生產產品是制造企業的核心業務，財務管理信息化建設對企業的生產效率、成本控制等都具有積極作用。首先制造企業應當完善ERP系統功能作用，實現編制生產方案、加工計劃、物料需求清單編制、生產車間人員分配等功能，系統圍繞生產目標制定科學的生產計劃，主要根據錄入系統中的客戶需求、庫存余量以及企業各部零件使用情況等編制計劃。制造企業通過填報BOM表確定生產計劃中實際需要的物料數量以及類型，并將這些信息傳輸至采購模塊，采購人員根據信息查詢庫存，庫存不足時按照需求開展采購工作，同時將各車間物料領取使用數據反饋至財務系統模塊，收集物料成本費用，并監測物料費用是否異常。（2）發揮部門聯動作用制造企業的生產流程多且繁瑣，產品生產生命周期較長，同時涵蓋多個部門和崗位，所以制造企業在構建財務管理信息化體系過程中，需要調動各部門積極性，注重發揮部門聯動作用。企業應當在內部強調財務管理信息化的必要性，健全內部控制管理機制，合理設置各崗位職責權限，比如生產部門在接收到系統制定的生產計劃后，各個車間開始細分生產計劃，將相關的任務分配至各車間班組，然后按照系統指示去倉庫領取物料，各車間班長按照生產任務準確發放物料。生產過程中涉及生產部門、倉儲部門、采購部門、市場部門和財務部門，因此這些部門分別需要從各自角度出發提出財務管理信息化建設優化建議，共同協作配合企業內部信息化建設。綜上所述，制造企業建設財務管理信息化建設是大勢所趨，現階段大多數制造企業內部的財務管理信息化框架已經基本搭建完成，但是隨著信息時代進步發展，制造企業必須緊跟時代趨勢和市場形勢改革財務管理信息化。制造企業應當從基礎保障工作、風險、系統集成化以及財務系統功能方面著手，全力優化財務管理信息化，充分發揮財務信息化的信息實時共享和決策作用，有效支持企業的經營發展。

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作者：黎恭俊 單位：內蒙古伊利實業集團股份有限公司