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關鍵詞:信息 系統(tǒng) 研發(fā) 應用
中圖分類號:C931文獻標識碼: A
一、研發(fā)背景
為進一步規(guī)范經(jīng)營管理,同時根據(jù)集團公司后勤段基層單位月度和臨時計劃的申報、審批,目前只能依賴基層人員頻繁往返段機關得以辦理,既增加了成本支出,又降低了工作效率,工作流程的執(zhí)行上缺乏靈活性和機動性的實際情況。后勤管理段會同信息處共同組織研發(fā)后勤管理信息系統(tǒng),充分利用計算機網(wǎng)絡和計算機技術,實現(xiàn)后勤生產(chǎn)計劃、物資采購和使用的動態(tài)管理,最終達到提升管理能力,降低生產(chǎn)成本,提高基層單位工作效率的目的。
二、系統(tǒng)概述
(一)設計理念
⒈實用:功能完備、操作快捷、管理和維護方便,同時緊密貼近后勤段的生產(chǎn)實際。
2.高效:后勤段分布在各地車間、公寓的生產(chǎn)數(shù)據(jù)利用計算機技術執(zhí)行實時更新,保證了計劃提報、審批的高效及時。
3.先進:整個系統(tǒng)研發(fā)采用的軟件、工具均為當前最先進的計算機技術,保證的系統(tǒng)的兼容性和可擴展性。
(二)設計方法
系統(tǒng)采用B/S結構,運用三層架構的數(shù)據(jù)庫結構,實現(xiàn)數(shù)據(jù)層、邏輯業(yè)務層和應用層的集中管理。數(shù)據(jù)層設計主要實現(xiàn)邏輯業(yè)務層與SQL Server數(shù)據(jù)庫建立一個連接訪問橋,該層實現(xiàn)的功能方法為:打開/關閉數(shù)據(jù)庫連接、執(zhí)行數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等功能。邏輯業(yè)務層是在數(shù)據(jù)層設計和應用層設計之上完成,它就是應用層與數(shù)據(jù)庫操作之間的橋梁。應用層由客戶端瀏覽器調(diào)用,用以實現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯,查詢、統(tǒng)計等功能。同時根據(jù)應用的需求和安全性考慮,系統(tǒng)設置的不同的使用權限,配置維護系統(tǒng)的超級用戶可以管理所有賬戶和使用權限,實現(xiàn)系統(tǒng)使用的分層管理。
(三)系統(tǒng)功能
系統(tǒng)主要由物資管理、公寓管理和政務看板3個子系統(tǒng)組成,共包含17個模塊,具體功能如下:
1.物資管理子系統(tǒng)
(1)物資采購計劃提報:該模塊主要實現(xiàn)物資采購計劃的申請,車間人員通過該頁面提報采購計劃申請,在申請開始審核之前亦可以進行修改和刪除。采購計劃的基本信息多數(shù)自動生成,物資品類的錄入也是通過點選的方式,申請信息填寫完畢后點擊保存,完成計劃上報。
(2)計劃審批:該模塊主要實現(xiàn)采購計劃的逐級審核、審批,每一級審核人可以對采購計劃提出自己的修改意見,審核通過后再點選下一審核人,交由下一人流轉。審批流轉最后一環(huán)節(jié)是段長,當段長同意之后將自動生成訂單,交由材料科采購。該模塊代替了后勤段現(xiàn)行依靠人工在線上車間和段機關之間奔走遞送采購計劃的流轉的模式,利用網(wǎng)絡的便利,網(wǎng)上審批,數(shù)字化辦公,節(jié)約了運營成本,大大提高了工作效率。
(3)訂單處理: 當訂單上的貨品采購回來時采購人員即可進行采購確認,錄入采購的實際價格,并且通知驗收。
(4)驗收管理:當訂單上的物資購入到貨,需組織各級驗收人員進行驗收。驗收順序按照驗收順序管理字典中預先設置好的次序進行,數(shù)量、質(zhì)量由驗收人雅閣把關。每一步驗收,每一個驗收責任人的驗收記錄都會被詳細記錄。
(5)入庫管理:該頁面由車間事務員登陸管理,用于庫存管理。整個庫存管理模塊銜接物資采購,代替以往手工記賬、人工清點管理的低效方式。貨品采購回來,經(jīng)過驗收確認之后方可入庫,事務員清點貨品后生成入庫單。
(6)庫存管理:車間事務員登陸該模塊對不同品類或不同批次的貨品進行管理和查看。車間領導和段領導可以進入庫存頁面進行查看,通過網(wǎng)絡實時、快速地了解車間物資的存量。它的使用將為優(yōu)化資源配置,提高物資調(diào)配、使用效率,領導高效決策提供有力保障。
(7)出庫管理:當車間用料時,事務員登陸該頁面,填寫出庫信息,生成出庫單。出庫單的信息詳盡,各個領出的貨品來源、用途可查,從出庫環(huán)節(jié)可一路倒追到訂單和申請單,做到物資從計劃到使用的嚴格控制,確保計劃采購的貨料真正用在其應有的用途。
(8)報銷管理:財務人員通過登錄該頁面,及時了解物資采購情況,并確保每一單物資的采購都符合生產(chǎn)計劃并及時報銷。
2.公寓管理子系統(tǒng)
(1)公寓房間管理:公寓工作人員對公寓進行日常清掃,填寫當日房間檢查日志。該日志強化了各個公寓的衛(wèi)生管理,并且成為保潔人員的考評依據(jù)。
(2)行車/單身住宿管理:行車公寓公寓管理員登陸該模塊,為出乘人員方便、快捷地辦理入住登記和離宿登記的手續(xù)。該模塊界面直觀,操作簡捷,代替了行車公寓手工臺賬登記入住信息的陳舊管理方式,更為段領導及時了解公寓入住情況提供了便捷的手段。
(3)行車公寓叫班管理:值班人員可以及時記錄叫班信息,并且方便地查看,以及時叫醒出乘人員。當然,值班員也可以將今天待叫班的對象人員選擇導出excel表,打印出來,以備隨時查看。
(4)公寓收費管理:除押金之外單身或旅客入住的其他預收費用的收繳記錄
在繳費登記頁面完成。退宿模塊在單身或旅客退宿時,詳盡地羅列出該旅客的住宿信息和所有繳費信息,輸入應收,直接算出所退金額,使退宿辦理效率大大提高。
(5)食堂餐費管理:為方便段領導及時了解各個食堂,特別是行車公寓食堂的餐費發(fā)放回收情況,聯(lián)接食堂餐卡系統(tǒng)設計了餐費統(tǒng)計模塊。它能夠實時統(tǒng)計餐廳收入情況,特別是起到卡控出乘人員就餐的成本。
(6)行車公寓接送汽車管理:該接送日志免去了接送司機以往手工記錄的麻煩,同時也可以方便車間、段管理人員實時了解公寓車輛的使用情況。
三 政務看板子系統(tǒng)
(1)工作任務下達:工作任務的下達部門登陸該模塊,填寫計劃標題、計劃類
型、參與人員、開始日期、結束日期等信息新的工作任務。
