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摘要:企業生產經營的根本目標是追求經濟效益最大化,而加強成本管理是企業實現經濟效益的最有效途徑之一。成本管理是現代企業管理的一個重要組成部分,加強成本管理不僅有利于改善和加強企業的經營管理,同時對提高企業整體發展水平及企業競爭力具有重大意義。在日益激烈的市場競爭中,為了保證企業的持續經營,提高企業經濟效益,實現企業價值最大化,制造企業必須更新成本管理理念,逐步提高企業的成本管理水平。文章在分析加強制造企業成本管理的基礎上,深入探討了當前制造企業成本管理的現狀和存在的問題,并從樹立科學的成本管理意識、建立健全制造企業成本管理制度、加強信息系統建設,科學有效地進行資產管理方面,針對性提出了完善制造企業成本管理的對策措施。
關鍵詞:制造企業;成本管理;對策措施
一、引言
制造企業成本是指從產品設計到生產、銷售及售后服務過程中所發生的各項成本費用的總稱,企業的成本管理主要包含成本預測、成本核算、分析、成本決策與成本控制等。企業成本管理是現代企業管理的一個重要組成部分,它貫穿于企業生產經營活動的全過程。制造企業是我國經濟發展的主要支柱,也是促進經濟發展、社會進步的重要產業,然而隨著市場競爭日趨激烈,我國制造企業面臨著各種問題和挑戰,為了改變目前制造企業資金困難、成本增長、利潤下降甚至部分企業連年虧損的困境,企業只有加強成本管理,才能在激烈的市場競爭中持續發展。加強成本管理是企業降本增效、提高企業競爭力的重要手段之一。本文主要從當前制造企業成本管理中存在的問題出發,進行梳理和分析,從而給出關于提升企業成本管理的幾點建議,以更好的促進制造企業的科學管理,從而促進經濟發展。
二、制造企業成本管理現狀及存在的問題
(一)企業對成本管理認識不到位
首先,大多數企業對成本管理的職能部門定位不準確,片面地認為成本管理只是財務人員和管理人員的工作,而忽視公司各個部門、全體員工的作用。員工沒有成本控制意識,不能在生產經營活動中進行成本規劃、控制,企業的生產成本管理只依靠單純的財務人員,沒有真正形成全員責任成本觀念。其次,企業的成本管理理念未能及時得到更新。目前,許多中小型制造企業簡單地認為成本管理就是降低企業的生產成本,然而一味地降低生產成本,一方面可能會影響企業產品的質量和生產效率,從而導致企業利潤的下降。另一方面這種單一的成本管理理念,會與現在市場經濟的發展趨勢不相適應,嚴重影響了企業的市場競爭能力。
(二)成本管理相關制度不健全
首先,制造企業成本管理的基礎工作不規范。企業要實行全面、科學的成本管理,必須保證真實、完整、及時的成本信息,而這主要依賴于成本管理的很多基礎工作,比如成本原始記錄的準確性、原材料物資的計量、驗收等管理制度、企業定額管理制度的建立。但實際工作中由于成本管理基礎工作的不到位,致使企業的成本管理流于形式或事半功倍。最終使得企業的成本管理缺乏真實可靠的基礎數據,使企業管理者做出不當或錯誤的經營決策。其次,大部分企業成本核算體系不健全。目前很多制造企業存在著成本核算體系不全面,成本核算方法比較傳統和單一的問題。大多數企業的成本核算只是簡單地對生產成本進行歸集與分攤,而這種粗略的成本分攤方法會導致企業成本信息的不對稱,產品成本核算不準確,從而導致成本失真,不利于企業的成本管控,進而影響企業自身的經營決策。
(三)成本管理缺乏信息化管理
首先,不少企業的成本管理還處于手工操作階段,忽視了信息化管理所帶來的高效和便捷。制造企業生產數據繁多,計算是一個長期而細致的工作,如果單靠人工記錄,工作既無效率也無質量保證,往往會造成數據不準確,加大后續工作的難度,必然導致企業成本管理工作效率低下,成本預測、成本決策、成本控制難以實現、對成本管理、分析也不能提供準確、完整地數據支持。其次,企業往往存在信息孤島,整個公司的信息資源都各自孤立難于共享,公司無法實現對生產、購銷、存貨、成本信息等的及時查詢,也無法為企業經營提供有效的信息支持,管理者對企業的生產經營活動也做不到實時控制和指導,最終無法實現對成本的有效管理。
