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建筑工程項目成本核算及管理方法

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建筑工程項目成本核算及管理方法

摘要:本文對建筑工程項目成本核算概念與意義進行簡述,從建筑工程項目成本核算及管理中存在的問題展開分析,并以此為依據,提出根據成本制定明確的成本核算指標、對于成本核算的要素進行分析、建立信息化成本核算體系、對材料費用進行嚴格管控、制定合理的工期的有效措施,旨在建筑工程項目的建設過程中,相關的工作人員進一步加強成本核算與管理工作,有效降低成本支出,逐步為建筑施工企業創造出更高的經濟效益,實現可持續發展。

關鍵詞:建筑工程項目;成本核算;管理方法;成本核算指標;材料費用

一、引言

建筑施工企業要想實現健康長遠發展,就要將項目成本管理工作作為基礎內容,通過制定完善的控制計劃、核算與分析工作,將資源的利用效率發揮到最大化,在降低運行成本的基礎上,提升建筑施工企業的管理效率與管理水平。

二、建筑工程項目成本核算概念與意義

1.建筑工程項目成本核算的基本概念與現狀

建筑工程項目成本核算,主要是指在開展建筑工程實施的過程中,由專門的成本管理單位對于施工人員的工資、材料及商品進價等各個方面支出進行核算的行為。在工程實際發展過程中,成本核算一般都是由項目部完成的,項目部的管理人員要立足于實際情況,制定具體的施工計劃,對于建筑工程項目中涉及到的支出進行核算與統計,主要目的就是為了整體的施工成本進行控制,但是目前該方面還存在許多問題需要改進。加強項目成本核算,不僅是促進企業經濟效益提升的重要手段,更是促進建筑企業可持續發展的客觀需求,相關管理部門應當引起重視。

2.建筑工程項目成本核算的重要意義

第一,建筑工程項目的成本核算工作與工程的成本計劃、分析與預測等工作有著直接的關系,成本核算結果的準確性會對建筑企業與生產單位的經營決策產生一定的影響。第二,開展項目成本核算主要是對工程實際消耗的成本進行統計,這個特點是提高企業經濟效益的基礎依據,相關的管理人員可以根據實際情況對工程項目的收益進行預測。第三,在開展項目成本核算的過程中,不僅能對企業的財力、人力投入進行動態化管理,相關的管理部門可以將其作為開展成本核算的參照數據,對于核算過程中存在的不合理之處進行合理調整,優化財力與人力的分配情況,有效提高投資價值。第四,在開展成本核算的過程中,相關的管理人員要將監督項目資金的使用情況直觀的反應出來,建筑企業可以根據工程項目的成本核算情況,制定健全的資金周轉計劃,利用適當的措施,提高項目資金的使用效率。

三、建筑工程項目成本核算的內容

對于建筑企業來說,項目成本核算就是根據施工計劃與實際情況而開展的核算行為。①核算主體開展項目施工管理的成本核算工作,主要就是從工程項目的實際情況出發,對各項工作產生的開支進行全面的統計,主要的核算對象就是建筑工程項目本身。②核算內容與范圍項目管理成本核算主要是針對于建筑工程開展的,主要就是對材料費用支出、人工成本支出與管理支出等。③核算目的在開展建筑工程項目的成本核算過程中,主要就是為了對工程項目成本進行控制。相關的管理人員務必要在保證質量達標的基礎上,將實際的運營費用降到最低,對建筑工程項目的資源進行合理配置。

四、建筑工程項目成本核算及管理中存在的問題

(一)項目管理手段落后

首先,建筑工程項目是一項復雜性的工作,其中任何一個環節出現問題,都可能對實際的成本支出造成影響。因此,要將信息化管理手段作為基礎,但就實際實施情況而言,在開展成本核算的過程中,很少項目能夠利用先進的信息技術與管理手段,以至于工程后續工作的不能順利進行。

(二)沒有開展工期成本與質量管控工作

在實際工作中,建筑施工企業管理層及財務人員,對于成本的關注力度不足,只重視眼前的經濟利益,沒有兼顧建筑工程項目的質量,從而導致工程質量成本不斷提升,建筑施工的經濟效益無法得到保證。在工程項目管理過程中,工期目標是最重要的組成部分,由于工期都有著明確的要求,工期變化可能會導致成本風險發生,甚至增加工程成本。

(三)缺乏完善的權責利結合的管理工作體制

在進行工程項目成本管理的過程中,要逐級明確相關管理人員的責任。但是,目前部分工程企業在成本管理過程中,存在責任不明的問題,責任未能落實到實處,導致材料、財務工作及合同管理工作中出現脫節問題,很多項目之間沒有進行經濟比較與分析,缺乏相應的建議與措施,無法為后續工作的開展提供相應保障。

(四)項目施工成本管理方法缺失

在建筑工程項目的建設過程中,最重要部分就是加強施工現場的安全管理。但就實際情況進行分析,建筑企業的成本管理工作中存在的現狀就是大多數的施工人員安全意識不強,企業未能定期開展安全管理教育工作。長此以往,會在一定程度上對施工人員的生命安全造成一定的威脅,進而對于施工工期產生直接影響,不利于后續工作的順利開展。

(五)成本核算工作流于形式化

通常情況下,建筑工程項目都會配備專門的預結算員,其從事的基本工作就是根據圖紙要求、施工現場的實際狀況對指令進行計算,并將其作為成本核算的重要依據。但是,在實際施工過程中,大多數企業都沒有將實際的成本與計劃成本進行分析,沒有建立相應的獎懲機制,無法對成本進行有效的管控。