(2)落實答復:各個責任部門相應負責人登錄本頁面,對完成的工作任務進行任務答復,其中完成情況能夠及時反饋工作情況,便于領導和職工監(jiān)督。當責任部門由于某些原因無法按時完成任務,可以在該頁面申請延期。
(3)任務延期提醒: 督導部門登陸工作任務添加頁面,對延期申請進行處理,
合理調(diào)整整個工作任務的時間進度,對臨近到期或過期的工作自動進行語音報警。
(4)工作落實點評:段領導干部在領導批示頁面查看各個部門提報的部門工
作計劃之后可以通過該頁面對其作出修改意見,當任務完成后也可以對任務完成的情況進行點評。
(四)應用原理
物資管理子系統(tǒng)
公寓管理子系統(tǒng)
政務看板子系統(tǒng)
三、發(fā)揮作用取得成效
(一)通過物資管理子系統(tǒng)研發(fā)使用,段管內(nèi)各部門、車間可以利用網(wǎng)絡提報月度生產(chǎn)計劃,段機關管理人員及時對生產(chǎn)計劃進行審批,并能通過系統(tǒng)應用隨時了解管內(nèi)生產(chǎn)組織情況,材料庫存情況,跟蹤整個材料消耗過程,科學管理生產(chǎn)物料,促進管理者有效控制成本支出,鋪排相關計劃,統(tǒng)籌安排物資采購、使用和調(diào)撥,實現(xiàn)了后勤物質(zhì)的閉環(huán)管理。同時,計劃的提報、審批利用系統(tǒng)完成,解決了過去所有計劃必須到段審批的問題,有效提高了工作效率并降低的生產(chǎn)成本。
(二)通過公寓管理子系統(tǒng)研發(fā)使用,公寓人員接待情況、房間使用情況、餐票領用情況、保潔情況、乘務員出退乘情況、汽車使用情況,段管理人員通過系統(tǒng)可以隨時查詢掌握,全面促進各公寓的動態(tài)管理和實時盯控。
(三)通過政務看板管理子系統(tǒng)研發(fā)使用,即時段階段性工作任務和工作計劃,明確任務目標和完成時限,收集干部履職情況信息,并對任務完成質(zhì)量進行綜合評定,作為干部年終測評依據(jù),同時通過段領導及時了解掌握各項工作任務的推進落實情況,進一步提升生產(chǎn)組織能力。
行政個人工作總結和工作計劃
轉眼間2016年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政個人工作總結和工作計劃
轉眼間2016年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)
將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
關鍵詞:孤線;生產(chǎn)運作;影響
1 應急方面
1.1 應急方面存在的困難
1.1.1 應急信息只能單線,應急搶險人員的集合較困難。
1.1.2 各專業(yè)技術力量大都集中該市市區(qū),當發(fā)生故障需要搶修需要支援時,只能以該線值班點值班人員調(diào)配處理。因距離較遠和交通條件限制,其余搶修支援人員趕往現(xiàn)場需要較長時間,對搶修支援效率產(chǎn)生較大影響。
1.1.3 需緊急從線網(wǎng)調(diào)配物資時,調(diào)撥耗時較長。
1.2 解決思路
針對應急信息只能單線,應急搶險人員的集合較困難這一特點,前期做好充分的預想,對于各站點可能出現(xiàn)的應急搶險情況及各線路抵達故障點的時間進行摸查,根據(jù)摸查情況,選擇擇優(yōu)的集合地點。信息的可以充分利用現(xiàn)代化交流工具如微信、企業(yè)通訊、直播等,及時掌握現(xiàn)場實際情況橛急處理提供有效保障。合理全面的思考應急搶修情況下所需的人手配置,必要時可增加該線路值班人員的人手,避免出現(xiàn)人手不夠的情況。在該線路的車輛段,物資存放庫盡可能的存放所需要的應急物資,避免因調(diào)撥時間長帶來的影響。
2 通訊及辦公
2.1 通訊及辦公存在的困難
2.1.1 通信系統(tǒng)不能聯(lián)網(wǎng),所有基于OA等系統(tǒng)的業(yè)務將無法開展,例如:施工、LMIS、勞保、安全應急平臺、公務電話等。
2.1.2 車站不能使用部門協(xié)作網(wǎng)站,依托該網(wǎng)站的所有共享內(nèi)容車站都無法使用。
2.1.3 車站外線電話的安裝。新線各車站地點相對偏僻,車站周邊中國電信市話基礎設施較差甚至缺失。基于廣佛線后通段車站外線電話安裝經(jīng)驗,中國電信出于經(jīng)濟效益考慮,對于少量的車站外線電話安裝申請配合意愿很低,如果新線車站周邊電信設施缺失,就近安裝市話面臨很大困難。
2.2 解決思路
前期組織聯(lián)通、電信、移動三家運營商對鎮(zhèn)龍車輛段進行了現(xiàn)場勘察,與三家運營商鋪溝通折優(yōu)選擇信號覆蓋方案。待方案提報通過審查后組織運營商開展相關工作。提與供應商完成設計招標工作,招標完畢后進場施工,并完成施工調(diào)試。在調(diào)試過程中,實時跟進調(diào)試進度,確保開通后通訊要求。同時可以采取待相連接的線路貫通后,臨時敷設一條光纜(采取臨時固定方式)接入換乘站,接入點以先貫通的線路實施;通過敷設電纜支架和光纜到與既有線換乘的車站的的方式接入線網(wǎng);租用寬帶專線的方式確保辦公及通訊。
3 后勤方面影響
3.1 交通方面存在的困難
3.1.1 交通不暢,員工上下班及外出參加會議、培訓等無法乘坐地鐵直達,員工所花時間及路費均較高、效率較低。特別是晚上檢修作業(yè)員工,路上存在一定安全風險。
3.1.2 遠郊線路各站地點相對偏僻,公共交通無法保障員工上班需求,需要就近設立員工班車候車點,安排員工上班班車;同時各車站相距較遠,員工上班地點多,還需考慮就近安排多趟、多線路同時開出。
3.1.3 新線作業(yè)集中,路程遙遠,車次和駕駛員需求將會大幅增加,車輛及人員資源能否及時調(diào)配到位將是解決問題的關鍵。
解決方案:收集各車站周邊交通情況。將新線區(qū)域范圍類的各類公共交通全部統(tǒng)計,然后以各車站為點,用公共交通線路將各站點串聯(lián)起來。標記出哪些車站是可以通過公共交通來串聯(lián)起來,滿足員工上下班需求;同時也將公共交通缺失的區(qū)段標記出來,提供車輛以滿足各站點之間的串聯(lián)。提前讓各生產(chǎn)部門申報填寫新線工作中的車輛需求,出現(xiàn)用車高峰期情況時,通過與各生產(chǎn)部門進行協(xié)調(diào),合理安排作業(yè)密集時間和將車輛調(diào)整到最大負荷,來滿足高峰期時段的生產(chǎn)用車需求。在各部門申報用車計劃之后,在不影響生產(chǎn)的情況下,可將各生產(chǎn)部門的用車需求進行整合,多輛小車可以整合為一輛大車,多種人數(shù)較少的作業(yè)可以合并到一輛車上。這樣可以有效的減少車輛需求,以及駕駛員的需求,車輛的利用率會顯著增加。在新線接管前期也需進行車輛采購以及駕駛員的招聘以及培訓。根據(jù)新線建設的進度,來提醒督促后勤中心按進度完成車輛采購與駕駛員的招聘,并需要監(jiān)督其對相關駕駛員進行培訓。