三、完善制造企業成本管理的對策措施
(一)樹立科學的成本管理意識,明確成本管理主體,實行全員成本管理
企業的成本是在生產經營過程中逐步形成的,成本管理涉及面廣、不單是財務賬的問題,單純依靠財務部門并不能對企業成本進行有效管理。企業必須建立適合自己的成本管理體制,使全體員工從思想上重視生產成本控制,強化各部門人員的成本管理意識,形成全體員工參與、實施生產經營全流程的成本管理,只有對整個生產過程中的每個環節都進行控制、才能有效地控制成本,實現企業降本增效的目的。其次,成本管理應以市場競爭為導向,不斷更新成本管理理念,避免在管理中一味地強調降低生產成本,從而影響企業的技術革新和產品更新換代。為了使企業產品在市場上具有強大競爭力,企業成本管理就不能僅局限于產品的生產制造過程,而應將成本管理的重點延伸到產品設計研發、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配、銷售等各個環節。只有對這些環節逐一進行嚴格、細致的成本管理,才能增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(二)建立健全制造企業成本管理制度
首先,做好成本管理相關的基礎。建立健全成本管理的原始記錄制度。企業的原始記錄必須全面、完整、準確、及時,原始記錄是成本核算和分析的重要依據,加強對原始憑證的管理才能保證成本核算的真實、合法。實施定額管理制度。企業應在合理、有效的原則下,準確制定原材料、動力、工時等的消耗定額,并將這些定額作為控制標準來進行控制,同時經常分析定額的完成情況,發揮定額對原材料、工資等成本的控制作用,以實現對生產成本的管理與控制。加強原材料等物資的計量、驗收和領用和清查制度。企業的原材料入庫、領用、產品的出入庫、退庫,都必須經過嚴格的計量和驗收,并辦理必要的憑證手續,對庫存物資應定期進行清查和盤點,做到賬實相符,以保證成本核算的真實性。其次,制定合理有效的成本核算制度。隨著我國制造企業現代化程度的不斷提高,企業產品類型越來越多,生產流程和生產工藝也越來越復雜,如果僅用傳統單一的成本核算方法會導致產品成本數據的失真,最終會誤導企業管理者的生產經營決策。制造企業必須通過調查了解,并結合公司實際情況,制定適合公司發展的成本核算制度,并逐步提高成本核算的準確性,為企業的經營決策提供數據支撐。
(三)加強信息系統建設,科學有效地進行資產管理
隨著信息化的飛速發展,企業應加強信息系統建設。首先,企業應根據公司實際情況,利用網絡信息系統平臺,建立一套適應本企業的生產成本管理系統,使公司全體員工都能參與企業生產成本管理的全過程,真正做到從原材料采購、領用、產品完工到產成品入庫、出庫等一系列過程都能實現數據可追溯,一環扣一環,實現生產成本管理事事有人管、專人專職。同時,實現財務業務一體化,實現財務部門與業務部門數據共享。隨著信息系統的逐步完善,各部門之間實現數據管理與資源共享,不斷強化部門之間的信息交流,提高成本管理數據的準確性與及時性,提升企業成本管理水平,為公司的經營管理提供有力支撐。
四、結束語
綜上所述,隨著市場經濟的發展,成本管理在制造企業生產經營管理中的地位和作用越來越重要,它是企業內部管理的核心內容。在今后的成本管理中,企業管理者應結合實際情況,不斷提高自身的成本管理意識,完善本單位成本管理制度的建設,同時運用科學、高效的成本管理方法來降低企業成本、提高企業經濟利潤、提升企業的綜合競爭能力。
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作者:董文靜 單位:西北有色金屬研究院