五、建筑工程項目成本核算及管理方法

(一)根據成本制定明確的成本核算指標

施工企業相關的工作人員在設置成本核算指標的過程中,要將成本計劃作為基礎,將成本計劃與核算結果進行對比,并將成本計劃的執行情況反映出來。例如,以核算某機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,能夠將施工機械的利潤率反映出來,還能夠避免成本核算過程忽略核算報表的問題,從根本上簡化核算過程,保證建筑工程項目成本核算的可行性與準確性。

(二)對于成本核算的要素進行分析

針對于各個建筑工程項目來說,其中都有不同的成本核算科目,也無法對于每一個科目進行核算,否則可能會產生信息成本較高的現象。在進行成本核算要素分析的過程中,其中含括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。另外,在實際的管理過程中,要對成本控制方式進行改進,在進行成本核算的過程中,務必要結合企業的實際發展情形,更近一步的強化企業成本管理措施,不斷加強內部管控工作,避免危險因素發生。例如,人工作業效率、價格的市場變動等,這些因素都可能成為成本核算因素。施工企業在開展項目成本核算的過程中,要保證成本核算的對象能夠控制。

(三)建立信息化成本核算體系

在建筑工程項目的成本核算過程中,相關的工作人員通過建立信息化成本核算體系的方式,將項目成本核算結果進行存儲。保證成本核算工作能夠得到高效的實施,實現企業的戰略性發展目標。在建筑工程項目管理機構中,相關的項目管理人員都應當具備較強的專業素質,不僅能夠對工程的進度進行監督,還能夠開展成本核算工作。相關的管理人員要在結束工作之前,留出一段內部作業時間,建立項目管理的信息系統,利用相應的管理軟件,將核算結果在統一的信息平臺中進行匯總,并將加工信息提交給項目經理,將其作為成本控制的重要依據。管理人員結合實際情況,開展成本核算與數據整理的工作,在一定程度上提高成本管理效率。

(四)對材料費用進行嚴格管控

在建筑工程項目的施工過程中,材料的費用主要就是對項目施工消耗的物資與材料進行控制。大部分建筑工程單位通常會采取限額領料的措施,相關的工作人員根據項目的工程數量,進一步確定材料消耗的額度,并根據額度進行材料消耗的規定。在建筑工程項目的成本核算過程中,材料費用的占比較大,一般會達到60%左右?;诖?,相關的管理人員務必要對材料的保管、采購及清倉等進行進行嚴格把控,對于各個環節進行材料費用的控制。在進行材料費用的控制過程中,收料這一部分十分重要,務必要從根本上避免材料不足的額現象發生,對于大宗的材料進行嚴格的驗收與管控。在建筑工程的施工過程中,要從材料數量與質量兩方面入手,進一步強化現場的材料管理工作,將工作職責合理的劃分給工作人員,保證員工能夠明確自身的基本工作職責。在建筑施工工程完工后,因忽視剩余材料及可回收材料的保管工作,經常發生剩余材料丟失的現象?;诖?,相關的工作人員要對材料采購、保管過程進行管控,進而對建筑工程成本進行嚴格管理,保證后續工作的順利開展。

(五)建立責任制與激勵管理機制

要想從根本上對工程項目的成本進行管控,最重要的部分就是要建立責任制,將成本管理目標細化到各個層級與部門當中,將成本管理責任落實到負責人身上,從根本上避免責任不明確的現象發生。對于財務工作、合同管理與材料管理等工作加大重視力度,開展全面的分析工作。針對于項目經理的基本權限進行明確管理,建立相應的激勵管理體制,將工作人員的實際利益與工程項目成本管理直接掛鉤,不僅能夠將員工的主觀能動性發揮到最大化,還能夠激發員工的工作積極性,逐步構建完善的管理體系,為后續工作的開展打下穩固基礎。

(六)制定合理的工期

在建筑工程的施工過程中,若施工工期發生變化,就會導致人工與機械出現一定的變化,由于市場中的物價波動性較強,材料的價格也會隨著工期的長短進行變化。建筑施工企業要想實現健康長遠發展,就要結合實際情況,制定合理的工期。在工程施工的過程中,通過對人工費用、機械設備機租賃費用進行管控,保證工程的工期不會受到影響?;诖?,在建筑項目工程的成本管理過程中,對施工進度進行合理的安排,能夠在一定程度上減少工程費用,還能夠縮短工期,逐步減少實際的工程費用支出,促進企業的經濟效益不斷提升。因此,通過構建完整的項目成本控制方案,逐步加強與各單位之間的協調工作,有效降低工程的成本支出,實現建筑施工企業的長遠發展。

六、結束語

綜上所述,我國的社會經濟飛速發展,建筑工程的項目逐漸增加,給建筑施工企業帶來了更多的發展機遇與挑戰,由于傳統的成本管理工作無法適應時代的發展腳步,相關的工作人員要立足于實際情況,制定明確的發展目標,利用多元化的管理方式,加強項目成本管控工作。利用有效的管控措施,保證各個環節工作的順利實施,逐步為建筑施工企業創造出更高的經濟效益與社會效益,在促進項目成本管理工作順利進行的基礎上,促進企業的戰略性發展。

參考文獻:

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作者:龔群芳 單位:廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司

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