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第1篇：小企業會計工作總結范文

2008年9月劉成(化名)通過中級會計專業技術資格考試，但短暫的欣喜很快淡去，轉而被尋找新工作遭遇的挫折所替代。

劉成在武漢的一家外資房地產咨詢公司任主辦會計，這家企業主要為商業與住宅房地產開發項目做前期調研、資金預算、資產評估、營銷策劃、房產設施管理以及租賃和物業等工作。

就在劉成參加考試的當天，全球金融風暴掀翻美國抵押房貸兩大巨頭“房地美”和“房利美”，美國宣布由聯邦住房金融局接管“兩房”。公司和包括劉成在內的20名員工也濺到了從太平洋東岸刮來的水花。由于國內房地產市場轉冷，開工項目減少，公司各類房地產咨詢評估業務量出現下滑，比去年同期減少了約50％。

劉成向記者介紹說，2008年9月初，老板宣布了基于經濟效益銳減的調薪計劃，原本不同崗位的員工每年可領取十三個月到十五個月不等的工資，全部變為十二個月，原有部分福利補貼取消，且年終獎也會有浮動。

也是在這一時段，劉成參加完當年的職稱考試一星期后，有了一對雙胞胎女兒。她仔細研究過這次本質為“減工資”的調薪計劃，對比自己相應的崗位，發現每月實得收入減少了約1000元。劉成的丈夫在一家事業單位工作，收入穩定但短期內缺乏上升空間，兩人每月要償還2000元的住房貸款。而今兩個女兒的出世與工作單位的減薪接踵而至，讓這對年輕的夫婦既高興又倍感緊迫。

與老板的調薪計劃同步，企業對行政后勤人員進行調整，劉成的工作量加大了，她還得兼管辦公室各類日常事務性工作，加之工作地點與住地之間來回需要轉乘公汽，上下班往返時間超過兩小時，這名年輕的母親希望休完產假后換到一份新工作的想法油然而生。

產后不到一個月，劉成開始上網尋找能達到調薪前工資待遇的新工作單位，所有投出去的簡歷石沉大海后，她不得不承認“機會非常渺茫”，好容易發現與專業對口的崗位，“卻早已有幾十甚至數百人投過簡歷。五年前大學畢業時找工作，都沒這么費心?！?/p>

又過了一個月，劉成的新工作依然沒有著落，她聯系到幾名同學兼同行?？墒峭瑢W的答復大同小異：根據現在的經濟形勢，多數企業財務上采取保守策略，尤其表現在成本開支最大的人力薪酬方面，因此進人非常謹慎。劉成告訴記者說，原本她以為憑借自己五年的企業會計工作經歷與中級專業技術資格證書，能在兩三個月內找到心儀的工作單位，然而計劃踏空?！按汗澓?，我得原地不動、按時上班。收入少了，我和先生已開始過緊日子了，先保證孩子的開銷、按時還房貸?！?/p>

相比于劉成簡單、明了的“資金鏈”，褚智青與劉成的老板在為動輒以“百萬元”計數、規模龐雜的資金鏈操心。2009年元旦的三天假期，褚智青在辦公室中加班撰寫年終工作總結。他在浙江省金華市下轄的永康市工作，是一家民營企業菲普特汽車配件股份有限公司(以下稱菲普特公司)的總經理，在近10000字的工作總結中，“緊縮”、“緩解”等詞語從頭至尾多次出現?！耙荒昃蛷暮訓|到河西?！奔毿牡乃贸錾夏晖诘墓ぷ骺偨Y進行對比時，向記者感嘆著說。

褚智青所在的企業資產總規模達2億元，2007年全年實現銷售總值1.2億元人民幣，以生產汽車電機產品的出口訂單為主營業務，主要市場為墨西哥、南美以及東歐等國家和地區。該企業在2007年生產總值首次突破億元大關后，擴建廠房、添置設備、增加生產工人，將2008年的目標定為1.5億元。當年7、8兩月，企業訂單量達到峰值，月均訂單數額在2000萬元的水平以上。但從9月開始，訂單量直線滑落到800多萬元，全年實現銷售總值為1億元，未完成預期目標。400多名生產一線的工人原本為應接不暇的訂單通常加班加點，有的熟練工人甚至接連僅有的星期日也被占用。進入9月之后，時間安排陡然改為一周雙休并在工作日輪流上崗。