3.2 餐飲方面存在的困難
3.2.1 作為城際線路和郊區(qū)線路,線路通過的地區(qū)大多屬于欠開發(fā)地區(qū),車站周邊較為荒涼,車站與車輛段周邊可以用餐的地方不多甚至沒有,所以想通過周邊就餐條件完全滿足員工用餐需求難度大。
3.2.2 相鄰車站距離較遠,員工用餐需求零散,統(tǒng)一集中送餐成本將很高,員工基本只能采用自己帶餐的方式。
解決方案:由于新線車站比較多,員工也會相對較多。每個車站所在地的周邊環(huán)境不盡相同,所以會出現(xiàn)很多不同的情況。那么在實際情形下解決員工就餐問題,還需要多種方式并舉。下面結合以往員工用餐經(jīng)驗以及實際可行性提出幾點解決思路。摸查清楚各個車站周邊合格就餐地點的情況,將可以提供就餐的地點記錄下來,并標注最多就餐人數(shù)以及離附近車站的距離。以周邊環(huán)境既有的用餐條件來滿足員工的部分用餐需求。臨近市區(qū)地段的車站,在交通滿足的情況下,可以通過集中采購,集中配送的方式來滿足較近幾個車站的員工就餐需求。在各車輛段食堂驗收完畢之后,可以組織后勤中心進行送餐服務,以此來保障車站的用餐需求。事先加強車站微波爐與冰箱等生活電器的采購,在車站進駐人員后,生活電器要優(yōu)先配置到位,這樣就可以滿足員工自己帶飯的條件,部分員工就可以自行解決用餐問題,可以緩解其他方式用餐壓力。根據(jù)后通段現(xiàn)場驗收的一些反饋,在進駐前期,施工單位還未離開的情況下,可以通過中心名義進行溝通,讓施工單位的臨時食堂向我們車站員工開放,可以提供一定的過渡期。為其他方式提供用餐留有一定的時間。
3.3 物資保障
不管是新線車站還是車輛段,物資都需要先于人員分配到位,所謂兵馬未動、糧草先行,前期編制預算、下達各類物資采購計劃,中期各類物資進行采購并發(fā)放到位,后期跟進各類物資到位情況,查漏補缺,并根據(jù)實際情況對緊急需求物資進行緊急采購,確保開通前各類物資全部到位,樣樣不落空。為確保各項物資申報及時并無遺漏。需要擬定詳細工作計劃,按部就班逐步落實,密切跟進工作進度。物資申報審核時,結合總部物資配置標準和現(xiàn)有物資配置情況,做到標配物資不缺,基本物資不少。
辦公類物資辦理流程五步走:
4 結束語
孤線地鐵線路的開通,對后勤保障、通訊、應急處置都帶來巨大的調(diào)整。為避免孤線運營造成服務水平、員工工作環(huán)境、應急處理時效等水平的下降,本文從應急處置、通訊及辦公、后勤保障三個大的范圍進行探討,并提出相應的見解,后續(xù)工作需持續(xù)跟進確保孤線生產(chǎn)運作順利平穩(wěn)。
參考文獻
[1]張國寶.城市軌道交通運營組織[M].上海:上海科學技術出版社,2006.
主要工作有:上半年完成了院內(nèi)綠化帶與人行道板路沿石的改造,下半年完成了白蟻的防治。繼老年大樓前坪廣場綠化完成后,門診樓前坪綠化及人行道板更新工程隨即進行。我科對施工過程認真監(jiān)督,盡職盡責,僅歷時兩個月就完成了工作。針對白蟻繁殖及生長特點,我科清醒地認識到,白蟻對病人的身體危害之大,對醫(yī)院環(huán)境美化的威脅之強,積極開展了白蟻的防治工作,為保護醫(yī)院的環(huán)境掃除了障礙。
第二,認真組織后勤施工,塑造良好的醫(yī)院形象。
搶時間抓進度,完成了門診樓的裝修改造與搬遷工作與警務室的新建工作。上半年門診樓的裝修改造與搬遷工作,盡管時間緊、任務重,但我科隨時跟蹤監(jiān)督裝修施工,僅僅用了三十多天的時間,就完成了任務。這次施工,趕在春節(jié)前完成,推進了醫(yī)院工作的進程,使門診環(huán)境面貌渙然一新,大大改善了醫(yī)院的形象。下半年警務室的新建,完善了醫(yī)院的安全保衛(wèi)設施,保障了醫(yī)院安全工作的順利開展。可以說,這兩次次施工,嚴抓了工作效率,保證了工作質(zhì)量。
第三,適應醫(yī)院發(fā)展趨勢,努力優(yōu)化食堂工作。
首先,為降低運營成本,對食堂實施了承包,加強了伙食監(jiān)督。09年以前,我院食堂一直采取自營的形式,人力物力投入較大,運營成本較高。為了改變這一狀況,經(jīng)院辦公會研究決定,今年對食堂進行對外承包。我科積極響應這一決定,協(xié)調(diào)配合了有關工作,對食堂的賬務進行了監(jiān)管,并成立了醫(yī)院伙食委員會。我科上半年共召開三次會議,就有關問題展開商討,及時有效地反饋了病人的意見,敦促食堂及時改進了伙食。從目前的運行情況來看,基本上達到了降低成本、保障供應和提高伙食水平的目的。其次,拆除了原鍋爐房,修砌了北面圍墻。三月分,我科組織人員對原鍋爐房進行了拆除,六月份修砌了北面圍墻。既保證了安全施工,又達到了物盡其用的目的。另外,根據(jù)我院的特點,在食堂就餐的老人有200多人,精神病患者達100多人。為保證食堂工作安全順利地開展,我科完善了相關規(guī)章制度,提升了內(nèi)部管理水平。建章立制,建立健全制約機制,加強工作人員對崗位責任制的認識;履行職責,做好預防監(jiān)督工作,防止食品衛(wèi)生安全事故的發(fā)生;依法辦事,嚴肅查處違紀亂章人員。
第四,堅守崗位,及時完成維修任務。
院內(nèi)場地之大,科室之多,使得維修工作復雜而繁重。但是我科成員加班加點、任勞任怨、隨叫隨到,及時完成了院內(nèi)各種零星維修任務,保障了水、電的及時到位和空調(diào)電燈等設施設備的有效運轉。
第五,立足本職,積極做好物資采購工作。
每逢春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日,后勤科就積極做好這些重大節(jié)日福利物資的采購與發(fā)放。
第六,專業(yè)創(chuàng)新,保持積極進取的心態(tài)。
為了使醫(yī)院工作能順利高效地開展,保證醫(yī)院水電設備的順利運轉,保障醫(yī)院水電使用的安全,我科今年送兩位水電員工作專業(yè)培訓,并反映良好。用亞洲首富商人李嘉誠的話說就是:“用自己的眼光注視世界,始終保持創(chuàng)新意識!”
