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摘要：近年來隨著信息化電子技術的不斷發展，我國絕大部分中小型國有企業紛紛開展了檔案管理信息化建設工作，雖然大幅提升了企業管理水平與運行效率，但在當前中小型國有企業檔案管理工作實際開展過程中，卻仍舊在隊伍建設層面上存在諸多問題與不足。針對這一問題，對當前中小型國有企業檔案管理隊伍配置層面中主要存在的問題開展深入分析，并針對性制定優化策略。

關鍵詞：中小型國有企業；檔案管理；隊伍建設；加強

1當前中小型國有企業檔案管理隊伍主要存在的問題

1.1當前中小型國有企業檔案管理隊伍配置結構尚未及時優化調整

在中小型國有企業檔案管理工作傳統管理模式運行下，企業所配置檔案管理工作崗位主要由檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、統計與提供利用等諸多細分程度較高的工作崗位。此外，由于在舊有工作模式下，檔案管理工作的開展需要整理、分析與采集大量的數據資料，這也使得中小型國有企業的檔案管理工作隊伍較為龐大。而隨著中小型國有企業檔案管理信息化建設工作的開展，不但將大量的檔案整理、檔案價值鑒定、檔案文獻編纂等工作崗位進行大量裁撤，還增設了如檔案管理平臺系統運營、信息化電子設備維修保養等新的工作崗位。但是在當前中小型國有企業檔案管理隊伍建設過程中，不但存在著新設立工作崗位的人員編制不足、信息化檔案管理工作無法有序開展的問題，也存在著大量舊有工作崗位尚未裁撤，產生極為嚴重的企業冗員問題。從短期角度而言，中小型國有企業檔案管理工作效率與管理水平并未優化提升至預期水準，而從長期角度而言，檔案管理信息化建設工作的開展，并沒有緩解企業發展運行過程中的財務壓力。

1.2中小型國有企業檔案管理工作體系尚不完善

雖然隨著中小型國有企業檔案管理信息化建設改革工作的開展，借助于信息化電子技術高超的運算能力，極大提高了檔案管理工作的數據挖掘能力、數據分析能力，但在隊伍建設層面上，卻仍舊存在著部分檔案管理人員工作態度不端正、管理效率低下等問題。這一問題出現的主要根源在于企業檔案管理工作體系尚不完善，并沒有構建起配套的責任制度與評審系統。對于部分檔案管理人員而言，工作態度是否端正并不影響到自身原有的薪資福利待遇與崗位晉升渠道。而對于中小型國有企業為提高檔案管理隊伍專業水平與綜合素養，所聘請配置的高級專業人才而言，整體過于沉悶、壓抑的工作環境，也會使得其工作積極性受到一定程度的消極影響。

1.3當前中小型國有企業所配置檔案管理工作人員專業水平普遍較低

當前我國中小型國有企業所配置的檔案管理工作人員的工齡較長，年齡段主要集中在35-50周歲之間，這一年齡段的工作人員，在接受教育體系系統性的培養時，受限于科學技術因素，并沒有對信息化電子技術開展系統性、全面性的學習與了解，這也使得在企業檔案管理信息化建設工作開展過程中，這一部分管理人員對于信息化檔案管理工作模式的適應力較弱，無法在短期內開展高效、有序的檔案管理工作。而在企業層面上，當前我國絕大部分中小型國有企業對于檔案管理工作人員都缺乏開展系統性的培訓工作，或所開展的培訓工作較為形式化。

2加強中小型國有企業檔案管理隊伍建設的策略

2.1優化調整中小型國有企業檔案管理隊伍配置結構

（1）企業管理者與人力資源部門，需要對當前企業檔案管理工作開展過程中，各工作崗位的實際工作量、不同崗位對于工作人員專業水平與綜合素養的需求、實際配置的企業檔案管理隊伍情況等加以深入了解與分析，并根據企業發展與管理實際狀況，來針對性構建信息化檔案管理工作開展過程中，工作隊伍的配置體系，對檔案價值鑒定、檔案文獻編纂等工作崗位加以適當裁撤。此外，對于所裁撤崗位與工作人員，筆者認為可以對這一部分工作人員開展全面性的專業水平與綜合素養考核工作，優先將專業水平較高的工作人員進行調崗處理，并對剩余工作人員，按照年齡進行提前退休。（2）中小型國有企業也需要注重于提高對信息化檔案管理工作模式下，如軟件編程、平臺系統管理等高級專業人才的招聘力度，并適當增設信息化工作崗位。例如，中小型國有企業可積極與高等院校開展人才引進與定期培養活動，對于高等院校而言，學生有了穩定的實習渠道。而對于中小型國有企業而言，則實現了短期內對檔案管理隊伍專業水平與綜合素養的大幅提升。

2.2進一步完善企業檔案管理工作體系，且企業提高對檔案管理隊伍的培訓力度

（1）企業應注重對檔案管理工作體系加以優化完善，例如構建配套的責任制度，將工作職責明確劃分至基層工作人員，在出現各類檔案管理問題時，企業可以直接追究主要責任人的相關責任，從而實現對檔案管理人員工作態度的改善。此外，也可以構建配套的評審體系，對各檔案管理人員的工作進度、工作態度等加以評審打分，并將評審結果納入職工的全年評審體系中，將其與工作人員的薪資福利待遇、晉升空間進行捆綁。唯有如此，才能從根源上扭轉中小型國有企業檔案管理人員的工作意識與工作態度。（2）對于中小型國有企業而言，也需要對當前配置的檔案管理工作隊伍開展系統性、長期的培訓工作，并將信息化電子技術的應用原理、信息化檔案管理系平臺系統的操作要點作為主要的培訓內容。此外，為激發檔案管理工作人員的學習興趣與自主學習積極性，企業可構建相應的獎懲體系，對于學習態度良好、專業水平提升幅度較高的工作人員，加以適當的物質獎勵與精神獎勵。

3結束語

筆者為加強中小型國有企業檔案管理隊伍建設力度，因此對當前企業檔案管理隊伍層面中主要存在著的問題開展深入分析，并針對性提出優化隊伍配置結構、完善檔案管理工作體系以及提高檔案管理隊伍培訓力度三項優化策略建議。

參考文獻

[1]林璐芳.加強國有企業人才隊伍建設的思考[J].人力資源，2017.

[2]朱平.檔案管理的學習型團隊組織建設[J].南北橋，2015.-111-

作者：楊佳顏 單位：秦皇島市市政設計院