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談石油技術服務企業成本管理措施

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談石油技術服務企業成本管理措施

摘要:經濟全球化發展使得國內石油行業所處的競爭環境更加復雜,作為資源服務型企業,石油技術服務企業的經營管理容易受到石油價格波動的影響,創新石油開采技術、提升油氣田勘探開發生產效率,是企業占有市場份額、提高競爭優勢的重要路徑。但受傳統成本管理模式的影響,我國大部分石油技術服務企業在成本管理方面管理成效缺失,使得企業在市場競爭中處于劣勢地位,為了打破這一發展困境,加強成本管理工作尤為重要。

關鍵詞:石油技術服務企業;成本管理;措施

近年來,國際油價持低位運行狀態,對我國石油技術服務企業的經營管理影響較大。由于這一類企業涉及高新技術開發領域,技術研發環節所投入的研發費用、人員薪資、精密儀器購置等費用,在企業經營成本中占比較大,且研發成果轉化率也將直接影響企業的主營業務績效。而傳統的成本管理體制存在著管理范圍狹窄、成本控制方案執行率較低、基層人員參與意識不足的問題,使得成本管理工作浮于表面,嚴重影響了企業的長效發展。加強全面成本管理,能夠有效提升企業的核心競爭優勢。

一、石油技術服務企業成本管理基本內容

石油技術服務企業的成本費用構成包括研發成本、采購成本、生產成本和銷售成本。其中,研發成本支出規模較大。尤其是技術服務類行業,大多涉及高新技術產業領域。企業為了保證核心產品的技術優勢,通常會在精密儀器購置、研發活動,以及技術人員薪資等方面投入大量的資金。具體來說,研發環節的成本費用包括設備與軟件費,材料、燃料動力費,外協實驗、試驗費,外委研究費,出版、文獻、信息傳播、知識產權事務費,會議差旅國際合作與交流費,專家咨詢評審、勞務費、其他費用等。其中,其他費用是指在項目(課題)實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關的支出,一般包括:運輸費、租賃/維修費、培訓費、辦公費、稅費及其他支出。采購成本主要分為訂貨成本、維持成本和缺貨成本,訂貨成本是指采購活動形成的采購人員薪資、采購手續費用、質檢入庫費用、差旅通信費用;維持成本是指對供需關系把控不足造成的大批量采購,進而產生的倉儲管理費用、材料運輸裝卸費以及其他維持成本;缺貨成本是指因采購不及時造成訂單延誤,產生延期銷貨成本和失銷成本。生產成本是石油技術服務企業在制造石油開采相關的技術組件時所產生的費用,從原料投入到產品形成是生產環節在成本管理過程中的重點內容。像射孔槍、油管、減震器等產品生產工藝相對復雜,材料成本和制造成本占比較高[1]。在這一階段,企業的生產成本構成因素包括直接材料費用、直接人工費用和加工制造費用。銷售費用主要產生于銷售環節,要注意的是銷售環節所產生的銷售費用,不僅僅包括基礎的人員工資,還包括物料消耗費用、產品運輸費用、技術人員勞務費、業務招待費、作業服務費等。

二、石油技術服務企業加強成本管理的措施

(一)灌輸全員成本管理理念全成本管理理念要求企業從全員參與、全過程監管等角度出發,實現對企業資金、資源和資產的全面覆蓋。在這此過程中,石油技術服務企業的管理層人員和各職能部門的人員要針對成本管理工作達成一致,認同成本核算及成本控制工作開展的必要性并制定可行性計劃,并積極參與到成本管控工作當中,配合財務部門的工作開展。具體來說,企業可以采取定期組織培訓、開展專題講座、下發制度文件等方式營造良好的成本管理文化氛圍,調動執行層人員對成本管理工作的參與信心;同時,在業務部門當中設置業務財務會計崗位,主要負責成本信息采集、成本信息核算以及成本分析報告編制等工作,結合成本信息指導業務活動的開展,推進企業財務業務一體化。