以上就是我科今年的工作情況,但要取得更大的進步與成功,還需要努力。在我科,還存在很多弱點和不足,比較明顯的是:工作計劃性和主動性不強,平時學習不夠。這些都需要在以后的工作中加以改進。為此,我科將從以下幾個方面做起:
一、完善我院后勤在量化服務、人性化服務的具體方案。
二、更新觀念,增強創(chuàng)新意識,為我院的快速發(fā)展作出更多的努力。
三、實施節(jié)能減排的細則,降低運營成本,真正做到醫(yī)院的綠色消費。
四、派遣后勤工作人員培訓進修,以適應實際工作的需要。
一、嚴格學校財務管理,規(guī)范學校財務工作。
1、加強學習,與時俱進,規(guī)范財務管理。
認真貫徹財政國庫集中收付制度改革的精神,規(guī)范執(zhí)行財政國庫集中收付制度和政府采購制度,按月搞好預算報表。
按有關文件和學校財經(jīng)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。帳目規(guī)范、票據(jù)手續(xù)齊全,繼續(xù)實行了三人簽字制度。
2、加強校產(chǎn)物資管理,科學調(diào)配,合理使用。
固定資產(chǎn)管理繼續(xù)實行責任制:搞好開學時的校產(chǎn)使用登記和期末的清查理賠工作,平時發(fā)現(xiàn)損壞公物的現(xiàn)象,應及時處理,對學校財產(chǎn)要做到賬目清楚、賬物相符。
3、嚴格收費管理,杜絕亂收費現(xiàn)象。
在本學期,我校改為公辦后,嚴格執(zhí)行收費文件精神,廢除我校原收費標準收費標準:[宜價費2010]48號,公開新的收費政策,并嚴格按新收費文件的項目和標準進行收費,杜絕了亂收費現(xiàn)象。4、堅持物資采購的申請審批制度,提高經(jīng)費使用效率。
在學校改為公辦后,辦公經(jīng)費有限,而學校的運行成本較高,必需提高資金的使用效率,才能保證學校的正常運轉。在本學期,除對小額應急物資及時購買外,對其它物資的采購應嚴格遵守學校財務管理制度,先分處室申請,然后經(jīng)校長審核批準后* 方可購買;購買時保證質(zhì)量價格合理;購買后建好實物購入和發(fā)放登記賬。大量采購按要求進行政府采購。并公開了學校經(jīng)費收支和運行情況,接受教代會和全體教職工的監(jiān)督。
二、加強食堂管理,確保飲食安全,提高飲食質(zhì)量。
校內(nèi)師生的飲食生活,既關系到全體師生的身心健康和安全,又直接影響學校教育教學工作穩(wěn)定順利的開展和學校的發(fā)展。在學生食堂承包經(jīng)營的過程中,加強對過程監(jiān)管的程度和力度,提高服務的意識和質(zhì)量,在保證飲食安全的基礎上,提
高師生在食堂進餐的質(zhì)量。
1、控制經(jīng)營模式,穩(wěn)定食品價格。根據(jù)學校食堂實際情況,為了有利于實際操作,總體上采用配菜的模式經(jīng)營,在市場原材料價格波動幅度不大的情況下,食堂配菜的價格比較穩(wěn)定,小炒和蒸菜根據(jù)實際情況定價較合理,保證學生食堂生活的相對穩(wěn)定。
2、落實管理制度,加強過程管理,確保飲食安全。
加強學生食堂過程管理,建立長效管理機制。加強了檢查,注重把好幾道關:原材料的質(zhì)量關、采購登記索證關、原料存儲關、食品的生熟關和留樣關、餐具的消毒關、現(xiàn)金的安全關、帳目的準確關。加強檢查監(jiān)督和反饋,不斷對經(jīng)營過程進行調(diào)整,以便提高服務質(zhì)量。在過程監(jiān)管中,在確保原材料和各種操作程序符合飲食衛(wèi)生要求的前提下,本學期還對學生進行了兩次較大面積的問卷調(diào)查,及時收集和反饋信息,在師生的共同監(jiān)督下不斷改進和提高。
另外,本學期還要特別加強了采購登記、采購索證、消毒記載和食品留樣工作,避免飲食安全事故的發(fā)生。同時,強化校內(nèi)飲食安全工作,每周對學校食堂和代銷店進行檢查,嚴禁食堂出售“三無”食品,嚴禁代銷店超范圍經(jīng)營。
3、加強學習和培訓,在提高工作人員自身素質(zhì)的同時提高服務的意識和質(zhì)量。本學期要求經(jīng)營人員認真履行職責,要求工作人員必須持證上崗,著統(tǒng)一工作裝上崗,并通過學習,使所有工作人員明確崗位職責,增強服務意識,提高了全體工作人員的自身素質(zhì),進行優(yōu)質(zhì)服務。
三、提高服務意識,加強后勤管理,認真落實學校各項管理制度。
1、認真落實后勤崗位職責,規(guī)范簽定了后勤人員聘用合同和崗位安全責任書,以便后勤服務分工協(xié)作,高效服務于學校教育教學工作。
2、開源節(jié)流,加強對學校現(xiàn)有服務項目的管理,營造良好的校園服務環(huán)境。本學期,對校內(nèi)門店進行了公開招標,增加了學校自籌經(jīng)費,便于學校各項工作的開展。3、能對學校教育教學設施設備進行及的時維修和維護,提高服務效率。
4、加強安全常規(guī)管理,隨時排除安全隱患。本學期,始終將學校安全工作放在首位,對校園安
在不同的歷史時期,后勤工作的性質(zhì)、內(nèi)容都有不同特色。隨著社會的發(fā)展變化,其所賦予的含義也不斷地變化、更新。那么大家今年的后勤工作又是怎樣的呢?下面就是小編給大家?guī)淼暮笄?021年度工作總結萬能模板5篇,希望能幫助到大家!
2021后勤年度工作總結一我是酒店后勤部的一個員工,不知不覺20__年即將過去,在即將過去的2020年,回首年前的工作計劃和這一年中的忙碌種種,后勤部員工付出了艱辛的努力,大家齊心協(xié)力,積極奮斗,在完成計劃的同時還創(chuàng)造了一個個的驚喜,但也有不足需要我們?nèi)タ偨Y和彌補。現(xiàn)在對一年的工作做一個簡單的工作總結:
一、加強廚房內(nèi)部培訓。
根據(jù)前一年的工作總結,廚房員工工作能力差和工作意識不強現(xiàn)象,嚴抓新員工的工作服務意識,強化崗位技能,提升員工的綜合能力。
二、加強前后臺溝通和協(xié)調(diào),提升對客服務。
定期拓開廚房、前臺協(xié)調(diào)會議,增強香榭里人員的團隊意識和服務意識,發(fā)現(xiàn)并解決工作中的存在的不足,前后臺相互協(xié)助,共同努力,提升了餐廳的品牌。
三、合理安排人員,勞動力綜合運用。
在競爭日益激烈的當今,人員緊張,根據(jù)廚房現(xiàn)有人員對其進行合理安排,綜合運用,及時調(diào)整員工的工作內(nèi)容,提升員工的工作效率。
四、進一步規(guī)范和明確廚房獎勵考核制度。
為提升廚房員工工作效率,增強團隊戰(zhàn)斗力和凝聚力,提高員工總體水平和素質(zhì),培養(yǎng)員工積極進取的工作態(tài)度,對員工的獎勵及考核方案作了進一步的明細規(guī)定。
五、一如既往做好廚房“五常法”和衛(wèi)生工作。
廚房的衛(wèi)生和“五常法”工作一直是廚房工作的重點之一,廚房員工持之以恒進行落實。在飯店復評自查中,受飯店領導好評,還被評為西餐部“五常法”示范廚房。
六、體現(xiàn)餐廳品牌,突出個性化服務。
在平日服務中,前后臺共同配合,不缺乏個,對特殊客人特殊對待,這其中有為孕婦制定制作為期兩個多月的營養(yǎng)餐,有為喜好美食的常客長期制作個性菜肴等等。
七、堅持做好各廚房的協(xié)調(diào)配合工作。
嚴把出品質(zhì)量關,保證從本廚房出去的任何成品或半成品符合標準,提升部門的服務與品質(zhì)。
八、圓滿完成月餅銷售任務。
一年一度的月餅銷售工作廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽逼胄男Γ壓ぷ髦氐惴旁諳凵希涑咳嗽鋇南勰芰Ρ∪酰礁齠嘣碌吶Γ猜瓿扇撾瘛?/p>九、各節(jié)日美食活動豐富多彩。
從中西混合套餐到經(jīng)典自助吧臺,從母親節(jié)溫馨套餐到圣誕大餐,給客人帶來的不光是美食,更多的是驚喜和滿足。
十、創(chuàng)造具有南苑特色的優(yōu)秀西餐菜肴。
廚房內(nèi)部創(chuàng)新開拓,研制了許多深受客人喜愛的西餐零點菜肴;在參加全省烹飪技能大賽中屢獲金獎、特金獎,為飯店爭奪榮譽。
以上的這一切,都離不開全體人員的共同努力,更加離不開領導的支持及配合,這一些中,后勤部雖然取得了一些個小小的成績,但是我們并不驕傲,更多的是在思考我們有那個方面存在著不足,我們?nèi)绾卧诿魈靹?chuàng)造更多的業(yè)績,在新的一年中,我們會共同面對困難,共同挑戰(zhàn)未來,創(chuàng)造更美好的明天。
2021后勤年度工作總結二20__年在忙碌和充實中度過,總的來說,一年來,我分管協(xié)管的工作比較多、工作范圍廣、任務重、責任大,由于我正確理解領導的工作部署,較好地履行了作為行政職務和作為專業(yè)技術職務的職責,發(fā)揮了領導管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務。
現(xiàn)簡要回顧總結如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強監(jiān)督管理,提升服務水平為指導,從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有及時地申購辦公所需用品,做到不浪費,無過多存貨等情況的發(fā)生。為各科室做好服務,能及時、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,對庫內(nèi)物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業(yè)人士來處理,做到不擔誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了20__年的后勤和倉管工作。
二、車輛管理及維護
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,做到出車有,歸車有記錄等工作流程;同時,車輛用油方面也制定出相關監(jiān)督流程,排除了公車私用等情況的發(fā)生。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,保證出車安全,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務。
