前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議紀要內(nèi)容主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
議決性會議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。
學術(shù)性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術(shù)性紀要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀要與訣議的區(qū)別
會議紀要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會議紀要內(nèi)容可輕可重,討論事項可大可??;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、預測會議內(nèi)容
凡事預則立,不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草會議紀要有很大的幫助。
(一)根據(jù)參會人員預測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題,再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。
(二)根據(jù)會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料,應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容,弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最后一般都會對這些內(nèi)容進行總結(jié),即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此,做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論,也是會議紀要的主要內(nèi)容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項工作,分管副職的發(fā)言往往操作性很強,對于落實會議精神十分重要,也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內(nèi)容往往是會議紀要的核心內(nèi)容,要嚴格按照主要負責人的原話記錄,做到一字不差。
(三)注重細節(jié)記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的,不管會議總結(jié)時是否再次提到,都應(yīng)該把這些細節(jié)問題記錄清楚,寫進會議紀要。
三、會后擬稿
會議紀要有其規(guī)范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說,會議紀要包括標題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標題的寫法
會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種,以“單標題”居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題,如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題,如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀要”、“關(guān)于落實省委領(lǐng)導同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。
2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題,正標題概括會議主題,副標題與單標題的寫法相同,由“會議名稱+文種”組成。如:“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀要”。
(二)正文的寫法
會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況,主體部分記述會議內(nèi)容。
1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況,包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列,“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況,有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段,簡要描述一些會議背景及會議的基本情況,描述的內(nèi)容與前一種寫法相同,使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分,具體與會人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項,是紀要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ),將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個問題,等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分,分別加上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述,對問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說,重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述,反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面,加上隨著時間的推移,所研究的事情也會發(fā)生變化,因此,如果會議同意某件事情,一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時,不管領(lǐng)導是否強調(diào),一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時,會議紀要還應(yīng)注意如實反映會議內(nèi)容,不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧,不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能人為拔高、深化和填平補齊。
會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀要范文
會議紀要
產(chǎn)學研討論會議紀要
時 間:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列 席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導請示、匯報工作,分管領(lǐng)導要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執(zhí)行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?,對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
4月9日,省委巡視組反饋了我院有黨組會議記錄,但是沒有黨組會議紀要的情況,按照省委巡視組要求,現(xiàn)將我院沒有黨組會議紀要的情況報告如下:
黨的民主集中制是黨的基本原則和組織制度,法院歷來重視在工作中實踐好、落實好民主集中制,綜合運用好黨員大會、支部會議、黨組會議等形式。在具體工作方面,具體決策過程都遵循民主集中制的原則,沒有出現(xiàn)“一言堂”情況,更沒有出現(xiàn)互相推諉的情況,院黨組對重大問題的決策都由黨組班子集體討論決定。
每次召開黨組會議都是黨組書記召集,黨組成員參會,會議內(nèi)容由專人負責記錄并做好保管工作。記錄內(nèi)容包括:會議名稱、日期、地點、出席人、列席人、主持人、發(fā)言內(nèi)容、決定等。會議內(nèi)容記錄真實準確,實事求是地記錄會議情況,真實地反映會議的內(nèi)容和全過程,會議記錄符合發(fā)言者的原意,沒有任意增減或改變的情況發(fā)生。