(二)加強對基礎業務活動的成本管理1.采購活動。一方面,石油技術服務企業應當與外部供應商建立長效的戰略合作關系,以實現雙方利益最大化為目標,確保原材料供應的穩定性。在這一過程中,企業可以從供貨價格、材料質量、交貨時間、技術含量、服務水平等方面對供應商進行資質評價,完善供應商選擇標準,通過公開招標的方式,確保采購活動的透明性;同時,基于戰略合作層面,石油技術服務企業可以邀請核心材料供應商參與研發環節,協助研發人員了解原材料特性,有助于節約材料成本和試驗費用。另一方面,石油技術服務企業需要制定科學的采購計劃。在充分考慮原材料市場價格浮動的基礎上,引入JIT理念,即合理控制采購數量、采購價格、采購時間和運輸地點,最大限度地控制庫存成本和缺貨成本[2]。例如:企業可以利用現有的ERP系統,基于采購管理模塊,將產品規格、采購數量、訂單數量等信息錄入系統當中,當該類材料處于市場最低價時,可以調整采購計劃,海油某化學藥劑生產企業,對于需求量較大的主要材料每月采購一次,對于需求量較小的輔助類材料每周采購一次;同時,針對不同職能崗位設置信息獲取權限,使得采購人員、庫管人員、財務人員、銷售人員都能夠在同一平臺上了解采購信息,共同參與采購計劃編制,合理調節供應鏈上下游之間的關系,確保庫存成本與缺貨成本的平衡性;企業也可以引入零庫存概念,將庫存壓力轉移到供應商,不僅可以加強與市場的聯系,還能夠有效降低庫存管理成本。2.生產活動。在加工制造環節,如何對產品進行成本核算直接影響著后續的成本管理工作。因此,石油技術服務企業應當引入更先進的成本核算方法,如作業成本法等。海油某機械加工企業,主要加工手段是人工組裝,直接人工成本比例比較大,且工具組裝產成品合格率不穩定,可以突破長期固定機制,適當引入自動化生產線,提高產品標準化程序,降低人工成本。業務種類繁多的綜合類石油服務企業,要對產業結構進行細分,以海油技術服務公司為例,依據生產板塊分別建立勘探開發研究及非常規綜合一體化板塊,鉆完修技術服務板塊,鉆采技術支持板塊,增產增注技術板塊,準確核算板塊成本,便于對成本精細化管理。如鉆完修板塊中,無動力鉆井生活支持船,通過對連續5年成本分析,測算出平均每日成本總額與構成,有針對性的進行成本控制。修井、監督作業中,制定有吸引力的薪資福利政策,留住生產總監、完井修井總監督,加大人才培養,提高本單位員工勞動生產率,減少技術與人員外包,降低外包成本。不同業務板塊之間資源協同,如非常規一體化業務,酸化壓裂主要成本是大型設備和藥劑,設備可以從內部協調,藥劑從油氣集輸板塊協調,減少外部采購,從整體上降低企業生產成本。企業還可以充分利用信息技術,在原本的財務管理信息系統基礎上,做好不同管理模塊數據端口對接工作,確保成本核算相關數據能夠在共享平臺上高速流轉。3.銷售活動。銷售環節的成本是指在產品銷售和提供技術服務階段所支出的費用,可以直接歸集到費用項目當中。但伴隨著企業業務內容拓展,銷售階段的成本核算工作也需要改進核算方法。例如:某石油技術服務企業的射孔業務已經延伸到銷售服務項目當中,射孔作業服務作為企業的主營收入之一,其作業過程所消耗的原材料成本、設備折舊費、生產人工費等都可以歸集到射孔作業服務的直接費用當中,作為企業的營業成本進行核算[3]。此外,通過加快資金周轉、降低營運資金風險等方式,作用于企業的資金成本管理工作。海油某企業明確應收賬款催收責任人;已開具發票的逾期賬款應在不同期間采取不同催收方案。例如電話催收、書面通知催收,逾期1年以上,在最終催款函催收無效的情況下,應考慮采用法律手段追償,按照糾紛管理辦法進行處理;增加收款責任人獎懲辦法。4.研發活動。由于研發環節投入的資金規模較大,因而,該環節也是石油技術服務企業成本管理工作的重難點。在這一環節,企業可以發揮預算管理工具的作用,將研發活動納入預算編制范疇之內,采取零基預算法編制預算報告。經由項目總經理、科技部門和財務部門審批以后,落實的研發活動當中。在不影響研發成果轉化率的情況下,合理降低材料成本、試驗費用,充分利用企業原有設備,加大自主研發,降低研發外包費用,避免不必要的浪費。另一方面,海油企業激勵科技成果轉化工作中做出突出貢獻的單位與個人,激勵廣大科技成果轉化工作參與人員的創造性和工作熱情,提升科技成果轉化工作的效果和效益。堅持激勵導向原則,堅持貢獻與獎勵相匹配的原則,多勞多得,突出經濟效益和市場開拓,鼓勵科技成果轉化活動早見效益,重點引導各公司通過提升科技成果價值促進開拓內外部市場。

(三)落實成本控制工作一方面,石油技術服務企業應當嚴格執行預算控制,為落實戰略規劃,對預算年度內各類資源和經營行為合理預計、測算、安排并實施控制和監督的活動。采取全過程、全方位、全員參與的全面預算管理管理模式。年度預算一經確定,原則上不進行調整。若發生重大變化,應履行預算調整程序;對于超出預算的金額提高審批層級。例如:在生產環節,企業可以考慮采取標準成本法,對生產作業環節每一個流程所支出的材料費、原料費等制定定額支出標準,要求各作業中心的責任人嚴格按照定額標準執行支出進度;以月度為時間單位,定期舉行成本分析會議,依據實際產量和項目成本標準計算實際成本,與標準值進行對照。另一方面,由財務部門整理相關數據編制成本核算報告,分析成本分攤情況、成本數據對比、成本收益成效以及成本控制結果等,準確反映石油技術服務企業整體的成本支出情況。采取數據對比法、本量利分析法等差異化的成本分析方法,對企業成本核算與控制環節中存在的問題進行總結,及時發現責任部門存在的成本支出超額或無預算支出等現象,并采取預算控制、財務審批、資源配置以及內部審計等多元化的方法,有針對性地提出整改措施,提升企業成本管理成效。

三、結語

石油技術服務企業的經營管理,容易受到外部經濟環境的影響,尤其在石油價格頻繁波動的當下,加強成本管理工作,對于企業穩健經營具有重要意義。因此,石油技術服務企業應當重視全面成本管理工作的開展,通過意識轉變、全過程控制等方式,貫徹落實成本管理工作,促進企業健康發展。

參考文獻:

[1]潘堤,高蘭.石油工程企業科研項目成本核算系統研究[J].現代信息科技,2018(09).

[2]孫天青.基于戰略視角的高新技術企業成本管理問題研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(10).

[3]胡治軍.基于價值鏈的高新技術企業成本控制方法探究[J].中國民商,2019(10).

作者:李毅 單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司

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