三、做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對兩位衛(wèi)生員進行深刻、人性化的思想培訓和具體工作細節(jié)及責任的培訓與指導。制定相關衛(wèi)生責任制度,要求每天多轉、常掃、勤擦,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每周一大掃,周周有檢查。
對醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時、分類、干凈的清洗、晾曬、發(fā)放等工作。
對醫(yī)院保衛(wèi)人員,進行了安全防衛(wèi)、防電、防火、防水培訓,強化安全意識,做到時時提醒和經(jīng)常檢查。
四、協(xié)助辦公,盡心盡責
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,做好文員統(tǒng)計工作,較好地完成了領導辦公室的衛(wèi)生及接待工作。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動,活躍員工文化生活,營造健康___的企業(yè)人文環(huán)境,推進企業(yè)文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。
五、平面設計,網(wǎng)絡推廣
由于我學習過一些相關的知識技能,所以在單位暫缺平面設計人員和網(wǎng)絡工程師時,我努力學習相關專業(yè)知識,用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學習,一定會在這些方面有所進步和做出成績。
六、加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺、報紙、電視、網(wǎng)絡和地面營銷。地面營銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在3-9月份做的,效果還不錯,但由于整個大環(huán)境等方面影響,體檢活動到9月份就暫停了。
鄉(xiāng)村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯,通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長期的維護和更換工作。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要不斷學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),有責任心地踏踏實實工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發(fā)展。向其他同事學習,取長補短,相互交流好工作經(jīng)驗,共同進步。
新的一年里,我會圍繞著醫(yī)院的中心工作,明確個人職責做好本質(zhì)工作,搞好協(xié)調(diào)、當好參謀、搞好服務,密切配合,希望能圓滿地完成了20__年的各項工作任務,為醫(yī)院發(fā)展起到積極作用。
2021后勤年度工作總結三學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分,為學校順利開展教育教學活動提供有力的保障,總務工作堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則。一學期來,總務處在學校的直接領導下,按照學期初制定的工作計劃和總體要求,團結廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務工作。現(xiàn)將上半年的主要工作總結如下:
一、加強員工思想建設,強化責任意識。
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念,開好學期會,進一步明確各自職責,強化思想素質(zhì),牢固樹立服務意識,確保服務形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中,極大限度地調(diào)動后勤員工的工作積極性。
二、遵守財務規(guī)章制度,規(guī)范收費行為。
認真組織財會人員學習財務規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理,嚴格按照上級主管部門的要求,設立“價格服務進校園”收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務公開,使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監(jiān)督之下。
三、做好后勤服務常規(guī),工作有條不紊。
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,保證教學工作正常開展。
召開班主任會議,做好報名繳費的周密工作。
2、嚴格購物制度,教學辦公物資的的采購工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,“統(tǒng)一采購,統(tǒng)一供應,統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度,保證教學正常需求。
3、關愛師生,后勤服務有保障。
學校及時對教室內(nèi)的玻璃、門窗,宿舍水電等進行維修,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,針對暑期來臨,學校投入必要的資金,購買一批電器,保證師生正常工作和學習。
4、開源節(jié)流,為學校當家理財,做學校的主人。
本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學校算經(jīng)濟帳、真正做到當家理財;另一方面,千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。
開學不久,根據(jù)市教育局的有關布置,對學校校舍,教學設備、設施進行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運行。
6、加強水電管理。
制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,加強財產(chǎn)的警示教育,引領良好道德風尚的形成。
7、積極開展愛國衛(wèi)生運動。
抓住全市衛(wèi)生運動的契機,展開校園衛(wèi)生整治,為美化校園盡職盡責。
8、協(xié)調(diào)處室、年級工作,履行服務職能。
本學期,協(xié)調(diào)各年級、處室的各種事務,對高三年級進行必要的傾斜,協(xié)調(diào)教務處進行期中和期末考試。
四、校園綠化美化,開展井然有序。
1、加強對校園已有花木、草坪的管理。
抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標規(guī)劃,營造良好氛圍。
抓住每年春天綠化的好時機,努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。
3、加強人文建設,塑造美好心靈。
在不同時間、以不同形式進行學生思想道德建設警示,成為學校環(huán)境建設的一項重要內(nèi)容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。
在植樹節(jié)來臨之際,學校在財力緊張的情況下,投入必要資金,對校園進行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。
五、加快硬件建設,改善辦學條件。
學校樹立搶抓機遇、加快發(fā)展的觀念,增強發(fā)展才是硬道理的意識,積極地配合并適應經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾對教育的需求,歷時長規(guī)模大,投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用,它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標志性建筑,從而彌補了我校歷的空白。
總之,上半年的總務工作由于上級領導的重視和學校領導的直接指導,全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項措施落實有序,工作取得顯著成績。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進一步強化管理。讓我們?nèi)媛鋵嵖茖W發(fā)展觀、銳于實踐,為學校在“十一五”期間的和諧發(fā)展做出應有的貢獻。
2021后勤年度工作總結四本學期,在堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則下,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強后勤管理,強化服務意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程,取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務,現(xiàn)做出總結
一、抓好綜合管理,為學校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發(fā),認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校產(chǎn)管理、食堂、小賣部、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節(jié)約每一分錢。
在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),學生床位的安排和安裝,加班加點做好,為按時開學提供了保障。同時校園內(nèi)今年植風景樹50多棵,60多棵花,美化香化了校園,當你走進校園,仿佛進了大花園,為師生提供了良好的工作和學習的條件。