讓褚智青頭疼的還有庫存原材料占用資金已達3900多萬元。由于客戶延期收貨和付款的時間拉長，越來越多的成品和半成品也出現在倉庫中，同時廠子50多名管理人員和數百名工人的工資與“開了廠門就逃不了”的剛性支出，讓這家企業現金流很快捉襟見肘，與其資產與生產規模匹配的日均現金流數量從1000萬元左右減少為不足600萬元。

即使如此，與那些主要市場在美國、西歐、北歐的同行們相比，菲普特公司的日子“好得不得了”。與菲普特公司一街之隔的另一生產汽車標牌等小型車用配件的企業，早在元旦前就停產放假。至于春節后廠子能否如期復工，上至董事長，下至提前返鄉的工人們心中都沒有底。

企業自救

就在2008年10月份訂單銳減之時，褚智青遞交了一份“清理存貨，騰挪現金流”的工作書，計劃將近4000萬元的原材料占用資金減少到2800萬元左右。第二天得到董事長的批示后，當天他就召集財務部、采購部與董事長、總經理辦公室召開部門協調會。菲普特公司生產的汽車電機產品有車用發電機與發動機，所需的原材料包括型號各異的螺絲螺帽、材質硬度不同的漆包線和銅絲到前端蓋、后端蓋等，達數千種。這些原材料的采購是企業除人員工資之外，另一項比重最大的支出部分。

褚智青自一年前來到菲普特公司工作之時，就發現無論從集中采購、財務管理或是行政管理角度，原材料進出的環節集中體現了“典型的粗放風格”。直到2008年10月之前，所有的原材料采購、議價均無事前預算。采購部根據生產車間的要求隨用隨買，存入倉庫保管，以供各生產車間領取。

“粗放風格”在采購部與廠商議價時首先顯現出來，據褚智青介紹，由于生產過程中對原材料需求的不確定性與數量規模的需要，菲普特公司選定了幾家固定供應商。在沒有執行預算資金上限約束的情況下，采購部事前往往不查看當時原材料的市場行情，直接至定點供應商處采購，向供應商詢價后以溢出生產分廠所報需求數字5％－10％的數量購入，基本未發揮采購部本應有的議價能力。而定點供應商的開價往往比市場行情高出5％甚至30％不等，“例如市場上2元，米的銅絲，廠子卻以3.5元，米購買”，這些多出的支出以往被生產、采購部門包括部分高層視為“小錢”，積少成多漸漸成為抬高企業生產成本的大宗資金。

處于第二環節的倉庫保管，將原材料分類堆放后在庫存總表登記采購總量，在某種材料即將告罄之時再做記錄。而在實際生產過程中，時常會出現次品或不合規格的材料被退回，出現這一情況本應與供應商聯系換貨或退貨，而由于倉庫保管只記錄進庫與該類材料使用完時的時間，導致大量不符合實際生產需要的浮材堆放在倉庫中，間接占用了資金。此外采購環節的溢出數量是否滿足實際生產的突況，或是否出現采購過量，造成材料閑置，都在倉庫保管方面無從知曉。

褚智青還認為，倉庫保管出現的另一種浪費與企業財務制度、會計職能相關。生產車間往往安排一名生產組長直接到倉庫領取材料，憑證僅為生產車間相關負責人開列、由各自分管副總簽字的申請單，原材料在生產過程中的具體使用數量、使用效率，也是個

“無人知曉”的數字，五個車間的廠房中到處是隨意堆放的原材料面會計只負責記錄“某年某月某日采購部購進原材料XXX元”再匯入總報表，“這樣的數字對于事前監督、事中的成本核算而言，幾乎不具有作用”。褚智青說，“會計工作的內容難以與企業生產規模和流程、資金流動動態適應?！?/p>