在做好黨組會議記錄的同時,xx法院也存在如沒有黨組會議紀要的問題,主要原因是對黨組會議紀要的重要性認識不足,對會議紀要的意義理解不深。雖然每次黨組會議召開后,分管領(lǐng)導、各庭室負責人以及全院干警都對黨組的決定貫徹落實的較好,但這不是借口,對會議紀要這種法定行政公文沒有統(tǒng)一制作并下發(fā),對民主集中制的體現(xiàn)形式有不規(guī)范的現(xiàn)象。
在下一步的工作中,xx法院將繼續(xù)貫徹落實好民主集中制,進一步發(fā)展黨內(nèi)民主,按照集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,記錄好黨組會議記錄,制作好黨組會議紀要,并將會議紀要在一定范圍內(nèi)公布,進一步提高黨組的領(lǐng)導水平,努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義。
一、做好事前準備。通常情況下,舉辦或召開一次會議,都會涉及到會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準備等等。無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)的情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會議原意。不管是會議記錄還是會議紀要,首先應(yīng)必須忠實地記下會議的整個原貌,包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等;尤其是要認真領(lǐng)會并忠實記錄好主要領(lǐng)導的講話原意,不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù),都要認真落實清楚,原本標記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項,則應(yīng)在會后即行予以核實,以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會議要點。要掌握會議的要點,關(guān)鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,要特別注意圍繞主題,從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別。二是善于抓住主管領(lǐng)導、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì)。三是善于領(lǐng)會把握會議主持人的總結(jié)性發(fā)言。四是善于整合大多數(shù)與會者形成共識的意見。
四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍,而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細刻。既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個人的意見,必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀要的特點,其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題(如專題性會議),則可采用“綜述式”,即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起,用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個或以上(如常務(wù)會、辦公會等),通常用“分類式”或“條款式”。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面,然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體,則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條,并逐條說明。至于一般的座談會、學術(shù)研討會等會議,整理紀要時則多使用“摘編式”,即將與會者在會上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現(xiàn)出來。當然以上所述只是“大略”,具體應(yīng)視會議內(nèi)容的多寡和實際情況而定。
五、加工處理文字。在詳盡做好會議紀錄的基礎(chǔ)上,一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納,包括兩個方面的工作,一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內(nèi)容。再一個工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復的內(nèi)容進行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標題下)、各表其意,使紀要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是綜合。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白,后者必須嚴謹規(guī)范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時必須堅持原則。從“補”這方面來講,一是補缺,二是延伸。補缺,就是對應(yīng)講未講、有必要補充的問題,整理時要予以補上去,也可以說是一種“補充回憶”;延伸,就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化,使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
那就是——會議紀要
為什么說考驗情商呢?
因為領(lǐng)導講話“口說無憑”,而會議紀要是“白紙黑字”,如果沒有高超的情商拿捏好“忠實還原”和“藝術(shù)處理”的度,你看參會的領(lǐng)導和部門找不找你扯皮。
按照干貨君“各個擊破”的優(yōu)良傳統(tǒng),“柿子先拿軟的捏”,今天先奉上一批會議紀要導言的模板。
所謂導言,就是會議紀要的“開場白”,用高度濃縮的語言說明會議的時間、地點、人物、內(nèi)容四要素。
先來個極簡版的——
01
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導在XX地點,主持召開專題會議,研究部署XX工作。現(xiàn)紀要如下:
如果有多個平級領(lǐng)導同時參會呢?那也難不倒我們——
02
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導、XX領(lǐng)導和XX領(lǐng)導在XX地點召開專題會議,研究部署XX工作。會議由XX領(lǐng)導主持?,F(xiàn)紀要如下:
如果有一個正職、多個副職,再加上N個下屬部門領(lǐng)導呢?請看——
03
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(正職)在XX地點,主持召開XXXX會議。XX領(lǐng)導、XX領(lǐng)導(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志(這里不用把部門領(lǐng)導的名字寫出來,具體名字附在會議紀要后面)參加會議。現(xiàn)紀要如下:
還可以更復雜一點——
04
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導(正職)在XX地點,主持召開XXXX會議,聽取XX部門關(guān)于XX工作的匯報,研究討論了有關(guān)事項。XX領(lǐng)導、XX領(lǐng)導(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志(前面提到的匯報部門就不用再列出來了)參加會議。現(xiàn)紀要如下:
當然,“現(xiàn)紀要如下”并不是必選項。可以像下面這樣,過渡也很自然——
05
XXXX年X月X日,XX領(lǐng)導在XX地點,主持召開XXXX會議。XX領(lǐng)導、XX領(lǐng)導和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志參加會議。
會議聽取并討論了XX部門關(guān)于XX工作的匯報。會議認為,......(對工作進展、存在問題進行概括)
等等,上面這些模板跟“情商”有什么關(guān)系呢?