學校供暖注水和加壓時,我們后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發(fā)事件,有的一上就是24小時,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保供暖工作順利完成。我們后勤人員雖然是年齡較大,但工作上從不怕臟怕累,各種維修、物資搬運到分發(fā),這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學習。
二、規(guī)范操作,優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴格按規(guī)定程序操作。
二是物資采購實行了部門申請、權限審批、總務辦理的制度,規(guī)范了采購行為。
三是堅持了兩周一次的食堂衛(wèi)生大整治,認真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。
四是加強了小賣部的衛(wèi)生監(jiān)管,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即落實整改,杜絕了過期變質(zhì)及三無食品進入校園,有力的保障了師生身心健康。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預案
首先規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛(wèi)生管理制度、學校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度。
為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預防為主”的基本方針為切實保障廣大師生和學校財產(chǎn)的安全,提高師生在遭遇重大突發(fā)事件或自然災害時的應對能力,我們制定了教學樓緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生宿舍安全應急預案、學生活動安全應急預案等預案、食品安全應急預案、并進行了相應的.演練,提高了認識、明確了職責、統(tǒng)一了思想。
總之,后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。
一是各類財產(chǎn)管理還需進一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴重。下學年,我們將進一步強化財產(chǎn)管理,實行財產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設備,儀器設施實行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負責,專人保管的管理體制,落實責任到人,其次,結合校產(chǎn)管理,進一步完善物資的采購,領用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗收入庫后發(fā)放。
二是后勤服務工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時收集各類信息,努力開創(chuàng)新服務項目,擴大服務規(guī)模,做好挖潛增效工作。
三是努力提高后勤人員的素質(zhì)。
四是后勤服務的規(guī)范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作,以此來規(guī)范后勤管理,給教職工一個明白,還經(jīng)辦者一個清白。
五是進一步規(guī)范物資的采購、保管與使用,以固定資產(chǎn)管理的清理為契機,切實加強物資管理工作。
六是大力倡導節(jié)約,進一步服務教學。
2021后勤年度工作總結五過去的一年,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實效性。現(xiàn)總結如下:
一、加強整體規(guī)劃和建設,努力探索后勤改革新路子
我校的環(huán)境和基礎建設在隨則著學校管理和發(fā)展的需要不斷發(fā)生變化。目的是為全校師生員工創(chuàng)造更好的學習、生活工作條件。因為學校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,精神本振奮。這一年我們采用“整體規(guī)劃,分步實施”的原則加強基礎建設與規(guī)劃。
1、進一步規(guī)范了活動場地的平整、綠化和垃圾池的搬遷,同時翻新并安裝了從市一中拖回的兩幅籃球架。
2、利用假期突擊完成了學生寢室、教室、食堂等維修改造,本年度共維修學生課桌凳100多套,床鋪20多張,主水管道80多米,重新整理了男生寢室二、三樓的洗漱間和衛(wèi)生間,維修了女生宿舍樓的屋面。
3、完成了白倉小學合并后的財產(chǎn)搬遷工作。
4、根據(jù)省、市文件精神在東寶區(qū)率先辦起了“校園超市”。
5、完成了全鎮(zhèn)校舍安全工程的測量、計算、統(tǒng)計、填寫以及相關資料搜集、整理、上報等工作。
特別是重新規(guī)劃了校安工程的危房改造計劃和改造工程的資金籌措的準備工作。
二、規(guī)范管理過程,實施目標責任制。
開學初,在校長室的領導下,后勤處先后與各塊的負責人簽訂了崗位職責和安全責任書,主要有:蔬菜基地種植管理人員責任書、牲豬飼養(yǎng)員安全責任書、基建、公物、綠化管理人員目標責任書、門衛(wèi)安全工作目標責任書、生活指導教師崗位職責、食堂保管員安全責任書、司爐工安全責任書、食堂事務長責任書、水電工崗位職責、食堂炊事員安全責任書等等。做到按制度辦事,以制度管人。
三、抓好綜合管理,為學校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產(chǎn)管理、食堂、安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品要貨比三家,為學校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,兢兢業(yè)業(yè)。為了減輕一線教師的工作強度,盡量不去拖累前線教師。
另外,我們把安全教育工作作為后勤工作重點內(nèi)容之一,協(xié)助學校抓好校園環(huán)境整治和安全衛(wèi)生工作。
一、踏實的工作態(tài)度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
【關鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);預算管理;全過程管控
一、成立預算管理委員會,確保項目預算管理有組織保障
1.為確保預算管理工作有序開展,縣級供電公司應加強組織建設,形成較為完善的全過程項目管理組織機構,預算管理機構包括預算管理委員會和預算管理辦公室。預算管理委員會是預算管理的決策機構,由公司經(jīng)理擔任主任,依據(jù)預算管理委員會制度開展工作。主要職責包括:決定預算管理組織體系;研究決策預算資金管理的重大事項;確定本單位年度預算方案及年中預算調(diào)整方案;審議年終決算方案。預算管理辦公室是預算管理的綜合協(xié)調(diào)機構,由分管財務的財務總監(jiān)擔任主任。主要職責包括:提出公司年度預算(或調(diào)整預算)安排方案,報請委員會審批;負責指導、協(xié)調(diào)解決各部門、各單位在預算管理中遇到的問題;負責組織各歸口管理部門做好預算與年度綜合計劃的掛接工作;負責監(jiān)督各歸口管理部門做好項目儲備庫的建設與完善工作;負責結合月度工作計劃對預算執(zhí)行情況及企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析、控制、考核并下達預算執(zhí)行情況通報。
2.其他崗位設置及要求
發(fā)展策劃部:負責項目儲備庫建設;負責項目前期審查、項目進度統(tǒng)計及計劃編制、下達等管理工作,并及時向財務部門提供項目規(guī)劃、可行性研究報告、投資計劃、固定資產(chǎn)投資完成統(tǒng)計情況及相關核準文件等資料;負責年度預算工作中項目前期費用計劃的編報工作;負責項目后評價工作。
業(yè)務管理部門:業(yè)務管理部門主要參與項目預算前期工作并協(xié)助進行項目預算管理,由運維檢修部、營銷部、發(fā)
展策劃部(基建)、人資部等部門組成。主要職責包括:開展項目儲備,做好項目預算編制;參與專業(yè)項目評審;配合項目預算執(zhí)行監(jiān)控和分析工作等。
項目執(zhí)行部門:項目預算執(zhí)行部門是項目實施的具體部門,由運維檢修部、營銷部、建設部、辦公室(后勤服務中心)各供電所等部室組成。主要職責包括:嚴格執(zhí)行項目管理部門確定的項目預算;接受預算管理機構和項目管理部門指導;配合預算管理機構做好項目預算執(zhí)行監(jiān)控和分析。
物資管理部門:負責物資需求計劃管理;組織工程物資采購。負責物資采購合同管理,及時向財務部門提供物資采購合同及合同執(zhí)行情況。負責物資入、出、退庫管理,及時向財務部門提供入、出、退庫料單。負責組織收集物資結算票據(jù),跟蹤和督促票據(jù)傳遞。編制物資資金用款計劃,向財務部門提供物資核算及結算等相關憑據(jù),辦理物資支付結算手續(xù)。定期組織人員盤點工程物資,編制盤點表,對節(jié)余工程物資進行清理、分析,充分利用節(jié)余物資,避免出現(xiàn)工程物資積壓浪費現(xiàn)象。負責物資使用過程中的監(jiān)督檢查工作,負責處理廢舊物資,并及時將殘值收入交財務部門。
財務資產(chǎn)部:財務資產(chǎn)部是項目預算管理的牽頭部門。主要職責包括:按照預算管理委員會的要求,組織相關部門對下一年度主要指標開展初步測算,提出年度預算框架性方案,上報上級公司;按規(guī)范格式,通過系統(tǒng)完成“一上”預算和“二上”備案資料的報送工作;組織開展預算執(zhí)行情況分析;組織開展年中預算調(diào)整工作;對各部門、單位提報的預算外支出提出資金安排意見。
二、完善項目儲備庫建設,提高項目儲備的深度和廣度