截至到2008年12月底，褚智青聯合生產、財務、采購、倉庫保管部門，通過處理浮材，將原材料占用資金減少到3100萬元，企業“惡補”到800萬元現金流，他認為“還能在原材料環節減少300萬元的空間”。他意識到建立一系列長效、專業、細致的資金與物資管理制度，才是企業擺脫“典型式粗放風格”的出路。為此，他制定出原材料采購預算管理辦法，規定財務部、采購部要根據市場情況，就不同時間段內共同確定各類原材料采購金額的上限和下限；制定財務部參與監督原材料的領取、使用的規章制度，定時定量進行匯總，還要建立針對存貨一定時期內購入和變更的明細賬；制定倉庫保管細則辦法，保管員必須根據生產車間反饋的信息，定時向采購部、財務部上報細致的原材料需求種類、數字與庫存變動。

菲普特公司的第二個自救辦法，在人力與薪酬管理環節著手。該企業原先共有5家生產分廠，每家生產分廠廠長兼任企業副總經理。副職人數過多，一向是拖累菲普特公司管理層決策效率的重要原因，趁著訂單銳減的情況，褚智青將生產分廠規格縮減為生產車間，取消各原分廠廠長職位與兼任企業高管職位的制度，改為車間主任負責制，只設一名分管生產的副總經理。菲普特原先設定的總工程師職位實際工作內容已呈現空心化，隨著生產實際需求的變化，企業的產品開發與質量檢測漸漸由安排在各生產車間的5名工程師具體承擔，并直接向分管生產的副總經理負責。于是，褚智青根據“因事設崗”的原則取消了總工程師一職。僅僅在管理層的人力資源調整，每年就能為企業節省200萬元的支出。

“原來因忙于完成訂單無暇解決的問題，通過利用世界性金融風暴帶來的生產淡季，得到梳理和突破，倒逼企業各項具體管理制度和流程、發展模式得到質的提升，這是我們從中找到的機會。”褚智青告訴記者。

安徽省鳳形耐磨材料股份有限公司董事長陳宗明則通過升級產品應對金融風暴?！安粌H產品要耐磨，企業在市場上也要‘耐磨’――抗得了風險。耐磨才能贏，只有自主創新不斷有新產品才有市場競爭力，老套套是沒人買的。”

與其他中小企業一樣，今年以來，地處安徽寧國山區的鳳形公司面臨著原材料成本、人工成本大幅上升的壓力，各種原輔料普遍上漲30％，人民幣升值也給產品出口增加不利影響?！翱偟乃阆聛?，成本大約上升了30％，這大大擠壓了企業的利潤空間，如果不想辦法，公司肯定要虧損?！钡P形公司不但沒有陷入虧損的困境，今年以來的利潤反而同比增長20％。

“首先靠挖潛力，壓縮成本，我們大約可以抵消成本上升的50％。”鳳形公司對于生產工藝的創新改造，這些年一直在持續，并且也獲得了豐厚的回報：鳳形公司以廢鋼為原料，但固體廢渣和工業廢水排放卻為零，每噸鑄件能耗不到國內平均值的一半。在生產線的改造中，先后獲得26項國家專利。原來一年生產3萬噸鋼球需要4000多人，如今一年生產7萬多噸只要1000多人。

除了工藝改造挖掘潛力外，要想獲取利潤還得靠提價。今年以來，鳳形公司的產品先后8次上調價格。鳳形公司敢于調價的底氣在于其過硬的產品?！捌词袌隹科放疲慨a品的升級換代，有了王牌產品就不怕市場不歡迎?！标愖诿髡f。他所說的“王牌產品”就是被他們命名為“鳳形一號”(超硬高鉻合金鑄球)和“鳳形二號”(高碳多元素合金鋼球)的新產品，是獨辟蹊徑利用中醫藥原理，選擇微量合金的做法，使普通高鉻球的耐磨性能提高30％左右，破碎率降低50％，主要技術指標均居世界領先水平。