問一個問題:部門之間,怎么排序?
有的部門可能來的是正職,有的部門可能來的是副職,咋搞?
一招制勝:請翻出通訊錄,按照通訊錄上面的部門順序進行排序。
一、加強議題審查,嚴把程序關(guān)口
議題審查是辦事機構(gòu)的一項基本職責?!度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》(下稱《組織條例》)第17條規(guī)定了辦事機構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇,但作為一種前置程序,既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項,使檢委會能夠集中精力審議重大議題,又能夠確保提交的議題達到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
一般來說,辦事機構(gòu)可從以下方面加強對議題材料的審查:
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》(下稱《議事和工作規(guī)則》)第3條詳細規(guī)定了檢委會審議議題的范圍,辦事機構(gòu)應(yīng)嚴格按照范圍要求審查議題,認為不屬于議題范圍的,要及時向檢察長報告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件,應(yīng)當實行“三級審批制”,即承辦人提出辦理意見,承辦部門負責人簽署明確意見,分管檢察長審核。辦事機構(gòu)受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的,應(yīng)當填寫《安排檢委會會議申請表》,報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的,也應(yīng)報檢察長同意方可提請。
三是審查議題材料是否符合議題標準。辦事機構(gòu)應(yīng)當嚴格執(zhí)行高檢院《人民檢察院檢察委員會議題標準(試行)》(下稱《議題標準》),認真審核承辦部門提交的議題材料,并根據(jù)議題的具體類型審查是否符合相應(yīng)的議題報告格式和主要內(nèi)容、附件及議題制作要求等技術(shù)性規(guī)范。對于不符合標準的議題要及時向承辦部門提出修改補充的意見和建議。同時還要加強與承辦部門、承辦人的溝通,加強引導和幫助,共同做好議題準備等基礎(chǔ)性工作。
二、規(guī)范文書制作,確保議事質(zhì)量
檢察文書是實現(xiàn)檢察職能的重要工具,也是檢驗檢察工作質(zhì)量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書,大致可分為表格式和敘述式兩大類,其中:檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書,一般根據(jù)實際情況填寫即可;議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書,不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件,而且需要精心制作確保其實體質(zhì)量。辦事機構(gòu)是起草檢委會工作文書的責任主體之一,規(guī)范制作檢委會工作文書,應(yīng)當作為辦事機構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點。
一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告,實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告,是由承辦人根據(jù)高檢院議題標準要求,圍繞提請檢委會討論案件的請示問題,客觀全面反映相關(guān)事實證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報告,經(jīng)承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見,供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ),辦事機構(gòu)負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征,使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中,議題報告直接照搬照抄案件審結(jié)報告的現(xiàn)象較為普遍,換個標題、加個封面,“案件審結(jié)報告”就變身為“議題報告”,既使議題報告篇幅冗長,也使議題報告重點不明,嚴重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。因此,當前議題報告首先要強調(diào)突出重點,案件審結(jié)報告是議題報告的重要基礎(chǔ)但不是全部。議題報告要緊緊圍繞請示問題展開闡述,可以借鑒案件審結(jié)報告中的相關(guān)內(nèi)容進行取舍和重組。與議題有關(guān)的事實要全面客觀表述,無關(guān)的內(nèi)容則可刪減;對其他犯罪情節(jié)、案件背景等情況也不需要面面俱到,只要敘述與請示問題有關(guān)的內(nèi)容即可。值得指出的是,根據(jù)高檢院《議題標準》規(guī)定,提請檢委會審議的案件,應(yīng)當事實清楚,證據(jù)確實充分,或者符合規(guī)定的條件,議題材料齊備。檢委會審議案件時大多討論法律適用問題,一般不討論事實證據(jù)認定問題。基于承辦人、承辦部門對案件事實、證據(jù)認定負責的原則,對于檢委會討論不涉及認定事實爭議的案件,證據(jù)部分表述可概括簡寫甚至省略;對于檢委會討論認定事實爭議如抗訴事實認定錯誤、下級院請示事實認定疑難的案件,則也要緊緊圍繞爭議焦點開展事實、證據(jù)的分析論證。需要補充的是,為使檢委會委員能夠全面客觀了解掌握案件事實全貌,可以在會前將案件審結(jié)報告作為附件通過辦案內(nèi)網(wǎng)或書面形式,與議題報告一并發(fā)給委員審閱,供決策時參考。
二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要[4]是由辦事機構(gòu)負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關(guān)對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”,在高檢院下發(fā)《議題標準》后,統(tǒng)一以“檢委會會議紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”,即會議審議幾個議題,就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”,即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看,無論是文件類議題還是案件類議題,涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實踐中大多數(shù)檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定,不寫決定依據(jù)或理由”的傾向,而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項制作法律文書時,往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由和依據(jù),且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要,也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為,這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法,既不符合高檢院《議題標準》的規(guī)范要求,也不具備法律文書的功能作用,更不能適應(yīng)執(zhí)法辦案需要。為此,首先,建議分類撰寫會議紀要。根據(jù)所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要,凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件,應(yīng)當公開會議紀要;凡需要訴訟階段保密的在辦案件,則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次,增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的,應(yīng)當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點,具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素,如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。再次,強化會議紀要的說理性。會議紀要要在明確檢委會審查意見的基礎(chǔ)上,針對爭議焦點重點闡明相關(guān)事實、法律、法理依據(jù),便于承辦部門或者下級檢察院能夠全面準確理解和執(zhí)行檢委會決定。