項目儲備質(zhì)量的的好壞,直接影響公司綜合計劃的編制和財務預算執(zhí)行的精益程度,所以提高項目儲備庫的質(zhì)量,是做好項目管理的關鍵。每年10月下旬,省公司根椐公司黨組會議審定的總控目標和預算編制原則,向地市(縣)印發(fā)預算編制大綱,正式啟動下一年度的預算編制工作。11月份,縣級公司預算管理委員要按省公司下達的預算總控目標和預算大綱,組織開展下一年度的項目儲備庫編制工作。要求各業(yè)務部門根椐公司電網(wǎng)規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求、及各項薄弱環(huán)節(jié)的整治情況,進行本部門的項目儲備庫資料收集工作,并按規(guī)定時間上報預算管理委員會。
縣級供電公司的資本性支出儲備庫按國網(wǎng)公司的分類,包括小型基建、電網(wǎng)基建、生產(chǎn)大修和技改、非生產(chǎn)技改和大修、營銷和信息化投入、開發(fā)研究、固定資產(chǎn)零購等10個類別,涉及到供電所、辦公室、營銷部、運維檢修部、發(fā)展策劃部、等多個部門,管理層面貫穿基層所站、業(yè)務支撐機構及機關部室三級。各職能部門和業(yè)務支撐機構作為供電公司預算管理的最小單元,是公司預算報告數(shù)據(jù)的基礎來源,也是預算執(zhí)行的基本單位。
1.辦公室(后勤)負責公司小型基建、非生產(chǎn)性技改和大修、固定資產(chǎn)零購等4個類別的項目預算儲備庫建設。各供電所及后勤服務中心,根椐基層所站及公司本部大樓的實際辦公條件,和標準化供電所的年度建設計劃,向辦公室申請小型基建、非生產(chǎn)性技改和大修的項目入庫儲備,辦公室經(jīng)現(xiàn)場核實后匯總入庫。
2.營銷部圍繞“降線損增效益、全采集提效率、零投訴優(yōu)服務”為主線,結合公司對高危及重要客戶安全隱患的排查治理內(nèi)容,結算電能計量裝置、監(jiān)測裝置、加上省市公司對標準化臺區(qū)建設和用電信息采集建設的安排計劃,收集整理公司的營銷專項技改項目儲備入庫。
3.電調(diào)中心以“供好電、少停電、調(diào)好壓、快搶修”為目標,將確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行和電力保障供應為主線,結合公司度夏、度冬薄弱環(huán)節(jié)整治查處事件,對公司調(diào)度自動化系統(tǒng)、繼電保護及安全自動裝置、電力通信系統(tǒng)、自動控制設備的生產(chǎn)性大修、技改工程進行項目儲備入庫。
4.運維檢修部以“保安全、控停電、穩(wěn)電壓、降跳閘”為思路,以設備可靠性為核心,落實資產(chǎn)全壽命周期管理要求,有重點、有步驟的解決影響電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行的生產(chǎn)設備(設施)問題,主要包括電網(wǎng)一、二次設備、配電網(wǎng)線路、電網(wǎng)生產(chǎn)建筑物、構筑物等輔助及附屬設施、安全技術勞動保護設施等線路、設備及安全工器具等的生產(chǎn)性大修、技改工程進行項目儲備入庫。
5.發(fā)展建設部根據(jù)各部門提交的項目儲備庫,首先從專業(yè)和技術經(jīng)濟角度,統(tǒng)籌開展項目審查與綜合平衡,充分論證項目必要性,可行性,合理確定項目投資估算,及時出具評審意見,再根椐公司的年度自有資金及專項工程資金情況,分輕重緩急編制全公司的資本性支出項目儲備庫,報財務資產(chǎn)部聯(lián)合會審。
6.財務部在接收到發(fā)策部提交的資本性支出項目儲備庫后,從項目的立項合法性、合規(guī)性和經(jīng)濟性的角度來判斷各個項目儲備的必要性,做好項目投入產(chǎn)出的統(tǒng)籌平衡,并發(fā)揮財務在預算和計劃安排環(huán)節(jié)的價值引領職能,以把好項目儲備財務端人口關,提高項目預算的精準度。會審后的項目儲備庫,由財務部提交公司預算管理委員會審定。
7.公司項目儲備庫經(jīng)預算管理委員會討論通過后,提交公司經(jīng)理辦公會討論通過,通過后正式形成公司年度項目儲備庫,并下發(fā)公司各單位。各業(yè)務部門將批準后的本專業(yè)項目儲備對口上報省市公司備案。
8.省市公司根據(jù)瑞金公司的項目儲備庫內(nèi)容,結合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況及資金規(guī)模,行文下達瑞金公司的綜合投資計劃,年初在ERP系統(tǒng)進行項目預算,并配發(fā)相應的項目企業(yè)編碼器。
三、強化項目預算全過程管控,有效提高項目預算執(zhí)行率
1.縣級供電公司應全面落實上級項目預算全過程管控要求,根椐省公司業(yè)務部門在ERP系統(tǒng)下發(fā)的項目預算,對比財務管控中各項目的預算,將項目預算納入公司全面預算管理之中,通過業(yè)務、財務部門的共同參與,互相牽制,避免了項目安排與資金脫節(jié)的現(xiàn)象,實現(xiàn)了項目預算、財務資金相一致,進一步理順了項目預算管理過程,明確了項目調(diào)整規(guī)則、管理界面、處理流程等,促進預算安排與預算執(zhí)行的有序銜接,為實現(xiàn)對各類預算項目動態(tài)化的跟蹤提供信息支撐。
2.按照“誰主管,誰負責”的原則,進一步推進“業(yè)務項目化、項目預算化”的管理模式。瑞金供電公司理清各類項目各關鍵環(huán)節(jié)的責任主體,做到職責清晰,管理有序;深化部門間橫向協(xié)同,推動各類專項預算規(guī)范執(zhí)行、有序推進。通過梳理項目預算執(zhí)行過程的特點,找出預算下達、招投標等階段應該重點管控的關鍵節(jié)點,對各關鍵節(jié)點的時間、質(zhì)量、目標提出明確要求,促進各項工作環(huán)環(huán)相扣,循序漸進。項目實施主要環(huán)節(jié)責任主體及目標如下:項目創(chuàng)建后,業(yè)務部門是責任主體,要求業(yè)務部門及早開展項目準備、及時提報采購申請;采購申請?zhí)釄蠛螅镔Y部門是責任主體,要求物資部門將物料需求納入招投標程序,開展有效的招標活動及時簽約,并督促中標廠家加快生產(chǎn);物資到貨后,業(yè)務部門是責任主體,要求業(yè)務部門加快物資領用并及時投放到相應項目;項目決算、結算環(huán)節(jié),業(yè)務部門、財務部門是業(yè)務主體,要求工程質(zhì)量達標、項目結算基礎資料齊全。
3.強化過程監(jiān)督時點制,推進項目預算執(zhí)行進度,以省公司考核時間節(jié)點為依據(jù),結合公司實際業(yè)務辦理情況,詳細規(guī)定關鍵環(huán)節(jié)工作時限,環(huán)環(huán)相扣,點點遞進,例如省公司信息化考核管理要求物資收發(fā)貨或服務確認7天內(nèi)完成發(fā)票校驗,公司以此規(guī)定物資收發(fā)貨或服務確認完成四天內(nèi),業(yè)務單位辦理完成簽字手續(xù)后,將發(fā)票移交財務資產(chǎn)部,財務資產(chǎn)部3天內(nèi)完成發(fā)票校驗,
4.建立點對點溝通機制,強化業(yè)財一體化工作流程,財務部基建會計直接對接項目執(zhí)行專責,實行一對一直接溝通,解決制約項目預算執(zhí)行問題,確保預算執(zhí)行工作流程暢通。同時加強全業(yè)務鏈溝通反饋,定期組織項目預算、計劃、物資、實施人員進行全過程和全價值鏈的業(yè)務梳理,優(yōu)化管理流程。有利于消除預算安排與執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象,增強了項目預算與實際執(zhí)行之間的耦合度,打破了業(yè)務部門“重安排、輕跟蹤、弱評價”的管理“瓶頸”。
5.做實做細月度現(xiàn)金流預算,嚴把工程款支出審核關。每月23號,縣級供電公司各業(yè)務部門依據(jù)采購合同簽訂及工程形象進度情況,確定預付款、到貨款、服務款、質(zhì)保金各階段的預計付款時間,當月在ERP系統(tǒng)依據(jù)預計付款時間自動提取付款計劃,形成下月項目采購類現(xiàn)金流量預算申請,供電公司財務部利用“基層單位―業(yè)務部門―公司總體”逐級匯總審核平衡,形成公司月度現(xiàn)金流量預算,財務部在審核項目預算現(xiàn)金流支出計劃時,重點關注工程進度款與工程形象進度是否吻合、預付款是否控制在合同規(guī)定范圍內(nèi),并按月對項目預算現(xiàn)金流預算執(zhí)行進行考核,將財務的支出審核全過程向業(yè)務前端延伸。并且在專項成本項目發(fā)生支出時,強制前端業(yè)務人員維護該項目的成本中心,在財務部門進行會計核算時,將項目支出和成本中心作為會計科目的輔助記錄,以便于后期對項目預算執(zhí)行情況進行查詢分析。
6.加強項目物資審核。主要審核項目物資采購計劃是否根據(jù)項目設計上報,物資需求信息是否準確和完整,審核業(yè)務部門是否及時辦理物資退庫手續(xù)和拆舊物資回收手續(xù)。
7.加強項目完工驗收及結算審核。依據(jù)項目設計文本、合同等嚴格審核項目結算單據(jù),關注項目簽證手續(xù)的合規(guī)性、合理性,關注工期、質(zhì)量是否達到合同要求,必要時應進行現(xiàn)場審核。
四、建立定期分析考核機制,加強各業(yè)務部門的溝通交流
1.縣級供電公司應將“溝通―反饋―考核”作為加強項目預算執(zhí)行控制的重要手段,通過建立預算會議調(diào)度制,采取周調(diào)度、月分析、季考核的周期循環(huán)方式,加強各業(yè)務部門間的深度溝通交流,確保預算管理的開放性與透明化,并定期將項目預算執(zhí)行情況納入公司重大事項范圍進行分析,由財務部門牽頭通報預算執(zhí)行情況,著重分析沒有按節(jié)點達到結算進度的項目和影響預算執(zhí)行的難點問題,各項目歸口管理部門匯報預算執(zhí)行現(xiàn)狀,對落后過程指標進行分析,提出提升措施及考核建議,提交公司績效考評會議進行考核。