鳳形的“王牌產品”雖然價格高了，但給客戶帶來的效益更高。不久前，中鋼集團赤峰金鑫礦業有限公司在使用“鳳形一號”后，全年處理360萬噸原礦可節約500多萬元?！鞍l展企業，不盲目求大。這些年來，我們的企業技術步步升級，產品不斷升級換代，這為企業的‘耐磨’奠定了基礎?！泵鎸κ袌鲲L浪，陳宗明自信地對記者說。

武漢大學經濟與管理學院教授伍新木認為，我國目前出現的企業困難和倒閉現象，其本質是產能過剩，金融風暴只是導火索。馬克思在《資本論》中提出，當經濟產能尤其是低產能過剩時，經濟就會出現危機，國家必須強行銷毀剩余產能。30年前，歐美等國制造業飽和，正欲自我淘汰時，恰逢我國啟動改革開放。我國擺脫了物質缺乏，但也承接發達國家的一些落后產能，尤其是沿海城市。

他指出，目前落后產能過多主要體現在四個方面：低素質勞動力過剩；低品質工農產品過剩，農產品賣不動，滿街都是“大甩賣”；生產能力過剩，鋼鐵、家電等是最好的體現；資金流通過剩，銀行存款多而企業卻融資難。

“所以，企業倒閉的根源在于落后產能過剩，美國金融風暴起了雪上加霜的作用?！蔽樾履菊f，中國是發展中國家，第三世界國家又欠缺支付能力，因此不能像美國一樣完全依靠產業轉移，而必須加快產業調整，淘汰落后產能。

由美國次貸危機發端的全球金融風暴，而引起的經濟衰退態勢體現在各產業中，沿著各自的供應鏈逐漸向上延伸。

以國外化工企業為例：“陶氏化學”的北美汽車和房地產行業進一步下滑，加上歐洲和亞太地區這兩大行業需求持續走軟，對其汽車、建筑應用事業部、特殊塑料和彈性體等多個方面的業績產生了負面影響。面對這場席卷全球的“危機風暴”，“陶氏全球CEO利偉誠則變現得頗為從容，他表示：“已經做好充分準備，接受眼下日益加劇的經濟滑坡的考驗。我們有穩健的資產負債表和一貫行之有效的嚴格財務紀律，同時我們不斷著眼于做好能夠控制的方面，即成本和資金、資產重組和其他干預措施。此外，我們還將繼續落實轉型戰略措施，如正式啟動與科威特石化工業公司(PIC)的石化合資企業，以及完成已宣布的羅門哈斯收購交易?！?/p>

對國內企業而言，學習借鑒國外企業、跨國公司應對危機的策略是不可多得的“必修課”。以下的“危機處理”四法則，或對國內企業有所啟示。

其一，減少負債率。負債率是公司的總負債占總資產的比率，是企業經營的一項非常重要的財務指標，也是衡量企業經營是否正常的一個關鍵數據。多數企業的合理負債率水平應該在50％左右。一般企業在發展壯大的過程中都會遇到資金短缺的問題，幾乎都會存在“外債”，特別是近幾年兼并重組活動頻繁的企業更是如此，而銀行往往是企業最大的“債主”，向銀行借貸要償還利息，也就是有息負債。負債企業當中，有息負債比率(有息負債占總資產的比重)高的企業，風險會很大。當全球金融風暴影響到實體經濟時，那些負債率高的企業往往因為無法繼續從銀行借到錢，造成企業資金鏈條斷裂；或者無力償還巨額利息，成為本次金融風暴的第一批犧牲品。

而一直被詬病的保守式“低負債”經營策略則在本次危機中

“大放光芒”――資產負債率偏低表明公司的財務成本較低，風險較小，償債能力強，經營較為穩健，對于投資行為的態度比較慎重。日本公司則是其中翹楚―企業平均資本負債率是32.7％，美國企業則為37.9％。其中，日本的信越化學甚至是極為罕見的零負債，可樂麗只有6.2％、鐘化9.9％、旭化成16.2％、積水化學14.省略新聞發言人

創業企業在財務上要做最壞的打算。

――沈南鵬　紅杉中國合伙人