三是提升匯報案件的質(zhì)量。目前,檢委會審議議題的主要方式還是看材料、聽匯報。因此,除了要確保議題報告的制作質(zhì)量外,承辦人的匯報方式和匯報質(zhì)量也非常重要。實踐中,承辦人在會上往往照本宣科通讀一遍議題報告,由于議題報告已在會前分送檢委會委員審閱,上會再宣讀一遍,尤其是對一些案情疑難復雜且議題報告篇幅較長的案件,既占用會議較長時間又無必要,匯報效果也不佳。為此,我們建議采用書面報告與口頭匯報相結(jié)合的方式。檢委會委員會前側(cè)重于審查議題報告,會上側(cè)重于聽取承辦人口頭匯報案件。具體而言,承辦人在會前準備一份匯報提綱,列明匯報的重點,并預測檢委會委員可能提問的相關(guān)問題。開會時,先由承辦人匯報請示問題、基本案情、爭議焦點,以及承辦人的意見或觀點,力求做到敘述事實到位、列舉證據(jù)到位、論述分歧到位、闡明觀點到位、分析法理到位。之后,可由檢委會委員針對案件提問或質(zhì)詢、承辦人答辯,這樣有助于檢委會委員深入了解掌握案件情況和議題內(nèi)容,為檢委會科學、高效地作出決策奠定基礎(chǔ)。
三、強化督辦落實,維護檢委會權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定,辦事機構(gòu)還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后,先由辦事機構(gòu)起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書,其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批,并印發(fā)各委員及報備上一級辦事機構(gòu)。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力,承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執(zhí)行,切實維護檢委會的權(quán)威,辦事機構(gòu)應(yīng)當對決定的執(zhí)行情況進行跟蹤督辦。
一是實行檢委會決定事項執(zhí)行情況二次反饋機制。辦事機構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行反饋表(下稱反饋表)。承辦部門在決定事項執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表,連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料(包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復印件等)送辦事機構(gòu)。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的,下級檢察院有關(guān)部門應(yīng)將執(zhí)行情況層報上級檢察院議題提請部門,再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構(gòu)。這就是決定事項執(zhí)行情況的第一次反饋,其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件,一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件,辦事機構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限,適時向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結(jié)果后,承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表,連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機制,不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執(zhí)行,也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果,進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。
流程目的
對公司總經(jīng)理辦公會議進行規(guī)范化管理,確保公司日常經(jīng)營決策的科學性
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責劃分
1、公司總經(jīng)理負責確定總經(jīng)理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;
2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關(guān)議題,參加總經(jīng)理辦公會,并根據(jù)會議決議部署工作任務(wù);
3、綜合部負責總經(jīng)理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關(guān)資料的整理存檔;
4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議,討論研究相關(guān)議題。
流程說明
1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議;
2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經(jīng)理召集;
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據(jù)會議需要,召開總經(jīng)理辦公會擴大會議。
任務(wù)名稱
關(guān)鍵節(jié)點
工作內(nèi)容
工作標準
期限
相關(guān)資料
收集總經(jīng)理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關(guān)規(guī)定
3日
—
確定總經(jīng)理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程
根據(jù)議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經(jīng)理辦公會議題申請
主持召開總經(jīng)理辦公會
9
主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進行
—
會議議題相關(guān)資料
整理會議決議文稿
11
對總經(jīng)理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發(fā)
內(nèi)容完整、準確,須報總經(jīng)理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經(jīng)理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理,提高會議質(zhì)量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條 公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領(lǐng)導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內(nèi)容包括:
1、傳達上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);
2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項目重要應(yīng)急事項;
6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會人員。
3.各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條 會議決議的執(zhí)行
1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。
2.對于會議形成的決議,相關(guān)責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實,在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
第八條 會議紀要
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2. 會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。
3. 會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。
第九條 會議紀律:
參會人員應(yīng)按要求準時參加會議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規(guī)定執(zhí)行。
會議紀要范文格式
一,概說
在會議過程中,由專門記錄
人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認為,會議強調(diào),會議指出,會議號召,會議決定
3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒
5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進行總結(jié),與專人核對確認。
6、按照項目進行分類,制作Excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。
會議紀要開頭范文一2月28日下午,縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學校發(fā)展環(huán)境等問題進行研究,現(xiàn)將形成的意見紀要如下:
一、教育部門要進一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu),首先保證教學一線的需要,要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制的人員底子,人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調(diào)控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執(zhí)法,加強檢查,創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學生的臨時戶口,同時要加強學校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室,積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查,確需進行檢查的,要報縣委、縣政府主要領(lǐng)導批準,對私自進入學校進行檢查,要追究相關(guān)人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議,將此次會議精神進行傳達,此外,要加大對各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性,同時要高度重視學校安全工作,積極做好高考前的各項準備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員:
xx年xx月xx日
會議紀要開頭范文二根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責同志開會,對改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運輸問題,認真作了研究。
山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運輸,對國民經(jīng)濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運,主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。
但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來,不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運任務(wù)很不適應(yīng)。與會同志認為,必須按照經(jīng)濟區(qū)劃和運輸規(guī)律,對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經(jīng)反復協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量,形成一個整體,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來,又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來,充分發(fā)揮運力效能,使運輸線路暢通,更好地完成煤運任務(wù)。第二,有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導站、段,便于加強基層工作,搞好機車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯樱訌姳本╄F路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請示匯報工作,辦理、轉(zhuǎn)達省里交辦事項,及時溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點,定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動,各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當?shù)氐能?、機、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運輸。
六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運,裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術(shù)改造,提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。
改革鐵路管理體制是一項復雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點,今年下半年作好準備,明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強領(lǐng)導,注意研究解決出現(xiàn)的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,把這項工作扎扎實實地搞好。
會議紀要開頭范文三時 間:XXXX年XX月XX日
地 點:XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會議記錄:XXX
紀要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結(jié),對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關(guān)系要跟進 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由XXX牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應(yīng)抱團合作,做到精心、精藝與精神。