2.由于項目實施各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,極易出現(xiàn)“一步慢、步步慢”的情況,給后續(xù)實施帶來很大被動,縣級供電公司應強化監(jiān)控項目實施關鍵節(jié)點,有力推動項目創(chuàng)建率、物資提報完成率、項目預算執(zhí)行率和項目工程結算進度。同時,在應用項目管理臺賬系統(tǒng)后,將項目下達后在系統(tǒng)中維護物資采購計劃金額在項目中所占比重,財務人員可以參考計劃金額利用項目臺賬監(jiān)管物料提報情況,對于提報慢的單位可以穿透查詢到具體責任人。
3.依托信息化手段,縣級供電公司應將項目基本信息、項目結算情況、項目付款情況等信息集中整合到同一管理平臺,實現(xiàn)了業(yè)務部門與財務部門項目信息共享。按照依法從嚴治企的要求,加強項目實施過程監(jiān)督檢查,每一個項目都要據(jù)實立項,以“嚴、細、實”的工作作風把好項目的每一個關口,確保項目經(jīng)得起時間的考驗與各級審計檢查,加強項目的過程監(jiān)管,使項目管理更加規(guī)范化,進一步加強項目預算閉環(huán)管理,從源頭上防范企業(yè)經(jīng)營風險。
4.縣級供電公司各專業(yè)的項目預算編制,應緊緊圍繞公司日常生產(chǎn)經(jīng)營的“發(fā)熱點”及“出血點”,以“降溫”和“止血”為目地,解決生產(chǎn)經(jīng)營實際需要及安全管理存在的突出問題。將有限的資金,投入到電網(wǎng)最薄弱、電壓最低端、安全無把握、投訴最強烈的地方。
五、結語
縣級供電公司作為社會公共服務企業(yè),承擔著自身企業(yè)責任和社會使命,隨著國家供給側改革和縣級供電公司子改分工作的持續(xù)推進,外部和內(nèi)部對公司均提出了較高的管理提升要求。所以縣級供電公司以提高項目預算管理的前瞻性,準確預測電力市場發(fā)展趨勢,客觀判斷企業(yè)經(jīng)營能力,科學匹配投資需求為目標,做好電網(wǎng)投資中長期規(guī)劃,根據(jù)負荷增長點和投資回報情況合理安排投資時序,建立短期效益和長期發(fā)展的平衡機制,推動了公司的健康可持續(xù)發(fā)展。
工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過工作總結,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看采購年度計劃工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購年度計劃總結報告120__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐化現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥;
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;
③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;
④電器設備;
⑤勞保用品;
⑥一般工具;
⑦輸鹵管線;
⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;
⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款___萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到__元以上的采購,由財務轉賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度。
2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。
每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。
解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。
本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。
在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20__年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。
調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我毛司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,___網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、明年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的'價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;
建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
采購年度計劃總結報告2時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20__年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20__年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、明年工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20__年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購年度計劃總結報告320__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照___質(zhì)量標準,及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
明年工作計劃
采購部詩司業(yè)務的龍頭老大,守系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作,仍然堅信一個出色的內(nèi)勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ鳎詣?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購年度計劃總結報告4本人自接手采購部工作以來,不停以辦事生產(chǎn)必要,節(jié)制采購本錢,提供高性價比物資資料為已任。顛末賡續(xù)的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對__年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開拓物料資源,查詢訪問價格,做到貨比三家,節(jié)制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且樹立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必必要能做到定時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原資料供應商的評定工作,為公司后期的大宗量生產(chǎn)做好籌備。同時進一步成長新的`供應商網(wǎng)絡,用以得到最抱負的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,繁雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作歷程中弗成避免的有退,換,修,廢等環(huán)境發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行環(huán)境進行臺賬記錄,并且做好跟蹤反省,按期盤點。這是本部門的日常工作,目前也不停都在執(zhí)行著,__本部門將進一步對本項工作進行完善。盡力做到每筆定單的進行環(huán)境都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)包管。
本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、本錢節(jié)制。
__年,本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價格等方面的節(jié)制外,還將其它方面的本錢節(jié)制納入治理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,物資運輸費的節(jié)制等方面。
五、采購效率。
__年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的扶植以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的削減采購周期,進步采購的效率和實時性。并且對各類物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位訂定請購計劃時的參考。
六、非常環(huán)境的處置懲罰。
因供應商生產(chǎn)才能的不夠,或其它原因引發(fā)采購非常時,我部將第一光陰知會相關領導并積極應對。同時將對非常環(huán)境的發(fā)生原因進行闡發(fā)處置懲罰,記錄在案;如有需要,將進行司法法度模范進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的和諧
獨木不成林,采購部做為一個辦事性部門,將服膺本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,進步生產(chǎn)效率,低落本錢,使公司效益最大化,為公司成長提供助力。
采購年度計劃總結報告5時光如梭,轉眼即將告別20__年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步。現(xiàn)將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足